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1、活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)目的活動(dòng)規(guī)格核心亮點(diǎn)活動(dòng)流程工作安排人員配置媒體宣傳目 錄活 動(dòng) 主 題天津唐拉雅秀酒店開業(yè)慶典關(guān)鍵詞：熱烈、貴族、古典、喜慶天津唐拉雅秀酒店開業(yè)晚宴關(guān)鍵詞：愉悅、熱情、優(yōu)雅、親密時(shí)間：2013年10月8日地點(diǎn)：天津唐拉雅秀酒店 活動(dòng)時(shí)間/地點(diǎn)活 動(dòng) 目 的1、通過開業(yè)慶典儀式的舉辦，讓到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費(fèi)者增進(jìn)交流。2、向成功的商業(yè)人士充分展示唐拉雅秀酒店的便捷與舒適。3、提升海唐拉雅秀酒店的知名度及品牌效應(yīng)。活 動(dòng) 規(guī) 格邀請(qǐng)人員：政府人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、顧客VIP、媒體。預(yù)計(jì)參加人數(shù)：300人 核 心 亮 點(diǎn) 1、結(jié)合酒店建筑特色及唐拉雅秀酒店集團(tuán)的理念風(fēng)格，用2、凱旋門、羅馬柱路引、皇家禮炮等物料渲染出高貴、典雅、恢弘的喜慶氛圍。核 心 亮 點(diǎn) 2.以酒店形象代言人薩頂頂演唱“唐拉雅秀”歌曲來迎賓。表演帶來古典的韻味，余音繞梁三日而不止。選用拉丁舞表演開場(chǎng)。代表著貴族社交的拉丁舞動(dòng)感十足，現(xiàn)場(chǎng)感強(qiáng)烈，不僅能很好地烘托開業(yè)氣氛，同時(shí)也傳達(dá)出酒店的高貴氣息。核 心 亮 點(diǎn)3開業(yè)儀式以“彩蝶放飛”為重頭戲，在常規(guī)的彩花托盤上設(shè)置蝴蝶籃。當(dāng)嘉賓剪彩的時(shí)候，掀開籃蓋，五彩繽紛的蝴蝶翩然舞動(dòng)，爛漫、絢麗。同時(shí)，寄托了對(duì)唐拉雅秀“厚積薄發(fā)，羽化成蝶”的美好祝愿。活 動(dòng) 流 程08：1509：00 工作人員對(duì)接階段 1.活動(dòng)司儀，禮儀，皇家禮炮、鞭炮操作人員，音響師，3、攝像，攝影及其他工作人員到場(chǎng)，熟悉活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，銜接活動(dòng)流程。2.現(xiàn)場(chǎng)彩排活 動(dòng) 流 程09：0009：48 準(zhǔn)備階段 1司儀：最后落實(shí)需重點(diǎn)介紹及致辭的嘉賓名單2.音響師：所有設(shè)備設(shè)施檢查、調(diào)試完畢。3.禮儀：確定禮儀小姐站位，簽到、彩蝶放飛等 用品分配到人。通道口迎賓處（4）負(fù)責(zé)迎賓 貴賓簽到處（3）負(fù)責(zé)貴賓簽到（2）、胸 花佩戴（1）貴賓通道處（1）負(fù)責(zé)引領(lǐng)剪彩貴賓主席臺(tái) 就座4.皇家禮炮：確定炮位5.鞭炮：操作人員檢查、懸掛鞭炮，準(zhǔn)備火機(jī)等。6.其他：落實(shí)到場(chǎng)嘉賓名單，調(diào)整席卡、坐席卡；貴賓席飲用水等。活 動(dòng) 流 程09：4810：18 迎賓階段 1.司儀：主席臺(tái)候場(chǎng)2.禮儀：迎賓3.樂隊(duì)4、：演奏迎賓曲目4.皇家禮炮：就位5.鞭炮：操作人員就位。10：1810：24 儀式開始 1拉丁舞表演熱場(chǎng)。2.司儀：宣布開業(yè)慶典儀式開始，介紹到場(chǎng)重要 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；（禮儀：舞臺(tái)右側(cè)候場(chǎng)，準(zhǔn)備剪彩用品；皇家禮 炮準(zhǔn)備彩炮發(fā)射；準(zhǔn)備鞭炮燃放。）活 動(dòng) 流 程10：2410：28 業(yè)主方代表致辭 司儀恭請(qǐng)業(yè)主代表致辭10：2810：32 酒店方代表致辭 司儀恭請(qǐng)酒店方代表致辭10：3210：36 來賓代表致辭 司儀恭請(qǐng)來賓代表致辭；（音響師播放過場(chǎng)音樂；禮儀手捧剪彩用品到位，配合剪彩嘉賓剪彩。）10：3610：40 領(lǐng)導(dǎo)宣布剪彩儀式啟動(dòng) 司儀恭請(qǐng)儀式啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)和剪彩嘉賓上場(chǎng)；（過場(chǎng)音樂配合）領(lǐng)導(dǎo)宣布開5、業(yè)剪彩儀式啟動(dòng)。活活 動(dòng)動(dòng) 流流 程程1010：40401010：45 45 剪彩儀式剪彩儀式 貴賓剪彩 （剪彩貴賓放飛彩蝶，鼓樂齊鳴，彩炮噴射，現(xiàn) 場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮；禮儀配合貴賓剪彩，剪彩完 畢恭請(qǐng)剪彩嘉賓歸位。）1010：4545 11 11：00 00 拍照留念拍照留念 司 儀：恭請(qǐng)嘉賓留影；禮 儀：凱旋門處就位；攝像、攝影：為嘉賓留影；音響師：播放音樂。活 動(dòng) 流 程11：0011：30 嘉賓甬道參觀、游覽 司 儀：宣布儀式圓滿結(jié)束，邀請(qǐng)嘉賓甬道游覽 禮 儀：彩門處恭送嘉賓 音響師：播放音樂，直至嘉賓退場(chǎng)11：3012：00 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓至就餐處就餐 工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)12：00 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓6、共進(jìn)午餐 工 作 安 排（一）前期籌劃：1.活動(dòng)整體方案擬寫；2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面效果圖設(shè)計(jì)。完成時(shí)間：09月12日 責(zé) 任 人：*（二）活動(dòng)準(zhǔn)備：1.活動(dòng)實(shí)施細(xì)節(jié)文案、演講詞、廣告標(biāo)語等定稿；2.背景板、展板、物料等設(shè)計(jì)定稿；3.專業(yè)禮儀小姐、專業(yè)司儀、專業(yè)攝影、攝像等 相關(guān)單位對(duì)接落實(shí)；4.舞臺(tái)搭建、現(xiàn)場(chǎng)物料確定；5.與主辦單位協(xié)調(diào)。完成時(shí)間：09月17日 責(zé) 任 人：天津唐拉雅秀酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人（三）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行總協(xié)調(diào)，處理應(yīng)急情況責(zé) 任 人：天津唐拉雅秀酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人人 員 配 置 總負(fù)責(zé)：*，負(fù)責(zé)開業(yè)當(dāng)日所有事務(wù)處理及所有人員調(diào)配。典禮負(fù)責(zé)：*，負(fù)責(zé)開業(yè)當(dāng)日典禮具體事務(wù)協(xié)調(diào)。保7、安負(fù)責(zé)人：*，聽從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日安全及保安人員調(diào)配。設(shè)備管理負(fù)責(zé)人：*，聽從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日設(shè)備安全，設(shè)備使用，設(shè)備保管，及設(shè)備管理人員調(diào)配。現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)負(fù)責(zé)人：*，聽從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)顧客購(gòu)物和參與活動(dòng)引導(dǎo)，及現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員調(diào)配。區(qū)域人員數(shù)量/人職責(zé)入口安檢保安10人邀請(qǐng)函檢查、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、車輛指引簽到區(qū)禮儀小姐15人接待嘉賓簽到、領(lǐng)位停車區(qū)保安15人停車指揮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警察、醫(yī)護(hù)人員10人現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)措施人 員 分 配媒 體 宣 傳借助權(quán)威報(bào)媒或分眾輕軌等對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳造勢(shì)。序號(hào)項(xiàng)目名稱數(shù) 量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備 注1空飄氣球8個(gè)6004800租用，3天2坐席8、卡300面618003花籃20個(gè)2004000鮮花4飲用水600瓶530005胸花300朵72100紫蝴蝶簽到處臺(tái)花2盆100200鮮花簽到用品3套1003006蝴蝶籃2對(duì)150030007發(fā)言臺(tái)臺(tái)花10盆15001500鮮花禮花8支3002400音響1套1800018000專業(yè)音響，含調(diào)音師8香檳塔30051500餐廳音響1200112009歡迎水牌2個(gè)5010010禮儀小姐15名1001500配綬帶11鞭炮梨花20卷150300012禮品（錢幣冊(cè)）120套1001200013運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)1200014策劃費(fèi)100001000015簽到臺(tái)、發(fā)言臺(tái)2組 500 1000借用16演員費(fèi)用 20000020000017員工工資 3000030000總計(jì)324200