20XX云陽旅游推介會策劃方案.ppt
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2024-10-11
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1、重慶半島會展有限公司重慶半島會展有限公司二零一零年八月二十六日二零一零年八月二十六日 重慶半島會展有限公司是經重慶市工商局批準成立的具備獨立法人資格,是具有主、承辦國內外展覽會資質的專業展覽公司。公司專業從事國內、國際展覽及會議的策劃、組織、承辦、現場服務,以及國內外單位旅游和商務考察團組。重慶半島會展有限公司,以“致力服務建設,搭建溝通橋梁,積極開拓市場,全面促進交流”的服務宗旨,為企業提供優質服務。SYNOPSISSYNOPSIS公司簡介公司簡介會場平面圖方案會場平面圖方案主背景噴繪方案(一)主背景噴繪方案(一)主背景噴繪方案(二)主背景噴繪方案(二)主背景噴繪方案(四)主背景噴繪方案(四2、)主背景噴繪方案(四)主背景噴繪方案(四)會場入口處會場入口處會場效果圖會場效果圖會場俯視圖會場俯視圖氣柱氣柱會場正視圖會場正視圖會場右視圖會場右視圖會場左視圖會場左視圖標準展廳標準展廳活動用傘(黑色)一活動用傘(黑色)一活動用傘(黑色)二活動用傘(黑色)二活動用傘(藍色)一活動用傘(藍色)一活動用傘(藍色)二活動用傘(藍色)二(一一一一)禮儀迎賓禮儀迎賓禮儀迎賓禮儀迎賓1、嘉賓于停車區域下車,專人指引司機停放車輛,嘉賓在禮儀小姐的引領下進入洽談區休息;2、活動現場腰鼓表演,烘托熱烈氣氛3、媒體記者直接就坐會場禮儀小姐腰鼓表演(三三三三)嘉賓入場嘉賓入場嘉賓入場嘉賓入場領導及嘉賓進入會場,并由3、禮儀小姐引領入座。(四四四四)推介會開幕推介會開幕推介會開幕推介會開幕1、主持人宣布活動開始,介紹領導來賓,并邀請相關領導宣布開幕。2、領導感言致辭。(五)時間流程(五)時間流程(五)時間流程(五)時間流程8:30-9:15 暖場音樂及VCR(宣傳)+腰鼓表演8:50-9:10 禮儀迎賓、茶歇9:10-9:15 貴賓進場、入座9:159:25 主持人開場白,介紹本次活動情況及主要與會領導、來賓9:25-9:30 領導宣布開幕9:309:50 領導致辭9:509:55 主持人介紹貿易洽談簽約儀式,宣讀簽約儀式企業及邀請領導上臺9:5510:10 簽約儀式10:1010:15 主持宣布簽約儀式完畢4、,進行下一項議程10:1510:20 云陽旅游宣傳VCR欣賞10:2010:30 領導介紹云陽二日游及主要景點及云陽文化10:3010:40 領導參觀10:4011:30 業務洽談,產品展示11:3013:00 午宴13:0014:00 午間休息14:0017:30 貿易洽談、產品展示、旅游資源介紹17:30 活動結束活動當天控制活動當天控制7:30(北京時間)A、工作人員到位 B、協作單位工作人員到位 C、完成各項準備工作8:30(北京時間)A、主席臺安裝完畢 B、音響調試完畢 C、會場氛圍布置到位D、工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項工作E、會議備品準備到位 F、活動物品檢查 G、人員檢查H、物品檢查 I、資料檢查 J、禮品檢查K、會場檢查 L、全程攝影、攝像協調 M、會場引導安全預案安全預案1、活動前一天開展消防檢查,且明確意外發生時的安全撤離路線;2、活動前一天完成用電線路檢查,對于有可能觸及的電線線路必須放置醒目提示,并做出保護措施;3、活動現場用電管理必須規范,插座插頭必須放置來賓不易接觸之處,并且設置醒目提示;4、現場工作人員必須統一佩帶工作證件,安排領導、來賓休息就坐;5、預備消暑藥品及飲用水,安排現場當值醫務人員;6、活動送至公安消防部門備案;7、雨天規避:將在主會場搭建遮雨大棚。謝謝!期待合作!