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1、中國百強公關公司 中國國際公關協會會員單位磐基中心尊榮啟航磐基中心尊榮啟航暨磐基國際名品中心正式揭幕儀式暨磐基國際名品中心正式揭幕儀式策劃方案策劃方案主體概述主體概述活動環節活動環節活動執行活動執行現場氛圍現場氛圍費用預算費用預算服務團隊服務團隊方案結構主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊1主體概述主體概述主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊項目背景項目背景磐基中心是以國際名品中心、國際五星級酒店與國際甲級商務樓三位一體的高端組合項目。洲際酒店集團高檔酒店品CROWNEPLAZA“第一太平戴維斯”服務的甲級寫字樓 GUCC2、I（古馳）、HERMES（愛瑪仕）、Haagen-Dazs（哈根達斯）等眾多國際一線品牌入駐的國際名品中心主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊項目訴求項目訴求形象是由“元素”構成。酒店、名品、商務樓都是磐基中心“三位一體”的元素之一。正因為這些元素使磐基中心品牌形象立體化。目前，三大體系除形成建筑的一體以外，是沒有一體化的元素的。借于本次磐基中心的完美呈現，在形象上，我們需要有一體化的視別形象，以利于統一消費者的認知及宣導。在半年甚至更長的時間，我們都是在向公眾告知“磐基中心是誰”及“磐基中心是什么”。最終達成磐基中心是含酒店、名品、商務樓為一體的活動概要活動概要活動時間：活動時間3、：5月9日（周六）暫定 10:00-11:00活動地點：活動地點：磐基名品中心一樓大堂、中庭出席領導出席領導：（：（具體領導名單待定）邀請嘉賓：邀請嘉賓：300人邀請媒體：邀請媒體：見后主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊活動主題活動主題磐基中心尊榮啟航暨磐基國際名品中心正式揭幕典禮主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊公關目標公關目標（2）提升客戶忠誠度（3）吸引潛在客戶的關注（1）磐基中心“三位一體”有效的整合推廣，提高受眾認知度主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊公關目標分析公關目標分析作為磐基中心的整合公4、關傳播策略的一環，此次開幕典禮的公關目標已經非常清晰磐基國際名品中心盛情綻放磐基中心“廈門品質生活地標”品牌形象強化有效促進磐基中心后續經營發展磐基國際名品中心的正式營業的意義，不僅僅在于正式營業本身，而在于借助正式營業的契機，營造三位一體整合營銷推廣，更進一步引發目標受眾對磐基中心品質生活地標的價值的認同與共鳴。以此提升磐基中心的影響力，有效促進磐基中心后續經營發展！傳播策略傳播策略傳播策略傳播策略 以以以以現場氛圍現場氛圍現場氛圍現場氛圍締造口碑締造口碑締造口碑締造口碑 以以以以新異環節新異環節新異環節新異環節營造新聞傳播點營造新聞傳播點營造新聞傳播點營造新聞傳播點 以以以以立體傳播立體傳5、播立體傳播立體傳播媒體投放實現目標媒體投放實現目標媒體投放實現目標媒體投放實現目標主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊如何多層面立體推進，達成公關目標？公關策略構成Part1:立體傳播 part2:新異環節Part3:現場氛圍“三”字概念表現啟動儀式視覺引導的統一 時尚細節 三色璀璨包裝 視覺引導統一 媒體預熱 特邀嘉賓造勢 后續報道激發磐基中心目標受眾的尊崇和榮耀策略結論策略結論主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊part1：立體傳播造勢 媒體預熱 嘉賓邀請造勢 后續報道主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊 為本次開幕活動安排具有新聞效應的活動內容，并且營6、造現場和諧的活動氛圍，通過現場活動傳播口碑，維系磐基中心與新老客戶、媒體之間的良好關系。同時通過全方位立體的媒體報道，樹立良好的品牌形象，傳播品牌銷售服務理念，堅定客戶及潛在客戶對品牌的好感和信任。主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊主打媒體輔助媒體電視報紙雜志有效的“2+3”2+3”傳播途徑：電臺網絡樹立良好形象，傳播盤基中心樹立良好形象，傳播盤基中心“三位一體三位一體”理念理念堅定客戶及潛在客戶對品牌的認知和善感堅定客戶及潛在客戶對品牌的認知和善感主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊前奏：以媒體預告信息鋪開（2009年4月10日-4月30日）高潮：開幕儀式報道（207、09年5月1日-5月10日）尾聲：后續恒溫傳播（2009年5月11日-5月31日）主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊步驟媒體選擇：福建區域主要媒體輔助媒體主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊福州日報海峽導報廈門商報漳州廣電報閩東日報閩西日報閩北日報東南快報海峽都市報東南早報東南衛視泉州電視臺漳州電視臺三明電視臺廈門廣播電臺廈門小魚社區下班網廈門日報廈門晚報泉州晚報三明日報福州晚報閩南日報廈門電視臺福建電視臺廈門航空寫字樓視點時尚尚品注:以上媒體僅指新聞投放或邀請觀禮媒體,不屬硬廣投放范圍媒體選擇：全國媒體主要媒體輔助媒體 光明日報 新民晚報 南方日報時尚芭莎 時尚先生8、 男人裝 DetailELLE主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊經濟日報參考消息中國經營報文匯報羊城晚報深圳特區報江西日報人民網新華網光明網千龍網品牌中國鳳凰網21CN新浪搜狐網易TOM騰訊注:以上媒體僅指新聞投放或邀請觀禮媒體,不屬硬廣投放范圍中期前期廈門最豪華商業中心即將全面開業 解讀磐基中心系列報道廈門即將迎來三位一體的商業中心逆勢而上,廈門企業投重金打造奢華商業中心磐基中心昨日正式全面開幕這里是最貴的消費體驗昨日，磐基中心商業模式引爭議記者暗訪商業中心經營狀況后續(2)新聞炒作新聞炒作主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊除了三位一體，還有除了三位一體，還有“最9、最”豪華、豪華、“最最”名貴、名貴、“最最”高檔高檔隆重開幕奢華體驗最新商業模式即將開業part2：新異環節part3：現場氛圍主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊2活動環節活動環節主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊1.1.尊貴迎賓、待客泊車尊貴迎賓、待客泊車 9:3010:00 頂級貴賓、至尊榮耀、溫馨貼切的服務從停車開始，讓每一位來賓在磐基中心都感受到真切的名流風范，體現磐基中心三位一體的國際風范。2.2.“三色三色”彩虹廊彩虹廊量身定做禮儀服裝,特別培訓服務本次活動,三色彩虹走廊尊貴迎賓,一切圍繞磐基中心開幕典禮精10、心打造，讓來賓在細節中體驗尊貴感受。主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊3.3.簽到合影墻簽到合影墻現場簽到墻為特別制作的三色三階梯簽到合影墻，其尊貴、精致的形象體現恰到其分的體現了磐基中心三位一體的訴求，同時具備特別的合影留念意義。主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊4.4.“三色三色”當代藝術展當代藝術展地點：名品中心大堂區展品：國內知名藝術家的色彩藝術品展（以工藝品為主，強調三色搭配）主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊5.5.“三味三味”美食節美食節地點：名品中心大堂區美食：全部以三色和三個為特征，供來賓品嘗主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服11、務團隊10:0010:05 開場表演飛天舞主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊地點：舞臺形式：著三色服裝的演員表演飄逸的舞蹈節目10:0510:25 領導致辭 嘉賓代表致辭 主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊1010:25:2510:30 10:30 三人爵士三人爵士舞表演舞表演主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊地點：舞臺形式：著三色服裝的演員表演時尚的舞蹈節目1010:30:3010:35 10:35 啟禮儀式啟禮儀式主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊方案：方案：請三位掌門人共觸魔球，啟開禮盒方案：方案：請出三家單位的掌門人，每人拿一把金12、鑰匙插入啟禮臺，轉動后，禮花燃起，禮盒打開方案方案C：請出書法家現場書寫一幅字“眾”，贈與三位掌門人，然后共切蛋糕，禮盒開啟眾贈與開業典禮嘉賓主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊啟禮后，神秘禮物盒打開啟禮后，神秘禮物盒打開開啟神秘禮物，為磐基中心的正式開幕帶來驚喜到來祝福。禮物盒開啟后將出現的是磐基中心以及邀請的重量級來賓。主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊 小虎隊小虎隊（溫馨重聚廈門，重棒新聞炸彈）（溫馨重聚廈門，重棒新聞炸彈）久違的小虎隊三人組，多年后重聚廈門磐基中心共同演繹，娛樂圈的重棒新聞，同時三人的形象與磐基中心的訴求完全吻合，不愧是一個天作之合的新聞炒作熱13、點。神秘嘉賓亮相神秘嘉賓亮相（從禮盒中走出）主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊 三胞胎樂隊（三個小男生）三胞胎樂隊（三個小男生）三胞胎樂隊，在領導開啟禮物盒后，3個小男生出現在大家的眼前，分別穿著三種顏色的服裝，開始愉悅的現場演唱。充滿朝氣活力的小男生，預示著新生的磐基中心朝氣蓬勃的未來。備選一：備選一：主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊備選二：備選二：人氣天團三人組人氣天團三人組 SHESHE人氣天團三人組SHE作為明星嘉賓的到來，本身便是一顆重大的娛樂炸彈，三人組與磐基中心三位一體的形式訴求也是同意的，但缺點在于出場費用太高。主體概述活動流程現場包裝活動執行費用14、預算服務團隊10:4510:4510:55 10:55 嘉賓表演嘉賓表演 主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊10:5510:5511:00 11:00 結束詞結束詞 男主持男主持 劉偉（福建電視臺）劉偉（福建電視臺）女主持女主持 陳玲（廈門電視臺）陳玲（廈門電視臺）主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊1111:00:0011:30 11:30 專場品牌秀專場品牌秀主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊1111:30:3012:00 12:00 參觀磐基中心參觀磐基中心12:0012:0013:00 13:00 開幕歡迎酒會（酒店）開幕歡迎酒會（酒店）主體概述15、活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊3現場氛圍現場氛圍形象包裝創意闡訴形象包裝創意闡訴三位一體的統一整合訴求三種時尚顏色的提煉運用會場外便可見到絢麗三色彩虹流向會場三色彩虹流過之地有花開、有微笑、有希望強大的三色視覺效果延伸，讓受眾初見便有期待會場內一切元素皆與三有關何為？當啟禮儀式的開啟，一切便知曉在場所有的嘉賓將對眼前的一切有著深刻難忘的記憶三位一體在形式上的訴求將在此刻充分呈現。主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊主體概述主體概述活動流程活動流程現場包裝現場包裝活動執行活動執行費用預算費用預算服務團隊服務團隊廣場入口包裝廣場16、入口包裝主體概述主體概述活動流程活動流程現場包裝現場包裝活動執行活動執行費用預算費用預算服務團隊服務團隊大堂包裝大堂包裝主體概述主體概述活動流程活動流程現場包裝現場包裝活動執行活動執行費用預算費用預算服務團隊服務團隊中庭包裝中庭包裝主體概述主體概述活動流程活動流程現場包裝現場包裝活動執行活動執行費用預算費用預算服務團隊服務團隊舞臺效果圖舞臺效果圖主體概述主體概述活動流程活動流程現場包裝現場包裝活動執行活動執行費用預算費用預算服務團隊服務團隊舞臺開啟后效果圖舞臺開啟后效果圖4活動執行活動執行主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊一次成功的公關活動=20%策劃+80%執行 A SUCEE17、D P.R ACTIVITY=20%MACHINATION+80%EXECUTION主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊項目經理接待組執行組程序員交通組長導演音編 演助 MC管理 AV組保全組協調員保安泊車司機門童后勤組媒體組組長籌備組導演設計組簽到組長禮儀公關經理嘉賓管理燈光師音響師餐品保障物料保障禮儀嘉賓接待簽到人員保潔員水電工醫護特效組跑麥內保外保禮品管理道具攝像組嘉賓組酒水服務抽獎管理設計制作施工VCR/PPT主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊Design Group 設計組Job ScopeJob Scope：場地效果設計，包括布景、效果圖、施工圖、構件圖等18、(Effect design)禮品設計，包括嘉賓禮品、禮品包裝設計等(Gift design)平面設計，包括噴繪、指示牌、入口裝飾、邀請函等設計(Graphic Design)設計內容的提交、確認以及材質選擇和制作跟進(Follow-up and approval)現場的確定、申請、運輸、安裝、擺放、以及拆卸，對物品的數量、安全負責(Site Management)會場短片VCR制作，演示用ppt制作(PPT design)管理施工及施工進度控制(Site installation and progress control)主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊Performance19、 Control Group 現場執行組藝術團體活動的策劃、明星邀請、安排、表演以及活動現場效果控制和安全 (Effect plan)負責嘉賓的人員數量、質量的控制及相關資料的整理落實 (Guest selection)申請接待車輛、現場的接待、講解(Transportation and guiding)人員紀律及組織協調工作(Regulation&Coordination)場地聯系，確定場地設置及人員接待、登記、餐飲、資料發放(Site&material coordination)會場的燈光及音響的設計、器材租用、布置、接線、攝影、攝像物品的安全(Lighting,video&audio)應20、對活動期間的臨時性、突發性事件(Emergency control)主持人協調、演出流程控制、節目篩選、彩排、服裝秀所用服裝設計、模特管理(Performance management)邀請嘉賓聯絡、確定，嘉賓接待和介紹(Guest coordination)餐飲提供方聯絡、餐飲確定、現場餐飲服務管理、調酒表演(Food and beverage)禮儀小姐管理(Ceremony ladies management)保安設置及管理(Safety)主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊Media Coordination Group 媒體組現場媒體記者的邀請、接待、公關和新聞通稿撰寫、發21、放(Management of reporters and media release)活動后新聞、信息的整理撰寫和媒體發布(After-event news writing and release)活動演講稿以及領導發言稿的準備、撰寫、審核，主持人串詞及嘉賓演講稿(Speech article preparation)活動后總結短片制作及提交(Video production and submission)主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊Before 20 AprilJob ScopesGroupPIC1、Layout designPerformance Control Gr22、oup2、Video equipment dispatching3、Reception arrangement4、Transportation arrangementBefore 25 April1、Material completionDesign Group2、Completion of working staff recruitment3、Subcontract appointment4、Invitation sendingPerformance Control Group5、Media arrangement completionMedia Coordination GroupBefo23、re 30 April1、Primary job completionDesign Group2、Site installation3、Star confirmation,dressing rehearse completionPerformance Control Group4、Confirmation of guest3、Plan,VCR,article&PPT confirmationMedia Coordination GroupEvent Progress Control Flow 工作進程主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊Before 5 MayJob ScopesG24、roupPIC1、Equipment arrangementPerformance Control Group2、Dressing rehearse3、Transportation arrangement4、F&B purchasingBefore 8 May1、Site completionDesign Group2、Participants list confirmation3、Costume ready4、Working staff readyPerformance Control Group5、Media confirmationMedia Coordination Group主體概述25、活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊Event Progress Control Flow 工作進程電源故障：電源故障：備用2條電纜線，協調保衛專職看護線路和電流使用狀況。雨天：雨天：提前獲知天氣資訊，做好防雨和防滑的相應準備，增派保潔人力，增派服務人員候補負責停車區引導和接待，安排防滑組保障會場防滑工作。交通和泊車：交通和泊車：與轄區交警隊互動，應對路面堵車狀況。安保人員設立機動組，隨時響應停車區泊車服務。演職晚場：演職晚場：專人負責演職人員的管理，所有演職員提前2小時到場，其活動范圍需在負責人的視線范圍內。音頻故障：音頻故障：3重音頻線路。信號源：2臺電腦信號+碟機視頻故障：視頻故障：26、3重視頻線路，并使用2秒切頻器。信號源：2臺電腦信號+碟機話筒故障：話筒故障：使用話筒4支，備用話筒3支，備用電池4片。領導未到：領導未到：必須要求甲方提前2天確認到場貴賓，并向易天反饋出場情況，如有變化，做好備選人及其講詞。Crisis management 危機管理主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊Standard vocabulary 標準用語稱呼：“先生/小姐”“您”Mr./Miss開頭：“請”Please結束：“謝謝”Thank you歉意：“很抱歉”I am sorry告別：“歡迎您的光臨，謝謝！”Thanks for your coming講述活動內容:“我們為您準27、備了”We have prepared.回應別人需求：“您稍等，我馬上為您準備”I will.不能馬上完成的：“對不起，請您稍候”So sorry,please wait a minute回應別人的感謝：“沒關系，希望您愉快！”You are welcome主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊5費用預算費用預算主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊序號序號項項 目目費用估算費用估算1場地氛圍布置（外圍、舞臺、空中、道具）100000.002藝術展30000.003演職人員（演員、工作人員、禮儀等）40000.004AV器材租賃10000.005媒體推廣（車馬費、發布費）50000.006邀請卡、信息卡等設計制作費用 5000.007餐飲及禮品費用20000.008服務費20000.009估算估算28萬元Thank you for your attention主體概述活動流程現場包裝活動執行費用預算服務團隊 特別聲明：本文件含有關于貴公司及易天公司的商業機密，版權歸易天公司所有。除貴公司外，任何人或單位未經許可不得復印、傳遞和使用本文件中的內容，如有發生將追究法律責任。如貴公司決定不采用易天公司的顧問和建議，亦應保證易天公司的知識產權不會受到任何形式的泄露和損害。