2023超級(jí)巨星演唱會(huì)星光燦爛共赴星程主題活動(dòng)策劃方案-63P.pptx
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2024-10-11
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1、亞青會(huì)體育中心Asian Youth Association Sports Center 汕頭亞青會(huì)體育中心位于華僑試驗(yàn)區(qū)東海岸新城塔崗圍片區(qū),是目前粵東地區(qū)規(guī)模最大、標(biāo)準(zhǔn)最高的體育場(chǎng)館。該中心設(shè)計(jì)融入“勇立潮頭,大浪淘沙”理念,建筑造型結(jié)合汕頭濱海地域特色,展現(xiàn)了汕頭海洋文化特色,是東海岸新城的標(biāo)志性建筑之一。項(xiàng)目自2019年開始建設(shè),總投資約17.5億元,用地面積約365畝,建筑面積約14.64萬平方米,建設(shè)有一座容納22000人規(guī)模的體育場(chǎng)、一座8000人規(guī)模的體育館(含綜合訓(xùn)練館)、會(huì)議中心、室外訓(xùn)練場(chǎng)、過街天橋,以及綠化、道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)等附屬配套設(shè)施。此次演唱會(huì)將在亞青會(huì)體育館內(nèi)2、舉行?;顒?dòng)概述Activity overview某主辦超級(jí)巨星演唱會(huì)活動(dòng)時(shí)間:2023.10.21(暫定)活動(dòng)地點(diǎn):汕頭亞青會(huì)體育館主辦單位:某主辦容納人數(shù):25000人活動(dòng)調(diào)性:年輕、活躍、積極總體流程Overall process前期籌備明星環(huán)節(jié)活動(dòng)布置活動(dòng)流程方案完善1 人員規(guī)劃2 公共關(guān)系溝通3 票務(wù)合作 4 新聞發(fā)布會(huì) 5 前期宣傳1 明星定位2 人員跟進(jìn)1 會(huì)場(chǎng)入口規(guī)劃2 主題物料3 主舞臺(tái)設(shè)計(jì)4 舞臺(tái)周邊規(guī)劃5 參與人群區(qū)域規(guī)劃6 安保規(guī)劃 1 預(yù)演彩排2 演唱會(huì)流程1 應(yīng)急預(yù)案2 活動(dòng)物料清單及報(bào)價(jià)前期籌備Pre-preparation1 人員規(guī)劃參與機(jī)構(gòu)對(duì)接組環(huán)節(jié)進(jìn)度跟進(jìn)組媒3、體對(duì)接組宣傳執(zhí)行組負(fù)責(zé)和主板單位、承辦單位、協(xié)辦單位等及時(shí)對(duì)接進(jìn)度并工作執(zhí)行。1 跟進(jìn)政府各部門的 審批執(zhí)行。2 跟進(jìn)票務(wù)工作對(duì)接。1 負(fù)責(zé)聯(lián)系對(duì)接官方 線上線下媒體。2 負(fù)責(zé)聯(lián)系對(duì)接本地 人氣線上媒體。1 宣傳物料制作、安裝 跟進(jìn)。2 圖文制作和線上發(fā)布3 參與人群發(fā)動(dòng)和互動(dòng)4 新聞發(fā)布會(huì)的執(zhí)行。前期籌備執(zhí)行人員1 人員規(guī)劃1 人員規(guī)劃演唱會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員現(xiàn)場(chǎng)總導(dǎo)演:統(tǒng)籌整場(chǎng)演唱會(huì)的進(jìn)度,并根據(jù)當(dāng)時(shí)情況指揮下屬三個(gè)組別的工作協(xié)調(diào)。舞美導(dǎo)演:帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)專職負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建、音效、燈光的搭建和調(diào)試,還有演唱會(huì)進(jìn)行中的舞美特效轉(zhuǎn)換。場(chǎng)務(wù)主任:帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)演唱會(huì)內(nèi)場(chǎng)所有工作人員秩序、化妝室、更衣室安排、安4、保協(xié)調(diào)、出入通道實(shí)時(shí)情況調(diào)整等工作。執(zhí)行主任:跟進(jìn)演出會(huì)的進(jìn)度(如明星候場(chǎng)、節(jié)目表演順序調(diào)整等),帶領(lǐng)專業(yè)的機(jī)動(dòng)團(tuán)隊(duì)配合場(chǎng)務(wù)主任、舞美導(dǎo)演等工作(如供電、)同時(shí)如出現(xiàn)意外情況,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。(醫(yī)療小組或安保人員)1 人員規(guī)劃演唱會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員聘請(qǐng)兼職,分外場(chǎng)和內(nèi)場(chǎng)兩組,負(fù)責(zé)入口處檢票、觀眾坐席引導(dǎo)、內(nèi)場(chǎng)坐席布置等工作。1 人員規(guī)劃演唱會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員演唱會(huì)開始前1個(gè)星期進(jìn)行相關(guān)人員培訓(xùn)。制定現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員工作手冊(cè)?,F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員統(tǒng)一著裝并佩戴工牌。2 公共關(guān)系溝通1 文化審批報(bào)備2 公安審批報(bào)備3 消防審批報(bào)備4 交通審批報(bào)備1)審批報(bào)備2)爭(zhēng)取市級(jí)部門對(duì)演唱會(huì)舉辦進(jìn)行宣傳方面的官方支持。1)1005、0-5000人以上的社會(huì)活動(dòng)需審批報(bào)備2)與公安系統(tǒng)認(rèn)定的專業(yè)安保公司簽訂活動(dòng)當(dāng)天的聘請(qǐng)協(xié)議。1)申請(qǐng)演唱會(huì)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)周邊的道路管控。2)申請(qǐng)演唱會(huì)當(dāng)天到達(dá)會(huì)場(chǎng)的公共交通調(diào)整(如增加公交車班次)3 票務(wù)合作1 提前3個(gè)月和有關(guān)實(shí)力票務(wù)機(jī)構(gòu),如大麥網(wǎng)”、“永樂票務(wù)”等達(dá)成合作關(guān)系。進(jìn)行演唱會(huì)門票線上發(fā)售合作。2 頂立門票等級(jí)及價(jià)位。3 設(shè)計(jì)門票樣式。4 新聞發(fā)布會(huì)一 提前2月進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)二 參與人員包括:主辦單位代表、承辦單位代表、協(xié)辦單位代表、各媒體代表、部分演唱會(huì)明星。三 發(fā)布會(huì)當(dāng)天內(nèi)容:1 演唱會(huì)新聞發(fā)布、2 門票開售儀式、3 演唱會(huì)明星見面會(huì)。5 前期宣傳1/10s造勢(shì)小視頻朋友圈傳播、6、倒計(jì)時(shí)飛機(jī)稿朋友圈刷屏,利用項(xiàng)目公眾號(hào)、大V號(hào)、各項(xiàng)目前宣朋友圈視頻、飛機(jī)稿倒數(shù)、抖音、進(jìn)行事件熱推。2/設(shè)計(jì)包含倒計(jì)時(shí)海報(bào),在朋友圈進(jìn)行傳播3/海報(bào)中將活動(dòng)主要信息進(jìn)行釋放,同時(shí)放置H5二維碼,詳細(xì)活動(dòng)信息掃碼即可查看.4/微信朋友圈:活動(dòng)前期由公眾號(hào)/工作人員統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)信息。5 前期宣傳自發(fā)布會(huì)后,安排專職人員組建演唱會(huì)明星粉絲群,隨時(shí)更新演唱會(huì)的進(jìn)度及明星動(dòng)態(tài)。根據(jù)出席明星關(guān)于演唱會(huì)進(jìn)度的現(xiàn)場(chǎng)宣傳動(dòng)態(tài),發(fā)動(dòng)各明星粉絲團(tuán)進(jìn)行接、送機(jī)的迎送,利用飯圈效應(yīng),為演唱會(huì)持續(xù)造勢(shì)和預(yù)熱。同時(shí)可在粉絲團(tuán)里面招募本地粉絲加入演唱會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行義工。5 前期宣傳 對(duì)核心公交線路投放公交車車體廣告、戶外7、公交車車站燈箱廣告。公交車系統(tǒng)廣告5 前期宣傳通過LED廣告車巡游,全程語音廣播演唱會(huì)信息,在人流匯聚之處多加停留,增加曝光度,提高門票銷售額。LED移動(dòng)廣告車明星規(guī)劃Star Planning1 明星推薦張韶涵 張韶涵(Angela Zhang),1982年1月19日出生于中國臺(tái)灣省桃園市中壢區(qū),擁有四分之一維吾爾族血統(tǒng),華語流行樂女歌手、影視演員,畢業(yè)于加拿大溫斯頓爵士丘吉爾中學(xué)。代表作品:隱形的翅膀、寓言、歐若拉、遺失的美好、潘朵拉、夢(mèng)里花、淋雨一直走、親愛的那不是愛情、看得最遠(yuǎn)的地方、為愛而活、不想懂得、如果的事、不害怕、破繭、永不言棄、海豚灣戀人、愛殺17、公主小妹主要成就:新城國語8、力頒獎(jiǎng)禮殿堂歌手獎(jiǎng)音樂風(fēng)云榜臺(tái)灣地區(qū)最受歡迎男歌手獎(jiǎng)香港新城電臺(tái)勁爆金曲最佳男歌手獎(jiǎng)Channel V華語榜中榜最佳男歌手獎(jiǎng)馬來西亞金曲獎(jiǎng)最受歡迎男歌手獎(jiǎng)1 明星推薦張信哲 張信哲(Jeff Chang),1967年3月26日生于中國臺(tái)灣省云林縣西螺鎮(zhèn),祖籍福建省廈門市同安區(qū),華語流行樂男歌手、演員、舞臺(tái)劇團(tuán)團(tuán)長。代表作品:過火、愛如潮水、愛就一個(gè)字、信仰、別怕我傷心、用情、寬容、不要對(duì)他說、難以抗拒你容顏、太想愛你、白月光、有一點(diǎn)動(dòng)心、愛你沒錯(cuò)、直覺、忘情忘愛、從開始到現(xiàn)在、我是真的愛你。主要成就:新城國語力頒獎(jiǎng)禮殿堂歌手獎(jiǎng)音樂風(fēng)云榜臺(tái)灣地區(qū)最受歡迎男歌手獎(jiǎng)香港新城電臺(tái)勁爆金曲最佳男歌手獎(jiǎng)C9、hannel V華語榜中榜最佳男歌手獎(jiǎng)馬來西亞金曲獎(jiǎng)最受歡迎男歌手獎(jiǎng)1 明星推薦迪克牛仔 迪克牛仔,本名林進(jìn)璋,1959年11月27日出生于高雄,中國臺(tái)灣男歌手代表作品:三萬英尺、放手去愛、我這個(gè)你不愛的人、無力去愛誰、忘記我還是忘記他、風(fēng)飛沙、第一號(hào)傷心人、愛無罪、沒有愛的人都一個(gè)樣、水手。主要成就:2002-6新城國語力歌曲新城國語力頒獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)2007-07樂壇榮譽(yù)人物IN樂榜口碑音樂大獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)2008-01港臺(tái)熱門搖滾歌手獎(jiǎng)2007百度娛樂沸點(diǎn)年度頒獎(jiǎng)禮獲獎(jiǎng)2010-12時(shí)尚先生2010年度時(shí)尚先生盛典獲獎(jiǎng)2006-3港臺(tái)地區(qū)最受歡迎翻唱獎(jiǎng)2005中國原創(chuàng)歌曲總評(píng)榜獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)1 明星推薦沙寶亮10、 沙寶亮,1972年1月1日出生于北京,中國內(nèi)地流行樂男歌手、演員。代表作品:暗香、飄、男人好難、最初的信仰、無名指、比多更多、那么愛你成就:87年法國世界未來雜技節(jié)對(duì)傳花壇雜技金獎(jiǎng)03年羅馬尼亞流行音樂節(jié)最高獎(jiǎng)金鹿獎(jiǎng)1 明星推薦莊心妍 莊心妍(Ada),1993年1月9日出生于廣東省汕尾市陸豐市,中國內(nèi)地流行樂女歌手。代表作品:一萬個(gè)舍不得、再見只是陌生人、我也許在等候、好可惜、以后的以后、不要在我的傷口撒鹽、走著走著就散了、一直想著他、愛囚、為情所傷、放過自己、再遇不到你這樣的人、與我無關(guān)、耳聽愛情成就:新聲代歌唱比賽第二名“新聲力量集結(jié)號(hào)”最流行影響力女歌手第14屆華鼎獎(jiǎng)華語年度最受歡迎11、專輯酷狗音樂年度最受歡迎彩鈴金曲獎(jiǎng)1 明星推薦嚴(yán)少辰 嚴(yán)少辰,原名嚴(yán)少東,1986年11月7日出生于江西省上饒市鄱陽縣,中國內(nèi)地流行樂男歌手,畢業(yè)于北京青春美國際藝術(shù)學(xué)院。代表作品:好嗨喲、讓我愛著你、想對(duì)你說、如果你睡不著成就:2010年,參加湖南衛(wèi)視選秀娛樂節(jié)目快樂男聲的比賽,獲得南昌唱區(qū)5強(qiáng)1 明星推薦朱主愛 朱主愛(四葉草、Joyce Chu),1997年3月7日出生于馬來西亞,大學(xué)時(shí)期留學(xué)于新加坡,華語流行音樂女歌手、演員。代表作品:好想你、Malaysia Chabor、小清新、莫名其妙愛上你、伸出圓手、321 Go!、在一起、最佳伙扮成就:2014 Neway K歌榜5大獨(dú)家K歌12、獎(jiǎng)2014 Neway K歌榜網(wǎng)絡(luò)最佳投票人氣1 明星推薦湯寶如 湯寶如,1971年10月4日出生于中國香港,畢業(yè)于觀塘利瑪竇書院,中國香港女歌手、演員。代表作品:相思風(fēng)雨中、絕對(duì)是個(gè)夢(mèng)、緣分的天空、感冒、糾纏、細(xì)雪主要成就:1992年香港電臺(tái)最有前途新人銀獎(jiǎng)香港新城電臺(tái)勁爆新晉女歌手大賞香港新城104金曲臺(tái)金心卓越進(jìn)步1 明星推薦阿吉太組合 阿吉太組合,中國內(nèi)地流行樂演唱組合,由薩琪拉、格桑西曼、吉子古且組成。代表作品:媽媽、酒哥、世界之聲、自然交響曲成就:2013年我要上春晚總冠軍2014年馬年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)2015度星光大道總決賽亞軍2016年北京時(shí)裝周年度跨界突破獎(jiǎng)2016第五屆“大海歌13、曲”電視大獎(jiǎng)賽冠軍2 人員跟進(jìn)安排專職人員負(fù)責(zé)明星落地環(huán)節(jié)1 經(jīng)紀(jì)人提前對(duì)接2 車務(wù)安排3 房務(wù)安排4 舞臺(tái)排練安排活動(dòng)布置Activity Layout1 會(huì)場(chǎng)入口規(guī)劃1 會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置大型主題門頭和雙向通道。2 觀眾檢票進(jìn)場(chǎng)后,有大型全景導(dǎo)視圖指引。3 外場(chǎng)及內(nèi)場(chǎng)通道皆設(shè)置導(dǎo)視刀旗。2 主題物料1 演唱會(huì)門票設(shè)計(jì)制作。2 貴賓實(shí)體邀請(qǐng)函制作。3 現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視手冊(cè)制作(觀眾檢票后領(lǐng)?。?)展示協(xié)辦方、合作品牌等的商業(yè)信息 2)全場(chǎng)通道導(dǎo)視圖和區(qū)域劃分圖。2 主題物料每個(gè)觀眾座席均放置一個(gè)禮品包,內(nèi)含熒光棒1支、加油充氣棒2根、協(xié)辦方品牌瓶裝水一支,或其它合作品牌的代金券等。2 主題物料現(xiàn)場(chǎng)在特定14、的位置擺放多個(gè)移動(dòng)廁所,供觀眾使用。三、舞臺(tái)效果示意三、舞臺(tái)明星表演效果示意3 舞臺(tái)效果示意燈光預(yù)算(基礎(chǔ)光)設(shè)備型號(hào)/規(guī)格數(shù)量設(shè)備型號(hào)/規(guī)格數(shù)量COCOCP-60500只madan-2000電腦搖頭燈30臺(tái)COCOCP-455218組varilite-3000電腦搖頭燈30臺(tái)COCOCP-換色器200只CAIHCN-4000空中玫瑰10臺(tái) MP-1002K回光燈40只城市之光12臺(tái)MP-1002K回光換色器20只FDL-200常規(guī)調(diào)光臺(tái)1臺(tái)碘鎢燈40臺(tái)珍珠2004電腦燈控制臺(tái)1臺(tái)碘鎢燈換色器40臺(tái)MINGHE-15換色信號(hào)放大器20臺(tái)FDL-2500追光8臺(tái)MINGHE-C85換色器控制臺(tái)115、臺(tái)4KXINGGUANG探照燈20臺(tái)換色器信號(hào)線1批客席燈20臺(tái)色紙1批真放電源箱10套DP6000*4硅車12套電源穩(wěn)壓器1套電源穩(wěn)化器1套防水插件1批三相電閘箱1臺(tái)90平方電纜20套PAR燈色紙1批50平方電纜4套電源線1批3 舞臺(tái)效果示意燈光預(yù)算(特效/視頻)設(shè)備型號(hào)/規(guī)格數(shù)量設(shè)備型號(hào)/規(guī)格數(shù)量冷焰火 15組真彩LID 180平方軌道火箭8只1萬流明投影機(jī)3臺(tái)旋轉(zhuǎn)焰火6組300寸幕3套瀑布2組數(shù)碼處理器4臺(tái)彩色焰火20組VGA本配器2臺(tái)空中禮花20組視頻巨陣1臺(tái)CO2氣柱20只VGA轉(zhuǎn)換器1臺(tái)DELIYA-1500煙霧機(jī)8臺(tái)VGA切換器1臺(tái)泡泡機(jī)6臺(tái)視頻分配器 2臺(tái)旋空彩虹機(jī)4臺(tái)視頻工程16、師 1人煙餅1批視頻技術(shù)人員4人煙油10桶高級(jí)燃放師2名項(xiàng)目監(jiān)理人員1名資深電工2名設(shè)備型號(hào)/規(guī)格數(shù)量設(shè)備型號(hào)/規(guī)格數(shù)量冷焰火 15組真彩LID 180平方3 舞臺(tái)效果示意音響預(yù)算設(shè)備名稱/規(guī)格數(shù)量線性陣列音箱MARTIN W8LC40只超低頻音箱MARTIN W21816只中遠(yuǎn)程側(cè)場(chǎng)全頻音箱MARTIN W21220只反送音箱HZ-M15A24只音箱處理器Dbx26010臺(tái)YAMAHA/48路16總線調(diào)音臺(tái)1臺(tái)SOUNDSDANRDE MA7200專業(yè)功放18臺(tái)SOUNDSDANRDE MA3600專業(yè)功放20臺(tái)SOUNDSDANRDE MA2400專業(yè)功放12臺(tái)SOUNDSDANRDE D17、EA1402擴(kuò)展器2臺(tái)SONY 2031B均衡器4臺(tái)YAMAHA SPX990效果器2臺(tái)YAMAHA SPX50D效果器2臺(tái)DBX160A壓縮限幅器4臺(tái)設(shè)備名稱/規(guī)格數(shù)量SHURE U4D無線咪接收機(jī)8臺(tái)SHURE U4D BEAT58手持咪8只SHURE U4D天線放大器1只SHURE SM57有線咪6只SONY-7506監(jiān)聽耳機(jī)2副DENON CD2000 MKIICD機(jī)2臺(tái)TASCAM 112MKII卡式錄音機(jī)2臺(tái)SONY MDS-E11 MD2臺(tái)CANARE 24路多芯信號(hào)纜100米喇叭線、咪線一批咪架12副三相電箱1套電源穩(wěn)壓器1套電源凈化器1套防水插件1批音箱吊裝件2套4 舞臺(tái)周邊18、規(guī)劃氛圍營造舞臺(tái)氣柱明星獻(xiàn)唱到高潮部分時(shí),氣柱噴發(fā)氣體來烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛氛圍營造彩虹機(jī)氛圍營造彩虹機(jī)4 舞臺(tái)周邊規(guī)劃廣告位規(guī)劃1 在舞臺(tái)周邊主要立柱設(shè)置主辦單位的商業(yè)廣告。2 在觀眾席圍欄外設(shè)置承辦單位、協(xié)辦單位、其它合作品牌的廣告橫幅。4 舞臺(tái)周邊規(guī)劃氛圍道具熒光棒發(fā)光手環(huán)4 舞臺(tái)周邊規(guī)劃區(qū)域安全規(guī)劃1 為安全起見,在舞臺(tái)正面與觀眾席之間3-5米范圍內(nèi),放置防暴隔離欄和鐵馬,劃出安全區(qū)。2 為安全起見,在觀眾席位區(qū)之間,也用防暴隔離欄和鐵馬設(shè)立3-5米寬的安全區(qū)。5 參與人群區(qū)域規(guī)劃明星專用通道嘉賓專用通道工作人員專用通道除觀眾通道劃分普通觀眾通道和VIP觀眾通道外,另設(shè)立三個(gè)專用通道。1 明星19、專用通道。2 出席嘉賓專用通道(主辦方、承辦方、協(xié)辦方代表以及其邀請(qǐng)的賓客)3 工作人員專用通道(現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員、安保、媒體記者)5 參與人群區(qū)域規(guī)劃1 舞臺(tái)區(qū):舞臺(tái)隔離區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席區(qū)、媒體活動(dòng)區(qū)、(拍照、拍攝視頻)Vip觀眾坐席區(qū)、普通觀眾坐席區(qū)。2 媒體采訪區(qū)外場(chǎng)區(qū)域5 參與人群區(qū)域規(guī)劃內(nèi)場(chǎng)后臺(tái)區(qū)域非專職人員不得入內(nèi)(舞美人員、工程人員、場(chǎng)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行組)1 表演人員退場(chǎng)通道2 表演人員休息區(qū):明星及團(tuán)隊(duì)休息、其他表演人員休息、媒體采訪(媒體工作人員需經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員檢查放行)內(nèi)場(chǎng)后臺(tái)區(qū)域5 參與人群區(qū)域規(guī)劃1 規(guī)劃出明星專用化妝間及更衣室。2 規(guī)劃出其他表演人員化妝間及更衣室。內(nèi)場(chǎng)后臺(tái)20、區(qū)域6 安保規(guī)劃一、入口安檢:入口檢票處設(shè)置金屬探測(cè)安全門,為每一個(gè)進(jìn)入的觀眾進(jìn)行安全檢查,并進(jìn)行門票真假核對(duì)和違禁品檢查,再在手上印上熒光防偽印章,出示手上的印章即可隨意進(jìn)出場(chǎng)地。二、進(jìn)場(chǎng)檢票:在進(jìn)入每個(gè)區(qū)域進(jìn)場(chǎng)之前將所有工作人員進(jìn)行副券的回收,進(jìn)行最后的檢票防止門票再利用。6 安保規(guī)劃1 舞臺(tái)前隔離區(qū)設(shè)置安保人員。2 內(nèi)場(chǎng)主要通道設(shè)置安保人員。活動(dòng)流程Activity flow1 預(yù)演彩排舞臺(tái)系統(tǒng)預(yù)演調(diào)試在演唱會(huì)前2天,舞臺(tái)系統(tǒng)(含電力供應(yīng)、總控臺(tái)、音效系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、舞臺(tái)升降系統(tǒng)、LED屏幕系統(tǒng))按照演唱會(huì)正式開始的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)試,直到最佳狀態(tài),迎接第二天演出明星到場(chǎng)的節(jié)目彩排。1 預(yù)演彩21、排節(jié)目彩排1 演唱會(huì)前一天,表演明星需提前到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行節(jié)目彩排,熟悉舞臺(tái)走位。2 同時(shí)伴舞人員、和音、現(xiàn)場(chǎng)樂隊(duì)等節(jié)目輔助人員需到場(chǎng)配合明星彩排。2 演唱會(huì)流程觀眾候場(chǎng)觀眾候場(chǎng)期間,LED播放協(xié)辦單位商業(yè)廣告或品牌宣傳片主持人催場(chǎng)演唱會(huì)開始前10分鐘,主持人上臺(tái)催促觀眾盡快就坐。主持人開場(chǎng)簡單開場(chǎng)串詞燈光秀表演開場(chǎng)節(jié)目正式開場(chǎng)1 主持人介紹組織機(jī)構(gòu):主辦單位、承辦單位 協(xié)辦單位。2 主持人介紹參演明星3 主要嘉賓上臺(tái)致詞明星獻(xiàn)唱1 明星輪番現(xiàn)場(chǎng)。2 主持人擇機(jī)和明星現(xiàn)場(chǎng) 話題交談活躍氣氛。暖場(chǎng)節(jié)目暖場(chǎng)小表演壓軸獻(xiàn)唱選擇最有份量的一位明星作為最后壓軸出場(chǎng)獻(xiàn)唱。主持人謝場(chǎng)演唱會(huì)結(jié)束前,主持人向觀眾結(jié)束22、致謝。2 演唱會(huì)流程開場(chǎng)前暖場(chǎng)表演舞臺(tái)燈光秀表演還未開始時(shí),舞臺(tái)用燈光秀暖場(chǎng),營造熱烈的氣氛。2 演唱會(huì)流程開場(chǎng)倒計(jì)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)來賓一起隨著大屏幕上倒計(jì)時(shí)“5、4、3、2、1”,宣布演唱會(huì)正式開始,將觀眾的心情推向高潮。主持人開場(chǎng) 介紹本次演唱會(huì)情況,以及到場(chǎng)的重要來賓2 演唱會(huì)流程明星互動(dòng)環(huán)節(jié) 明星出場(chǎng)后與主持人簡單互動(dòng),再進(jìn)行演唱,拉高現(xiàn)場(chǎng)氣氛明星職責(zé)1:經(jīng)典曲目二至三首明星職責(zé)2:與現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng),談?wù)剚淼缴穷^的心情2 演唱會(huì)流程明星合影環(huán)節(jié)環(huán)境消毒環(huán)境消毒活動(dòng)前專人負(fù)責(zé)所有活動(dòng)區(qū)域的消毒、清掃工 作,保證活動(dòng)場(chǎng)景的安全性。每場(chǎng)活動(dòng)后,安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)空間及相關(guān)道具陳設(shè)的逐一消毒處理,保證活動(dòng)安23、全。人員管控人員管控所有參與活動(dòng)人員,都將統(tǒng)一安排多個(gè)檢疫安 全點(diǎn),有專人負(fù)責(zé)體溫及通行碼的檢驗(yàn),并設(shè) 置基礎(chǔ)消毒措施,對(duì)到場(chǎng)的來賓進(jìn)行簡單消毒。要求所有現(xiàn)場(chǎng)參與的顧客必須佩帶口罩進(jìn)入活 動(dòng)場(chǎng)地。PHOTOGRAPHY疫 情 防 控 預(yù) 案PHOTOGRAPHY極 端 天 氣 預(yù) 案p活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備遮陽傘融合現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì),針對(duì)日間活動(dòng)遮陽。p每周活動(dòng)至少前三天查看活動(dòng)當(dāng)天天氣預(yù)告,如遇陰雨天,將場(chǎng)地內(nèi)不防水的設(shè)備收進(jìn)庫房或靈活挪到其他可遮雨位置。p提前購買一次性雨衣、防水布等物料,活動(dòng)當(dāng)中如遇突然降雨,將最大程度協(xié)調(diào)顧客疏散,將不防水物料進(jìn)行快速撤離。p如遇大風(fēng)等極端天氣,首先安排工作人員將現(xiàn)場(chǎng)顧客24、引入室內(nèi)進(jìn)行暫避,同時(shí)安排工人第一時(shí)間切斷一切電源,撤出傘棚等裝置,保證顧客安全。PHOTOGRAPHY極 端 天 氣 預(yù) 案p活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備遮陽傘融合現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì),針對(duì)日間活動(dòng)遮陽。p每周活動(dòng)至少前三天查看活動(dòng)當(dāng)天天氣預(yù)告,如遇陰雨天,將場(chǎng)地內(nèi)不防水的設(shè)備收進(jìn)庫房或靈活挪到其他可遮雨位置。p提前購買一次性雨衣、防水布等物料,活動(dòng)當(dāng)中如遇突然降雨,將最大程度協(xié)調(diào)顧客疏散,將不防水物料進(jìn)行快速撤離。p如遇大風(fēng)等極端天氣,首先安排工作人員將現(xiàn)場(chǎng)顧客引入室內(nèi)進(jìn)行暫避,同時(shí)安排工人第一時(shí)間切斷一切電源,撤出傘棚等裝置,保證顧客安全。PHOTOGRAPHY區(qū) 域 管 控 預(yù) 案1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所有顧客須有次序互動(dòng)25、,安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),避免現(xiàn)場(chǎng)擁擠;2.活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)所有供電線路、燈光照明線路和音響設(shè)備進(jìn)行徹底檢查,避免電器設(shè)備存在漏電的隱患;并在活動(dòng)期間安排專人進(jìn)行巡視,保證活動(dòng)期間的正常使用;3.活動(dòng)前,要配備應(yīng)急藥品和相關(guān)物品,輕者就地處置,及時(shí)將傷者或病者送醫(yī)院救治,傷情嚴(yán)重時(shí)應(yīng)立即撥打急救電話(120)求救,重病者送醫(yī)院;4.舞臺(tái)表演開始時(shí),嚴(yán)禁現(xiàn)場(chǎng)非工作人員靠近設(shè)備電源及舞臺(tái)后方,現(xiàn)場(chǎng)將采用一米線將活動(dòng)區(qū)域及工作區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格劃分,同時(shí)安排巡場(chǎng)工作人員在演 藝環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查及人群活動(dòng)引導(dǎo),避免發(fā)生意外。5.活動(dòng)期間,要禁止外來人員進(jìn)入工作區(qū)域,若有滋事者,現(xiàn)場(chǎng)工作人員有權(quán)驅(qū)趕,并撥打126、10報(bào)警。活動(dòng)途中有打架斗毆或其他爭(zhēng)吵時(shí)現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng) 立即制止,必要時(shí)撥打110報(bào)警請(qǐng)求幫助;6.發(fā)生火災(zāi)時(shí),立即切斷電源,停止一切運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備;并開啟所有通道,保證現(xiàn)場(chǎng)四周疏散通道的流暢,組織人員有次序的從安全通道疏散,并及時(shí)向相關(guān) 負(fù)責(zé)人匯報(bào);現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人立即組織人員利用現(xiàn)有的消防設(shè)備進(jìn)行滅火,控制火源繼續(xù)蔓延。同時(shí),根據(jù)火勢(shì)情況撥打火警電話(119),報(bào)告著火地點(diǎn)火 勢(shì)情況。并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)警戒,等消防人員進(jìn)行撲救。EHSEHS保障方案保障方案我方對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行一直以業(yè)內(nèi)高標(biāo)準(zhǔn)、高品質(zhì)作為不懈追求。鑒于此,為保證活動(dòng)執(zhí)行達(dá)到預(yù)期效果,現(xiàn)提供EHS保障方案以作現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行指導(dǎo)原則。我方將依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),在活動(dòng)27、執(zhí)行中對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,避免出現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的問題,通過雙方的共同努力,呈現(xiàn)出完美的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。1、有搭建物料符合規(guī)定防火等級(jí)(B1級(jí)以上),木質(zhì)結(jié)構(gòu)做防火處理2、裝置、過線槽等不遮擋防火卷簾3、裝置、過線槽等不遮擋緊急疏散指示燈(包括燈的連線)4、活動(dòng)多天搭建,加設(shè)圍擋,整理好物料,并用整塊灰色不透光布完全遮擋。5、地面鋪地膠應(yīng)保證揭掉后無留膠。6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)桌子必須有適當(dāng)顏色的桌布,且將桌子全部包裹,不能露出腿。7、搭建舞臺(tái)時(shí),盡量將線纜藏于舞臺(tái)下、地膠下。若臺(tái)上線纜過多,使用過線槽。8、活動(dòng)物料應(yīng)保證干凈整潔無褶皺,沒有明顯污漬、褶皺等。包含但不限于座椅 套、桌布、演員服裝等。9、如遇借用庫房情況,嚴(yán)格遵守使用規(guī)定,保證庫房整潔,電線不可亂搭,必要時(shí)應(yīng)使用過線槽及黃黑膠條。10、裝置的銳角需做防護(hù)處理,打磨倒角或加裝防撞墊。11、如商場(chǎng)天棚有消防水炮,燈光避免直射、掃射到消防水炮,以免發(fā)生噴水事故12、施工、彩排及活動(dòng)期間工作人員不在場(chǎng)內(nèi)吸煙、飲酒、吃飯、睡覺、換衣、追逐打鬧、閑聊天、玩手機(jī)、隨意回答媒體問題、遲到早退、與顧客發(fā)生沖突。2023.10.21*
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