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1、夏季臺灣水果節整體展銷會策劃方案The overall trade Planning of Summer Fruit Festival in Taiwan六、風險預案六、風險預案五、費用預算五、費用預算四、現場活動四、現場活動三、開幕儀式三、開幕儀式二、媒體計劃二、媒體計劃一、方案概述一、方案概述方案目錄方案目錄方案概述方案概述活動主題：夏季甜蜜部落夏季甜蜜部落繽紛臺灣水果節繽紛臺灣水果節主要內容：水果展銷會、記者招待會、農業技術交流會活動時間：5.23-5.27（待定）活動地點：北城天街（待定）主辦單位:1、臺灣省農會；2、重慶市農業局協辦單位：活動背景：活動背景：臺灣農特水果產品推廣活動新2、視窗，讓重慶市民可以與來自臺灣的優質水果零距離親密接觸，充分體驗寶島水果的甜蜜與甘醇，并借召開農業技術研討會的機會加深大家對臺灣農產品技術的認識，藉此推進大陸、臺灣農業技術領略的交流與合作，以促進兩岸的發展和提高兩岸民眾的生活水平及經濟效益。通過此活動的實施，為*臺灣水果品牌在重慶市場全面上市進行了首輪的前期公關造勢宣傳，更為塑造*公司的企業形象，引起消費者、媒體、行業的關注和認可，進而產生購買或合作意向，奠定了良好的市場基礎。主要目的：主要目的：推廣臺灣水果，使更多的大陸人民認識并接受臺灣水果從而促進和加深兩岸間的物質文化交流。活動形式：活動形式：1、前期廣告宣傳+活動優惠券大量發放以吸引關3、注度及參與度2、觀場活動以互動性+展覽展示性+文化性宣傳+產品展示售賣相結合為主活動內容：活動內容：1.夏季臺灣水果節開幕儀式2.農業技術交流會3.水果現場展銷會4.活動閉幕儀式活動調性：活動調性：清新健康 突出產品個性及特點 臺灣風情 清爽+熱帶風情媒體計劃媒體計劃 前期宣傳前期宣傳(1)(1)、媒體特性分析、媒體特性分析 電視媒體：傳遞速度快、涵蓋面廣、創意承載能力強，干擾度高、被動地接受。廣播媒體：農村覆蓋能力強、傳播速度快，創意沖擊力低，家庭性功能被電視取代而 轉化為個人性媒體，可作為電視媒體傳播印象加深的接續媒體。報紙媒體：主動地接受、關心度高、權威性強、信息承載量大，受眾文化層次較4、高。雜志媒體：印刷精美、針對性強、主動接受，傳播速度慢。戶外媒體：沖擊力大、區域性強、被動地接受、信息承載量小。POP媒體：簡潔、生動，具有提醒消費者認牌購買的功能，只能在賣場發揮作用。DM媒體：針對性強、直接反應效果佳，接受對象少、與大企業形象不符。短信媒體：通過發短信息，發布此次夏季臺灣水果節相關信息 媒體分析（媒體分析（前期宣傳時間前期宣傳時間5.1-5.23）(2)(2)、媒體分類選擇、媒體分類選擇 電視媒體：重慶移動電視 重慶時尚頻道 重慶衛視 廣播媒體：交通廣播 經濟廣播 音樂廣播 新聞廣播 報紙媒體：重慶晨報、重慶晚報、重慶時報、重慶商報、渝報、新女報、旅游新報 雜志媒體：/戶外5、媒體：解放碑大型戶外LED廣告 江北嘉年華大廈三面翻戶外廣告 江北商圈路牌廣告 POP媒體：/DM媒體：/短信媒體：短信群發媒體選擇媒體選擇（前期宣傳時間（前期宣傳時間5.1-5.23）(2)(2)、媒體分類選擇、媒體分類選擇 重慶移動電視 重慶時尚頻道 重慶衛視5.1-5.23 每日滾動播出3-5秒廣告宣傳片20次觀眾可通過廣告中的電話向活動主委會索要“優惠券”交通廣播 經濟廣播 音樂廣播 新聞廣播5.1-5.23 每日插播廣告信息30次觀眾可通過廣告中的電話向活動主委會索要“優惠券”重慶晨報重慶晚報重慶時報重慶商報渝報/新女報旅游新報 日報類：2次廣告/每周/軟文周報類：1次廣告/每周/軟6、文觀眾可通過廣告中的電話向活動主委會索要“優惠券”解放碑大型戶外LED廣告 江北嘉年華大廈三面翻戶外廣告 江北商圈路牌廣告待定觀眾可通過廣告中的電話向活動主委會索要“優惠券”短信媒體1萬條短信/每1周投放時段投放時段（前期宣傳時間（前期宣傳時間5.1-5.23）媒體策略媒體策略1、媒介組合媒介組合：以移動電視及報紙媒體為主，其它媒體為輔，全程對活動進行追蹤報道和宣傳。2、2、市場配合：市場配合：一是在活動前一周確定重慶市場的市場開發計劃方案和渠道激勵政策；二是尋求并確定幾家擁有水果終端網絡的經銷商或分銷商，初步完成附近相關終端網點的產品鋪市工作，確保市民就近購買或看到公司的產品出現。3、調研配7、合：調研配合：為增加立體傳播效果和集中傳播效果，在活動期間，根據臺灣水果在山城市民中的反映，設計調研問卷，開展一對一的調研活動，進而對該產品可持續性銷售的可行性進行深入論證。媒體計劃媒體計劃 中期宣傳中期宣傳媒體分類選擇媒體分類選擇 重慶移動電視 重慶天天630重慶新聞每天現場新聞報道1次（現場采訪跟蹤式報道）交通廣播 經濟廣播 音樂廣播 新聞廣播每天現場新聞報道1次（現場采訪跟蹤式報道）重慶晨報 重慶晚報重慶時報 重慶商報渝報/新女報/旅游新報 日報類：2次廣告/每2天/軟文（文字+現場攝影圖片）周報類：1次廣告/每1周/軟文（文字+現場攝影圖片）解放碑大型戶外LED廣告 江北嘉年華大廈三面8、翻戶外廣告 江北商圈路牌廣告待定POP廣告宣傳MDX展架/易拉寶/海報展示形象墻5.23-5.27 現場促銷性廣告宣傳形式投放時段投放時段（中期宣傳時間（中期宣傳時間5.23-5.27）媒體計劃媒體計劃 后期宣傳后期宣傳媒體分類選擇媒體分類選擇 重慶移動電視 天天630 重慶新聞閉幕儀式現場采訪報道+活動后續報道交通廣播 經濟廣播 音樂廣播 新聞廣播閉幕儀式現場采訪報道+活動后續報道重慶晨報 重慶晚報重慶時報 重慶商報渝報/新女報/旅游新報閉幕儀式現場采訪報道+活動后續報道日報類：1次廣告/軟文（文字+現場攝影圖片）周報類：1次廣告/軟文（文字+現場攝影圖片）投放時段投放時段（后期宣傳時間（后9、期宣傳時間5.27-5.31）開幕儀式開幕儀式開幕儀式開幕儀式 現場布置現場布置現場布置分為以下區域現場布置分為以下區域1 1、舞臺部份：文藝表演、舞臺部份：文藝表演/互動節目互動節目/開幕儀式開幕儀式2 2、水果藝術、水果藝術/雕塑展覽部份雕塑展覽部份3 3、水果產品展示部份、水果產品展示部份4 4、水果品鑒區、水果品鑒區5 5、水果購買洽談區、水果購買洽談區6 6、臺灣水果（即主辦方）企業文化展、臺灣水果（即主辦方）企業文化展7 7、臺灣農業技術展覽展示區、臺灣農業技術展覽展示區現場分布示意圖現場分布示意圖活動舞臺區域產品展示區農業技術展示區企業文化展示區水果品鑒區水果品鑒區水果品鑒區水果10、品鑒區交易洽談區產品展示區水果藝術雕塑展覽水果藝術雕塑展覽水果展示花車舞臺部份舞臺部份剪彩舞臺：剪彩舞臺：8X12M大型舞臺，作為嘉賓剪彩或者演出舞臺嘉賓鮮花發言臺嘉賓剪彩工具嘉賓座席嘉賓座位名牌水果異形裝飾舞臺四方鮮花裝飾特效冷焰火特效禮花炮迎賓通道及禮儀接待布置迎賓通道及禮儀接待布置在舞臺前鋪一條xx規格的紅色地毯，在地毯的兩側放置鮮艷的花籃及一些水果，既可以為現場創造氣氛烘托本次水果節主題，又可形成隔離帶的效果。嘉賓胸花簽到墻禮品準備媒體單獨禮品準備 禮儀迎賓人員禮儀迎賓人員統一打造成甜蜜水果公主從服裝造型到道具的使用，均突出活動的主題。簽到桌上鋪紅平絨桌布，擺放簽到處，禮品處的桌卡和精11、美簽到薄，筆墨硯，桌上一側放置胸花，禮品現場工作人員造型現場工作人員造型統一特別設計制作的服裝，著重體現本次活動的主題，力求打造活動的一道亮麗風景線Q版水果仔版水果仔形象氣模形象氣模在活動現場設置4個Q版以水果為形象的，如：蘋果，蜜桃，西瓜，橙子等等的進走汽模，進行DM單頁的派發，做為活動的Q版形象宣傳，增進活動的現場亮點。水果氣柱水果氣柱+拱門造型裝飾拱門造型裝飾在活動現場特別定制4套水果造型的氣柱拱門，每2個為一組穿起來，并且以活動主題為宣傳口號，吸引過往的人群，無形中向市民傳達了本次會展的相關信息，并且擴大了本次活動知名度和影響力。展臺裝飾展臺裝飾圍繞綠色食品吃出健康新生活，輕松活躍的風12、格裝飾 異形雙層式展臺設計，以突出各類產品的特點，亦方便觀眾參觀展臺的設計以辦圓弧形為主，頂上設頂篷，防止下雨或日曬對產品的遮護展臺數量：15個，每個展位占地約15，共需要展覽場地約225 水果形象設計水果形象設計用水果及鮮花組合設計出各類水果及動物造型的大型水果形象展示，為活動現場增添藝術展覽式的氛圍大型水果花車大型水果花車1輛現場營造氣氛，制輛現場營造氣氛，制造驚艷現場效果造驚艷現場效果 水果品鑒區水果品鑒區在活動現場分2排水果品鑒區，由觀眾及來賓品嘗食用，起到一個良好的互動作用水果購買洽談區水果購買洽談區在活動現場設置一水果稱評及購買洽淡區臺灣水果文化展示墻臺灣水果文化展示墻活動現場設置13、2-4面文化展示墻，以介紹臺灣水果的特色和文化，以及主辦方企業文化宣傳等臺灣農業技術展覽展示區臺灣農業技術展覽展示區搭建一臺灣農業技術展覽展示區，主要以靜態形象畫面+動態音像資料2部份組成嘉賓禮品準備嘉賓禮品準備每一位到場嘉賓贈送臺灣風情特產+主辦方企業宣傳冊（及音像帶）農業技術交流會會場布置農業技術交流會會場布置 接待臺布置+主席臺布置+嘉賓臺布置（座牌）+媒體席布置（座牌）+現場鮮花、水果、點心的布置開幕儀式開幕儀式 現場流程現場流程活動議程活動議程1）活動當天所有人員統一著裝，展現全體員工的精神風采 2）承辦方安排專人維持現場秩序 3）來賓、貴賓、領導、記者到達后，由禮儀小姐負責迎接，為14、其佩帶胸花、贈送禮品、引導 各位來賓簽到、留言、進入休息處休息。4）簽到接待處：禮儀小姐x名，由工作人員及禮儀小姐負責來賓簽到，禮品的接收，為來賓佩戴胸花，贈送禮品，引導來賓就位。5）禮品贈送：禮儀小姐為來賓贈送禮品6）現場發放宣傳單或者精美紀念冊，向過往的市民進行直接宣傳。7）剪彩儀式開始，相關人員邀請領導及所有來賓到剪彩場地參加儀式，此時歡快的音樂響起，迎接貴賓和領導；8）儀式完畢，*領導與嘉賓合影留念，舞臺上方節目演出，同時媒體進行采訪 9）剪裁結束，嘉賓客人活動安排（到座談會現場，午餐）0808：3030以前，所有布置裝飾全部到位，為開業儀式做好準備。以前，所有布置裝飾全部到位，為開業15、儀式做好準備。08:3008:3009:30 09:30 迎賓階段，現場晌起暖場音樂迎賓階段，現場晌起暖場音樂由4名禮儀小姐負責在入口迎接來賓，其中1名引導來賓到簽到處另2名為來賓佩帶胸花、贈送禮品再由1名禮儀小姐引導來賓到休息處休息并隨時處理緊急事件0909：30301010：00 00 活動正式開始活動正式開始1、主持人致開場辭：對本次活動的介紹，相關環節及內容流程的介紹2、邀請嘉賓上臺致辭3、各級領導及主辦方領導致辭1010：00001010：10 10 水果節開幕儀式正式開始水果節開幕儀式正式開始1、主持人邀請嘉賓上臺進行剪彩儀式2、主持人到數剪彩時間，由承辦方工作人員準備好舞觀特效（16、冷焰火+禮花等）3、剪彩完畢，主持人邀請全體嘉賓上臺進行合影留戀1010：10101111：00 00 臺灣文化展示臺灣文化展示1、臺灣風情歌表演2、臺灣特產水果T臺秀表演3、水果王后人體彩繪現場表演4、舞臺互動游戲，并同時贈送禮品1010：10101010：3030媒體記者現場采訪時間媒體記者現場采訪時間1、所有到場媒體現場采訪主辦方領導 以及出席的重慶市相關領導負責人，1010：30301111：30 30 后續安排，領導、嘉賓、貴賓安排至后續安排，領導、嘉賓、貴賓安排至世紀金源大飯店（五星）進行坐談會）世紀金源大飯店（五星）進行坐談會）備注：此環節由主辦方工作人員陪同嘉賓一起前往，由承辦17、方安排車輛接送1111：30301313：30 30 所有嘉賓享用午餐所有嘉賓享用午餐1313：30301515：30 30 世紀金源大飯店（五星）進行農業技術交流及產品介紹會世紀金源大飯店（五星）進行農業技術交流及產品介紹會 記者新聞發布會記者新聞發布會 備注：開幕儀式環節結束備注：開幕儀式環節結束開幕儀式開幕儀式負責項目負責項目人數人數單位單位出席時間出席時間備注備注剪彩嘉賓6-8人開幕儀式出席嘉賓名單待定講話致辭嘉賓2-4人開幕儀式名單待定市委相關領導20人開幕儀式名單待定媒體記者20人開幕儀式負責該區域的介紹主持人2人開幕儀式重慶電視臺著名主持人禮儀迎賓人員4人開幕儀式負責接待嘉賓節目18、表演人員20人開幕儀式負責現場介紹舞臺執行人員4人開幕儀式含：燈光、音響、特效、執行人員主辦方工作人員4人開幕儀式負責與承辦方進行工作溝通及對接現場協調人員4人全天負責所有環節的聯系，配置及安排總執行人員2人全天負責整個活動的總體執行及調配工作 嘉賓及演出人員名單嘉賓及演出人員名單主持人介紹主持人介紹龍勇龍勇+商業女主持人商業女主持人特邀嘉賓介紹特邀嘉賓介紹重慶麻辣笑星：周二毛重慶麻辣笑星：周二毛+任盈盈任盈盈開幕儀式開幕儀式負責項目負責項目人數人數單位單位工作時間工作時間備注備注產品展示區30人全天15個展臺，每個展臺2名水果藝術區2人全天負責該區域的介紹水果品鑒區6人全天服務現場觀眾，水果19、切放，招待觀眾等工作購買洽談區6人全天注：由主辦方提供人員農業技術展區2人全天負責現場介紹現場協調人員4人全天負責所有環節的聯系，配置及安排總執行人員2人全天負責整個活動的總體執行及調配工作現場安保人員20人全天負責活動現場秩序安保保潔人員4人全天負責活動現場環境清掃產品調配人員2人全天由主辦方負責，現場水果的及時調配工作產品售買收銀6人全天負責貨品售賣收銀及與產品調配人員對接，及時補發貨物 工作執行人員配置工作執行人員配置籌備組工作人員構成籌備組工作人員構成1 1、接待組、接待組 （1）主要負責場地的落實以及場地服務設備的提供；（2）來賓清單發放，統計來賓確認情況，尤其是重要來賓在未收到他們20、參加確認回復時，應主動電話聯系，問清情況進一步邀請；（3）新聞單位的落實，并將有價值的資料介紹給他們；（4）新聞單位記者，攝影攝像器材接送車輛及人員的落實。2 2、場地組、場地組（1）場地內外工作的落實，入場處簽到及迎送人員；（2）贈送來賓宣傳冊或紀念品；（3）會場桌位、座席安排，部分座位編號，另需安排好新聞記者的自由入座；（4）落實會場流動工作人員，處理好來賓的緊急問題或隨時落實領導的臨時安排。3 3、后勤組、后勤組（1）會場布置，如音響、電源的落實；（2）會場所用物料的購買和制作，如請柬、簽到簿、紀念品、宣傳冊、辦公用品及會場用品開幕儀式開幕儀式負責項目負責項目人數人數單位單位備注備注邀請21、函200份由承辦方負責設計并制作，活動前15天完成禮品包裝袋300份由承辦方負責設計并制作，活動前15天完成大禮品200份由主辦方及承辦方共同協商購買及制作，活動前15天完成小禮品500份由主辦方及承辦方共同協商購買及制作，活動前15天確定并制作工作人員服裝50套由承辦方負責設計并制作，活動前10天完成消費優惠卡5000張由承辦方負責設計并制作，活動前15天完成DM單20000份負責現場介紹，活動前20天完成宣傳廣告畫面1套含：海報，易拉寶，媒體廣告畫面，企業形象墻等領導接送車輛1套根據領導到場人數而定用餐酒店的預定1套注：由主辦方安排并執行水果儲蓄室租賃1套由承辦方執行落實，在活動前10天完22、成 前期物料準備前期物料準備現場活動現場活動5.23-5.275.23-5.27時間時間節目名稱節目名稱人數人數單位單位備注備注09：0017：30水果品鑒區開放/所有參觀者均可以免費的品嘗各類水果，直到當天預備份量送完為止09:0012：00開幕儀式/14：00-15：00舞臺互動游戲/1、水果削皮比賽：、水果削皮比賽：獲勝者獎獲得精美禮品水果一份+優惠券1套2、蒙眼吃水果游戲：、蒙眼吃水果游戲：獲勝者獎獲得精美禮品水果一份+優惠券1套3、現場水果拼盤制作比賽：、現場水果拼盤制作比賽：獲勝者獎獲得精美禮品水果一份+優惠券1套15：3016：00舞臺節目表演/1、民謠樂隊現場表演2、水果服裝秀23、3、時尚街舞表演17：3018：30活動結束/由承辦方工作人員負責撤場，將部份物料運向存放于倉庫，將所有剩余水果運往儲蓄室18：3019：00現場清理工作/由安保人員及保潔人員負責5.23時間時間節目名稱節目名稱人數人數單位單位備注備注09：0017：30水果品鑒區開放/所有參觀者均可以免費的品嘗各類水果，直到當天預備份量送完為止14：00-15：00水果美容講座/邀請重慶知名養生專家到現場講授邀請重慶知名養生專家到現場講授水果美容知識講座：水果美容知識講座：水果養生水果養生 水果美容知識等水果美容知識等15：3016：00舞臺互動節目/1、水果汁飲料現場教授制作、水果汁飲料現場教授制作2、水24、果估重游戲：、水果估重游戲：獲勝者獎獲得精美禮品水果一份+優惠券1套17：3018：30活動結束/由承辦方工作人員負責撤場，將部份物料運向存放于倉庫，將所有剩余水果運往儲蓄室18：3019：00現場清理工作/由安保人員及保潔人員負責5.24時間時間節目名稱節目名稱人數人數單位單位備注備注09：0017：30水果品鑒區開放/所有參觀者均可以免費的品嘗各類水果，直到當天預備份量送完為止14：00-16：00水果工藝品制作大賽/主持人與現場觀眾的互動：主持人與現場觀眾的互動：以水果為材料，制作各種工藝品、以水果為材料，制作各種工藝品、玩具，如把西瓜雕刻成西瓜燈，把玩具，如把西瓜雕刻成西瓜燈，把葡萄當25、成卡通動物的眼睛等。參賽葡萄當成卡通動物的眼睛等。參賽者在舞臺規定時間內制作出來，由者在舞臺規定時間內制作出來，由現場觀眾評出一、二、三等獎，并現場觀眾評出一、二、三等獎，并給予獎品的鼓勵，最后所有優秀的給予獎品的鼓勵，最后所有優秀的作品將在活動中展出。作品將在活動中展出。17：3018：30活動結束/由承辦方工作人員負責撤場，將部份物料運向存放于倉庫，將所有剩余水果運往儲蓄室18：3019：00現場清理工作/由安保人員及保潔人員負責5.25時間時間節目名稱節目名稱人數人數單位單位備注備注09：0017：30水果品鑒區開放/所有參觀者均可以免費的品嘗各類水果，直到當天預備份量送完為止14：0026、-16：30水果繪畫現場征集比賽/主持人與現場觀眾的互動：主持人與現場觀眾的互動：因活動時節為夏季暑假，可以面向因活動時節為夏季暑假，可以面向中小學生，征集水果畫。中小學生，征集水果畫。內容：以水果為主題，創作各種類內容：以水果為主題，創作各種類型的水果畫（油畫、水粉、素描、型的水果畫（油畫、水粉、素描、硬筆），現場繪畫，在規定時間畫硬筆），現場繪畫，在規定時間畫出。出。由現場觀眾評出一、二、三等獎，由現場觀眾評出一、二、三等獎，并給予獎品的鼓勵，最后所有優秀并給予獎品的鼓勵，最后所有優秀的作品將在活動中展出。的作品將在活動中展出。17：3018：30活動結束/由承辦方工作人員負責撤場，將部份27、物料運向存放于倉庫，將所有剩余水果運往儲蓄室18：3019：00現場清理工作/由安保人員及保潔人員負責5.265.27時間時間節目名稱節目名稱人數人數單位單位備注備注09：0017：30水果品鑒區開放/所有參觀者均可以免費的品嘗各類水果，直到當天預備份量送完為止09:0012：00閉幕儀式1、舞臺節目表演2、互動展覽環節/1、民謠樂隊現場表演2、水果服裝秀3、時尚街舞表演4、水果工藝制作大賽作品展覽5、水果繪畫作品現場展覽12：0013：30活動結束/由承辦方工作人員負責撤場，將部份物料運向存放于倉庫，將所有剩余水果運往儲蓄室13：3014：00現場清理工作/由安保人員及保潔人員負責活動現場促28、銷策略活動現場促銷策略（僅為建議）（僅為建議）（一）開設水果專場（一）開設水果專場引進國內各地各種水果,包括臺灣以及國外的水果,有熱帶水果,當令水果以及一些反季銷售水果.1.采用多種方式陳列,造型美觀,配以綠葉、樹枝等加以擺放，在陳列上務必突出新鮮感、豐富感。2.對于一些不常見的熱帶水果、臺灣水果以及國外引進的水果，可在貨架旁設計制作一張小型說明卡，包括產地、特性、營養功能、價格等等。這起到了商品說明作用，對顧客來說，也是增長見識。3.在銷售現場通過海報、圖片等渲染美化環境，刺激促進顧客的購買欲。4.在專場內可陳列相關商品，如水果盤,水果清洗劑等，一方面是促進這些商品的銷售,另一方面也是方便顧29、客一次性購買。（二）水果套餐（二）水果套餐設計各種水果套餐組合，盛放在水果藍里，造型美觀，在價格上可以相對優惠，買水果套餐可以送一張賀卡或一支玫瑰花。1.在夏季人們喜歡吃水果，但每一種水果的消費量又不會很多，因此設計水果套餐可以讓消費者品嘗到各種水果，在價格上也相對優惠。水果套餐，無論是送人，還是自己吃，都是一種不錯的選擇2.水果藍制作必須精美，這也是吸引顧客的一個重要因素。水果籃要有大小之分，有針對單身消費者的，也有針對三口之家的。活動現場促銷策略活動現場促銷策略（僅為建議）（僅為建議）（三）一元西瓜大搶購（三）一元西瓜大搶購西瓜是人們夏季消費最多的水果，可以通過“一元”西瓜這一特價商品來帶動其他水果和更多其他商品的銷售。也可以選擇其他水果。搶購時間：每日下午5：00-5：30，每日限量供應100只。注：可以跟某地方品牌西瓜合作銷售，大批量訂購，降低進貨成本。活動現場促銷策略活動現場促銷策略（僅為建議）（僅為建議）費用預算費用預算詳見詳見EXCLEXCL費用報價電子文檔費用報價電子文檔風險預案風險預案