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1、前 言 永仁（四星級）大酒店是永仁縣迄今為止最為豪華的酒店。某種意義上其將成為當地旅游、娛樂生活一張名牌。鑒于此，本方案制定從規模、效果都強調“宏大、轟動”，希望本次開業活動能為酒店在當地引發相當高的關注度，為興旺的經營狀況做好前期鋪墊。目錄1、方案概述2、前期宣傳與籌備3、場景布置與介紹4、活動設置5、執行流程6、費用預算7、附件方案概述 本方案主要采用中國傳統喜慶元素，包括舞獅、禮炮、焰火、鞭炮、剪彩、歌舞表演等，適時輔以西洋樂器演奏、軟飲區等西式元素。在營造火熱開業氣氛的同時，讓參與嘉賓體驗酒店舒適、全方位、人性化的現代酒店服務，為永仁大酒店樹立良好的口碑與品牌形象。開業慶典活動主題名稱2、：永仁大酒店開業盛典主題：永恒 和諧 昌盛活動元素詮釋：1、在傳統的剪彩項目基礎上增加“永恒印記”印手模儀式，讓酒店董事長于當地父母官共同按下手模，寓意永恒；2、本方案在隆重的前提下，更注重參與者的感受，如增設大廳音樂休息區、室外涼棚軟飲區，在很大程度上拉近主辦方與參與者的距離。避免空洞與走過場的感受。同時如果費用允許，放飛和平鴿能更加直接體現和諧的主題。3、利用若干火熱的中國元素，包括燈籠、禮炮、焰火、舞獅等，來描繪一副副興隆昌盛的開業畫面。前期宣傳籌備1、作為提升形象與吸引關注度的主要手段，建議開業前在當地讀者用戶群較大的媒體投放開業廣告。2、印制專用邀請函，以上門送函、電話等形式邀請當地3、政府官員、社會名流參與開業慶典。3、媒體溝通，與當地電視臺、其他媒體溝通，邀約媒體采訪。4、（建議）制作酒店常規用畫冊或DM，準備開業供來賓閱讀。場景布置盡可能因地制宜，烘托現場的喜慶氣氛。下為整體布局圖（大圖參見附件）：場景介紹1、空飄、條幅 一般情況下祝賀單位會以現金或實物的形式贊助條幅。我們將祝賀單位的名稱制作成空飄和條幅，即可以為開業活動現場制造“紅火”的熱烈氣氛，而最為主要的是，展示祝賀單位實際上是對祝賀單位答謝的一種重要形式。2、樹木裝扮 金布纏樹一向有財富的象征意義，“大紅燈籠高高掛”則是幾千年中國傳統喜慶文化重要的表現形式。酒店附近建筑工地和人行道以及酒店區域內的樹木，我們將用4、包金布和掛紅燈籠的形式進行裝扮。3、道旗 道旗已經成為現代宣傳媒體的一個重要形式，被房地產企業頻繁使用，很大程度上已成為企業彰顯實力的工具之一。本案中將專門為永仁大酒店設計道旗，如在開業前10天安裝到位，不僅僅對現場氛圍有一定提升，更重要的作用則向周邊市民告知酒店開業的信息。4、入口裝扮 常規的慶典活動裝扮工具。氣球拱門設置在公路旁，在公路到酒店大門的中間設置4個氣柱。5、嘉賓簽到區 簽到薄、簽到背景墻、現場題字。（具體尺寸規格參見費用預算）5、嘉賓簽到區（2）-樂隊 簽到區設置西洋樂隊，隨嘉賓入場的節奏適時演奏與現場氣氛吻合的曲目。6、休息軟飲區 現場嘉賓的臨時休息區，與演出區連接。地面鋪灰5、色地毯，顯得清新、輕松，給客人舒適自然的感受。頂部懸掛開業吊旗。（具體功能見活動節點介紹）7、剪彩區 因為是采用禮儀托盤的形式，現場布置較為簡單，在酒店大門前廳鋪設紅地毯，并設置基本的音響、話筒即可。8、焰火點 分為噴泉焰火和瀑布焰火，集中架設在剪彩區。其中噴泉焰火沿兩組階梯兩側花臺及剪彩區正面花臺架設。瀑布焰火則安置在剪彩區上方即酒店大門前廳檐口。燃放焰火時間為剪彩瞬間。9、室外舞臺表演區 搭建在進場右側即酒店副樓前。前排搭設貴賓席。后排為普通觀眾席，地面以紅地毯與休息軟飲區分割，頂部與軟飲區保持一致。內部懸掛開業吊旗。10、禮炮區 架設在噴泉景觀兩側。鳴放時間與焰火同步。11、大堂演奏 大6、堂作為嘉賓休息區，其主要作用于到場與剪彩中間的間隙時間。其間安插西洋樂隊演奏可適當緩解等待的情緒，更加人性化地體現酒店的服務水準。12、活動專用吊旗 現代商務活動中常見的現場廣告裝飾，能明確傳遞活動信息，與道旗、舞臺背景等元素有機統一，能加深客人對酒店視覺形象的記憶。本案中吊旗使用范圍包括大堂、室外活動區域、餐廳與走廊。（設計稿附后）13、花籃隔欄 為了將有限的人流集中到活動區域，我們將對酒店外部場地進行合理的劃分與區隔。花籃主要來源于祝賀單位的贈送。分割合理的活動區域能讓整個流程保持有條不紊地進行，適當減輕現場監控與工作人員的壓力，同時也能一定程度展示酒店的管理水平。1、喜獅迎賓 舞獅自三國7、時期即成為中華民族節日喜慶最為重要的活動之一，故有祥獅獻瑞一說。我們將舞獅安排在入口處，是來賓看到的第一個節目，在鑼鼓聲中讓來賓迅速榮譽開業的喜慶氣氛。我們邀請知名的*舞獅隊，參與演出*名舞獅人員（4條獅子），*名樂器演奏，。活動設置節點簡介2、嘉賓簽到 在這個環節，我們在保留傳統簽到薄簽到方式的同時，增加簽到墻。其優點在于既能讓攝影攝像拍攝到領導簽名的風貌，又能將簽名墻裝裱或加工后作為可陳列展覽的小景觀。另外，我們將設置題詞小區域，能讓善書的領導即興發揮，也會成為酒店珍貴的紀念品。3、涼棚小憩 在這次活動中，我們的邀請對象可以分為貴賓和普通賓客，貴賓的活動區域集中在酒店內部。而在外場的普通賓8、客，我們則專門為止設置了休息軟飲區。休閑軟飲區仿效了西方花園冷餐會的特點，在其中設置了休息的座椅同時安排茶飲、水果、點心等。4、歌舞歡騰（歌舞演出節目單附后）演出分為室外和餐廳演出兩場。室外演出區域緊挨休息軟飲區，鋪墊紅地毯，設聯排座椅，最前一排放置嘉賓牌，設為嘉賓專座，演出風格把握為熱烈、激情。餐廳內演出為活躍宴會氣氛，同時展示餐廳舒適的就餐環境。風格把握為高雅、舒緩。5、剪彩儀式、永恒印記 由于場地限制，仍采用傳統的禮儀小姐端花盤的方式剪彩。（具體人數按剪彩嘉賓而定）禮炮與焰火鳴放時間節點與剪彩同步。但為了突出新意，我們增設了“永恒印記”的項目。即董事長和縣最高長官（如書記）合印手模，其后9、加工裝裱后陳列在恰當的位置作為酒店的紀念品，寓意“恒久、永遠”。6、放飛氣球（備：放飛和平鴿）開業剪彩鳴禮炮的同時，放飛氣球，暫定3000只。如果條件允許，放飛和平鴿更為理想7、西洋樂演奏 西洋樂隊演出地點共分為3處。其中大堂演奏主要是貴賓到場等候剪彩的時間段；其次是剪彩過程中的背景配樂；以及參餐廳的演出。其中持續時間稍長的就是大堂貴賓接待區，曲目風格保持舒緩優雅，讓貴賓得到舒適感受。8、宴會/或冷餐會 中餐或者冷餐會的宴會形式由酒店安排，我方全力在現場布置、演出等方面予以配合執行。（演出節目單附后)。附注：酒店開業禮品由酒店自行安排，我方建議在禮品手提袋內夾帶酒店常規宣傳資料，內含酒店經營項10、目介紹等，執行方案內不包含該內容。階段執行時間表階段籌備項目執行時間宣傳階段開業慶典專用形象展示物品設計：道旗、吊旗、舞臺背景、簽到臺、邀請函12.1-12.6專用物品制作12.7-12.12媒體前期溝通與邀約12.13-12.18媒體宣傳12.20-12.31邀請嘉賓12.20-12.24宣傳用物品安裝、施工（如道旗）12.15-12.20開業籌備階段確認到場嘉賓名單，預計開業各場所搭建規模12.24現場布景方案確認12.24現場布景基礎施工12.25-12.27現場布景施工搭建12.28-12.29相關硬件如音響、焰火搭建12.30-12.31相關軟件到位（如主持人詞、領導致辭、節目單等）11、12.29-12.30動員會，開業環節預演12.31活動執行階段按照開業流程執行1.1收尾工作現場拆除，總結會1.2-1.3開業流程執行細則列表流程、程序說明時間（段）喜獅迎賓貫穿嘉賓進場的過程9:0010:00嘉賓車輛入場為時間段9:0010:00嘉賓簽到、題字嘉賓簽到完畢后由禮儀帶入大堂休息區9:0010:00外場西洋樂演奏貫穿整個迎賓、剪彩過程9:0011:30外場演出10:0011:00支持人致辭11:00-03嘉賓登臺介紹、亮相、歡迎11:04-08總經理致辭（附件供參考）11:08-10董事長致辭11:11-13嘉賓代表致辭11:14-17流程、程序說明時間（段）剪彩儀式11:1812、禮炮同步焰火同步放飛氣球（或鴿子）同步樂隊、音樂、支持人配詞同步永恒印記董事長與現場印手模11:2022引導嘉賓進入餐廳11:25-11:40總經理致辭11:45-48宴會開始11:48活動結束活動執行細則列表1執行項目說明/備注執行單位/人完成時間方案初步敲定由酒店*上報總經理，完成時間為總經理批復時間酒店12.3合同簽訂酒店與我單位簽訂合同酒店、陽光12.3酒店內部溝通銜接酒店制定活動總指揮向各部門傳達活動信息并取得支持酒店12.3聯系媒體單位提前邀約、溝通酒店12.18發布媒體廣告（媒體與形式依據實際情況而定）酒店12.20-31支付預付金酒店向我單位支付執行的預付款酒店12.5邀請函送13、達包括電話邀約酒店12.24現場元素設計吊旗、道旗、簽到墻、舞臺背景陽光12.8制作陽光12.15執行項目說明/備注執行單位/人完成時間道旗施工安裝陽光12.20周圍環境裝飾樹木美化陽光12.28氣球拱門、氣柱陽光12.28空飄、條幅陽光/酒店12.29休息區、觀演區搭設陽光/酒店協助12.29休息區飲料、水果酒店12.30鋪地毯陽光12.30簽到臺、簽到薄酒店12.30建材道具采購待定12.29簽到墻陽光12.30宴會準備酒店12.30舞臺搭建陽光12.30活動執行細則列表2執行項目說明/備注執行單位/人完成時間吊旗安裝陽光12.31主持人到位待定12.31演出隊伍到場陽光12.31花籃到位14、酒店12.30花籃、氣球安置陽光12.31禮炮陽光12.31焰火施工陽光12.31音響到位、調試陽光12.31總檢酒店/陽光配合12.31動員會執行人員全體參與，酒店總指揮、我單位場控。酒店/陽光12.31活動執行（見流程表）1.1現場拆除陽光/酒店配合1.2總結會酒店領導、我單位1.2活動執行細則列表3費用預算預計費用總計約18.75萬元詳細費用明細參見附件之永仁大酒店開業盛典方案報價附 件1、永仁大酒店開業慶典場景布局圖-JPG文件2、永仁大酒店開業演出節目單（包括外場與餐廳）.Word文件3、永仁大酒店開業慶典方案報價-Excel表格4、請柬、舞臺背景、吊旗、禮品袋等設計參考概念稿（見下頁）附件4：設計概念稿預祝永仁大酒店開業慶典圓滿成功、生意興隆！