2023百年匠心衡昌盛宴大型白酒品鑒會活動策劃案-53P.pptx
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2024-10-11
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1、坊坊燒燒盛盛衡衡昌昌宴宴2 2023023PINJIANHUIPINJIANHUI大型品鑒會執(zhí)行方案目錄MA OT A I F L A V OR B A I J I U MA OT A I F L A V OR B A I J I U策略思考O N ECONNTE NTS現(xiàn)場包裝T W O內(nèi)容規(guī)劃T H R E E E其他事項(xiàng)FO U R策略思考PART01.色無色或微黃,透明、無懸浮物、無沉淀雜質(zhì)香醬香幽雅,陳香雅逸,茅香雅致味綿柔細(xì)膩,豐滿甘潤,回味悠長,回香逸遠(yuǎn)風(fēng)格具有醬香幽雅,陳香雅逸,茅香雅致的明顯風(fēng)格M A O T A I F L A V O R B A I J I U M A O2、 T A I F L A V O R B A I J I USTRATEGICANALYSIS壹整體布局及氛圍包裝,結(jié)合品牌形象主題及舉辦地當(dāng)?shù)卦?。抓住的重點(diǎn)在于各位來賓到訪現(xiàn)場的從中輸出品牌的理念與品牌的文化精神,加強(qiáng)對品牌的記憶點(diǎn);A c t i v i t y o v e r v i e w活動概述百年匠心衡昌盛宴大型品鑒會EventcontentEventcontent現(xiàn)場包裝PART02.色無色或微黃,透明、無懸浮物、無沉淀雜質(zhì)香醬香幽雅,陳香雅逸,茅香雅致味綿柔細(xì)膩,豐滿甘潤,回味悠長,回香逸遠(yuǎn)風(fēng)格具有醬香幽雅,陳香雅逸,茅香雅致的明顯風(fēng)格M A O T A I F L A V 3、O R B A I J I U M A O T A I F L A V O R B A I J I USTRATEGICANALYSIS貳外場氛圍包裝設(shè)計(jì)01C ONC E P T-1M A O TA I FLA VO R BA IJ IUM A O TA I FLA VO R BA IJ IU現(xiàn)場簽到現(xiàn)場簽到2023MAOTAIFLAVORBAIJIU簽到墻面設(shè)計(jì)關(guān)鍵詞:活動主題+xx主題元素+前方立體字設(shè)計(jì)+兩側(cè)xx棉花主題花藝包裝歷史展示歷史展示2023MAOTAIFLAVORBAIJIU品牌歷史展示墻設(shè)計(jì)結(jié)合產(chǎn)品發(fā)展路徑及增添酒品露出;歷史一用時(shí)間軸從電梯一直拉深直到新酒品展示。敦煌迎4、賓敦煌迎賓2023MAOTAIFLAVORBAIJIU以游園會形式,現(xiàn)場安排神穿敦煌服侍的迎賓模特給賓客帶來濃濃的異域風(fēng)情。迎賓結(jié)束后,演員回到舞臺上做節(jié)目演藝,演員于舞臺上拿著新酒品做簡單的律動展示。暖場舞蹈暖場舞蹈2023MAOTAIFLAVORBAIJIU設(shè)置舞蹈“敦煌飛天”迎賓結(jié)束后,身穿敦煌服侍的舞蹈演員回到舞臺之上結(jié)合酒瓶為觀眾帶來獨(dú)家定制的異域風(fēng)情舞蹈。內(nèi)場氛圍包裝設(shè)計(jì)02C ONC E P T-2M A O TA I FLA VO R BA IJ IUM A O TA I FLA VO R BA IJ IU平面規(guī)劃平面規(guī)劃2023MAOTAIFLAVORBAIJIU舞臺區(qū)域:舞5、臺區(qū)域:屏幕搭建上主屏+左右兩側(cè)階梯式副屏,打造沉浸式氛圍,增強(qiáng)體驗(yàn)感。主桌區(qū)域:主桌區(qū)域:舞臺距主桌及第一排距離至少3米,其余三面距墻距離至少3米。其他就餐區(qū)域:其他就餐區(qū)域:主桌位上人均占位75cm左右,每桌椅背間距至少1.5米。內(nèi)場效果圖內(nèi)場效果圖2023MAOTAIFLAVORBAIJIU舞臺設(shè)計(jì)舞臺設(shè)計(jì)2023MAOTAIFLAVORBAIJIU現(xiàn)場舞臺設(shè)計(jì):主舞臺上方及臺唇部分設(shè)置logo字,左右兩側(cè)設(shè)計(jì)階梯式三層分屏。左側(cè)視角左側(cè)視角2023MAOTAIFLAVORBAIJIU舞臺左側(cè)設(shè)置演講臺上方搭配紅色臺花,舞臺左側(cè)視角及前側(cè)主桌臺花設(shè)計(jì)。扇形桌號扇形桌號2023MAOTAI6、FLAVORBAIJIU設(shè)計(jì)特色新中式扇形桌號,打造整體沉浸式氛圍。桌花設(shè)計(jì)桌花設(shè)計(jì)2023MAOTAIFLAVORBAIJIU主桌桌花設(shè)計(jì)結(jié)合中式氛圍,打造桌面造景,結(jié)合xx當(dāng)?shù)鼐G植做花藝設(shè)計(jì)重點(diǎn)。內(nèi)容規(guī)劃PART02.色無色或微黃,透明、無懸浮物、無沉淀雜質(zhì)香醬香幽雅,陳香雅逸,茅香雅致味綿柔細(xì)膩,豐滿甘潤,回味悠長,回香逸遠(yuǎn)風(fēng)格具有醬香幽雅,陳香雅逸,茅香雅致的明顯風(fēng)格M A O T A I F L A V O R B A I J I U M A O T A I F L A V O R B A I J I USTRATEGICANALYSIS叁活動流程活動流程2023MAOTAIFLAV7、ORBAIJIU暖場視頻-播放城市宣傳片(三個(gè))燈光秀-30S象王行燈光秀開場視頻-品牌關(guān)鍵字啟動視頻主持人開場-主持人致辭開場品牌視頻-xx白酒品牌視頻3mins版領(lǐng)導(dǎo)致辭-領(lǐng)導(dǎo)登臺致辭百年衡昌再啟新程視頻-鄧董致辭前播放視頻衡昌走秀-模特走秀展現(xiàn)衡昌6款標(biāo)品品鑒衡昌-模特帶領(lǐng)互動品鑒啟動儀式-客戶廠方共同升起干冰啟動臺祝酒儀式-領(lǐng)導(dǎo)祝酒開席伴餐演奏-迎賓民樂隊(duì)伴餐表演抽獎(jiǎng)福利-3輪抽獎(jiǎng)+3名積攢福利大獎(jiǎng)暖場舞蹈-敦煌飛天(穿插于活動流程中)暖場視頻暖場視頻2023MAOTAIFLAVORBAIJIU來賓入場,主屏循環(huán)播放城市宣傳片,每輪播放完畢主持人口播引導(dǎo)來賓掃碼參與抽獎(jiǎng)與云相冊參與積攢8、;可增加播放:1、國粹宣傳片2、川酒宣傳片燈光秀燈光秀2023MAOTAIFLAVORBAIJIU全場暗場,主持人臺側(cè)口播“百年匠心衡昌盛宴xx站晚宴正式開始”;聲光電等各方配合啟動燈光秀,使用音樂象王行關(guān)大洲注意:注意:燈光節(jié)奏暖色為主,節(jié)奏配合音樂踩點(diǎn);大屏畫面:大屏畫面:黑屏,聲光電配合開場視頻開場視頻2023MAOTAIFLAVORBAIJIU全屏/平鋪多個(gè)畫面至滿屏播放品牌關(guān)鍵字啟動視頻。主持人開場主持人開場2023MAOTAIFLAVORBAIJIU開場致辭;主持人xx登場,致開場辭并介紹到場嘉賓及媒體;大屏畫面:所有來賓姓名+抬頭畫面配合開場辭。品牌視頻品牌視頻2023MAOTA9、IFLAVORBAIJIU播放xx白酒品牌視頻3mins版;大屏畫面:播放視頻領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話2023MAOTAIFLAVORBAIJIU屏幕背景不設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)照片,直接展示領(lǐng)導(dǎo)姓名與抬頭。XXXXXXXXXXXXXXX公司董事長視頻播放視頻播放2023MAOTAIFLAVORBAIJIU百年衡昌再啟新程視頻播放;在鄧董發(fā)言前播放衡昌百年新征程視頻。再啟新程模特展示模特展示2023MAOTAIFLAVORBAIJIU模特服飾搭配中式服飾整體選擇原則以金色為主。6位模特每人手持一款衡昌標(biāo)品,配合主持人解說進(jìn)行走秀展示。大屏畫面:6款產(chǎn)品單獨(dú)畫面+產(chǎn)品合計(jì)畫面配合走秀。品鑒衡昌品鑒衡昌2023MAOT10、AIFLAVORBAIJIU跟隨主持人的講解以及模特的動作引領(lǐng),以觀、聞、嘗、鑒、酒后五式領(lǐng)略xx白酒的醇厚圓融,留香悠久。大屏畫面:品鑒五式目錄+每式單獨(dú)畫面配合品鑒啟動儀式啟動儀式2023MAOTAIFLAVORBAIJIU邀請客戶及領(lǐng)導(dǎo)登場,現(xiàn)場燈光、視頻配合,有請領(lǐng)導(dǎo)登臺共同觸摸屏幕,“百年匠心衡昌盛宴xx站”正式啟動主持人帶頭喊出口號“xx白酒百年匠心干杯!”祝酒儀式祝酒儀式2023MAOTAIFLAVORBAIJIU領(lǐng)導(dǎo)留步,祝酒開席;大屏畫面:動態(tài)主K銷售環(huán)節(jié)推薦PART02.色無色或微黃,透明、無懸浮物、無沉淀雜質(zhì)香醬香幽雅,陳香雅逸,茅香雅致味綿柔細(xì)膩,豐滿甘潤,回味悠長,回11、香逸遠(yuǎn)風(fēng)格具有醬香幽雅,陳香雅逸,茅香雅致的明顯風(fēng)格M A O T A I F L A V O R B A I J I U M A O T A I F L A V O R B A I J I USTRATEGICANALYSIS肆砸金蛋環(huán)節(jié)砸金蛋環(huán)節(jié)2023MAOTAIFLAVORBAIJIU邀請客戶登場,現(xiàn)場設(shè)置金蛋臺,金蛋內(nèi)包含1到9折的折扣活動,現(xiàn)場客戶砸出相應(yīng)折扣后即可現(xiàn)場進(jìn)行兌換或購買產(chǎn)品。抽獎(jiǎng)福利抽獎(jiǎng)福利2023MAOTAIFLAVORBAIJIU福利分為3輪抽獎(jiǎng)以及3名積攢獎(jiǎng);抽獎(jiǎng)采取邀請領(lǐng)導(dǎo)登臺使用抽獎(jiǎng)箱形式。一等獎(jiǎng):一等獎(jiǎng):2名,2瓶xx白酒十周年/人二等獎(jiǎng):二等獎(jiǎng):6名,112、瓶xx白酒1929紀(jì)念裝/人三等獎(jiǎng):三等獎(jiǎng):12名,1瓶xx白酒經(jīng)典裝/人集贊獎(jiǎng):3名,1箱xx白酒經(jīng)典裝/人大屏畫面:大屏畫面:每輪獎(jiǎng)次對應(yīng)畫面,顯示獎(jiǎng)次、產(chǎn)品、價(jià)格品酒宣講品酒宣講2023MAOTAIFLAVORBAIJIU現(xiàn)場設(shè)置新品酒品鑒賞環(huán)節(jié)現(xiàn)場設(shè)置新品酒品鑒賞環(huán)節(jié)主持人講解酒品買點(diǎn)特色,場下進(jìn)入品鑒環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照一桌一位服務(wù)員的數(shù)量,迅速將對應(yīng)需要品鑒的白酒端到客戶的席上,不要再場地內(nèi)做過久的逗留。同時(shí)主持人臺上唱念認(rèn)購機(jī)制以及優(yōu)惠,進(jìn)行現(xiàn)場在線認(rèn)購,認(rèn)購最多者可活動最新款手機(jī)、第二名獲得X000元代金劵、第三名活動X000元代金劵。第第1 1名:名:IPHONE14IPHONE113、4第第2 2名:名:X000X000元現(xiàn)金券元現(xiàn)金券第第3 3名:名:X000X000元現(xiàn)金券元現(xiàn)金券競拍互動競拍互動2023MAOTAIFLAVORBAIJIU設(shè)置藏品級酒品邀請專家為藏品背書,專家介紹該藏品收藏價(jià)值及珍貴程度。設(shè)置藏品級酒品邀請專家為藏品背書,專家介紹該藏品收藏價(jià)值及珍貴程度。主持人介紹藏品名稱,幾L,幾斤,收藏價(jià)格,競拍價(jià)格,每次舉手加價(jià)多少,然后競拍開始。同時(shí)競拍成功的客戶同時(shí)可以獲得價(jià)值價(jià)值XXXXXXXX元的認(rèn)購代金劵元的認(rèn)購代金劵及相應(yīng)禮品相應(yīng)禮品(如手機(jī)、耳機(jī)等贈品),競拍成功的客戶對產(chǎn)品價(jià)值相對認(rèn)可,后期認(rèn)購產(chǎn)品幾率大。滾動抽獎(jiǎng)滾動抽獎(jiǎng)2023MAOTAIFL14、AVORBAIJIU現(xiàn)場設(shè)置大屏抽獎(jiǎng)現(xiàn)場設(shè)置大屏抽獎(jiǎng)嘉賓與進(jìn)場前在簽到處留下自己的手機(jī)號碼,抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)開始時(shí)由主持人與大屏抽獎(jiǎng)現(xiàn)場設(shè)置獎(jiǎng)品,如直接贈送X箱、本次X箱僅售XX元可與京東等平臺進(jìn)行對比拋出史上最低價(jià)概念、最大折扣等,大屏幕抽獎(jiǎng)選擇認(rèn)購嘉賓。更多免費(fèi)方案資料加微信:1024780其他事項(xiàng)PART02.色無色或微黃,透明、無懸浮物、無沉淀雜質(zhì)香醬香幽雅,陳香雅逸,茅香雅致味綿柔細(xì)膩,豐滿甘潤,回味悠長,回香逸遠(yuǎn)風(fēng)格具有醬香幽雅,陳香雅逸,茅香雅致的明顯風(fēng)格M A O T A I F L A V O R B A I J I U M A O T A I F L A V O R B A I J15、 I USTRATEGICANALYSIS伍物料設(shè)計(jì)物料設(shè)計(jì)2023MAOTAIFLAVORBAIJIU人名席卡、流程單設(shè)計(jì)。物料設(shè)計(jì)物料設(shè)計(jì)2023MAOTAIFLAVORBAIJIU話筒套、主持人手卡、現(xiàn)場導(dǎo)視設(shè)計(jì)。物料設(shè)計(jì)物料設(shè)計(jì)2023MAOTAIFLAVORBAIJIU產(chǎn)品宣傳手冊、菜單設(shè)計(jì)創(chuàng)意手舉牌創(chuàng)意手舉牌2023MAOTAIFLAVORBAIJIU結(jié)合品牌宣傳語等產(chǎn)品特點(diǎn)以及xx當(dāng)?shù)靥厣谱鳟愋訮VC手舉牌。方案確定方案確定執(zhí)行方案執(zhí)行方案人員分工人員分工演出管理演出管理設(shè)計(jì)定稿設(shè)計(jì)定稿采購制作采購制作物料籌備物料籌備資源篩選資源篩選編排培訓(xùn)編排培訓(xùn)活動實(shí)施活動實(shí)施現(xiàn)場布置現(xiàn)場16、布置執(zhí)行督導(dǎo)執(zhí)行督導(dǎo)推進(jìn)計(jì)劃推進(jìn)計(jì)劃2023MAOTAIFLAVORBAIJIU項(xiàng)目部項(xiàng)目部現(xiàn)場執(zhí)行小組現(xiàn)場執(zhí)行小組策劃創(chuàng)意小組策劃創(chuàng)意小組 后勤保障小組后勤保障小組舞美布置小組舞美布置小組組組織織實(shí)實(shí)施施禮禮儀儀培培訓(xùn)訓(xùn)物物品品管管理理物物料料制制作作文文案案擬擬定定圖圖文文設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)餐餐飲飲管管理理演演出出督督導(dǎo)導(dǎo)節(jié)節(jié)目目排排演演演演員員管管理理現(xiàn)現(xiàn)場場規(guī)規(guī)劃劃物物料料運(yùn)運(yùn)輸輸舞舞美美布布置置項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌管理項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌管理項(xiàng)目小組組長責(zé)任制項(xiàng)目小組組長責(zé)任制人員安排人員安排2023MAOTAIFLAVORBAIJIU職能小組職能小組工作內(nèi)容工作內(nèi)容備注備注工程組大型特裝、舞臺搭建及環(huán)境布場17、包裝,道具定制發(fā)放等演藝組演職人員、特效編排及督場執(zhí)行導(dǎo)演組負(fù)責(zé)編導(dǎo)晚會全場彩排、聯(lián)排及正場流程文案組新聞、方案軟稿及相關(guān)文本的撰寫與修定設(shè)計(jì)組舞臺、物料、印刷品及環(huán)境包裝的設(shè)計(jì)督導(dǎo)組輔助督導(dǎo)導(dǎo)演組整場演唱會的監(jiān)制、編導(dǎo)及前期彩排宣傳組媒體計(jì)劃的制定及執(zhí)行聯(lián)絡(luò)組領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作接待組接待方案的制定、禮儀小姐的招募及培訓(xùn)食宿組演職及工作人員的餐飲、交通、住宿管理等財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)對甲方及第三方供應(yīng)商進(jìn)行賬目疏通應(yīng)急組制定應(yīng)急預(yù)案并低風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避職能分工職能分工2023MAOTAIFLAVORBAIJIU延續(xù)熱度:活動后兩小時(shí)內(nèi),快剪現(xiàn)場的美圖及15&30秒小視頻等,用于發(fā)布會的后宣傳微信上18、稿;預(yù)案準(zhǔn)備:攝影攝像將根據(jù)此次活動內(nèi)容,提前做出拍攝流程預(yù)案,保證拍攝有章可循;地點(diǎn)彩排:根據(jù)活動流程,將拍攝環(huán)節(jié)進(jìn)行全程預(yù)演;人員需求:著裝干凈整潔,需穿長衣、長褲,個(gè)人形象佳;注意事項(xiàng):不能站在舞臺上拍攝,不能搶領(lǐng)導(dǎo)鏡頭拍;攝影攝像攝影攝像2023MAOTAIFLAVORBAIJIU音頻故障:3重音頻線路。信號源:2臺電腦信號+碟機(jī)視頻故障:3重視頻線路,并使用2秒切頻器。信號源:2臺電腦信號+碟機(jī)話筒故障:使用話筒4支,備用話筒3支,備用電池4片。電源故障:備用2條電纜線,協(xié)調(diào)保衛(wèi)專職看護(hù)線路和電流使用狀況。設(shè)備預(yù)案設(shè)備預(yù)案2023MAOTAIFLAVORBAIJIU負(fù)責(zé)整個(gè)會場的平面19、活動及布置;在搬運(yùn)布置器材時(shí)要注意使用場地或者指定通道,確保安全;在施工過程中要注意遵守活動場地的各項(xiàng)規(guī)章制度;在整個(gè)布置過程中如果出現(xiàn)問題,需先與活動場地工作人員聯(lián)系;在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)活動布置工作;在施工結(jié)束后,要注意保持會場清潔;布置結(jié)束后,預(yù)留2-3名工作人員,配合其他活動工作,直至活動結(jié)束;注意施工安全及保證施工質(zhì)量;注意活動過程中來賓動線的防滑、放跌、防水、防電工作;確保活動用電安全,確保用電負(fù)荷的承受力50千瓦;用電包括,燈光、音響、特效、空調(diào)、照明;與場地工作人員對接電工聯(lián)系方式,一旦出現(xiàn)斷電情況,可第一時(shí)間進(jìn)行溝通、處理。施工預(yù)案施工預(yù)案2023MAOTAIFLAVOR20、BAIJIU活動公司與主辦方共同成立“突發(fā)性事件”工作組,負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全工作;對現(xiàn)場工作人員,尤其是安保人員進(jìn)行崗前消防安全培訓(xùn);活動公司與主辦方相關(guān)工作人員事先制定保障性逃生路線;確保場地內(nèi)所有安全通道、消防栓等消防設(shè)備正常使用,確認(rèn)了解應(yīng)急消防設(shè)備位置;為了避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞,各區(qū)域內(nèi)由專門的安保人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序,及時(shí)疏導(dǎo)人流;現(xiàn)場設(shè)置安保人員,及時(shí)處理突發(fā)事件;確保場地電力資源安全,安排專人在整個(gè)會議期間監(jiān)督電力安全問題,如出現(xiàn)隱患即刻與工程部確認(rèn)解決方案;現(xiàn)場所有物料由活動公司設(shè)置專員管理,確保物料的安全及統(tǒng)計(jì)工作,設(shè)備器材由展覽公司和燈光音響公司工作人員配合管理。21、突發(fā)事件突發(fā)事件2023MAOTAIFLAVORBAIJIU1、首先必須發(fā)現(xiàn)著火源;因此,報(bào)警和接警是火災(zāi)應(yīng)急方案的重要一步,把握好報(bào)警的內(nèi)容和程序,是把火災(zāi)撲滅在初期階段的關(guān)鍵。2、當(dāng)現(xiàn)場指揮部街道火情警報(bào)信息后,指揮部應(yīng)立即查清火情位置,并通知應(yīng)急小組就位。3、如火勢較為嚴(yán)重,指揮部立即撥打火警電話119,報(bào)警時(shí)要詳細(xì)說明起火地點(diǎn),起火部位,燃燒物品,火勢情況以及自已的姓名、服務(wù)部門、電話號碼等。4、現(xiàn)場指揮部的重要職責(zé)(1)根據(jù)火勢情況,通報(bào)疏散人員;(2)掌握火勢發(fā)展情況及時(shí)調(diào)集力量,布置救人、搶救物資和滅火,并檢查執(zhí)行情況。(3)公安消防車到達(dá)之后,及時(shí)向公安消防報(bào)告情況,服從統(tǒng)一指揮?;鹁A(yù)案火警預(yù)案2023MAOTAIFLAVORBAIJIU2023TH AN KS
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