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1、關于峰會討論的主要議題關于峰會與會嘉賓的邀請關于峰會與會嘉賓的接待關于峰會的媒體宣傳及公關推廣關于峰會會場宣傳部分的準備方案框架關于峰會執(zhí)行部分的組織架構關于峰會討論的主要議題國際動漫產業(yè)發(fā)展方向及發(fā)展需求。江蘇動漫產業(yè)服務貿易外包模式及領域的拓展。v峰會初擬議題：針對此次峰會主題，我們初步擬定以下主題以供討論。中國動漫/游戲產業(yè)的形勢及未來發(fā)展趨勢。當前形式下本土動漫企業(yè)如何進行國際市場拓展和自主開發(fā)。政府如何促進蘇州動漫行業(yè)健康發(fā)展。當前經濟形式下，中國動漫產業(yè)的機遇所在。張浦動漫產業(yè)園的發(fā)展優(yōu)勢（區(qū)位、政策等）。昆山動漫產業(yè)人才的市場化培養(yǎng)和培訓發(fā)展狀況。動漫周邊行業(yè)（網游及其他衍生行業(yè)2、）的可持續(xù)性發(fā)展。v峰會構成模塊：此次峰會我們設定以下幾個主要內容。動漫產業(yè)高峰論壇動漫產業(yè)高峰論壇開幕儀式開幕儀式領導領導/專家專家主題性演講主題性演講相關人員專題相關人員專題圓桌研討圓桌研討特約嘉賓特約嘉賓總結性發(fā)言總結性發(fā)言關于峰會與會嘉賓的邀請v邀請建議（一）：邀請建議（一）：針對此次峰會主題，我們建議邀請以下部門領導參加本次峰會。針對此次峰會主題，我們建議邀請以下部門領導參加本次峰會。國家部委辦及相關組織領導國家部委辦及相關組織領導：邀請商務部、文化部、國家廣電總局、中華民族文化促進會、中國版權保護中心、北京電影學院動畫學院、中國產學研合作促進會等有關領導參加論壇發(fā)表演講，共同提出方3、向性意見；省省/市相關部門及相關組織領導：市相關部門及相關組織領導：江蘇州省、蘇州市、昆山市政府領導，省/市經貿委領導、省/市文化廳/局領導、省/市廣電總臺領導、省/市政府直轄相關辦公室領導、蘇州相關產業(yè)協會領導、省/市相關院校、教育機構領導。國外動漫領域專家：國外動漫領域專家：邀請中外動漫游戲業(yè)界專家探討我國動漫游戲產業(yè)如何通過積極開展與國外同行業(yè)的交流合作，承攬服務外包業(yè)務，加快自身發(fā)展；國內外相關企業(yè)代表：國內外相關企業(yè)代表：邀請美國、日本及國內知名動漫游戲企業(yè)出席論壇并參與討論。本地相關企業(yè)和相關教育機構：本地相關企業(yè)和相關教育機構：邀請?zhí)K州本地相關產業(yè)代表和動漫產業(yè)相關教育機構的代表4、出席本次峰會，更便于針對本地動漫產業(yè)及張浦動漫產業(yè)園的關注和研討。v邀請建議（二）：邀請建議（二）：針對此次峰會主題，我們建議邀請以下動漫領域專家和企業(yè)代表：針對此次峰會主題，我們建議邀請以下動漫領域專家和企業(yè)代表：庹祖海文化部市場司副司長張琪信息產業(yè)部產品與信息管理司司長/中國信息產業(yè)商會會長陳振宇中國商會游戲分會副秘書長Cnet中國數碼娛樂群組總編陳桂平國家出版物發(fā)行數據調查中心副主任/新聞出版總署報刊中心主任劉曉東文化部市場司網絡處處長黃澄清中國互聯網協會秘書長付元芬北京創(chuàng)新數字文化發(fā)展促進會秘書長楊紅文中國藝術研究院數字動漫藝術創(chuàng)作研究中心副主任v近期參加國內動漫產業(yè)國際高峰論壇的政府5、近期參加國內動漫產業(yè)國際高峰論壇的政府/協會領導人員名單：協會領導人員名單：教育機構、企業(yè)單位嘉賓：李劍平北京電影學院動畫學院著名動畫導演、CCTV動畫導演金國平環(huán)球數碼董事長、中國動畫協會會長李捷中央電視臺動畫部主任侯會平三辰卡通集團有限公司執(zhí)行董事郭燕三辰卡通集團有限公司副總裁李中秋北京迪生科技有限公司總經理、中國動畫協會副秘書長李洪新中國動畫網CEO王琦火星時代科技有限公司總裁姜海閃客帝國CEO田松松北京千雅文化傳播有限責任公司CEO劉春剛科訊科技公司總裁金城漫友雜志社社長王宏宏夢卡通董事長v近期參加國內動漫產業(yè)國際高峰論壇的教育機構近期參加國內動漫產業(yè)國際高峰論壇的教育機構/企業(yè)單位人6、員名單：企業(yè)單位人員名單：郭晶北京易飛思信息技術有限公司總經理/中國動漫網CEO江萍中影動畫產業(yè)有限公司副總經理鐘路明道大動漫數碼科技有限公司執(zhí)行董事/動漫周刊主編柴洪鈞數碼超智CEO楊睿穎動漫1000副總裁朱忠富北京東方動畫公司董事長陳維東神界漫畫CEO劉真雨文盛唐（北京）數字藝術有限公司董事長/51閃創(chuàng)辦人王東晟文盛唐（北京）數字藝術有限公司創(chuàng)辦人/清華大學美術學院客座教授/福娃設計組成員劉偉北京銀河長興影視文化傳播有限公司董事長劉輝上海漫唐堂漫畫公司總經理v近期參加國內動漫產業(yè)國際高峰論壇的教育機構/企業(yè)單位人員名單：國際動漫論壇主辦單位國際動漫論壇展承辦單位國際動漫游戲企業(yè)代表產業(yè)園入7、駐商戶代表動漫游戲業(yè)界專家各大專院校動漫游戲專業(yè)教師各大媒體v為擴大本次峰會的社會影響力，我們擬向以下社會單位傳遞邀請信息（業(yè)內聽眾群）：為擴大本次峰會的社會影響力，我們擬向以下社會單位傳遞邀請信息（業(yè)內聽眾群）：v嘉賓邀請的方式及確認：嘉賓邀請的方式及確認：與會嘉賓：與會嘉賓：包括國內外領域專家和國內外企業(yè)代表，通過專遞邀請函或網絡發(fā)送邀請函。得到傳真確認或網絡確認后安排相應行程、食宿和交通。特別嘉賓：特別嘉賓：包括國家級、省市級政府領導，通過電話聯絡后由專人派送邀請函，得到確認后安排行程、食宿和交通。關于峰會與會嘉賓的接待會議接站：會議接站：1：會議報到當天，安排全天候接站。2：領導、專家8、由會務組統(tǒng)一安排，根據航班、車次，派專人專車接送，需要送花、護照的提前安排，保證準確安全接待。v 機場接機、車站接站。機場接機、車站接站。會議報到會議報到：1：在酒店大堂設“報到處”、“考察咨詢處”、“票務處”。2：報到登記時，填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊地址、電話、入住天數、房間號、考察線路等。3：提醒代表貴重品免費寄存總臺、保管好個人財物，耐心、細致地解說會議報到須知及有關事宜，及時妥善處理好代表要求。4：根據會務組要求傳達通知、指示，準確發(fā)放會議資料、紀念品、餐券、考察乘車券。5：代表報到后，由行李員引導入住，同時辦理行李寄存。6：當天打印會議通訊錄并與會務校對，及時發(fā)給代表。9、7：會務組24小時有專職會議，隨時接待安排參會代表。v 與會嘉賓報到，并安排住宿。與會嘉賓報到，并安排住宿。以戶外自助酒會的形式，營造高品質，高規(guī)格，高標準的會議規(guī)格，讓參與論壇的學界、政界，商界高層人士匯聚一堂，通過輕松，愉快的氛圍，在精心安排的晚宴活動中創(chuàng)造認識與交流的機會。v 歡迎晚宴歡迎晚宴-為與會嘉賓接風洗塵。為與會嘉賓接風洗塵。1.會議三餐的安排；2.調配車輛送嘉賓往返會場；3.會前針對性提醒嘉賓相關事宜；4.會中茶歇的準備；5.會中嘉賓相關參觀活動的動線安排和交通調度；v 全天會議安排。全天會議安排。v 會后考察安排。會后考察安排。蘇州是國內著名的旅游城市，峰會結束前可根據時間安10、排半日至二日的蘇州周邊游。半日閑情：半日閑情：周莊古鎮(zhèn)游。蘇州一日印象蘇州一日印象：清晨入古鎮(zhèn)，午后賞園林。二日暢游姑蘇二日暢游姑蘇：第一天，昆山張浦動漫產業(yè)園專題參觀，午后入古鎮(zhèn)，夜游蘇州河。第二日，清晨先至寒山寺外憶張紀，后賞拙政園、獅子林古蘇州美景，再品蘇州博物館后現代蘇州建筑瑰麗。最后直入園區(qū)，看金雞湖、李公堤、圓融廣場。瀏覽今日國際化蘇城。嘉賓確認參加峰會同時確認返程時間，票務相關人員準備相應機票/車票。最后一日，按返程時間安排送機/送站，嘉賓結束昆山之行，順利返程！（會務人員會提前一天詢問嘉賓有無特殊時間安排）！v 送機送機/送站安排。送站安排。1：根據會務組要求，代表報到前兩天，11、會議室會場布置(或分組討論)（會標、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按部落實到位。2：據酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。3：提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及服務到位情況。4：提前兩天完成會議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設備，人員的準備。5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全隱12、患的發(fā)生。6：成立生活服務組，避免個別代表生活有不適情況，及時聯系就診。7：在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。v 在與會嘉賓到達前按程序檢查相關事項。在與會嘉賓到達前按程序檢查相關事項。1：主辦方提供其中文字資料，由承辦單位按會務組要求根據參會人數制作（承辦方負責）。2：領導發(fā)言稿（主辦單位提供）。3報到冊、會議指南、會議日程、參會者到達消息（承辦方負責）。4：展板所屬圖片（主辦單位提供）。5：公眾媒體廣告設計稿（承辦方負責）。6：按參會人數準備會議禮品（承辦方負責）。7：與會嘉賓胸花及參會人員胸卡（承辦方負責）。8：會議用餐券（承辦方負責）。v 峰會前有關與會者領取資料的13、制作。峰會前有關與會者領取資料的制作。1：會場內電腦、投影儀的準備和調試；2：根據要求制作和擺放會議區(qū)內導示牌；3：根據與會人數確定和布置相應規(guī)模會議室；4：中途嘉賓應急調度車輛的準備；5：會議中所有音響、有線和無線麥克的足量準備和模擬調試；6：訂制領導座次牌（名單由主辦單位提供）7：事先策劃好各階段峰會的形式，協調場地變更的人員調配；8：專業(yè)攝影、攝像人員及其相應設備準備，設置專門媒體工作區(qū)。9：同聲翻譯設備和國際語言標準人員的準備；v 峰會前有關峰會所用設備及設施的準備。峰會前有關峰會所用設備及設施的準備。關于峰會會場宣傳部分的準備v 昆山動漫產業(yè)成果展。昆山動漫產業(yè)成果展。不同主題/多展14、區(qū)展示實景參觀展區(qū)布置用產業(yè)園的實景用產業(yè)園的實景展示產業(yè)發(fā)展展示產業(yè)發(fā)展利用走廊、休利用走廊、休息區(qū)等位置靜息區(qū)等位置靜態(tài)或動態(tài)展示態(tài)或動態(tài)展示產業(yè)園發(fā)展產業(yè)園發(fā)展以二維、三維相結合的方式，全面展示產業(yè)園的發(fā)展前景和投資潛力。.v 峰會前期峰會前期/后期宣傳資料的制作。后期宣傳資料的制作。會前資料：設計和制作相對詳盡的介紹資料，讓與會者在最短時間內對本次峰會的內容和意義有最直接的了解，對昆山張浦動漫產業(yè)園有更深的了解。同時對與會者在昆山參會期間的生活起到一定的指引作用。會后紀要：峰會結束后，我們根據整個活動資料的收集和會后收效情況，總結編寫活動紀要，并印刷成冊，寄至每位與會者手中，以加強本次15、峰會的衍生影響力。關于峰會的媒體宣傳及公關推廣v 有關本次峰會的媒體邀請。有關本次峰會的媒體邀請。1、電視臺：中央電視臺、中國教育電視臺、江蘇衛(wèi)視、蘇州電視臺、昆山電視臺的新聞記者。2、報紙：經濟日報、中國計算機報、中國文化報、揚子晚報、蘇州日報、姑蘇晚報的新聞記者。3、國內專業(yè)性雜志：游戲創(chuàng)造、互動游戲、電子游戲世界、數字時代、電腦商情報游戲天地、游戲創(chuàng)造、新干線、電腦游戲攻略、動漫販漫友等雜志的采編人員。4、網絡：新浪、騰訊、搜弧、網易、TOM、新華網、21CN、慧聰網等網絡媒體的采編人員。通過一些媒體，特別是戶外媒體的特殊位通過一些媒體，特別是戶外媒體的特殊位置，傳達本次峰會即將舉辦的信16、息。置，傳達本次峰會即將舉辦的信息。通過對相關企、事業(yè)單位的通過對相關企、事業(yè)單位的DM直投，增直投，增加行業(yè)內部的關注度。加行業(yè)內部的關注度。通過通過會刊、海報、門票、手提袋、條幅、會刊、海報、門票、手提袋、條幅、空飄氣球等引起媒體關注，最大化的達到空飄氣球等引起媒體關注，最大化的達到對外宣傳的效果。對外宣傳的效果。全面落實各媒體報道的情況，使活動在結全面落實各媒體報道的情況，使活動在結束后能在業(yè)界產生延續(xù)性的話題性討論。束后能在業(yè)界產生延續(xù)性的話題性討論。借助媒體影響力借助媒體影響力的有效宣傳的有效宣傳 峰會前峰會前峰會中峰會中 峰會后峰會后v 專題性新聞發(fā)布會。專題性新聞發(fā)布會。可根據與17、會嘉賓情況，針對不同的主題舉辦一場或多場針對媒體的新聞可根據與會嘉賓情況，針對不同的主題舉辦一場或多場針對媒體的新聞發(fā)布會，以增加媒體的曝光度。發(fā)布會，以增加媒體的曝光度。適時的舉辦專題性新聞發(fā)布會適時的舉辦專題性新聞發(fā)布會關于峰會執(zhí)行部分的組織架構v 針對此次峰會，公司成立專門組織機構以確保活動的順利進行。針對此次峰會，公司成立專門組織機構以確保活動的順利進行。TitleinhereTitleinhereTitleinhere1.邀請接待組邀請接待組 -主要由聯絡員、接待員和翻譯組成。主要由聯絡員、接待員和翻譯組成。-負責對國內外嘉賓、媒體及相關企業(yè)的負責對國內外嘉賓、媒體及相關企業(yè)的邀請和18、接待工作。邀請和接待工作。2.后勤保障組后勤保障組 -主要由生活督導員、車輛調度員和票務主要由生活督導員、車輛調度員和票務人員組成。人員組成。-負責所有與會人員的飲食起居等各個方面。負責所有與會人員的飲食起居等各個方面。3.活動執(zhí)行組活動執(zhí)行組 -主要由活動策劃人員、設計人員、施工主要由活動策劃人員、設計人員、施工人員和技術控制人員組成。人員和技術控制人員組成。-負責峰會進行中所有環(huán)節(jié)的籌備和問題負責峰會進行中所有環(huán)節(jié)的籌備和問題的處理。的處理。職職 責責 簡簡 述述總指揮總指揮v 具體人員安排如下。具體人員安排如下。邀請接待組后勤保障組活動執(zhí)行組總指揮國內嘉賓組 國際嘉賓組媒體組社會企業(yè)組生19、活組交通組票務組峰會現場宴會/酒會接待員接待員翻譯人員飲食安排員住宿安排員車輛調度員航空票務員陸路票務員策劃人員設計制作技術人員攝影攝像策劃人員設計制作攝影攝像飲食安排員接待員接待員案例展示案例一：案例一：2007維蘇威全球商務會議維蘇威全球商務會議時間：時間：2007年年8月月19月月15日日地點：維蘇威（蘇州）有限公司地點：維蘇威（蘇州）有限公司級別：國際級級別：國際級構成：構成：確定活動內容（確定活動內容（8月月1日日8月月7日）：圍繞維蘇威的全球發(fā)展戰(zhàn)略展開本次活動日）：圍繞維蘇威的全球發(fā)展戰(zhàn)略展開本次活動 細化活動執(zhí)行（細化活動執(zhí)行（8月月7日日8月月15日）：人員接待安排、商務會議20、執(zhí)行、旅游安排日）：人員接待安排、商務會議執(zhí)行、旅游安排 人員接待方案（人員接待方案（8月月15日日8月月18日）：確定路線、時間、接待語言需求日）：確定路線、時間、接待語言需求 活動物料籌備（活動物料籌備（8月月18日日9月月5日）：會議場地的選擇、布置、氛圍營造日）：會議場地的選擇、布置、氛圍營造 酒店餐飲安排（酒店餐飲安排（9月月5日日9月月10日）：最終敲定酒店餐飲兩大模塊日）：最終敲定酒店餐飲兩大模塊 人員正式接待（人員正式接待（9月月10日日9月月12日）：按接待方案接待、把控晚點等突發(fā)事件日）：按接待方案接待、把控晚點等突發(fā)事件 活動當天執(zhí)行（活動當天執(zhí)行（9月月12日）：按時間21、段控制當天的行程日）：按時間段控制當天的行程 蘇州旅游安排（蘇州旅游安排（9月月12日日9月月15日）：路線的設置根據時間的允許程度日）：路線的設置根據時間的允許程度案例一：案例一：2007維蘇威全球商務會議維蘇威全球商務會議時間：時間：2008年年4月月156月月8日日地點：中海御湖熙岸會所地點：中海御湖熙岸會所級別：國際級級別：國際級構成：構成：活動前期策劃（活動前期策劃（4月月15日日4月月25日）：確定頒獎活動的形式、內容日）：確定頒獎活動的形式、內容 前期立體推廣（前期立體推廣（4月月25日日5月月25日）：電視、戶外、報紙、網絡一體化日）：電視、戶外、報紙、網絡一體化 與會人員邀請22、（與會人員邀請（5月月15日日5月月25日）：確定聯合國、北京、蘇州不同層面與會官員日）：確定聯合國、北京、蘇州不同層面與會官員 活動執(zhí)行籌備（活動執(zhí)行籌備（5月月25日日6月月5日）：物料籌備、禮品籌備、媒體籌備等日）：物料籌備、禮品籌備、媒體籌備等 人員接待安排（人員接待安排（6月月5日日6月月7日）：官員的酒店、住宿、行程安排日）：官員的酒店、住宿、行程安排 頒獎典禮執(zhí)行（頒獎典禮執(zhí)行（6月月8日）：保持活動流暢進行日）：保持活動流暢進行 參觀獲獎作品（參觀獲獎作品（6月月8日）：將參觀路線、參觀作品籌備到位日）：將參觀路線、參觀作品籌備到位案例二：案例二：2008聯合國全球最佳人居環(huán)境23、社區(qū)獎頒獎活動聯合國全球最佳人居環(huán)境社區(qū)獎頒獎活動案例二：案例二：2008聯合國全球最佳人居環(huán)境社區(qū)獎頒獎活動聯合國全球最佳人居環(huán)境社區(qū)獎頒獎活動案例三：案例三：2008谷歌冬日暖陽企業(yè)營銷論壇谷歌冬日暖陽企業(yè)營銷論壇時間：時間：2008年年9月月1811月月25日日地點：蘇州地點：蘇州級別：華東區(qū)域（蘇州、無錫、常州、南京、杭州、溫州、寧波、青島等級別：華東區(qū)域（蘇州、無錫、常州、南京、杭州、溫州、寧波、青島等18個城市）個城市）構成：構成：確定論壇議題（確定論壇議題（9月月18日日9月月25日）：圍繞金融危機展開活動議題日）：圍繞金融危機展開活動議題 與會人員邀請（與會人員邀請（9月月2524、日日10月月20日）：谷歌數據庫中日）：谷歌數據庫中200多企業(yè)家多企業(yè)家 前期立體推廣（前期立體推廣（10月月20日日11月月20日）：電視、戶外、報紙、網絡一體化日）：電視、戶外、報紙、網絡一體化 蘇州全程接待（蘇州全程接待（11月月16日日11月月17日）：上海機場、蘇州各交通站點、酒店等日）：上海機場、蘇州各交通站點、酒店等 營銷論壇舉辦（營銷論壇舉辦（11月月18日）：蘇州香格里拉大酒店日）：蘇州香格里拉大酒店 參觀蘇城企業(yè)（參觀蘇城企業(yè)（11月月18日）：確定蘇州佳能、蘇州飛利浦、蘇州愛普生等企業(yè)日）：確定蘇州佳能、蘇州飛利浦、蘇州愛普生等企業(yè) 論壇成果回饋（論壇成果回饋（11月月25、25日）：將論壇成果整理成為可視資料，寄予與會人員日）：將論壇成果整理成為可視資料，寄予與會人員案例三：案例三：2008谷歌冬日暖陽企業(yè)營銷論壇谷歌冬日暖陽企業(yè)營銷論壇案例四：案例四：2009慶祝建國慶祝建國60周年中國當代藝術展周年中國當代藝術展時間：時間：2009年年7月月110月月10日日地點：蘇州博物館地點：蘇州博物館+蘇州美術館蘇州美術館級別：國際級（以國內級別：國際級（以國內“四大天王四大天王”為代表的為代表的16名藝術家）名藝術家）構成：構成：確定參與機構（確定參與機構（7月月1日日7月月15日）：蘇州文廣出版局、蘇州博物館、蘇州美術館日）：蘇州文廣出版局、蘇州博物館、蘇州美術館26、 確定參展作品（確定參展作品（7月月15日日7月月30日）：確定參展藝術家、參展作品日）：確定參展藝術家、參展作品 研討展會流程（研討展會流程（7月月30日日8月月10日）：新聞發(fā)布會、展會開幕式、答謝酒會日）：新聞發(fā)布會、展會開幕式、答謝酒會 展前相關籌備（展前相關籌備（8月月10日日8月月30日）：點對點活動籌備、作品籌備、媒體籌備等日）：點對點活動籌備、作品籌備、媒體籌備等 人員作品接待（人員作品接待（8月月30日日9月月4日）：人員接待小組、作品接待小組日）：人員接待小組、作品接待小組 展前相關活動（展前相關活動（9月月4日日9月月6日）：發(fā)布會、酒會、晚宴等日）：發(fā)布會、酒會、晚宴等 正式對外開展（正式對外開展（9月月6日日10月月5日）：統(tǒng)計數據、媒體接待、安保工作日）：統(tǒng)計數據、媒體接待、安保工作 協調撤展工作（協調撤展工作（10月月5日日10月月10日）：作品的安全返回、媒體后續(xù)報道日）：作品的安全返回、媒體后續(xù)報道案例四：案例四：2009慶祝建國慶祝建國60周年中國當代藝術展周年中國當代藝術展