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1、活 動 策 劃 方 案暨富 硒農特館開館 儀式時間時間：2022年8月17日（暫定）地點：地點：龍游志棠村主主題題：生態白蓮 自然珍硒 （備選）志棠愛蓮說 （備選）心心相蓮 共話志棠項項目：目：“志棠白蓮”品牌發布暨富硒農特館開館儀式人人員員：200人左右蓮文 化現 場氛圍 創造01通過“蓮”元素的現場布置應用，配合志棠原有的古街特色，融合“志棠白蓮”現場展示，創造全場氛圍。“蓮”現場蓮藝術民俗演出，零距離視覺沖擊02“蓮”演 出，“蓮”接藝 術表現通過與蓮相關的表演，在欣賞表演的同時感受到蓮文化氛圍，與“志棠白蓮”的主題內容。“志 棠 白蓮”互動游戲，切身感受03與“蓮”相 關 互動游戲通過2、現場互動，將蓮子運用到互動游戲中切身讓到場來賓感受到“志棠白蓮”。布置參考圖 其他物料效果圖氛圍布 置 參 考物物 料料 效效 果果 參參 考考可按照不同可按照不同農產農產品特品特質質制作制作統統一一風風格的倒格的倒計時計時海海報報，用于前期宣，用于前期宣傳傳，同，同時為時為活活動創動創造造儀儀式感。式感。我縣的西瓜 個個頂呱呱！這么耶的水果 你吃過沒？我縣的大米 真的很 OK！邀請函發出后，線上線下推出持續性活動倒計時海報物物 料料 效效 果果 參參 考考5M注水道旗木質指引牌指示地貼麥標&手卡物物 料料 效效 果果 參參 考考定制桌簽活動十秒小視頻（用于活動后期朋友圈等平臺宣傳）PVC工作3、證物物 料料 效效 果果 參參 考考紙質邀請函正式邀請質感高級電子邀請函易于統計數據傳播效率高&環保低碳活 動 流 程 規劃活活 動動 時時 間間活活 動動 內內 容容備備 注注7:30 8:30所有工作人員到位 現場彩排8:30 9:00活動預熱播放宣傳視頻&暖場音樂9:00 9:30參會人員簽到禮儀引導領導簽到、頒發伴手禮9:30 9:35主持人介紹領導及來賓主持人上臺，介紹與會領導和來賓9:35 9:45志棠村領導 致辭引出志棠白蓮公用品牌9:45 9:55攝影作品展示9:55 10:00志棠白蓮公用品牌推介安廚蓮子酒上線安廚平臺 10:00 10:05志棠白蓮產業產品介紹志棠村股份經濟4、合作社10:05 10:15志棠蓮子酒品酒儀式10:15 10:20節目表演10:20 10:35大客戶認購簽約儀式現場簽約（簽約本簽約）10:35 10:55現場抽獎10:55 11:30現場互動11:30全蓮宴美食齋開開場場視視頻頻志棠白蓮味道欄目視頻簽 到 入 場來賓簽到登記派發伴手禮進入會場簽簽 到到 區區員工簽到嘉賓簽到客戶簽到媒體簽到 參會人員會場門口簽到臺簽到（簽到處背景包含slogan、志棠蓮子、荷花荷葉、古村落等藝術元素）簽到時LED大屏播放志棠白蓮味道欄目視頻簽 到（備選）插插 荷荷 花花 簽簽 到到禮儀引導嘉賓領導在古典水缸里插入荷花，完成簽到。伴 手 禮嘉賓伴手禮禮包：5、蓮子酒禮盒或者蓮子酒+其他蓮子產品組合(參考圖)(參考圖)(參考圖)主 持 人 開 場主持人開主持人開場場活動開始，嘉賓領導落座后，主持人登臺致開場白。領 導 致 辭 領導領導致辭致辭 主持人邀請志棠村領導上臺致辭。攝影作品展示進行志棠/荷花/志棠白蓮等系列的攝影作品展示。產 業 產 品 介 紹志棠村股份經濟合作社負責人上臺講話介紹合作社成立初衷、志棠白蓮產品和產業的打造過程和后續規劃，配合PPT 進行產業展示。志 棠 白 蓮 公 用 品 牌 推 介安廚代表上臺，介紹志棠白蓮品牌的打造過程，傳達品牌價值，對志棠白蓮品牌作推介。蓮子酒上線安廚平臺 志 棠 蓮 子 酒 品 酒 儀 式主持人邀請釀蓮6、子酒的代表（或酒類協會代表）上臺介紹志棠蓮子酒的特點，原料、工藝、貯藏條件等等，引出品酒儀式；志 棠 蓮 子 酒 品 酒 儀 式節目表演（推薦）采 蓮 舞 二胡表演嬉蓮（禮儀臺上展示蓮子酒新包裝產品，臺下給前排觀眾倒酒品嘗，增加體驗和互動感。）節目表演（推薦）舞蹈蓮之舞 傘舞美人蓮（禮儀臺上展示蓮子酒新包裝產品，臺下給前排觀眾倒酒品嘗，增加體驗和互動感。）簽 約 儀 式正式&官方，體現簽約儀式的正統。簽 約 本 簽 約現 場 抽 獎抽獎箱抽獎儀式感強大屏電子抽獎互動科技感強現 場 互 動（游戲）撥蓮子比賽 夾蓮子比賽 蓮子“足球賽”現 場 互 動（游戲）你畫我猜（關于“蓮”）關于蓮、荷詩詞接龍7、（每個人必須說關于蓮的一句詩）蓮游 古 街+全 蓮 宴領導、嘉賓前往美食齋體驗全蓮宴游客可體驗產品，游古街，觀看志棠白蓮書畫展示，全蓮宴媒體采訪/專訪全 蓮 宴 餐 桌 布 置 參 考物料準備場地考量前 期 籌 備P r el i m i nar y pr epar at i on提前進行場地勘察及現場測量提前天進行現場場地搭建及布置提前周進行相關活動物料的制作與籌備，提前周準備發言稿，串詞稿等相關文案，更多籌備細節參考活動進度表。禮禮儀儀人人員員統一著禮儀服裝,引導嘉賓簽到入場,指引嘉賓領導上臺。禮 儀 人 員活動攝影&圖片直播 會會議攝議攝影影&圖圖片直播片直播云攝影技術服務，云端品控選圖8、+數碼師修圖服務，更多場景地域共享攝影黑科技云攝影師 直播中心實時選片分享傳播即拍即看60秒出片活 動 攝 像 活活 動動 攝攝 像像活動期間攝像師將錄像活動全程，為活動留下記錄、并將文件存檔。活動流程管理活動流程管理前期籌備資料收集設計制作后勤支持場地信息嘉賓信息活動日程主視覺設計延展設計設計物制作道具制作場地協調會場規劃禮品統籌搭建協調現場執行來賓簽到管理貴賓接待搭建管理攝影攝像流程控制危機應對后期總結活動視頻剪輯活動照片回傳活動結案報告管理構架創意設計平面設計3D設計主視覺邀請函指示牌禮品效果圖設計項目管理后勤互動活動來賓舞臺VIP媒體物料攝影攝像兼職場地前期籌備流程管理第三方溝通來賓管9、理禮品制作流程管理演出協調媒體接待危機應對來賓指引現場管理1.對場對場地地進進行安全分析行安全分析組織者要對場地進行安保檢查，測定的主要內容有：出入場地的交通是否符合交通安全標準，場地的安全設施是否齊全等。在場地的安保檢查過程中，安保人員應著重檢查用電安全監控系統和應急服務。2.陪同消防和安保部陪同消防和安保部門進門進行一次全面系行一次全面系統統的的檢查檢查保證符合消防和安全要求，徹底清除可能存在的安全隱患，并且在出現安全問題時能得到相關部門的幫助3.制作安全小冊子、制作安全小冊子、標標牌以及其他交流方式牌以及其他交流方式采用的最好撤退路線、出口標志、急救標志、緊急援助電話號碼活動現場安全管理10、內容預預防防為為主、快速反主、快速反應應、統統一指一指揮揮，協調聯動協調聯動原原則則1.盜竊盜竊預防盜竊事件首先要從出入口開始，保證合格人員的進入，使用身份證核實入園設施，加強安全保衛隊伍的建設和聯系2.火災火災禁止吸煙的標志要醒目，工作人員要熟知消防器材的安放地點和使用方法、緊急逃散方式（出入口以及緊急出口的標志要明顯）、在發生危害時的急救措施告知每一位與會者（宣傳手冊告知和危害發生時的現場指導相結合）突發事 件 的 管 理3.工程事故工程事故為了保證安全，搭建所用的材料必須具備防火功能，照明設備和材料必須符合當地安全標準，電源必須由指定的搭建公司人員連接。此外還必須注意施工搭建時的安全，不11、能使用有安全隱患的工具和材料，在活動期間，要有專人負責檢查設備情況，以保證安全和設備的正常工作。4.暴力行暴力行為為暴力行為：搶劫、襲擊、對抗、示威、恐怖主義分子爆炸或暴亂這些事件最典型的特點是影響面很大，處理這類事件除了及時與武警官賓配合，盡快解決問題之外，還應該配備一個有經驗的發言人或是協調員，防止事件擴大，同時穩定與會者和外界的情緒，保證活動順利進行。突發事 件 的 管 理5.食品食品衛衛生安全生安全為了保證食品衛生安全，前期所有入駐商家&供應商都應簽署食品安全協議，且無條件接受主辦方的食品衛生安全檢查。如有違反，一經確認，后果自負。6.保保潔潔為了現場秩序及安全，每日遣派若干名保潔實時清潔，每個攤位自主清潔。7、醫、醫療療事件事件為了保證現場來賓的健康，現場留有醫療隊，若有身體不適，立即就醫。突發事 件 的 管 理THANKS此方案為定向創意方案，依據以往經驗策劃。如有疑義，可再商討