海尚峰會至尚夜Party活動策劃方案.ppt
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2024-10-11
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1、2010 海尚峰會“至尚夜Party”策劃方案2010.10.7n 活動概況n 主題及亮點n 場地規劃n 活動環節安排n 媒體傳播n 表演人員推薦n 配套服務 n 初步報價n 執行進度目錄目錄n 活動概況活動概況 時間:時間:2010年10月23日 19:30-23:00 地點:地點:上海國際時尚中心(楊樹浦路 2866號)現場嘉賓:現場嘉賓:約600人(根據場地經驗建議在550人左右)嘉賓構成:嘉賓構成:政府及紡控領導/時尚媒體人及其行業、時尚、設計圈內的圈層關系/時尚媒體俱樂部成員 /潮流派對達人嘉賓構成及來源論壇觀眾150人政府及紡控領導50-100人國內外潮流派對達人晶硯資源100人各2、大時尚媒體人時尚/藝術/廣告/公關行業人士時尚/奢侈品牌VIP會員媒體合作俱樂部跨界合作100人設計師的朋友/擁躉100人現場來賓n 主題及亮點主題及亮點制造風尚引領社交生活的潮流夜制造風尚引領社交生活的潮流夜中外時裝品牌競相發布潮流臻品時尚圈人士紐帶聯誼,社交是不變的主題現場環境融入具設計感和定制概念的服飾、家具與嘉賓現場互動,營造至尚臻品氛圍立拍得“最強調”評比,用社交概念和時尚造型引爆參與熱情實時影像互動,充分聚焦放大時尚達人的表現欲外籍樂隊演繹輕搖滾,激活現場每個人的身體細胞這將是一場至尚至這將是一場至尚至highhigh的聚會的聚會n 場地規劃場地功能區規劃貴賓區T臺后臺休息及自由活3、動區簽到板入口照片墻高空懸掛現場同步視頻吧臺定制展示樂隊攝像臺燈光/音響/視頻控臺區場地規劃效果場地規劃效果入口簽到墻效果T臺區效果在秀場的VIP區安置一組沙發,以多座位、半開放圍坐的形式,聚集人群,增進交流機會用圓形高臺隱藏場地原有的沙盤道具,以獨特的舞臺造型巧妙回避了場地的弊端兩側旋梯讓舞臺顯得飽滿,也為別致的時裝秀形式創造了條件樂隊表演區效果吧臺區及照片墻效果休息區效果n 活動環節安排序號時間活動內容119:00-19:30嘉賓簽到進場(簽到背景板,酒水)/定制品牌的鑒賞和互動219:30-19:40主持人現身T臺開場白,引導來賓集中或將注意力轉向T臺區(現場DJ、酒水、LED實時播現場4、場面)319:40-20:00首場秀(翟宴辛、EY、Prolivon)420:00-20:15主持人現身吧臺區,引出當晚調酒師,并現場表演花式調酒,呈現當晚第一款主題雞尾酒,喜歡這款酒的來賓可即時品嘗,主持人與之互動并解密此款雞尾酒對應的”PARTY ANIMAL”(LED實時轉播)520:15-20:30自由時段(現場樂隊表演、酒水、LED實時播轉嘉賓say hello)620:30-20:50第二場秀(外籍品牌1、外籍品牌2、外籍品牌3)720:50-21:05主持人再次現身吧臺區,調酒師調制第二、三、四款主題雞尾酒,邀請喜歡這三款酒的來賓可即時品嘗,同時解密雞尾酒對應的”PARTY AN5、IMAL”(LED實時轉播)821:05-21:20自由時段(現場樂隊表演、酒水、LED實時播轉嘉賓say hello)921:20-21:40主持人帶著最后一杯主題雞尾酒現身照片墻前,邀請一位來賓上臺品嘗并解密此款酒的寓意,并提示稍后的“最腔調”評選821:40-21:45自由時段(現場DJ、酒水、LED實時播轉嘉賓say hello)921:45-22:00主持人在照片墻區域,揭曉當晚“最腔調”獎項1022:00-Free自由時段至結束(特調雞尾酒、現場DJ、酒水、LED實時播轉嘉賓say hello)活動環節安排-方案1序號時間活動內容119:00-19:30嘉賓簽到進場(簽到背景板,酒6、水)/定制品牌的鑒賞和互動219:30-19:40主持人開場,引導來賓集中或將注意力轉向T臺區(現場DJ、酒水、LED實時播現場場面)319:40-20:10時裝秀(翟宴辛、EY、Prolivon、外籍品牌1、外籍品牌2、外籍品牌3)420:10-20:30主持人現身吧臺區,引出當晚調酒師,并現場表演花式調酒,呈現當晚第一款主題雞尾酒,喜歡這款酒的來賓可即時品嘗,主持人與之互動并解密此款雞尾酒對應的”PARTY ANIMAL”(LED實時轉播)520:30-20:45自由時段(現場樂隊表演、酒水、LED實時播轉嘉賓say hello)620:45-21:00自由時段(現場DJ、酒水、LED實時7、播轉嘉賓say hello)721:00-21:15主持人再次現身吧臺區,調酒師調制第二、三、四款主題雞尾酒,邀請喜歡這三款酒的來賓可即時品嘗,同時解密雞尾酒對應的”PARTY ANIMAL”(LED實時轉播)821:15-21:35自由時段(現場樂隊表演、酒水、LED實時播轉嘉賓say hello)921:20-21:40主持人帶著最后一杯主題雞尾酒現身照片墻前,邀請一位來賓上臺品嘗并解密此款酒的寓意,并提示稍后的“最腔調”評選821:40-22:00主持人在照片墻區域,揭曉當晚“最腔調”獎項1022:00-Free自由時段(現場DJ、酒水、LED實時播轉嘉賓say hello)活動環節安排8、-方案2定制時裝、定制珠寶、定制家私讓高級定制放下身段,不如抬高所有來賓的身份,將高級定制帶到現場,讓來賓盡情觀賞和體驗契合此次活動的主題,邀請諸如JEFENBYFRANKIE,LINAMA,WeCouture等提供定制服務的設計師品牌,現場靜態展示并提供來賓近距離觸摸、試戴等互動機會,拉近高級定制與生活的距離,讓來賓大飽眼福的同時、獲享尊貴感活動環節安排-等候自由環節-走近高級定制活動環節安排-時裝發布會表現形式1米6高的舞臺帶來的視覺沖擊,加上獨特的舞臺造型所帶來的上下錯落的動線,讓整臺秀富有動感和戲劇性最后利用旋梯營造氣勢震撼的集體亮相配合不同品牌的出場,對應的品牌LOGO燈在舞臺背景上9、散射活動環節安排-時裝發布會模特動線12345“派對野獸”“派對皇后”“孔雀”“松鼠”“小家碧玉”“享受派”“守株待兔派”花式調酒表演+映射性格的主題調酒,制造懸念、增添趣味邀請外籍調酒師進行現場花式調酒表演,并調制幾款不同口味、色調的主題雞尾酒每一款都有獨一無二的調制配方,現場每隔一段時間揭曉一款酒的寓意,告訴你“你屬于哪一類partyanimal”,大家一起來對號入座亦可根據你的靈感迸發,邀請調酒師調制只屬于你的雞尾酒活動環節安排-你是哪類Party Animal“最意外邂逅獎”“最牛鐵三角獎”“最具陰謀的相遇獎”“最龐大夜行動物族群獎”立拍得+愛現派對達人現場安排專職最腔調攝影師,游走在10、派對中,拍下現場來賓不同腔調的合影現場打印照片并貼上照片墻,直到布滿整個墻體畫面將照片墻投放到現場大屏幕,依據觀眾的歡呼分貝評選揭曉最腔調獎項,以誘人的獎品吸引他們上臺展示他們的最腔調,并現場頒獎,獎品為馬爹利藍帶活動環節安排-定格你們的最腔調 活動環節安排-Live Band音樂是營造派對現場氣氛及提升現場熱度的催化劑邀請上海知名的外籍樂隊,以爵士+慢搖的音樂風格,通過歌手演繹、樂手solo、純音樂等方式貫穿用音樂點燃現場嘉賓的派對熱情,High翻全場活動環節安排-大家一起Say Hello現場懸掛多臺攝像機隨機抓取現場熱high場面,同時安排1臺游機,主動收集來賓對著鏡頭打招呼、自我介紹以11、及發表的派對感想同時配合派對流程,實現LED視頻同步轉播和畫面切換,挖掘時尚達人的表現欲,推進現場氣氛n 媒體傳播媒體組合策略針對此次活動,從媒體類型上,選擇報紙、雜志、電視和網站四大傳播渠道,以活動報道的形式,進行廣泛的傳播;從媒體的地域覆蓋情況看,建議以上海為核心,輻射全國;媒體類型上,以生活方式類、時尚類為主,大眾類媒體作為輔助,擴大傳播面:生活方式類周刊:如周末畫報、外灘畫報、完全城市生活時尚類雜志:如ELLE、BAZZAR、悅己大眾類日報:如新聞晨報、新聞晚報、I時代報生活方式類電視欄目:左右時尚、城市節拍時尚娛樂類電視欄目:第一時尚、新娛樂大都會大眾類電視欄目:看東方時尚類網絡媒體12、:YOKA大眾類門戶網站:搜狐、新浪、TOMn 表演人員推薦主持人推薦李晨國內知名的音樂、娛樂、潮流類節目主持人,同時也是活躍在時尚界的潮人朱楨滬上知名主持,主持風格幽默,控場能力強主持人推薦Live Band推薦 樂隊組成歌手+吉他+鍵盤+鼓手+貝斯 音樂風格爵士+輕搖滾調酒師推薦西班牙籍調酒師2009年SKYY全國花式調酒挑戰賽亞軍2010年Blos 亞洲花式調酒大賽亞軍Polon 配套服務現場冷餐及酒水1為參與論壇的嘉賓準備自助冷餐式的簡易晚餐菜單詳見下頁2Afterpaty環節提供各種軟飲、酒水伏特加,威士忌,氣泡酒,雞尾酒,啤酒,蘇打水,橙汁,可樂,雪碧,礦泉水自助冷餐菜單前菜前菜田13、園生菜色拉亞式雞肉沙律吞拿魚洋芋沙拉圣女果陪新鮮芝士醤汁醤汁千島汁法國汁油醋汁柳橙汁面包組合面包組合農夫包,全麥面包泡芙湯湯奶油玉米濃湯熱菜熱菜意式牛肉燴土豆辣茄汁培根龍俐魚米蘭式雞排蒜香黃油炒時蔬意大利肉醬面印尼炒飯甜品甜品黑巧克力莫斯蛋糕布朗尼蛋糕提拉米蘇新鮮果盤新鮮果盤美提子橙子西瓜哈密瓜軟飲料軟飲料可樂雪碧橙汁嘉賓集合及離場前往活動現場:前往活動現場:n安排7輛豪華巴士集合嘉賓一同前往保證到場率規避自駕過程中活動地點難找的情況n集合地點建議選擇人民廣場嘉賓從上海各個區域前往廣場交通便利適合??寇囕vn集合時間:17:30-18:00等候發車18:00發車嘉賓離場:嘉賓離場:n安排大巴分批次送嘉賓離開活動地點至人民廣場保證活動現場的人數和氣氛,過早離場的嘉賓不安排車輛送離現場n離場發車時間第一批2輛車發車時間21:45第二批3輛車發車時間22:00第三批4輛車發車時間22:30n 報價總價RMB:650,000詳見Excel附件n 執行進度詳見Excel附件 END