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1、品味WM 悅賞星辰Planning IdeasSUMMERCAMPING擁抱自然交流盛會全家樂玩輕奢格調(diào)人生正好 喝WM2023WM酒輕奢星空露營季W(wǎng)M露營節(jié)活動策劃方案Camping Carnival壹策劃思路貳活動規(guī)劃叁氛圍布置肆執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄CONTENTSWM露營節(jié)STAR CAMPING FESTIVALP l a n n i n g I d e a sA ct i v i t y H i ghl i ght sT h e m e L a y o u tA c t i v i t y p l a n n i n gCAMPING TOGETHERWM露營節(jié)STAR CAMPING FE2、STIVAL策劃思路離 開 城 市 的 喧囂，暢享 江 城 自 然風(fēng)景核心圈層客戶社群凝聚STAR CAMPING FESTIVAL離開城市的喧囂，一起去大自然里暢聊暢玩篩選提取核心客戶群體，建立深度溝通，提升黏性定期舉辦活動，玩遍武漢四季風(fēng)味策辦豐富多樣的活動類型，巧妙植入WM品牌文化，打造交流售賣沙龍活動目的STAR CAMPING FESTIVAL123一期一會 季節(jié)性時令性系列活動打造賞春|品夏|覽秋|享冬.與WM的朋友們，一起看遍四季煙火第一場，由仲夏露營節(jié)啟程吧！武漢區(qū)域IP活動運(yùn)營視覺統(tǒng)一、品牌文化深度融入地點(diǎn)考究，甄選性價比高的場地租用全程360安排客戶行程，營造深度互動體驗(yàn)輕3、奢 露營 周邊小旅行 品味WM 根據(jù)客戶特點(diǎn)進(jìn)行特色主題體驗(yàn)融入建立情感溝通、持續(xù)進(jìn)行有人情味的客戶交流家庭型客戶充分融入考慮WM 露營 節(jié)S T A R C A M P I N G F E S T I V A L離 開 城 市 的 喧囂，與WM 共 赴 星 夜 浪 漫時空WM露營節(jié)STAR CAMPING FESTIVAL活動HUODONGLIANGDIAN概述時間：XX月XX日地點(diǎn)：武漢周邊露營目的地（見詳情推薦）人數(shù)：30組 約100人（武漢區(qū)域內(nèi)客戶）形式：交流沙龍會議、露營品鑒、篝火晚會、品味燒烤、節(jié)目表演主題：品味WM悅賞星辰 2023WM酒輕奢星空露營季CAMPING TOGET4、HERWM露營節(jié)STAR CAMPING FESTIVAL活動規(guī)劃離 開 城 市 的 喧囂，暢享 江 城 自 然風(fēng)景活動流程Camping Carnival時間環(huán)節(jié)內(nèi)容內(nèi)容備注注15:30統(tǒng)一抵達(dá)會場簽到進(jìn)入主會場，領(lǐng)取座位序號（如需留宿有行李則安排專人協(xié)助存放）在附近安排休息留宿的酒店活動組織方提前安排大巴車自駕客戶也可自行前往（需提前統(tǒng)計）16:3017:30交流沙龍會議內(nèi)場會議室進(jìn)行交流客戶的家人可在露營區(qū)玩耍17:3018:30自由活動18:3018:35開場表演/晚宴同步開啟歌曲演唱主持人（甲方安排）精致輕奢西式長桌宴18:3518:40主持人開場致歡迎詞，介紹活動相關(guān)信息18:405、18:45領(lǐng)導(dǎo)致辭致歡迎詞18:4521:00主持人互動表演主持人靈活互動主持人（甲方安排）伴餐節(jié)目客戶家的孩子可登臺進(jìn)行才藝展示篝火晚會&燒烤品鑒篝火晚會主持人靈活組織（甲方安排）21:00離場客戶可返程或留宿附近酒店民宿工作人員提前核對詢問實(shí)時安排協(xié)助辦理入住場地選址Camping CarnivalLalilaValleyResort啦哩啦谷香居地址:武漢市黃陂區(qū)木蘭鄉(xiāng)演武路1號木蘭湖旅游度假區(qū)活動組織方提前安排大巴車自駕客戶也可自行前往（需提前統(tǒng)計）簽到統(tǒng)一抵達(dá)會場（甲方負(fù)責(zé)）STAR CAMPING FESTIVAL安排進(jìn)行室內(nèi)銷售交流沙龍會議專屬討論時長：1.5h物料準(zhǔn)備：、飲用水、6、條幅、桌花、桌面小型立體字交流沙龍會議（室內(nèi)場地）主持人全場控場互動+表演主持人互動（甲方）STAR CAMPING FESTIVAL客戶家的小朋友可登臺表演節(jié)目小朋友才藝表演教練靈活組織互動趣味團(tuán)建(教練帶領(lǐng))：俄羅斯方塊拼拼樂/草坪足球（合影橫幅、手舉牌）STAR CAMPING FESTIVAL主持人靈活組織互動篝火晚會&燒烤品鑒(場地方負(fù)責(zé))STAR CAMPING FESTIVAL安排精致的輕奢長桌宴供客戶進(jìn)行品鑒（配備精致的桌花、餐盤）用餐時間(場地方負(fù)責(zé))STAR CAMPING FESTIVALCAMPING TOGETHERWM露營節(jié)STAR CAMPING FESTIVAL7、氛圍布置離 開 城 市 的 喧囂，暢享 江 城 自 然風(fēng)景安排簽到品牌logo墻，進(jìn)行合影簽到簽到處布置（WM品牌字、“人生正好 喝WM”slogan字）材質(zhì)非立體字STAR CAMPING FESTIVALSTAR CAMPING FESTIVAL安排精致的輕奢長桌宴供客戶進(jìn)行品鑒（配備精致的桌花、餐盤）橫幅懸掛（桌子由場地方負(fù)責(zé)擺放）會議、桌花、桌面立體字用餐及會議布置（會議、桌花、桌面立體字等；桌面擺放WM酒展示）STAR CAMPING FESTIVAL舞臺區(qū)布置（根據(jù)是否有視頻素材決定是否有LED屏）STAR CAMPING FESTIVAL定制礦泉水（貼品牌logo）露營互動區(qū)布置8、：（定制logo）拉旗、串燈STAR CAMPING FESTIVAL露營區(qū)掛布布置：定制主題字STAR CAMPING FESTIVAL品味WM悅賞星辰CAMPING TOGETHERWM露營節(jié)STAR CAMPING FESTIVAL執(zhí)行細(xì)節(jié)離 開 城 市 的 喧囂，暢享 江 城 自 然風(fēng)景全程影像記錄后期傳播輸出朋友圈九宮格/15s短視頻（航拍）the LIVE 攝影/攝像（航拍）前期籌備組（項(xiàng)目經(jīng)理）策劃執(zhí)行物料制作現(xiàn)場搭建現(xiàn)場布置現(xiàn)場接待組（組長）安保管理接待人員管理設(shè)備管理現(xiàn)場節(jié)目組（導(dǎo)演）音響視頻導(dǎo)播督場后臺監(jiān)控組（組長）主持人協(xié)調(diào)演出管理候場管理貴賓上場確認(rèn)協(xié)調(diào)后勤組（組長）現(xiàn)9、場協(xié)助物料保障后勤保障活動工作日所有工作人員必須佩戴工作證，以便維持現(xiàn)場秩序，同時工作人員配對講機(jī)，方便相互之間溝通協(xié)調(diào)。項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)分工IMPLEMENTATION 時間鋪排表活動時間安排，通過合理科學(xué)的時間活活動動前前3 3周周活活動動前前2 2周周活活動前前1 1周周確定確定執(zhí)行方案行方案確定物料制作、人確定物料制作、人員演演繹準(zhǔn)準(zhǔn)備線上上線下下傳播宣播宣傳、物、物料制作料制作彩排走彩排走場場地搭建、布置地搭建、布置確定活確定活動方案及方案及報價，價，簽訂合同合同活活動開始開始提前一天提前一天18:0018:00活活動當(dāng)天下午當(dāng)天下午14:0014:00活活動當(dāng)天當(dāng)天IMPLEMENTAT10、ION IMPLEMENTATION 保障外場天氣應(yīng)急預(yù)案提前三天檢測天氣，提前制定雨天及各類極端天氣預(yù)案；準(zhǔn)備一次性雨衣雨具，根據(jù)場地制定雨棚搭建方案，對各用電設(shè)備做好防雨防護(hù)。0202臨時活動改期處理預(yù)案活動臨時改期，則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期需通過專人或電話，及時通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期其他邀請嘉賓可通過手機(jī)短信的形式告知。0101活動前相關(guān)培訓(xùn)：工作人員培訓(xùn)為了保證活動成功舉辦，本公司負(fù)責(zé)活動的相關(guān)培訓(xùn)。有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及：活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合其他人員培訓(xùn) 其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：禮儀小姐、服務(wù)生、保安、攝影攝像師等培訓(xùn)保障醫(yī)療預(yù)案：11、現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等設(shè)定一鍵撥號，活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心，救護(hù)車響應(yīng)時間為：其 他01010202保障 細(xì)節(jié)就是全世界 SAFE is the world其他應(yīng)急預(yù)案電源故障：備用2條電纜線，協(xié)調(diào)保衛(wèi)專職看護(hù)線路和電流使用狀況。音頻故障：3重音頻線路。信號源：2臺電腦信號+碟機(jī)話筒故障：使用話筒4支，備用話筒3支，備用電池4片。演職晚場：專人負(fù)責(zé)演職人員的管理，當(dāng)天所有演職員必須提前3小時到場參與彩排，確保活動流程順暢。領(lǐng)導(dǎo)未到：甲方需提前3天確認(rèn)到場貴賓、致辭貴賓、啟禮貴賓的名單并確認(rèn)當(dāng)天到場嘉賓的名額，反饋情況，如有致辭貴賓與啟禮貴賓有所變化，應(yīng)做好備選人并溝通好細(xì)節(jié)（流程、致辭稿等）；如到場嘉賓人數(shù)變動較大，應(yīng)提前3天通知，以便做好相關(guān)座位的調(diào)整。THANKSPlanning IdeasSUMMERCAMPING擁抱自然交流盛會全家樂玩輕奢格調(diào)人生正好 喝WM江城仲夏星夜暢品WM醇香WM露營節(jié)活動策劃方案Camping Carnival