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1、品味WM 悅賞星辰Planning IdeasSUMMERCAMPING擁抱自然交流盛會全家樂玩輕奢格調人生正好 喝WM2023WM酒輕奢星空露營季WM露營節活動策劃方案Camping Carnival壹策劃思路貳活動規劃叁氛圍布置肆執行細節目錄CONTENTSWM露營節STAR CAMPING FESTIVALP l a n n i n g I d e a sA ct i v i t y H i ghl i ght sT h e m e L a y o u tA c t i v i t y p l a n n i n gCAMPING TOGETHERWM露營節STAR CAMPING FE2、STIVAL策劃思路離 開 城 市 的 喧囂，暢享 江 城 自 然風景核心圈層客戶社群凝聚STAR CAMPING FESTIVAL離開城市的喧囂，一起去大自然里暢聊暢玩篩選提取核心客戶群體，建立深度溝通，提升黏性定期舉辦活動，玩遍武漢四季風味策辦豐富多樣的活動類型，巧妙植入WM品牌文化，打造交流售賣沙龍活動目的STAR CAMPING FESTIVAL123一期一會 季節性時令性系列活動打造賞春|品夏|覽秋|享冬.與WM的朋友們，一起看遍四季煙火第一場，由仲夏露營節啟程吧！武漢區域IP活動運營視覺統一、品牌文化深度融入地點考究，甄選性價比高的場地租用全程360安排客戶行程，營造深度互動體驗輕3、奢 露營 周邊小旅行 品味WM 根據客戶特點進行特色主題體驗融入建立情感溝通、持續進行有人情味的客戶交流家庭型客戶充分融入考慮WM 露營 節S T A R C A M P I N G F E S T I V A L離 開 城 市 的 喧囂，與WM 共 赴 星 夜 浪 漫時空WM露營節STAR CAMPING FESTIVAL活動HUODONGLIANGDIAN概述時間：XX月XX日地點：武漢周邊露營目的地（見詳情推薦）人數：30組 約100人（武漢區域內客戶）形式：交流沙龍會議、露營品鑒、篝火晚會、品味燒烤、節目表演主題：品味WM悅賞星辰 2023WM酒輕奢星空露營季CAMPING TOGET4、HERWM露營節STAR CAMPING FESTIVAL活動規劃離 開 城 市 的 喧囂，暢享 江 城 自 然風景活動流程Camping Carnival時間環節內容內容備注注15:30統一抵達會場簽到進入主會場，領取座位序號（如需留宿有行李則安排專人協助存放）在附近安排休息留宿的酒店活動組織方提前安排大巴車自駕客戶也可自行前往（需提前統計）16:3017:30交流沙龍會議內場會議室進行交流客戶的家人可在露營區玩耍17:3018:30自由活動18:3018:35開場表演/晚宴同步開啟歌曲演唱主持人（甲方安排）精致輕奢西式長桌宴18:3518:40主持人開場致歡迎詞，介紹活動相關信息18:405、18:45領導致辭致歡迎詞18:4521:00主持人互動表演主持人靈活互動主持人（甲方安排）伴餐節目客戶家的孩子可登臺進行才藝展示篝火晚會&燒烤品鑒篝火晚會主持人靈活組織（甲方安排）21:00離場客戶可返程或留宿附近酒店民宿工作人員提前核對詢問實時安排協助辦理入住場地選址Camping CarnivalLalilaValleyResort啦哩啦谷香居地址:武漢市黃陂區木蘭鄉演武路1號木蘭湖旅游度假區活動組織方提前安排大巴車自駕客戶也可自行前往（需提前統計）簽到統一抵達會場（甲方負責）STAR CAMPING FESTIVAL安排進行室內銷售交流沙龍會議專屬討論時長：1.5h物料準備：、飲用水、6、條幅、桌花、桌面小型立體字交流沙龍會議（室內場地）主持人全場控場互動+表演主持人互動（甲方）STAR CAMPING FESTIVAL客戶家的小朋友可登臺表演節目小朋友才藝表演教練靈活組織互動趣味團建(教練帶領)：俄羅斯方塊拼拼樂/草坪足球（合影橫幅、手舉牌）STAR CAMPING FESTIVAL主持人靈活組織互動篝火晚會&燒烤品鑒(場地方負責)STAR CAMPING FESTIVAL安排精致的輕奢長桌宴供客戶進行品鑒（配備精致的桌花、餐盤）用餐時間(場地方負責)STAR CAMPING FESTIVALCAMPING TOGETHERWM露營節STAR CAMPING FESTIVAL7、氛圍布置離 開 城 市 的 喧囂，暢享 江 城 自 然風景安排簽到品牌logo墻，進行合影簽到簽到處布置（WM品牌字、“人生正好 喝WM”slogan字）材質非立體字STAR CAMPING FESTIVALSTAR CAMPING FESTIVAL安排精致的輕奢長桌宴供客戶進行品鑒（配備精致的桌花、餐盤）橫幅懸掛（桌子由場地方負責擺放）會議、桌花、桌面立體字用餐及會議布置（會議、桌花、桌面立體字等；桌面擺放WM酒展示）STAR CAMPING FESTIVAL舞臺區布置（根據是否有視頻素材決定是否有LED屏）STAR CAMPING FESTIVAL定制礦泉水（貼品牌logo）露營互動區布置8、：（定制logo）拉旗、串燈STAR CAMPING FESTIVAL露營區掛布布置：定制主題字STAR CAMPING FESTIVAL品味WM悅賞星辰CAMPING TOGETHERWM露營節STAR CAMPING FESTIVAL執行細節離 開 城 市 的 喧囂，暢享 江 城 自 然風景全程影像記錄后期傳播輸出朋友圈九宮格/15s短視頻（航拍）the LIVE 攝影/攝像（航拍）前期籌備組（項目經理）策劃執行物料制作現場搭建現場布置現場接待組（組長）安保管理接待人員管理設備管理現場節目組（導演）音響視頻導播督場后臺監控組（組長）主持人協調演出管理候場管理貴賓上場確認協調后勤組（組長）現9、場協助物料保障后勤保障活動工作日所有工作人員必須佩戴工作證，以便維持現場秩序，同時工作人員配對講機，方便相互之間溝通協調。項目組團隊分工IMPLEMENTATION 時間鋪排表活動時間安排，通過合理科學的時間活活動動前前3 3周周活活動動前前2 2周周活活動前前1 1周周確定確定執行方案行方案確定物料制作、人確定物料制作、人員演演繹準準備線上上線下下傳播宣播宣傳、物、物料制作料制作彩排走彩排走場場地搭建、布置地搭建、布置確定活確定活動方案及方案及報價，價，簽訂合同合同活活動開始開始提前一天提前一天18:0018:00活活動當天下午當天下午14:0014:00活活動當天當天IMPLEMENTAT10、ION IMPLEMENTATION 保障外場天氣應急預案提前三天檢測天氣，提前制定雨天及各類極端天氣預案；準備一次性雨衣雨具，根據場地制定雨棚搭建方案，對各用電設備做好防雨防護。0202臨時活動改期處理預案活動臨時改期，則由活動主辦方協調確定活動的最終日期需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。0101活動前相關培訓：工作人員培訓為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現場配合其他人員培訓 其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師等培訓保障醫療預案：11、現場設置緊急醫療箱，準備常規藥品，如防暑降溫藥、風油精、創可貼等設定一鍵撥號，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間為：其 他01010202保障 細節就是全世界 SAFE is the world其他應急預案電源故障：備用2條電纜線，協調保衛專職看護線路和電流使用狀況。音頻故障：3重音頻線路。信號源：2臺電腦信號+碟機話筒故障：使用話筒4支，備用話筒3支，備用電池4片。演職晚場：專人負責演職人員的管理，當天所有演職員必須提前3小時到場參與彩排，確保活動流程順暢。領導未到：甲方需提前3天確認到場貴賓、致辭貴賓、啟禮貴賓的名單并確認當天到場嘉賓的名額，反饋情況，如有致辭貴賓與啟禮貴賓有所變化，應做好備選人并溝通好細節（流程、致辭稿等）；如到場嘉賓人數變動較大，應提前3天通知，以便做好相關座位的調整。THANKSPlanning IdeasSUMMERCAMPING擁抱自然交流盛會全家樂玩輕奢格調人生正好 喝WM江城仲夏星夜暢品WM醇香WM露營節活動策劃方案Camping Carnival