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1、方案目錄第一章：活動概況第二章：現場布置第三章：細節(jié)描述第四章：活動統(tǒng)籌序我們創(chuàng)造什么樣的活動，才能充分體現“菲爾德酒店”的品牌價值與精神？我們怎樣創(chuàng)意活動，才能讓我們的目標群體充分體驗與感知？我們所作的不是產品，而是天時地利人和的綜合體我們需要賦予品牌絕對的附加價值，并將之最大化菲爾德酒店介紹 綿陽菲爾德酒店是川西北首家五星級會員制酒店，坐落在涪城區(qū)富樂路與臨園路的交匯處，連接著四通八達的交通網絡，距綿陽火車站僅3公里，綿陽機場7公里。盡享地理優(yōu)勢，毗鄰政府行政中心,人民公園,香港新世界百貨，沃爾瑪及百盛購物廣場，各商業(yè)、娛樂、飲食及購物中心均近在咫尺。酒店秉承了英國里茲酒店奢享的設計風格,2、整體彌漫著Georgian（喬治）建筑高貴、優(yōu)雅、奢華的風韻。酒店占地1762，樓高13層，4-12層擁有多種類型的客房，客房面積從20平方米到159平方米，均按照超五星級標準配備最先進的服務設施設備，房間豪華寬敞，又不失高貴典雅。位于酒店二樓的菲爾特西餐廳，為您提供匯聚著東西方美食精粹的中西式自助餐，奢華不失典雅的歡伯和醍醐中餐包廂絕對是您商務宴請，親朋相聚的最佳選擇。13間主題休閑茶室位于酒店三樓，是商業(yè)會晤、休閑品茗的最佳場所。酒店配備獨一無二的立體停車場安放您的愛駕。菲爾德酒店引進了全球最前沿的會員制服務模式，卓爾不群的個性化殷勤服務，配以完備的現代化服務設施設備，在華麗雍容的環(huán)境內為3、高品位旅客提供全天候熱情周到的專業(yè)服務，為您締造一段難忘的商旅體驗。第一章：活動概況第一章/第一節(jié)：活動概述活動時間：2013年05月活動地點：菲爾德酒店停車場活動名稱：菲爾德酒店開業(yè)盛典活動人數：100-150人活動目的：營造熱烈、隆重的現場氣氛；提高知名度、美譽度；肅立酒店完美形象，為酒店發(fā)展奠定夯實基礎。第一章/第二節(jié)：活動背景分析 活動定位：喜慶、隆重、大氣、與時俱進 活動人群定位：各界知名人士、各級領導、各界嘉賓第一章/第三節(jié)：活動定位活動調性：高端性、文化性活動綜述：本案將 通過一種喜慶的氛圍營造，并結合酒店本身的特殊屬性，將本次菲爾德酒店開業(yè)盛典打造成一個大氣磅礴的盛會。由以上活4、動背景分析得出：策劃公關策劃公關時刻以“公關第一 廣告第二”的標準要求自己主要擅長“品牌咨詢、公關活動策劃與執(zhí)行”不斷完善資源優(yōu)化，努力成為川內首批專業(yè)化的公關咨詢公司超過500場次活動執(zhí)行經驗，是客戶信賴的基準.活動思路舞美布置簡潔、時尚，貼近群體審美標準現場AV動靜雙態(tài)現場視角構思配合精彩的演出環(huán)節(jié)給來賓帶來強悍的視覺沖擊力高雅的氛圍音樂營造、專業(yè)的主持人、嘉賓上場背景音樂及現場音樂細節(jié)把握從現場布置至節(jié)目選擇，所有項目皆精挑細選，傾力打造最完美的活動現場詳細的活動結構是活動的基礎詳細的活動結構是活動的基礎現場布置禮儀小姐用溫文爾雅的微笑迎接到場嘉賓，用細致入微的服務讓嘉賓在入場前便能感受5、到一種尊貴與榮耀。嘉賓入場時，禮儀小姐指引嘉賓簽到。簽到處安排6名禮儀小姐負責嘉賓的簽到事宜；簽到完畢，禮儀為貴賓佩戴胸花；貴賓胸花佩戴完畢，由兩名禮儀引領至會場；【簽到處布置簽到處布置】【宣傳展板宣傳展板】在酒店入口通道處設置展板，介紹酒店的各項項目設施?！鹃T頭效果圖門頭效果圖門頭效果圖門頭效果圖】【舞臺全景舞臺全景舞臺全景舞臺全景】【剪彩布置剪彩布置剪彩布置剪彩布置】【舞臺近景舞臺近景舞臺近景舞臺近景】【主背景設計方案主背景設計方案主背景設計方案主背景設計方案】【邀請函設計邀請函設計邀請函設計邀請函設計】【酒店大門花藝裝飾酒店大門花藝裝飾酒店大門花藝裝飾酒店大門花藝裝飾】在酒店大堂入口處采6、用鮮花柱進行裝飾，裝飾大氣，【酒店大門花藝裝飾酒店大門花藝裝飾】在酒店1、2樓電梯口處擺放鮮花柱進行裝飾，裝飾大氣。【酒店大堂柱子裝飾酒店大堂柱子裝飾】酒店大堂柱子用金箔布折成蝴蝶結形狀用以裝飾柱子第三章：細節(jié)描述 宴會椅樣式：采用標準座椅，讓嘉賓在等候的過程可以輕松愉快。嘉賓等候區(qū)座椅彩虹機：用來營造氣氛現場特效經驗是執(zhí)行每場活動的基礎經驗是執(zhí)行每場活動的基礎案例展示以往案例江油-青蓮第七屆桃花節(jié)江油-青蓮第六屆桃花節(jié)以往案例江油-武都首屆荷花節(jié)財經校校慶以往案例綿陽首屆金融文化節(jié)綿陽首屆十大名菜評選活動以往案例江油6.29演唱會綿陽當紅電臺主持人：孫默 從事各行主持工作多年，綿陽當紅電臺主7、持人，幽默詼諧，主持人風格 大氣又不失幽默，主持經驗十分豐富。富有激情、亦莊亦諧、現場掌控能力極強，不拘一格而又不失大氣。曾為綿陽多家房地產公司、政府等活動主持，并獲好評。主持人推薦第四章：活動統(tǒng)籌人員組織人員邀請場地提供DV/DISC儀式流程入場施工現場設計活動把握遞送請柬禮品準備車輛接送場地布置用餐協調有序入場安全保衛(wèi)節(jié)目督場流程確定道具準備施工安全項目檢查拍攝主題制作后期舞臺搭建AV設備外圍布置時間進度氣氛調節(jié)臨場應變 協調配合主辦方美的奧 責任分工項目安排負 責 地 點&備 注提交方案和報價美的奧按照前期溝通的內容，提交方案及報價方案修改至確認雙方服務項目、設計制作文件、最終報價、合同8、書、預付款等平面物資確認雙方主背景、簽到背景等制作物小樣由客戶簽字確認前期制作美的奧固定展板、條幅、背景噴繪等演職人員邀請美的奧演員及攝影攝像邀請禮品準備主辦方決定禮品后，預定和購買禮品。工作內容工作內容項目安排負 責地 點&備 注禮儀人員培訓雙方由工作人員擔當，現場流程安排及注意事項等嘉賓邀請主辦方提前一周發(fā)放請柬，確定領導人數并安排座次位置場地提供主辦方場地提供，電力提供工程部進場美的奧工人及設備等同時入場現場施工美的奧現場舞臺搭建，氣氛渲染裝置安裝、音響設備安裝調試、外圍布置等驗收雙方施工結束后，由甲方驗收人員及各項準備美的奧工作人員對主席臺搭建進行最后檢查、調試音響等演出設備。主辦方會9、場工作人員進場檢查各種設備、設施性能情況，做開場前的最終檢查，保潔人員進場布置垃圾箱 工作內容工作內容現場管理人員管理人員管理n 來賓管理n 有專人負責接送指引工作n 有專人負責人員分流及簽到工作n 演員、禮儀管理n 由專人負責演出工作n 提前彩排，發(fā)放演出流程n 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排n 對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表n 禮儀小姐統(tǒng)一著裝n 主持人管理n 安排好主持人串詞，提前彩排n 要求主持人可以調動全場氣氛n AV及燈光技師管理n AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果n 攝影攝像管理n 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求活動管理前期籌備現場實施后期總結n n后期工作后期工作 n 攝影圖片整理成冊n 提供會議剩余資料、禮品的清單n 提供會議總結報告n 整理會議資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等n 總結會議過程，分析成功與不足n 總結報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述n 制作多媒體回顧光盤