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鉑爵國際酒店開業典禮暨開業酒會活動策劃案
鉑爵國際酒店開業典禮暨開業酒會活動策劃案.ppt
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策劃專題
上傳人:地** 編號:1232922 2024-10-11 49頁 17.84MB

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1、永和鉑爵國際酒店開業典禮策劃方案目的:正式宣布并慶祝永和鉑爵國際酒店鄭州店正式開業;答謝鉑爵全體員工的共同努力,政府、客戶、供應商、媒體的大力支持,增強各方合作信心;借勢展開酒店品牌信息傳播,深入傳播鉑爵的服務內容戰略思想,彰顯鉑爵國際5星級酒店標志性理念,為日后銷售作鋪墊。方式觀點思路項目思考實現方式觀點思路背景:經濟環境五星級標準建造和裝修,設施齊全,交通地利優勢,是會展中心大型會議首選會議酒店。戰略定調“高端會議服務中心”。活動定位借勢展開酒店品牌信息傳播,深入傳播鉑爵的服務內容戰略思想,彰顯鉑爵國際5星級酒店標志性理念,為日后銷售作鋪墊。項目思考實現方式觀點思路定調:通過開業活動展示河2、南酒店業唯一 一個國際五星級標準酒店的標志;一次維也納的傳奇之旅;永和鉑爵酒店開業典禮 暨 開業酒會維也納廳維也納廳開業慶典酒會時尚、大氣、隆重音樂、空間、典雅項目思考實現傳播目標:在鉑爵開業之際,向社會各界正式宣告永和鉑爵酒店的正式開業,展現企業雄厚的實力和堅定的信息,提升永和鉑爵品牌知名度。通過傳播手段在核心受眾(政府、客戶、行業)的認知中建立和塑造永和鉑爵良好的企業品牌形象:對政府突出永和伯爵的經濟效益;對客戶突出永和鉑爵的設施和服務;對行業突出永和鉑爵的優勢和企業戰略。方式觀點思路項目思考實現方式實現觀點思路項目思考活動傳播:開業慶典慶典儀式時尚隆重;發布酒店信息及答謝政府與員工設計布3、置時尚簡約,體現國際5星級酒店的概念和維也納特色參觀安排分批、有側重進行,設計創意環節參觀酒店時尚酒會緊扣主題,結合酒店特點,營造一個輕松的交流氛圍時尚典雅尊貴,展現服務以高雅的表演,傳遞新生、新起點、新高度的信息酒會設計布置表演環節感受體驗通過與會者親身參與感受,彰顯鉑爵的服務和品質方式觀點思路項目思考活動傳播:傳播策略媒介組合平面、網絡、影視媒體有機組合傳播節奏由活動引爆傳播,后期深度報道傳播主題針對目標群體設計合適的話題實現方式觀點思路項目思考實現活動實現 Event Solution實現媒體實現 Media Solutionp 活動流程p 開業儀式p 慶典晚宴p 參觀體驗活動流程:開業4、慶典開業酒會啟動儀式參觀體驗開業慶典活動流程活動運營18:00-18:30 嘉賓簽到 開場交響樂演奏 開場VCR 酒店介紹片18:30-18:35 主持人開場詞,并介紹與會貴賓18:35-18:40 永和鉑爵國際酒店領導致歡迎詞18:40-18:45 鄭州市人民政府領導發言18:45-18:50 剪彩儀式18:50-18:55 金查爾頓酒店領導致詞18:55-19:00 金查爾頓酒店領導贈送禮物給永和鉑爵19:00-19:30 來賓參觀廠區(酒會準備時間)重點場景配合情景劇表演19:30-19:50 嘉賓進場19:30-19:50 藍調樂隊現場表演(用餐時間)19:50-19:55 風尚秀195、:55-20:10 華爾茲表演 舞會時間20:10-20:30 明星演出時間20:30-22:00 活動自然結束啟動儀式參觀體驗開業慶典活動流程活動運營開業慶典慶典儀式絲帶剪彩設計布置千紙鶴邀請函參觀安排主題情景劇寓意飛向更高、更美好的未來舞臺主背景板大氣簡約,體現高規格及表達向大家致謝花藝布置以玻璃瓶、金色玫瑰、百合進行設計彰顯純粹簡單,隆重,時尚,國際化形式恰當突顯各個場景的建筑特點,文化的挖掘,感受文化的魅力明星祝賀提高活動的品質,促進嘉賓與媒體的積極性酒會通過酒會的服務體現鉑爵的服務;對各位的支持答謝啟動儀式參觀體驗開業慶典活動流程活動運營邀請函:以深咖色和銀色為主設計元素,將代表祝愿6、希望的千紙鶴融入邀請函設計中,更能代表鉑爵對來賓的祝福,并寄寓鉑爵能飛向河南酒店的最高點。18:00-18:30 嘉賓簽到 開場交響樂演奏 開場酒店介紹VCR18:30-18:35 主持人開場詞,并介紹與會貴賓18:35-18:40 永和鉑爵國際酒店領導致歡迎詞18:40-18:45 鄭州市人民政府領導發言18:45-18:50 剪彩儀式18:50-18:55 金查爾頓酒店領導致詞18:55-19:00 金查爾頓酒店領導贈送禮物給永和鉑爵19:00-19:30 來賓參觀(酒會準備時間)重點場景配合情景劇表演路線指示系統:路線指示系統:為增添現場氛圍,指引路線;更為了將企業發布信息最大化的傳達7、。將在鉑爵酒店外廣場可申請范圍內沿途布置刀旗、路線指示牌、歡迎背景板。以上為參考圖啟動儀式參觀體驗開業慶典活動流程活動運營18:00-18:30 嘉賓簽到 開場交響樂演奏 開場酒店介紹VCR18:30-18:35 主持人開場詞,并介紹與會貴賓18:35-18:40 永和鉑爵國際酒店領導致歡迎詞18:40-18:45 鄭州市人民政府領導發言18:45-18:50 剪彩儀式18:50-18:55 金查爾頓酒店領導致詞18:55-19:00 金查爾頓酒店領導贈送禮物給永和鉑爵19:00-19:30 來賓參觀(酒會準備時間)重點場景配合情景劇表演啟動儀式參觀體驗開業慶典活動流程活動運營18:00-188、:30 嘉賓簽到 開場交響樂演奏 開場酒店介紹VCR18:30-18:35 主持人開場詞,并介紹與會貴賓18:35-18:40 永和鉑爵國際酒店領導致歡迎詞18:40-18:45 鄭州市人民政府領導發言18:45-18:50 剪彩儀式18:50-18:55 金查爾頓酒店領導致詞18:55-19:00 金查爾頓酒店領導贈送禮物給永和鉑爵19:00-19:30 來賓參觀(酒會準備時間)重點場景配合情景劇表演酒店入口設計:為加強現場氛圍,將在鉑爵酒店外廣場布置大型發光展板、兩側打上大型LOGO燈,酒店樓體全部用燈光進行染色渲染,點亮這座城市為鉑爵添加色彩相映交輝在這個城市。啟動儀式參觀體驗開業慶典活9、動流程活動運營18:00-18:30 嘉賓簽到 開場交響樂演奏 開場酒店介紹VCR18:30-18:35 主持人開場詞,并介紹與會貴賓18:35-18:40 永和鉑爵國際酒店領導致歡迎詞18:40-18:45 鄭州市人民政府領導發言18:45-18:50 剪彩儀式18:50-18:55 金查爾頓酒店領導致詞18:55-19:00 金查爾頓酒店領導贈送禮物給永和鉑爵19:00-19:30 來賓參觀(酒會準備時間)重點場景配合情景劇表演簽到接待設計簽到接待設計:12下車點迎賓下車點迎賓禮賓引導禮賓引導LOGO墻簽名合影(凸顯高貴品質)3啟動儀式參觀體驗開業慶典活動流程活動運營18:00-18:3010、 嘉賓簽到 開場交響樂演奏 開場酒店介紹VCR18:30-18:35 主持人開場詞,并介紹與會貴賓18:35-18:40 永和鉑爵國際酒店領導致歡迎詞18:40-18:45 鄭州市人民政府領導發言18:45-18:50 剪彩儀式18:50-18:55 金查爾頓酒店領導致詞18:55-19:00 金查爾頓酒店領導贈送禮物給永和鉑爵19:00-19:30 來賓參觀(酒會準備時間)重點場景配合情景劇表演音樂盛典音樂盛典:先聲奪人,嘉賓慢慢的走進會場聽到美妙的音樂,用音樂將鉑爵和維也納金色音樂殿堂巧妙連接,美妙的旋律,磅礴的氣勢,華麗的大廳,奏響鉑爵的高貴氣息。30分鐘背景音樂,活動開場表演維也納廣播11、交響樂團(30人)剪彩儀式:政府嘉賓、公司高層上臺剪彩。禮畢,禮炮聲響,在禮花中由領導為8頭祥瑞之獅點睛。南獅靈動,采青,為日立上海帶來福瑞吉祥。啟動儀式參觀體驗開業慶典活動流程活動運營18:00-18:30 嘉賓簽到 開場交響樂演奏 開場酒店介紹VCR18:30-18:35 主持人開場詞,并介紹與會貴賓18:35-18:40 永和鉑爵國際酒店領導致歡迎詞18:40-18:45 鄭州市人民政府領導發言18:45-18:50 剪彩儀式18:50-18:55 金查爾頓酒店領導致詞18:55-19:00 金查爾頓酒店領導贈送禮物給永和鉑爵19:00-19:30 來賓參觀(酒會準備時間)重點場景配合情12、景劇表演啟動儀式(備選):啟動臺可同時提供8位領導并排站立進行啟動儀式。寬闊的啟動儀式臺同時提供了主題信息的完整的展示,在啟動儀式記者拍攝新聞照片的同時,將我們活動主題信息傳達出去。啟動儀式參觀體驗開業慶典活動流程活動運營18:00-18:30 嘉賓簽到 開場交響樂演奏 開場酒店介紹VCR18:30-18:35 主持人開場詞,并介紹與會貴賓18:35-18:40 永和鉑爵國際酒店領導致歡迎詞18:40-18:45 鄭州市人民政府領導發言18:45-18:50 剪彩儀式18:50-18:55 金查爾頓酒店領導致詞18:55-19:00 金查爾頓酒店領導贈送禮物給永和鉑爵19:00-19:30 來13、賓參觀(酒會準備時間)重點場景配合情景劇表演啟動儀式參觀體驗開業慶典活動流程活動運營贈禮建議:贈禮建議:鯉魚旗鯉魚旗“鯉魚躍龍門”,漂亮的鯉魚旗寄托望子成龍的期盼,開業之日,以求“利市”、“大吉”。油紙傘油紙傘紅色的油紙傘,高貴典雅,喜慶,消災辟邪、平安吉祥。傘架為“人”字形(由幾十個人字形狀組成),可寓意所有永和人共同努力,撐起一片蔚藍的天空。贈畫贈畫字畫,寄予了對未來的美好愿望,書寫發展的壯麗宏圖。18:00-18:30 嘉賓簽到 開場交響樂演奏 開場酒店介紹VCR18:30-18:35 主持人開場詞,并介紹與會貴賓18:35-18:40 永和鉑爵國際酒店領導致歡迎詞18:40-18:4514、 鄭州市人民政府領導發言18:45-18:50 剪彩儀式18:50-18:55 金查爾頓酒店領導致詞18:55-19:00 金查爾頓酒店領導贈送禮物給永和鉑爵19:00-19:30 來賓參觀(酒會準備時間)重點場景配合情景劇表演啟動儀式開業慶典活動流程活動運營展廳布置:在展廳入口處擺上兩組以竹子為主題的大型花藝,營造氣氛。并給予清新的感覺,竹子也有著清幽脫俗,節節高升的寓意。大廳內,以巨型的豎幅,簡潔的關鍵文字表述鉑爵的服務理念:設施,品質,美好生活。主題區域,結合場景建筑風格設計情景劇情模特展示,詮釋尊貴的美好生活。參觀體驗18:00-18:30 嘉賓簽到 開場交響樂演奏 開場酒店介紹VCR15、18:30-18:35 主持人開場詞,并介紹與會貴賓18:35-18:40 永和鉑爵國際酒店領導致歡迎詞18:40-18:45 鄭州市人民政府領導發言18:45-18:50 剪彩儀式18:50-18:55 金查爾頓酒店領導致詞18:55-19:00 金查爾頓酒店領導贈送禮物給永和鉑爵19:00-19:30 來賓參觀酒店(酒會準備時間)重點場景配合情景劇表演嘉賓路線內部參觀,感受國際的鉑爵組成:鉑爵高層,政府領導,VIP客戶,新聞媒體500人路線:配16名禮賓,4名男禮賓,負責接待引導工作,配名以上中文、英文講 解人員。1.酒店廣場2.大廳3.進入電梯4.會場(參觀)5.開業典禮6.參觀時間(情16、景劇表演)7.開業酒會8.離場啟動儀式參觀體驗開業慶典活動流程活動運營啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗會場效果圖會場效果圖1 1(入場環境)(入場環境)啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗會場效果圖會場效果圖1 1(開場)(開場)啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗會場效果圖會場效果圖1 1(開場)(開場)會場效果圖會場效果圖1 1(嘉賓發言)(嘉賓發言)啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗會場效果圖會場效果圖1 1(嘉賓發言)(嘉賓發言)啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗會場效果圖會場效果圖1 1(酒會酒會)啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗會場效果圖會場效果17、圖1 1(晚宴)(晚宴)啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗會場效果圖會場效果圖1 1(晚宴)(晚宴)啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗會場效果圖會場效果圖2 2(啟動臺)(啟動臺)啟動臺可同時提供8位領導并排站立進行啟動儀式。寬闊的啟動儀式臺同時提供了主題信息的完整的展示,在啟動儀式記者拍攝新聞照片的同時,將我們活動主題信息傳達出去。啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗啟動視屏:啟動視屏:啟動臺燈光內斂,主背景板標版顯示。主持人應邀8位領導上臺,于啟動臺后站定。(激昂的上場音樂)1.2.8位領導同時向前伸出手,伴隨振奮的啟動音樂與主持人激動人心的講稿,按下啟動按鈕。啟動臺 燈光18、亮起,同時配合頻閃燈光效果。啟動儀式完成,啟動臺燈光漸暗,領導下場。啟動臺燈光漸暗,音樂漸起,啟動視頻開始播放啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗啟動儀式開業慶典活動流程活動運營酒會布置酒會布置:在酒會區及展區附近擺放高腳酒吧臺;在每一個吧臺處也會放置不同的小型花藝裝飾;以綠色的植物做成電梯向上箭頭的造型,為開業酒會做鋪墊,并從細節處傳遞鉑爵的細致和貼心。參觀體驗19:30-19:50 嘉賓進場19:30-19:50 藍調樂隊現場表演(用餐時間)19:50-19:55 風尚秀19:55-20:10 華爾茲表演 舞會時間20:10-20:25 明星表演時間20:25-20:40 藍調樂隊現場19、表演20:30-22:00 活動自然結束用餐環境:將采用典雅高貴花藝為布置基調,竹葉配搭鮮花布置,簡潔又不失大氣,燈光鋪設晚宴場地,烘托高雅、尊貴的氣氛。精致的花藝設計配合溫馨提示小卡片,提示來賓宴會的流程及問候語,為現場帶來溫馨和貼心的感覺。啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗19:30-19:50 嘉賓進場19:30-19:50 藍調樂隊現場表演(用餐時間)19:50-19:55 風尚秀19:55-20:10 華爾茲表演 舞會時間20:10-20:25 明星表演時間20:25-20:40 藍調樂隊現場表演20:30-22:00 活動自然結束藍調樂隊藍調樂隊:啟動儀式開業慶典活動流程活動20、運營參觀體驗19:30-19:50 嘉賓進場19:30-19:50 藍調樂隊現場表演(用餐時間)19:50-19:55 風尚秀19:55-20:10 華爾茲表演 舞會時間20:10-20:25 明星表演時間20:25-20:40 藍調樂隊現場表演20:30-22:00 活動自然結束舒緩的音樂從優雅中緩緩放出,凝視著柔和的燈光和迎賓影像,營造出一種時尚高雅的氣息!時尚前衛秀時尚前衛秀:啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗19:30-19:50 嘉賓進場19:30-19:50 藍調樂隊現場表演(用餐時間)19:50-19:55 風尚秀19:55-20:10 華爾茲表演 舞會時間20:10-2021、:25 明星表演時間20:25-20:40 藍調樂隊現場表演20:30-22:00 活動自然結束樂隊最后一首歌演奏電子音樂;驚艷的模特走秀表演與電子音樂完美搭配 打造出不一樣的時尚動感氣息。(模特頭發放射狀)模特身著前衛時尚的現代服飾進行展示(西裝、休閑裝、時裝)展現那些特立獨行,又不標榜另類;努力工作,又懂得享受生活;事業有成,又不 追名逐利,試圖在生活品質和靈魂自由中尋求到最為超然飄逸的態度。表演推薦:表演推薦:溫婉迎客江南傘舞,搭配特別設計、人工繪制的“鉑爵傘”,表達鉑爵酒店的誕生,在全體員工的努力下,將為鄭州的人們帶來更美好的城市生活。沙畫大屏幕配合表演詮釋美好生活元素。啟動儀式開業慶22、典活動流程活動運營參觀體驗19:30-19:50 嘉賓進場19:30-19:50 藍調樂隊現場表演(用餐時間)19:50-19:55 風尚秀VS舞蹈表演19:55-20:10 華爾茲表演 舞會時間20:10-20:25 明星表演時間20:25-20:40 藍調樂隊現場表演20:30-22:00 活動自然結束表演推薦:表演推薦:新民樂組合表演 爵士樂隊啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗19:30-19:50 嘉賓進場19:30-19:50 藍調樂隊現場表演(用餐時間)19:50-19:55 風尚秀VS舞蹈表演19:55-20:10 華爾茲表演 舞會時間20:10-20:25 明星表演時間223、0:25-20:40 藍調樂隊現場表演20:30-22:00 活動自然結束舞林大會舞林大會啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗19:30-19:50 嘉賓進場19:30-19:50 藍調樂隊現場表演(用餐時間)19:50-19:55 風尚秀19:55-20:10 舞林大會(舞蹈表演/舞會時間)20:10-20:25 明星表演時間20:25-20:40 藍調樂隊現場表演20:30-22:00 活動自然結束 模特集體亮相后舞曲響起,酒會進入舞林大會環節。專業舞蹈演員在舞臺上領跳;男 女來賓們自由邀請舞伴共舞。現場此時成為了一個舞池,嘉賓們紛紛融入其中翩翩起舞。3曲舞畢,掌聲四起,酒會進入了一個24、小高潮。明星表演明星表演啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗19:30-19:50 嘉賓進場19:30-19:50 藍調樂隊現場表演(用餐時間)19:50-19:55 風尚秀19:55-20:10 舞林大會(舞蹈表演/舞會時間)20:10-20:25 明星表演時間20:25-20:40 藍調樂隊現場表演20:30-22:00 活動自然結束范冰冰中國最具娛樂代表性的一線女演員中國最美女星的代表人物明星出席提高活動品質、借助明星效益和伯爵酒店開業引起媒體關注及聚焦點 主持人推薦主持人推薦啟動儀式參觀體驗開業慶典活動流程活動運營邀請知名主持人陳魯豫全程現場主持:陳魯豫陳魯豫香港鳳凰衛視知名主持人25、中國最受歡迎女主持人被媒體譽為“東方奧普拉”中國國家形象宣傳片國家形象人物主持魯豫有約等娛樂類節目及眾多國際大型晚會知名主播主持提高活動品質、借助明星效益將伯爵酒店開業引起媒體關注及聚焦點 啟動儀式參觀體驗開業慶典活動流程活動運營主持人推薦1邀請知名主持人陳琨全程現場主持:陳琨河南衛視知名主持人華豫之門主持人知名主播主持提高活動品質、參觀參觀酒店酒店:安排專人,專車,接送來賓參加活動并送返酒店。車輛管理車輛管理司機管理司機管理統一標準穿著與儀表統一標準用語、休息用餐安排突發事件處理出車任務要求出車注意事項預估機場到達酒店往返所需時間根據VIP及普通嘉賓人數區別,制定接/送車輛發車間隔后備車輛考26、慮嚴格的司機管理,將給予來賓尊貴的禮遇。建議車輛:豐田考斯特啟動儀式參觀體驗開業慶典活動流程活動運營啟動儀式開業慶典活動流程活動運營參觀體驗參觀參觀酒店酒店:安排中英解說員四名;設置即拍即有相機及專業數碼攝影服務,為賓客進行拍照留念;攜帶活動主題易拉寶,標注各樓層的高度及維也納之旅字樣,作為拍照背景。方式觀點思路項目思考實現活動實現活動實現 Event Solution實現實現媒體實現媒體實現 Media Solutionp 傳播節奏傳播節奏p 主題規劃主題規劃p 媒體組合媒體組合p 媒體構成媒體構成媒介組合媒體構成主題規劃傳播節奏新聞傳播開業前提供新聞通稿配合酒店圖片,及全面資料供媒體做開業27、前報道。傳播節奏劃分傳播節奏:開業后邀請媒體深度體驗酒店的服務與設施,對酒店有更深層次和生動的報道。媒介組合媒體構成主題規劃傳播節奏新聞傳播河南首家國際五星級酒店隆重開業永和鉑爵隆重開業酒店會議廳的強大功能入住客房的完美服務普通大眾、政府、客戶、行業主要傳播內容傳播受眾永和鉑爵開業,眾嘉賓共享盛世核心事件國家領導、公司領導、各員工、客戶、供應商,共慶開業通過開業當天特別布置給客戶和媒體留下的深刻生動印象,全面展現酒店會議廳的強大功能。酒店一系列的國際化設施服務,媒體全面報道。國際五星連鎖酒店入駐河南傳播背景酒店的國際化標準,完美的服務設施核心信息傳播主題:媒介組合媒體構成主題規劃傳播節奏新聞傳28、播報道權威性強,受眾面廣,且適合做深度報道媒介組合策略報道時效性強,能及時傳播酒店信息傳達至業界人士,加強酒店的高端形象報道生動性強,聲影立體展示盛況針對地方大力報導,擴大潛在客戶人群全國性報道,傳達至政府,提升酒店的關注度媒介組合:媒介組合媒體構成主題規劃傳播節奏新聞傳播媒體名單(開業慶典):電視臺HNTV-1河南電視臺-1Chi30秒HNTV-2河南電視臺-2Chi30秒河南電視臺-6Chi30秒鄭州電視臺Chi30秒Newspaper 報紙大河報Chi約300字盡量加圖片河南日報Chi約300字盡量加圖片鄭州日報Chi約300字盡量加圖片鄭州晚報Chi約500字盡量加圖片東方今報Chi約500字盡量加圖片河南商報Chi約500字盡量加圖片 電臺鄭州音樂廣播電臺Chi30秒-1分鐘河南人民廣播電臺Chi30秒-1分鐘雜志豫商Chi約500字圖片目標Chi約500字圖片領跑Chi約500字圖片大河網約500字圖片 網絡新浪網約500字圖片商都網約500字圖片搜狐網約500字圖片媒介服務內容:新聞稿件的策劃撰寫、媒體的聯絡確認與出席、活動的發稿、媒體的監測評估報告。媒介組合活動預算主題規劃傳播節奏新聞傳播活動預算(略)
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