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1、April,2013中國國際友城市長（濰坊）生態峰會暨“國際風箏城市聯盟”啟動儀式策劃案活動概述活動主題：中國國際友城市長（濰坊）生態峰會 暨“國際風箏城市聯盟”啟動儀式活動時間：2013.4.21活動地點：金茂國際大酒店活動環節：領導講話+啟動儀式活動調性：隆重、大氣活動思路 遵循“風箏牽線,搭建合作平臺,促進文化、旅游和經貿招商發展”的辦會宗旨,圍繞加快推進“四個濰坊”建設,突出國際性和濰坊特色,突出推動旅游、促進招商,大力推介城市品牌,重點搞好風箏、旅游、文化、招商。本次招商啟動儀式，在于更好的實現跨國企業與濰坊對接，招商引資，整合資源共同發展。活動流程活動時間活動項目活動概述備注13:2、3013:45迎接參會代表u在簽到處簽到，禮儀小姐引領至會議室就座u參加演講的重要外賓可引至貴賓休息室u新聞記者到位13:4513:50u迎接并引領參會中方領導到貴賓休息室u休息室設服務臺，備貴賓胸花、會議胸牌等，并由禮儀小姐協助領導佩戴13:5014:00參會代表入座u各參會代表禮儀引導就座14:0014:03u重要來賓入場，伴隨音樂，重要外賓及中方領導由禮儀引導入場，在U型主席臺就座14:0314:06主持人開場u參會代表及領導就座后，主持人上場u主持人介紹出席會議的重要來賓和中方領導14:0614:07領導上臺u主持人邀請XXX領導主持此次峰會u音樂響起，禮儀小姐引導領導上場（掌聲）143、:0714:08領導主持詞u領導主持詞u請出內賓最高領導講話14:0814:11領導致辭u內賓最高領導致辭14:1114:14領導致辭u濰坊市領導致辭活動流程活動時間活動項目活動概述備注14:1414:19嘉賓發言u主持人宣布駱家輝發言u請出駱家輝發言14:1914:24代表發言uxx國家城市代表發言（法國、土耳其、韓國、泰國、智利）14:2414:29uxx國家城市代表發言14:2914:34uxx國家城市代表發言14:3414:39uxx國家城市代表發言14:3914:44uxx國家城市代表發言14:4414:54專家致辭u生態專家致辭14:5414:57主持人上場u主持人上場感謝代表們的4、精彩發言u請xx領導宣布國際風箏城市聯盟啟動儀式開始領導宣布啟動儀式開始u領導上臺，音樂起，禮儀引導u市領導：我宣布，國際風箏城市聯盟啟動儀式現在開始！（音樂起，掌聲、代表上臺印手印、水晶球、拍照）14:5715:00簽署儀式u各代表上臺簽署國際風箏城市聯盟宣言，合影留念u與泰國青萊市簽署友好合作城市意向書具有中國元素的刻章15:00主持人上場u主持人宣布活動圓滿結束活動亮點環節致辭環節 主持人開場之后，邀請領導上臺進行致辭，音樂起，禮儀引導活動亮點環節啟動環節啟動球 邀請領導上臺，禮儀小姐引導，現場LED大屏幕播放倒計時視頻及啟動視頻，開啟啟動球活動亮點環節啟動環節啟動印泥 邀請領導上臺，禮5、儀小姐引導，現場LED大屏幕播放倒計時視頻及啟動視頻，領導在金色印泥上按上手印活動亮點環節簽署環節 領導上臺啟動儀式后，繼續簽署國際風箏城市聯盟宣言及友好合作城市意向書，使用具有中國特色的刻章進行蓋章及代表簽字活動亮點環節簽署環節 簽署過程中領導代表簽署完畢之后，用具有中國元素的印章進行蓋印，寓意簽署各方和諧發展；印章在中國具有一定的象征元素，可作為參會禮品送給代表們，具有紀念價值 會場外整體布置以隆重、大氣為主調性，用空飄、條幅、道旗、紅地毯、引導牌裝飾，會場外入口搭建10面5米迎風道旗，進出口走廊安裝10個空飄（含條幅），會場門口LED電子屏顯示活動主題，地面臺階處鋪設紅地毯，門口兩側2個6、指引立牌；會場序廳進出主通道走廊兩側各放置1套影音視頻系統，設會議引導牌、綠色植物，東側旗桿掛各國國旗；會議中心大廳入口東側設簽到處，置背景板、桌椅、鮮花、簽到簿、簽字筆、貴賓胸花、會議胸章、劇場座次安排表等；會議室門口設置歡迎牌，由禮儀小姐引導；會議室內主舞臺設背景板和LED、綠色植物、鮮花、主持臺、講演臺、話筒調試好、同聲傳譯間（同傳為英語、法語）、大屏幕電視，座位上放置會議材料袋（內置會議議程、領導致辭、記錄本、簽字筆、禮品等）、同聲傳譯設備、礦泉水。第一排設U型會議桌并擺放席簽、茶水、礦泉水，其他排設置明顯座次標志；會議室大廳后墻位置安裝活動背景板會場外布置活動現場布置活動現場效果會場7、內效果 劇場內主舞臺設背景板、鮮花、主持臺、講演臺、話筒調試好、同聲傳譯間（同傳為英語、法語）、大屏幕電視。座位上放置會議材料袋（內置會議議程、領導致辭、記錄本、簽字筆、禮品等）、同聲傳譯設備、礦泉水。第一排設U型會議桌并擺放席簽、茶水、礦泉水，其他排設置明顯座次標志；會場后壁設背景板。活動現場效果會場簽到處效果會議中心大廳入口東側設簽到處，置背景板、桌椅、鮮花、簽到簿、簽字筆、貴賓胸花、會議胸章、劇場座次安排表等活動現場效果會場電梯門口門口兩側各放置一個指引立牌活動物料現場臺花及領導胸花活動物料現場礦泉水活動物料活動主背景活動物料活動簽到背景活動物料活動現場后墻背景活動物料活動手提袋活動物料8、活動引導牌及歡迎立牌活動物料活動證件活動運營規劃時間項目具體內容備注活動前35天方案溝通確認主辦方、執行公司溝通協商，確定方案談論細節、確定前期準備工作無疏漏之處活動前32天網站、電臺媒體投放廣告針對活動內容進行媒體宣傳造勢提高對活動的期待度活動前15天物料設計確認、制作對活動所有物料進行制作和確定對活動物料進行前期準備，確保前期準備工作充分到位活動前5天活動物料準備物料制作完畢審核審核物料，如有不合適的及時更換，確保活動當天物料的完整性活動前1天活動現場布置搭建對活動現場的展臺、物料進行安裝和調試將所有的物料環節設定確認并執行，加強活動執行的把控性活動當天活動現場布置活動準備工作就緒協調部分9、崗位人員按照分工到位，各環節職能進入計劃運轉之中；同時備用方案準備就緒，以防止活動中出現的各種突發問題活動職責分工活動周期項目內容主辦方濰坊睿點廣告傳媒有限公司備注活動前期活動宣傳活動信息發布提供活動執行方案物料準備對活動所需物料進行最終審稿確定提供物料畫面設計完稿文件、物料制作工藝及要求人員培訓提供并確認活動工作人員，進行專業培訓確認活動各分項執行手冊和人員培訓規劃場地布置搭建確定場地、折返點場地、折返點布置搭建活動中期活動開展協調活動執行活動開展期間提供物料設計、執行、演出等相關協助活動后期活動報道活動后期網絡等媒體宣傳報道活動人員分工分組職稱責任組長責任人備注總負責人總控總體管理整體項目1人活動前5天確定接待組禮儀接待領導及媒體2人培訓組講師培訓活動流程、詳細信息等1人現場組執行維護活動場地秩序2人物料組物料現場搭建及物料保障1人餐飲組餐飲飲料保障2人禮儀組禮儀禮儀安排及保障1人