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1、目錄目錄 INCOMING INCOMING一、活動概況及活動思路二、活動執行流程三、現場展區布置四、活動主持人/禮儀/休閑食品推薦五、其它注意事項/項目管理/項目報價活動主題：創新無與倫比 開拓無限可能 2012年華碩筆記本夏季戰略暨產品發布會活動日期：2012年6月21日活動地點：待定活動內容：華碩頂級尊榮的ZENBOOK Prime、影音旗艦N系列、重裝玩家G系列、活潑多漾的K/A系列、簡練極致的X系列，共五個系列產品。參會人員：華南地區經銷商及各媒體（合共100人左右）活動概況l此次發布會需要思考的問題？-它不僅僅是一場新品發布會，更是一場戰略（策略）發布會-而整個發布會五個系列產品訴2、求點不一致-對會議主要受眾人群來說，多種訴求點的表述反而記憶不清，且容易混亂-那么我們以什么主線來貫穿整個發布會呢？-我們用什么主題來包容整個活動的始終？綜合以上分析，我們需要找到各種的“無限可能”來引出華碩已經將消費者“不可能的需求”變成了可能回顧北京發布會：通過科技表現手法來體現無法想象的觸覺視覺盛宴突顯華碩創新和開拓的無限可能。核心概念：緊扣主題“無與倫比 無限可能”云感觸聲美大象無形藝術和美的最高境界活動策略無與倫比 無限可能 世界上最偉大恢宏、崇高壯麗的氣派和境界，往往并不拘泥于一定的事物和格局，而是表現出氣象萬千的面貌和場景。氣色水音光云感觸聲美活動策略不拘一格、包羅萬象、生機無限3、以無形的介質表現進行無限的變幻表達大象無形生生不息 變化無窮無與倫比 無限可能亦幻亦真 無影無形色水音光云感觸聲美氣 主要通過無形的“影子”進行演繹，與消費者溝通，將在生活中為消費者帶來的無與倫比的體驗詮譯出來，將影子劇場的無窮變幻成為整個發布會的記憶點。目錄目錄 INCOMING INCOMING一、活動概況及活動思路二、活動執行流程三、現場展區布置四、活動主持人/禮儀/休閑食品推薦五、其它注意事項/項目管理/項目報價時間流程設置主要內容14:0014:30簽到嘉賓與媒體簽到14:3014:40發布會啟動發布會啟動節目過后，主持人宣布發布會開始14:4014:55嘉賓1致開場詞14:55154、:05產品秀產品展示15:0515:20嘉賓25個系列產品介紹15:2015:35互動環節現場抽獎15:3516:30媒體專訪各媒體對華碩經銷商及領導進行采訪16:3016:40集體合影華碩公司人員以及各嘉賓合影留念注：以上流程為暫定，在執行時后續還需結合實際情況進行調整。發布會流程活動思路幻影人生，無限可能！以“幻影”作為發布會場核心點，主要通過無形的“影子”進行演繹，將影子的無窮變幻成為整個發布會的記憶點，支撐整個活動的延展。生活篇：是一個與消費者溝通的創意點，以消費者為主，體現華碩給在生活中帶來的“無限可能”。會議啟動嘉賓發言產品秀產品介紹互動環節簽到媒體專訪集體合影簽到形式一時間：145、:0014:30地點：入口處簽到簽到人群：嘉賓/媒體簽到形式：由于此次發布會產品較多，需要體現的點也多，因此建議運用簡單的簽到形式，保持發布會上一個主要的記憶點即可，因此設計一個主畫面的簽到板，嘉賓到場直接到簽到板上簽到即可。簽到形式二時間：14:0014:30地點：入口處簽到簽到人群：嘉賓/媒體簽到形式：特置簽背景板，設計白色的立體球體，嘉賓在球體上簽到后由禮儀小姐協助掛在相對應的位置上，整個畫面體現以容量匯聚的感覺。步驟1：禮儀小姐將球造型給到嘉賓，并指引嘉賓如何簽名。步驟2：協助嘉賓將簽好名字的球體掛上相應位置。會議啟動嘉賓發言產品秀產品介紹互動環節簽到媒體專訪集體合影發布會啟動步驟1：6、預熱完后由掌聲請出主持人宣布本次發布會開始；步驟2：介紹出席本次發布會的領導、嘉賓、媒體；步驟3：簡述本次發布會的背景、內容、意義。主持人開場開場前片花1）從來賓簽到入場到發布會正式開始前，屏幕投放華碩產品廣告片，可一邊觀賞新品展示一邊體驗新品。2）活動預熱開始前10分鐘播放“愛夢想，做自己”品牌理念的宣傳片花。開場前預熱1）在發布會啟動前五分鐘時，主持人在后臺溫馨提示：活動五分鐘后即將開始，請嘉賓們準備就座并將手機調為無聲或振動狀態。2）活動開始直接播放5個系列產品綜合的宣傳片啟動。創新亮點發布會啟動時間：14:3014:40啟動形式：將五個產品的宣傳片剪輯成一個3-5分鐘的宣傳片，最后片中7、將5個產品系列名稱以及賣點調統一在宣傳片的最后一個畫面展示，隨即發布會開始，主持人上場。會議啟動嘉賓發言產品秀產品介紹互動環節簽到媒體專訪集體合影嘉賓致辭步驟1：主持人隆重請出嘉賓上臺致辭；步驟2：嘉賓上臺進行品牌主張闡述；步驟3：發言后，禮儀邀請嘉賓到前排嘉賓位 休息。背投內容：演講PPT材料或主畫面。會議啟動嘉賓發言產品秀產品介紹互動環節簽到媒體專訪集體合影產品展示時間：14:5515:05展示形式：在模特出場展示產品前2-3分鐘進行“幻影人生”節目表演，主要以五個不同的場影模擬表演（詳見下1P），給嘉賓營造想象空間，表演完后立即在舞臺上制造霧氣的效果，模特戴上幻影面具（只針對眼部）進行產8、品走秀展示。每一個不同系列的產品以不同的服裝以及走秀形式進行配合表現（詳見下2P）。創新亮點產品展示五個場景分別為：1、K系列（多漾美）：一個人情緒很低落時經過看到商場櫥窗內見年華款彩色系列筆記本，因為鮮亮有活動的色彩使得心情好轉，而進到商場了解，并購買，且在學習以及工作時使用，同時吸引較多人的側目觀望，突顯出產品色彩個性。2、N系列（天籟之音）：在一個辦公環境中，時鐘指向十二點時，伸個懶腰，戴著耳機閉著眼睛輕松的享受天籟之音，接著轉換成下班走路到回到家中開門，坐在沙發上開著電腦播放音樂，躺在沙發上閉眼休息的畫面。3、G系列（玩家國度）：畫面切換到一個截著眼鏡的青年男子疲憊的打開家門回到家中，9、坐下開啟電腦隨即甩開眼睛興奮的玩著游戲(或者戴著電腦配備的3D眼鏡玩著游戲），同時這個畫面走動著移動，另一邊慢慢移出另一個在校園或者幾個人同時玩游戲PK的畫面。4、X系列（簡練極致）：出現一個有氣質形象的人走入咖啡廳內，拿電腦出來辦公的情景。5、ZENBOOK（優雅美）：一個商務人員走入機場等機的場景，優雅的拿出ZENBOOK在機場辦公，同時引起不同人群的注目，同時看向前方有一個美女同樣拿著同款筆記本優雅的在人群中穿行中，相互對視時全場燈光暗下，模特出場戴著幻影面具出場展示產品。模特服裝及走秀要求五個場景分別為：1、K系列（多漾美）：女模以彩色拖尾的禮服，穿出活潑可愛的形象，同時模特在走秀的步10、伐上活潑不失正式，體現產品的多彩且積極開朗的個性。2、N系列（天籟之音）：男模穿著休閑西服，拿著電腦戴著耳機，以極為享受的表情走著優雅而緩慢的步伐。3、G系列（玩家國度）：男模以極酷的形象出場，同時穿著比較夸張有型，顏色以火熱的紅色為主突顯產品的特性，在步伐上以酷酷的形式走秀。4、X系列（簡練極致）：一個位優雅的女模穿著潔白的帶紗禮服簡潔，微笑的形式走秀。5、ZENBOOK（優雅美）：一位女模穿著與展示的產品同色的高貴禮服，以高貴氣質的姿態進行走秀，體現產品的至尊。會議啟動嘉賓發言產品秀產品介紹互動環節簽到媒體專訪集體合影產品介紹步驟1：主持人隆重請出嘉賓進行產品介紹；步驟2：嘉賓上臺進行5系11、列新品進行詳細介紹說明，在舞臺設產品擺設區，在嘉賓介紹每個產品時分另有產品現場展示闡述。步驟3：產品介紹完畢后，禮儀邀請嘉賓到前排嘉賓位 休息。背投內容：產品介紹PPT材料。會議啟動嘉賓發言產品秀產品介紹互動環節簽到媒體專訪集體合影互動環節時間：15:1015:35互動形式：抽獎抽獎方式：以電腦滾動式抽獎，工作人員前期將所有在場嘉賓及媒體的手機號輸入電腦抽獎程序中，在抽獎環節上依次邀請兩位嘉賓上臺為在場的嘉賓及媒體抽獎，抽獎過程均有投影機投放，共抽取5名中獎名單。中獎的幸運者在現場即可獲得禮品的贈送，且各中獎者均需在舞臺上進行合影。禮品建議：華碩周邊產品會議啟動嘉賓發言產品秀產品介紹互動環節簽12、到媒體專訪集體合影形式：設置專區進行媒體專訪步驟1）由接待員指引華碩領導及需作采訪的嘉賓至休閑區稍做休息準備接受采訪，其它嘉賓至產品展示區觀賞產品并進行體驗，采訪媒體先行在舞臺后集中準備采訪工作，具體采訪內容需提前與記者進行溝通；模特就位于產品展示區便于嘉賓合影且可更好的展示產品。步驟2）華碩領導及邀請賓人移步專訪區接受采訪。步驟3）專訪完畢后，參于采訪人員集體在采訪區進行合影。媒體專訪PS：提前在媒體專訪區內準備：咖啡、礦泉水、王老吉等飲品。會議啟動嘉賓發言產品秀產品介紹互動環節簽到媒體專訪集體合影集體合影形式：集體回至簽到處進行合影留念步驟1）活動結束后安排模特至產品展示區便于嘉賓合影，同13、時待采訪完后未離場的嘉賓及媒體可集體作合影。步驟2）合影完畢后并各嘉賓相互告別，正式完成此次新品發布會。目錄目錄 INCOMING INCOMING一、活動概況及活動思路二、活動執行流程三、現場展區布置四、活動主持人/禮儀/休閑食品推薦五、其它注意事項/項目管理/項目報價現場展區布置舞臺區注：由于開場合用的3D視頻互動的舞蹈，因此針對此方案的表現形式，舞臺部分還需再調整修改。建議主屏以LED為主才可較好體現3D的效果。舞臺區舞臺區產品展示區產品展示區產品展示區目錄目錄 INCOMING INCOMING一、活動概況及活動思路二、活動執行流程三、現場展區布置四、場地/禮儀/休閑食品推薦五、其它注14、意事項/項目管理/項目報價u 場地推薦（1）-1850創意園 1850創意園位于廣州市荔灣區芳村大道東200號。園區由原華南最大的金珠江雙氧水廠改造而成，占地5萬多平方米，總建筑面積3萬多平方米，由76棟錯落有致的廠房車間組成。通過利用和改造舊廠房車間，打造藝術創作、設計、時常展覽、文化交流、辦公生活的品味空間。園區周邊的芳村大道，洲頭咀隧道，珠江隧道等交通樞紐令園區的輻射力覆蓋整個廣佛都市圈，地鐵1號線芳村站近在咫尺，信步可達，交通便利，令園區的輻射力覆蓋整個華南地區。推薦：46號館1F 超大中央空調設備 可劃分接待區及主會場 主會場橫梁平均承受力達6 噸推薦：46號館2F 鋪有地毯，中間天15、井設計 適合用作貴賓區、洽談區、餐飲區等等1、2層區域+單層區域使用面積約為1700平方米,12m高；2、配套空間使用面積約為260平方米（詳細簡介見附件）u 場地推薦（2）-粵海喜來登酒店 粵海喜來登酒店地處廣州天河中央商務區的中心地帶，坐落于城市主要商業和購物中心天河城內。酒店位于高檔寫字樓內，并毗鄰多家名品店、餐廳及娛樂場所，距離新近翻修的廣州體育中心（2010 年亞運會和 2011 年皇家馬德里中國之旅主會場之一）僅數步之遙。酒店擁有超過 1300 平米的會議空間以及先進一流的宴會和視聽設施，我們經驗豐富的專業會議服務團隊將確保您的每次活動都取得圓滿成功，每一需求都得到徹底滿足。推薦：16、一樓大宴會廳面積：650平方米尺寸：18m長*36m寬*7m高可容納650人 粵海喜來登酒店擁有超過 1300 平米的多功能空間。650 平米的無柱式宴會廳設有一個寬敞的迎賓區，可隨時接待多達 800 位來賓的光臨。另有 12 間定制的多功能廳，面積從 20 到 87 平米不等，將使您和賓客們在酒店內享受一次最難忘的活動體驗。所有的多功能廳都使用自然采光。隨時可提供現代化的視聽設備，包括先進的多媒體演示、視頻會議設施、專業的音響和燈光系統，以及高速上網連接。無論您是需要基本的無線麥克風、液晶投影儀、翻譯設備，還是達到音樂演出級別的專業音響設備，我們都會一一滿足您的需求。u 場地推薦（3）-廣州17、香格里拉酒店廣州香格里拉大酒店擁有6,000平方米的會議場地。最先進的通信和視聽設備使得所有會議和宴會設施更為專業。悉心的工作人員將盡力滿足您每一個細節的要求。場地包括：珠江大型宴會廳（2,240平方米，最多可容納3,000位賓客）廣州宴會廳 演播廳（可容納100位賓客）8個宴會廳/會議室推薦：一樓西江廳北/東/西江面積：735平方米尺寸：21m寬*35m長*11m高禮儀服裝推薦休閑區食品推薦茶點小食 Snack 越式蔬菜春卷 煙鴨胸香橙沙律配千島汁甜 品 Dessert黑森林 鮮水果撻 迷你丹麥酥 各式手工曲奇 飲 品 Beverage可樂雪碧橙汁礦泉水目錄目錄 INCOMING INCOM18、ING一、活動概況及活動思路二、活動執行流程三、現場展區布置四、場地/禮儀/休閑食品推薦五、其它注意事項/項目管理/項目報價其它注意事項1.如選第一種簽到形式需先行將接待人員進行培訓，教她們如何引導嘉賓簽到。2.開場視頻是否有文件可以剪輯成一個整體的產品宣傳片進行播放需前期確認，且需要時間進行修整。3.幻影人生節目相當于一個影子劇，所以定下腳本以及動作后還需要兩個周進行彩排時間，才可保證活動當天可完美完成，因此也需要提前盡早預定。4.模特走秀需前期預計服裝以及模特挑選，后期才會有更多的時間可以與其進行溝通，且服裝發現不適合也有相應的時間更換。5.建議全程均錄像，作為片段式的投放至網絡視頻中，進19、行病毒視頻傳播，可作為發布會完成后的炒作傳播。Supervisor監督鄒小云1.場地布置2.施工圖3.平面圖1.VIP接待管理2.場地資源管理3.餐飲管理1.所有物料設計、制作及采購2.禮品推薦3.服裝設計4.禮儀5.兼職(指引及其他）6.車輛調度及指引員7.保安8.保潔9.攝像招募及管理10.攝影招募及管理 1.與客戶的溝通2.客戶反饋及內部 Brief3.日報告(早晚)4.提案更新5.慶典活動流程建議6.活動進度監控 7.溝通內部支持部門 8.執行團隊人員分工9.執行文本整合10.報價11.內部執行人員進度及質量管理Team 1項目管理負責人:鄒小云Team 2創意部負責人:羅發標Team20、 4執行管理負責人:黃文清Team 3AV&表演Show負責人:伍靜1.入場表演管理2.演藝團隊溝通3.現場與主持人協調、溝通4.禮儀接待工作安排及會前培訓5.服務員工作安排及會前培訓Team 5后勤負責人:張愉佩項目執行工作小組 項目計劃推進表項目范疇項目內容待辦事宜負責人需客戶提供完成時間最遲確定時間前期方案策劃思路的提案鄒小云現場觀聽5月28日5月28日方案的修改修改意見5月30日5月31日方案的敲定確定方案6月2日6月2日場地場地確定周昕5月31日6月1日場地勘察鄒小云提供場地方聯系人方式6月1日6月2日合同擬定合同姚綺蕙6月2日6月3日雙方簽訂合同鄒小云、周昕6月4日6月4日活動開場21、節目演藝節目、腳本確定鄒小云6月4日6月4日演員人數的確定及挑選6月5日6月5日前期現場表演現場觀看6月10日6月11日最后確定節目腳本以及現場音樂確定演出腳本6月11日6月12日產品亮相節目演藝節目、腳本確定6月4日6月4日演員人數的確定及挑選反饋意見6月5日6月5日前期現場表演現場觀看6月10日6月11日最后確定舞蹈腳本以及舞蹈音樂確定舞蹈腳本6月11日6月12日主持人主持人確定周昕6月15日6月16日主持人串詞確定周昕6月17日6月18日嘉賓嘉賓人員確定周昕6月18日4月19日嘉賓發言稿確定周昕6月18日6月19日禮儀禮儀小姐數量確認伍靜6月9日6月10日禮儀服裝確認鄒小云禮儀服裝6月122、1日6月13日抽獎抽獎軟件伍靜6月15日6月18日物料現場設計物料外圍：歡迎牌、指示牌 、簽到背景板、簽到桌卡 、流程表/展示區：展示板/媒體采訪區：采訪區背景板/舞臺區：舞臺板、舞美效果/休閑區：休閑區桌椅擺放其它物料：停車區指示牌等羅發標確定設計稿6月10日6月12日現場物料制作高清背膠及噴繪制作鄒小云確定所有物料及尺寸6月13日6月18日彩印桌卡、嘉賓卡及簽到卡彩印馮惠敏確定物料及及數量6月16日6月19日現場木材料訂制搭建展示臺龔文波確定場地搭建材料以及效果圖6月12日6月19日媒體采訪區龔文波6月12日6月19日其它小型架龔文波6月12日6月19日現場硬件設備燈光、音響鄒小云6月14日6月15日媒體區沙發+茶幾+飲料+鮮花+麥克風+音響（如場地是酒店則不需這項）龔文波6月14日6月17日休閑區食品+桌椅+自助餐具+服務人員（如場地是酒店則不需要這項）馮惠敏5月31日6月1日嘉賓椅+椅套（如場地是酒店則不需這項）馮惠敏5月31日6月1日