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1、贛州綜合商貿物流園（毅德城）18縣區招商巡展活動商鋪推介、招商+現場互動+節目表演18縣區繁華商圈、廣場等2015年4月-5月覆蓋贛南18縣區活動名稱活動地點活動時間活動規?；顒觾热荨卷椖扛攀觥俊卷椖克伎肌酷槍Ρ卷椖?，因項目需覆蓋贛南18縣市區，活動區域廣，對活動執行要求較高，如何才能在有限的控制成本的基礎上，保證活動持續、高效的執行？首先：要保證本項目的活動持續、高效的執行，作為活動執行支撐公司，需要具備較強的活動執行覆蓋、物料配送能力與整體實力。其次：路演活動是一項現場應變能力較強的活動，需要針對活動的開展過程中各種突發狀況。所以，成功的開展必須具備相應的快速反應團隊與機制。n 標點擁有一2、支的優良團隊，項目操作性、規劃性、實踐性強。n 第一時間積極響應、堅守“7（天）24（小時）”的服務機制，確?；顒痈咝绦?；n 四維度項目執行：人員管理、服務質量監控、應急預案、創意1+1 四大項目執行機制，讓項目能夠按質、按量的高效完成；標點的快速反應團隊與機制【項目思考】【項目策略】規范執行 強化互動規范執行強化互動對活動執行執行的各個環節制定一套詳細的規范手冊，配備一個高效、專業的執行團隊，旨在形成高效的活動支撐和服務，助力招商推廣。路演活動最重要的是現場人氣的聚集，更加注重活動現場的互動性，吸引更多人參與，達到為活動聚集人氣的效果；路演促銷的活動形式和內容形成標準化模式，有利于短時間內3、，高強度多場次活動的有效執行。對于活動場次多、強度高、人員投入大的路演活動，要做到規范化執行，必須具備以下三大特征：模式標準化如何做到規范執行？執行的可復制性，確保活動物料的重復利用，有效的降低活動運作成本，最大化實現活動效果。在標準模式執行下，考慮不同縣市經濟、地理、消費習慣等因素，相應對執行細節進行差異化調整。執行可復制細節差異化標準化路演執行手冊活動前期準備活動執行活動后期撤場突發狀況應對從活動開始、節目表演、主持人串場到活動結束；從響應活動到場地調研、物料配送、舞臺搭建整個過程；物料撤場與回收、后期總結等；針對活動過程中的各種突發狀況的應對；制定一套實操性非常強、完善的執行手冊，規范了4、整個活動執行過程中每環節的工作內容、時間管控、具體要求等，是保證活動高效執行的根本。接下來，我們將根據項目要求以單場路演活動為例來演繹項目的執行！【活動主題】贛州綜合商貿物流園（毅德城）18縣區招商巡展攜手毅德 共襄盛市一二三整體規劃清晰現場包裝統一具體執行到位路演活動成功的關鍵：亮點包裝規范執行 n 第一：整體規劃清晰時間事項內容描述備注10:0013:00場地布置現場搭建、設備調試物料配送到位13:0014:00暖場音響播放音樂，工作人員開始分發宣傳單頁；人偶及小丑互動開始現場音樂、人偶及小丑暖場，活躍現場氣氛，吸引路人關注、停留14:0014:05主持開場主持人預告本次路演活動內容及各環5、節活動，吸引路人關注、停留（突出獎品）1、現場業務咨詢辦理區、禮品兌換區正常開放。工作人員提供持續服務，確保現場業務咨詢辦理的正常開展；2、主持人持續告知項目及招商信息。14:0514:10節目表演舞蹈表演14:1014:20項目推介主持人介紹毅德城，并宣講招商政策14:2014:30節目表演魔術14:3014:50互動問答主持人以隨機邀請現場觀眾的方式展開本輪互動問答；此輪互動可分3組進行，每組邀請5名觀眾參與回答與毅德城項目相關問題，答對者可獲得精美禮品一份14:5015:00節目表演小丑雜技15:0015:20幸運大轉盤現場觀眾參與互動小游戲，獲勝者即可獲得轉動幸運大轉盤的機會，并贏取相6、應禮品；n 第一：整體規劃清晰時間事項內容描述備注15:2015:30開業信息及優惠政策公布主持人傳遞開業信息并詳細介紹開業期間優惠政策1、現場業務咨詢辦理區、禮品兌換區正常開放，并切實確?，F場業務咨詢辦理的正常開展；2、工作人須為現場意向客戶不間斷地提供此次巡展活動內容介紹、相關手續辦理及轉盤抽獎協助等服務；3、主持人持續告知項目及招商信息。15:3015:40節目表演歌曲串燒演唱15:4016:00“幸運毅德”互動游戲環節主持人隨機邀請現場觀眾參與互動；嘉賓根據環節設置完成相應互動即可活動精美禮品16:0016:05節目表演舞蹈表演16:0516:25幸運大轉盤現場觀眾參與互動小游戲，獲勝7、者即可獲得轉動幸運大轉盤的機會，并贏取相應禮品16:2516:35節目表演魔術表演16:3516:55“幸運毅德”互動游戲環節主持人隨機邀請現場觀眾參與互動；嘉賓根據環節設置完成相應互動即可活動精美禮品16:5517:00節目表演歌曲演唱17:10結束工作人員整理回收物料和設備折除現場設備，還原場地。特別注意可重復物料的回收【節目表演規劃】路演節目表演性節目以表演為特點來吸引人流關注的節目；舞臺上為主互動性節目以互動為特點來吸引人流關注的節目；舞臺上+舞臺下聚集人氣、服務招商互動暖場u 現場設置人偶互動與小丑表演暖場，并與現場觀眾互動，合影拍照。以期達到吸引人氣、帶動現場氣氛的目的。人偶互動示8、意小丑表演示意舞蹈：動感美女激情十足，展示出青春、活力與激情，令人美不勝收；唱歌：經典歌曲重現，利用現場震撼的音響效果吸引關注，；魔術：神秘的魔術給現場觀眾感受一場視覺盛宴，深深吸引住 現場觀眾的腳步，保證現場的人氣。小丑雜技：可愛的小丑雜技以滑稽的表演和變幻莫測的呈現，深受小孩喜愛和驚嘆；豐富多彩的表演節目（節目可選）示意圖異彩紛呈的現場互動u互動問答由主持人邀請現場觀眾上臺，可采取分3組，每次5人的形式進行；由主持人根據毅德城項目信息，向上臺觀眾提出相應問題，觀眾即時予以回答；回答正確的觀眾即可獲得由毅德城準備的精美小禮品一份；互動問答示意異彩紛呈的現場互動u幸運大轉盤活動現場每隔一小時設9、置一次幸運大轉盤抽獎環節，現場觀眾可通過參與“蘿卜蹲”互動小游戲獲得抽獎機會；由主持人邀請現場觀眾上臺參與互動小游戲，每輪可邀請4名觀眾參與，游戲獲勝者即可獲得抽獎機會；活動當日參與商鋪訂購等業務辦理的客戶，即可直接獲得抽獎機會，享受百分百中獎的幸運鉅惠。蘿卜蹲互動游戲示意幸運大轉盤示意異彩紛呈的現場互動u“幸運毅德”互動游戲環節由主持人邀請現場觀眾參與“幸運毅德”的互動游戲；參與者則通過擲骰子的方式獲得相應游戲信封；隨后，參與者在主持人協助下，從相應數字信封內選擇相應紙片，并根據紙片指示回答相應問題或完成相應任務。成功完成者即可獲得精美禮品一份?；佑螒蚴疽獾刭N設置示意n 第二：現場包裝出彩10、【現場區域規劃】舞臺區招商咨詢區業務辦理區通過節目表演、舞臺互動、有獎競答等形式，聚集人氣，擴大品牌宣傳。為現場觀眾提供招商政策咨詢服務，引導其辦理相關業務。禮品兌換區兌換禮品。節目表演業務辦理禮品兌換、抽獎毅德城招商政策咨詢現場業務辦理。說明：可根據實際場地，對招商咨詢、辦理、兌獎區進行合并。舞臺區：舞臺區：舞臺、主題背板、地毯業務咨詢區：業務咨詢區：帳篷、桌椅（形象檔板）、區域臺卡、展架、條幅等主題地貼、主題展板兩塊現場布置示意圖（一）現場布置示意圖（一）項目小組場地選址場地談判成立項目小組，對活動進行統籌規劃，人員分工安排；根據客戶實際需求，對目標區域進行地區進行調研，選擇最適合的場地作11、為活動場地；對活動場地進行租賃談判，簽訂場地租賃協議；（客戶負責）現場布置提前準備活動所需要的物料，在活動前完成舞臺搭建及活動現場布置?；顒忧捌趎 第三：具體執行到位現場布置示意圖（二）現場布置示意圖（二）舞臺區：舞臺區：舞臺、主題背板、地毯業務咨詢區：業務咨詢區：帳篷、桌椅（形象檔板）、區域臺卡、展架、條幅等主題地貼、形象堆頭、彩虹門、主題展板兩塊、注水旗桿主持人開場介紹活動,前期預熱；主持人現場不斷強化優惠政策，營造熱銷氣氛；節目表演，游戲互動，吸引觀眾；第五步：客戶互動，贈送禮品第四步：根據客戶需求推薦產品第一步：完成現場布置第二步：主持人開場營造氛圍第三步：資料發放，客戶咨詢舞臺、大篷12、搭建，條幅懸掛，堆頭、展架擺放等各功能區布置擺放、調試活動所需設備工作人員就位在觀眾外圍主動發放宣傳資料主動提供咨詢服務客戶現場參與活動，贈送活動禮品統一銷售術語，熱情為客戶推介適合其需求的商鋪。五步活動執行活動當天流程環節所需時間具體工作內容物料整理回收當天回收現場布置物料舞臺、大篷拆卸 當天舞臺拆卸、回收物料裝車離場 當天將回收物料裝車現場清理 當天現場衛生及環境清理業績核算1天核對本場路演的銷售情況活動總結報告3天對當天演出做數據總結活動后最大限度地調動主持人的積極性，與毅德城站在同一個思考層面上！讓主持人充當最大的業務促銷員。l 先培訓后上崗 精心挑選主持人，并進行活動內容及招商政策等13、業務內容的培訓，堅持“先培訓后上崗”原則。l叫賣式廣告促銷 叫賣式廣告的效果立竿見影，主持人是路演的聚焦中心，主持人要積極熱情地推薦商鋪，營造熱銷搶購的氛圍，通過營銷話術調動客戶的購買熱情。如何做?活動配置活動配置項 目內容責任方現場布置主題背板、地毯及舞臺布置；音響設備調試與配合；業務咨詢區（含帳篷、桌椅、形象檔板、區域臺卡、展架、條幅等）搭建；主題地貼及其他相關物料布置與準備標點文化傳播節目安排含人偶互動、小丑表演、舞蹈兩組、歌曲兩組、魔術兩組、小丑雜技等節目標點文化傳播禮品準備互動問答及“幸運毅德”禮品：30-50份幸運大轉盤抽獎禮品：小禮品30份，大獎10份毅德城人員安排主持人1人、音14、響調配師1人、布場人員2人、現場協調人員1人標點文化傳播業務咨詢區工作人員2-3人；宣傳單頁分發人員2人毅德城現場互動問題互動問答問題5個；“幸運毅德”互動信封6個，每個信封內含三張紙片及互動問題毅德城業務咨詢辦理區物料現場宣傳單頁、商鋪訂購及促銷信息等物料毅德城現場項目推介內容提供含項目介紹、優惠政策、主持人口播內容提供毅德城禮品推薦禮品推薦互動問答和互動問答和“幸運毅德幸運毅德”互動禮品推薦互動禮品推薦 建議可設置價值20元左右的毛巾、毛絨玩具、抽紙、精品臺歷、小型紀念品、浴巾、水杯、牙膏、洗衣液等物品作為互動獎品，聚集現場觀眾關注，活絡現場氛圍。（備注：禮品可結合毅德城logo等元素進行15、定制。）禮品示意圖禮品推薦禮品推薦幸運大轉盤禮品推薦幸運大轉盤禮品推薦 因該環節禮品的派發須通過轉動轉盤的形式完成，故禮品設置須遵循差異化原則，即 小禮品可考慮設置食品、毛巾、浴巾、抽紙、抱枕、公仔等日用品；而大獎品則可考慮設置空調、液晶電視、微波爐、電磁爐、電風扇、吸塵器等家用電器。示意圖執行排期規劃執行排期規劃 為保障最佳宣傳效應的集中實現，達到為毅德城開業及項目招商集聚人氣與拓寬知名度的目的；同時充分考慮各區域的地理位置與執行難度，本次路演活動擬從四月中旬開始，以如下三條線路于贛州所轄十八個縣市內全面展開。A線路：崇義大余上猶南康贛縣贛州B線路：石城寧都瑞金會昌于都興國C線路：信豐全南龍16、南定南安遠尋烏執行排期規劃執行排期規劃A線路：線路：B線路：線路：C線路：線路：執行具體排期執行具體排期時 間路線、區域及活動地點2015.4.18A線路：崇義 B線路：石城 C線路：信豐2015.4.19A線路：大余 B線路：寧都 C線路：全南2015.4.25A線路：上猶 B線路：瑞金 C線路：龍南2015.4.26A線路：南康 B線路：會昌 C線路：定南2015.5.2A線路：贛縣 B線路：于都 C線路：安遠2015.5.3A線路：贛州 B線路：興國 C線路：尋烏 大風天氣可能突發情況：由于活動道具中有多種道具受力面大，如帳篷圍板、展架，在大風天氣中容易被吹翻，導致周圍行人受傷。處理方法17、：事先實時留意天氣情況，到達場地后，應現場觀察風力情況：如果現場風力較大，可以將兩個帳篷并聯，增加穩定性；對所有物料進行一次加固，尤其是舞臺背景板、門頭等大型道具，應用沙包等物固定，以確保安全；如遇到大風起影響現場正常開始時，應及時安排人疏導觀眾并收攏展架；主持人及各位工作人員應及時提醒現場客戶注意安全。下雨天氣可能突發情況：現場積水，地面濕滑，物品、道具容易浸濕。處理方法：實時留意天氣情況，如果預測有雨，及時與需求方聯系，以確認是否取消或順延活動。如活動開始時遇到下雨，應先暫停演出，主持人及各位工作人員應提醒客戶及時避雨，并做好物品、道具的收攏工作。電源中斷可能突發情況：現場音響無法播放、表18、演人員（歌舞、歌曲）伴奏無法播放、促銷音頻無法播放。處理方法：事先安排專業電工排線，固定好線路暴露在外部分；搭建排線時準備備用電源；如舞臺搭建人員、電工不能處理者應第一時間報備毅德城工作人員要求協助處理。音響損壞可能突發情況：音樂無法播放，影響活動正常進行。處理方法：準備一套備用音響，確保活動順利開展。【應急預案】人員臨時缺席可能突發情況：演藝人員、現場助理臨時缺席，影響活動正常進行。處理方法：（1）挑選及培訓促銷員，留出20%的后備人員要求促銷人員活動當天提前到場，留足時間調配人員。（2）組織表演人員提前簽到，給演員臨時缺席留足時間調配人員，安排彈性表演人員。競爭對手或客戶鬧場可能突發情況：19、有人在現場吵鬧，影響活動正常進行。處理方法：（1）由需求方（單場負責人）及合作廣告公司駐場經理共同處理。（2）及時安撫客戶情緒或將其帶離現場，以避免事態升級。（3）有需要時可協調現場物業保安支援或報警處理?；顒尤藛T受傷可能突發情況：有人在活動過程中受傷，影響活動正常進行。處理方法：（1）提前知會游戲人員注意安全。（2）了解附近醫院，及時安排就醫。（3）備好創可貼、棉球等常規止血藥品。城管干預可能突發情況：城管突擊檢查，要求立即中止活動，并默出部分物品。處理方法：（1）提前與轄區城管溝通，做好活動提前申報。（2）現場做好與城管工作人員的溝通，取得諒解。（3）不得與城管發生任何肢體、語言沖突。（4）加強與城管的公關工作，如遇物品被收繳，事后按城管要求贖回?！緫鳖A案】1.現場所有工作人員著裝統一服裝，并佩戴工作證。2.現場工作人員一定要保證受理業務快速反應、態度熱情，服務周到。3.各工作人員必須嚴格服從各區域負責人的工作安排，無特殊需要，不得竄崗，更不能中途無故離場。4.所有工作人員必須注意保持各活動區域的環境衛生，不得隨地亂扔礦泉水、紙張等。5.物品發放一定要有秩序，有登記。6.各活動區電纜、電線節頭，主要安全擺放在隱蔽的位置，以保證現場人員及孩童的安全。【執行細節】