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1、 文件編號規(guī)則文件編號規(guī)則 （試行版）（試行版） 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日期日期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修訂內容修訂內容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 2008-7-15 第一次 全面修改 1 為便于公司各類文件的統(tǒng)一管理、識別和使用，特制定本規(guī)則。為便于公司各類文件的統(tǒng)一管理、識別和使用，特制定本規(guī)則。 2 管理手冊編號規(guī)則管理手冊編號規(guī)則 GYZY/XX-XX-XX-XXX 手冊類別代碼手冊類別代碼 文件類別代碼文件類別代碼 文件模塊代碼文件模塊代碼 ZG-組織管控手冊 MP-管理制度/流程文件 ZL-公司治理 TZ-拓展/定位 YG-業(yè)務管理手冊 QP-業(yè)2、務流程文件 RZ-人力資源管理 CB-成本管理 HG-綜合管理手冊 WI-作業(yè)指引 XZ-行政管理 SJ-設計管理 QR-記錄表格 CW-財務管理 CG-采購管理 YY-運營管理 XM-項目管理 YX-營銷客服管理 3 合同（非銷售合同）編號規(guī)則合同（非銷售合同）編號規(guī)則 GYZY/HT-XXX-XXXX-XX-XX（W） 注：非執(zhí)行類合同和非正常財務執(zhí)行類合同需在合同編號后加“W” 。 月份 流水號，按 001、002、003數字表示 文件模塊代碼 國英置業(yè)代碼 合同代碼 手冊類別代碼 部門代碼 文件類別代碼 國英置業(yè)代碼 年份 流水號，按 01、02、03數字表示 部門名稱部門名稱 開發(fā)經3、營部開發(fā)經營部 工程管理部工程管理部 成本管理部成本管理部 綜合管理部綜合管理部 財務部財務部 部門代碼 KFB GCB CBB ZHB CWB 4 銷售合同編號規(guī)則銷售合同編號規(guī)則 XX-XX-XX-XX 銷售合同銷售合同 類別類別 預售 草約 正式合同 地下室或 儲藏室 夾層拆分 車庫 代碼代碼 YS CY ZS DX JC CK 5 發(fā)文編號規(guī)則發(fā)文編號規(guī)則 GYZY/XXX -XX-XX-XX 6 文件版本說明文件版本說明 流水號，按 01、02、03數字表示 月份 ，按 01、02、03數字表示 國英置業(yè)代碼 部門代碼 年份，例如 08、09、10數字表示 月份 ，按 01、02、03數字表示 流水號，按 01、02、03數字表示 年份，例如 08、09、10數字表示 銷售合同類別代碼 61 文件刊頭給出版本，首版為文件刊頭給出版本，首版為 A，二版為，二版為 B，以此類推；，以