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1、 多彩假期多彩假期 翼起成長翼起成長 *市2011年暑期大型夏令營開營儀式策劃方案目目 錄錄312活動主題活動組織執行活動效果圖活動主題活動主題 孩子是爸媽心中的寶，爸媽就想給孩子最好的愛，最好的成長環境，暑期的到來，給了孩子充足的時間，給了家長機會，這樣的夏令營變得很有意義。夏令營多彩假期“翼”起成長+多彩假期多彩假期 翼起成長翼起成長關懷 多方體現青少年的暑期學習及活動樂園政府對青少年的關懷家長對子女的關懷對客戶的關懷活動目的：為持續提升客戶感知，將暑期夏令營打造成為親子俱樂部一個項目品牌，也鞏固了與老客戶的關系，讓客戶切實感覺到關懷之情。活動組織執行活動組織執行活動風格定義：暑期夏令營活2、動，有領導的參與，有眾多鉆卡的客戶參加，還有眾多青少年（潛在客戶）的參與，于是有了我們的定義此次活動的風格：活潑性互動性關懷性權威性包裝包裝策略策略現場以純色調為主，適合青少年的視覺審美，氛圍營造歡快感。這里是歡樂的世界，也是學習和培養的主場地，活動現場的布置要充分體現主題的表現。趣味化青少年化現場布置定位：會場主題突出指引有序周到熱情歡迎場內外歡快氛圍接待主動關愛、和諧現場布置原則 體現主辦方關懷、熱情。接待區和引導指示布置，周到有序，會場烘托和突出活動的主題，營造關愛的氛圍，整體布置和諧統一。活動主題：活動主題：親子俱樂部親子俱樂部“多彩假期多彩假期 翼起成長翼起成長”暑期夏令營活動暑期夏3、令營活動 活動時間：活動時間：20112011年年8 8月月8 8日日1919日日活動地點活動地點:嶺南明珠體育館嶺南明珠體育館 活動對象：俱樂部會員客戶活動對象：俱樂部會員客戶6-16歲子女歲子女 活動要素：家長領導領導主辦方 數量：名 說明：參與出席開營儀式，并參與講話環節。數量：名 說明：參與出席開宮儀式，接送孩子等。數量：名 政府、*的主要領導參與活動的相關工作人員；青少年 數量：80名說明：參與整個個活動，學習及體驗各項夏令營的活動。參與對象活動人數的確定活動人數的確定現場布置現場布置活動的宣傳活動活動的宣傳活動活動流程確定活動流程確定領導介介紹及及講話宣布夏令宣布夏令營開開營現場拍4、照、拍照、錄像像儀式式現場協調后后續工作開展跟工作開展跟進布置撤布置撤場工作工作活活動軟文宣文宣傳學學習資料入料入庫活活動效果效果評估估儀式前期式前期執行行儀式式現場執行行活活動后期后期執行行活動執行做到，細致安排，及時到位。活動執行規劃：序號序號時時 間間儀儀 程程分分 工工 內內 容容18:509:00準備就緒項目方、有關領導到位接待。28:509:00嘉賓簽到嘉賓簽名留念。及安排各家長和青少年的座次等。39:009:05儀式開始司儀肅場，宣布儀式正式開始；介紹到場主要領導、嘉賓。49:059:10領導致辭主辦方領導致辭59:109:20活動介紹夏令營活動內容介紹69:2010:25青少年5、代表講話青少年代表講話79:259:30*領導講話*領導講話89:309:45開營儀式正式開始領導共同觸摸啟動球，夏令營開營99:459:50儀式結束儀式結束，夏令營活動開始開營儀式活動流程：方案制定方案制定*廣告廣告儀式籌備儀式籌備多方合作多方合作迎賓接待迎賓接待體驗觀摩體驗觀摩嘉賓致辭嘉賓致辭領導講話領導講話開營儀式開營儀式合影留念合影留念參觀瀏覽參觀瀏覽開營儀式活動籌備階段活動籌備階段 籌備階段包括方案策劃與設計、相關環節籌備階段。7月21日8月8日活動執行階段活動執行階段執行階段包括迎賓、引導、主持、致辭、啟動、合影、參觀等諸多環節。領導接車引導至休息室引導進入會場引導離場會場禮儀接待6、 領導嘉賓抵達現場后，將由專門成立的領導接待小組從接車至活動結束全程跟蹤接待。領導接待 啟動儀式開始時，由主持人邀請邀請領導上臺觸啟動球。觸球時,本次夏令營的營旗從舞臺背景上方落下，至完整展開，然后由領導取下，送到青少年營的旗手手中，青少營旗手揮動營旗，寓示夏令營正式開營。活動亮點一：開營儀式開營創意開營創意使用LED啟動球方式進行啟動LED啟動球是現在禮儀活動的新式設備。設備外形為一個放在底座上的玻璃圓球。球中央是一個LED顯示器。當接通電源后，LED顯示器可以顯示出預先設置的內容。LED啟動球的使用方式為，啟動嘉賓在將手掌觸摸到啟動后后，后臺通過控制電源點亮啟動球。同時，從舞臺背景上緩緩落7、下本次活動的營旗，禮炮音樂齊鳴，創造出隆重的活動氛圍。開營環節流程主持人邀請領導嘉賓上臺 禮儀引導領導嘉賓在啟動球前站定 主嘉賓宣布活動啟動，眾嘉賓共同按向啟動球 后臺同時點亮LED啟動球，本次活動營旗落下 領導把旗送到夏令營代表手中，揮舞旗幟。活動亮點二：每一個入營的成員，都發一枚*的記念章，上面有本次活動的主題，及*的LOGO，做為以后的留念，同時在活動結束后，每一個入營的成員，都將獲得本次活動的刻錄光盤一張，光盤上在各成員的名字等信息，可供聯絡用，也可供成員回憶此次的夏令營活動。活動亮點三：活動最終將舉行一個評選活動，投票評選出最佳表現獎，最佳進步獎等獎項活動，由*頒發相關獎品。執行時間8、執行環節執行內容負責人1、活動前15天前執行確定活動人數的統計，活動項目的確定*2天前物料準備活動當天物料的制作*2天前執行確定了解場地等因素*1天前場地布置完成場地布置、區域劃分、人員安排*2、活動中活動當天活動時間按照既定流程進行操作；*3、活動后21：00后場地清理負責現場善后事宜；*2天后提交報告評估活動效果及活動相關照片；*整體活動規劃：方案策劃制作，人員的安排及確定。前期準備物料準備開營儀式后續持續后期夏令營的開展跟進。現場相關的物料準備工作。活動當天，按照既定方針執行。步 驟工作內容執行時間責任方1、方案確認確認活動執行方案、立項活動前8天*2、設計確認根據方案需要對相關物料進行9、設計表現前8天*3、人員確認確認參與活動的人員前8-5天*4、物料制作舞臺、背景板、指示牌等前8-5天*5、技術支撐準備活動啟動環節需要用到的技術前8-1天*6、人員安排安排主持人、現場工作人員、執行人員等各崗位人員前5天*/*7、現場布置根據場地實際包裝活動現場當天*8、執行環節根據活動流程各崗位執行相應工作當天*/*9、后續工作整理照片和相關資料、制作活動錄影光碟活動后1天開始*活動跟進規劃確保活動的順利實施，以科學、嚴謹的工作方式保障達到活動預期目標。*專項服務小組專項服務小組項目服務進度規劃項目服務進度規劃1)1)2)2)活動執行規劃 單 位 部 門 籌 備 事 項 *1、活動嘉賓人員10、邀約；2、活動各項工作的監督；3、確定資源投入方式；4、相關宣傳資料的確認；5、和*一起協調相關的手續問題。*策劃部 整個活動創意、實施方案的策劃。設計部 1、相關的背景、現場效果圖的設計；2、活動現場宣傳用品制作等。項目組 1、活動工作人員協調確定；2、活動主持人的邀請；3、活動程序的策劃安排；4、活動前檢查各項工作是否到位。現場工作組 1、考察活動現場，完善現場布置；2、現場接送車輛及人員的落實；3、活動場內外工作落實；4、活動現場首尾搭、拆工作。財務部 根據活動計劃出活動費用開支項目表（含物資購買、人員聘用、車輛差旅、其它開支等費用）合作分工表*項目負責人*項目小組組長對口負責人對口負責11、人對口負責人策劃總監高級設計師工程技術總監單項溝通單項溝通單項溝通直接溝通*項目策劃總監將具體與*項目負責人、*執行小組組長雙向溝通；項目執行組長具有管理團隊與協調權利，并與*相關負責人直接溝通；活動溝通模式策劃策劃+客服客服設計設計+制作制作工程工程+執行執行 項目執行小組為使項目能夠按照原定計劃執行，我方將根據方案策劃內容進行籌備項目執行小組，全程負責項目進行，項目小組1.策劃總監：2.工程技術總監：3.首席設計師：4、項目組組長：項目執行小組*項目執行團隊介紹項目執行團隊介紹在項目確定之日，*廣告即成立此項目專項服務小組，以保障項目質量及后期各項目工作的推進。*專項服務小組 工作類別人 12、數主要工作內容描述執行總控1人負責全隊組織協調工作，進度控制，人員管理等迎賓人員10人負責門口賓客迎接以及引導禮儀人員負責跟進現場的服務以及嘉賓講話引導等主持人1人負責現場的主持和環節銜接工作技術人員2人負責組織各環節的進行（由*提供）工作人員20人服務工人2人負責安裝、拆卸活動展架以及物資維護等短信信網絡媒體發短信給會員客戶，邀請他們參與此次活動分別在*網、政府網站發布活動信息.短信平臺新浪微博*主流網站 在活動前一周內，發布邀請信息和活動相關預告；活動結束后，通過各媒體迅速發布軟文，傳播活動舉辦現場實況和活動意義。活動宣傳微博通過新浪微博發布此次活動，技術臺技術臺外場外場舞臺區域舞臺區域后13、臺后臺后場將安排人員，進行按照節目單進行逐個跟蹤；現場外場，我方將派出執行策劃進行跟進；現場將安排我公司的工程技術總監攜10名技術人員隨時處理突發性的事件；活動控制活動控制活動技術臺（燈光、舞美、特效、音響），我方將安排策劃總監在技術臺輔導執行；根據預先設定要的儀式流程；活動現場的控制方案：室內室外的物料進行管理與控制，如拱門，橫幅等物料不受自然與人為因素影響使用；物料控制音響控制場地清理人員管理現場派駐電工，DJ師對現場音響、投影以及用電安全進行管理，保證無障礙運行；工程人員執行時，工程經理以及技術總監對工程部人員進行管理；保證各點人員到位；活動完畢后，清理現場物料，打掃現場，保證文明舉辦活14、動；工程部現場執行控制工程部現場執行控制活動執行應急方案序號突發事件應急措施1停車位1、*與場地溝通，確保活動當天能夠提供充足停車位，2音響系統問題1、音響、投影系統不穩定：邀請音控師在活動提前兩個小時進場將音響及各配件調試到最佳狀態，并在活動開始前一小時多次調試，確保萬無一失；2、麥克風故障：除主持人用的有線麥克風外，準備一支無線麥克風；3、活動前反復調試，確保活動不受影響。3設備備用1、與場地溝通，確定相關設備如：投影機能正常使用；、現場工作人員預備4臺對講機，以備對講機電力耗盡；4現場安全管理問題1、對我方及場地保安人員進行分工，確保現場保安工作不會出現任何漏洞！2、現場3方成立應急小組15、，處置突發情況；5遭遇特殊天氣1、當天下暴雨、雷雨、惡劣臺風等嚴重影響客流量的天氣，通報*公司相關負責人，采取相關應急措施。在活動當中，要注意防暑，要準備充足的水，如果在戶外，則要準備帳篷等相關遮陽措施，準備相關的避暑藥品及相關醫護人員，以防出現中暑等緊急情況。為防止意外事故發生，主持人前期要告訴與會人員遇到危險時應注意的事項，同時，現場工作人員要注意防火、防電，注意飲食衛生！如果出現安全事故，則迅速和場地所有人取得聯系或報警并通知承辦方和*方。可能會發生的問題的處理意見：現場秩序維護我們事先跟家長重點強調，要負責好自己的小孩在會場要保持安靜，以保證開營儀式的順利舉行。我們也會安排工作人員在會場內維護秩序。小孩在活動中中暑我們有專門的護理醫生，當小孩發生緊急情況的時候，我們的醫護人員馬上處理，嚴重的則及時送往醫院，保證整個活動的安全第一性。活動效果圖活動效果圖活動主背景效果圖橫幅（大門口、活動區）效果圖拱門（活動入口）效果圖指示牌（人員、車輛路線）、工作證效果圖歡迎牌效果圖路旗、空飄效果圖謝謝觀賞 敬請指正！