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1、第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案UNITED CREATIONS聯聯 碩碩 傳傳 媒媒第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會執行細案執行細案第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細2、案前提注意事項前提注意事項嚴格避免與國家或省內或政府重大新聞或事件撞車嚴格避免與國家或省內或政府重大新聞或事件撞車第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案p 作好汽車節吉祥物征集活動的總結；作好汽車節吉祥物征集活動的總結；p 同時挖掘新聞點，制造汽車節新聞效應；同時挖掘新聞點，制造汽車節新聞效應；p 為汽車節后期其他汽車節活動預熱，并做好輿論暖場；為汽車節后期其他汽車節活動預熱，并做好輿論暖場；邀約準備執行細節3、評估目的第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案p 汽車節重要領導嘉賓邀約p 汽車節重要主推、見證嘉賓邀約p 媒體記者嘉賓邀約p 客戶邀約p 同行邀約準備執行細節評估目的邀約第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案n 場地準備：4、發布會前一周n 邀請函發放n 現場執行細案現場執行細案邀約執行細節評估目的準備第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案“第三屆中國汽車節發布會暨吉祥物發布會第三屆中國汽車節發布會暨吉祥物發布會”活動主題：活動時間：2010年6月X日(待定)活動內容：接待茶歇觀看宣傳片發布會開始揭幕記者采訪結束活動對象：匯報-嘉賓、見證-嘉賓、吉祥物評審代表、新聞-媒體、利潤客戶、其他活動邀約：電話及公關邀約1、活動概述、活動概5、述邀約準備評估目的執行細節第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案邀約準備評估目的執行細節2、現場平面圖、現場平面圖第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案邀約準備評估目的執行細節2、現場平面圖、現場平面圖第三屆中國長春汽車節發6、布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案8：30-9：00嘉賓報到，迎接，嘉賓報到，迎接，佩帶胸花佩帶胸花8：30-9：20貴賓茶歇貴賓茶歇/觀看宣傳片或觀看宣傳片或吉祥物吉祥物PPT配音視頻配音視頻9：30-9：32嘉賓入場嘉賓入場主持人宣布發布會開始主持人宣布發布會開始9：46-10：20記者提問記者提問10：40-宴會另定宴會另定9：32-9：33主持人宣布到場嘉賓主持人宣布到場嘉賓9：33-9：36市長講話市長講話9：36-7、9：40評審團代表講話評審團代表講話9：43-9：46嘉賓拉開幔布嘉賓拉開幔布9：36-9：409：40-10：00結束結束汽車節執委會領導講話汽車節執委會領導講話9：40-9：43邀約準備評估目的執行細節4、新聞發布會流程安排、新聞發布會流程安排第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案n 工作人員兩個工作人員兩個n 煙煙/打火機打火機/煙缸果盤煙缸果盤/礦泉水礦泉水/茶幾茶幾/沙發沙發/第三界汽車節小旗第三界8、汽車節小旗n 投影儀或者投影儀或者DVDn 鮮花鮮花/綠植綠植邀約準備評估目的執行細節4、發布會休息室布置、發布會休息室布置第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案n會場地點：會場地點：前進大廈宴會廳（暫定）n會標主題：會標主題：第三屆中國汽車節發布會第三屆中國汽車節發布會 暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會n主視覺畫面：主視覺畫面：主題背景板及其他延展物n主席臺：主席臺：n方便到達n設置一排座椅一排桌子設置鮮花（具9、體視嘉賓來人數而定）n主席臺旁斜設演講臺配置有線麥及鮮花n主席臺每兩個嘉賓之間擺放汽車節小旗n每位嘉賓備礦泉水，禮品袋一個n每位嘉賓事先帶胸花及貴賓卡（簽到的時候專門人負責）邀約準備評估目的執行細節5、發布會現場布置、發布會現場布置第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案n 記者來賓席：記者來賓席：n設置25-30個記者席位n每個席位配礦泉水一瓶，資料袋一個n記者席設置無線麥克2個n 會場氛圍：會場氛圍：n大廈10、門前設置彩虹門一個陪條幅一個條幅內容：”祝XXXX新聞發布會圓滿成功“n大廈正門前小廣場設置空飄氣球兩邊各兩個，門口設置空飄氣球兩個迎門帶條幅 內容：熱烈慶祝XXXX隆重召開n如天氣無風可在門口外面設置X展示架各兩個邀約準備評估目的執行細節5、發布會現場布置、發布會現場布置第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案n音響安裝協調音響安裝協調 n可否做招商可否做招商 n報道，指引報道，指引n錄象、攝影錄象、攝影憑邀11、請函發放禮品卷在大廈門口設置報道處，專人負責接待（要把領導接待分出來，需要與前期專門負責領導聯絡的人仔細溝通）大堂設置指引標志安排4名禮儀小姐，負責嘉賓指引來賓車輛停放安排，指定地點，指定負責人由專門人負責安排和跟蹤全程安排邀約準備評估目的執行細節5、發布會現場布置、發布會現場布置麥克：有線兩個，無線兩個，暖場音樂，講話穿場音樂汽車展示 門口外面放置品牌汽車做展覽第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案政府來賓12、：10人媒體嘉賓：15人媒體：XXXX報紙、XXXX電臺、XXXX電視、XXXX網（略）客戶：5-8人其他嘉賓：10人邀約準備評估目的執行細節6、來賓邀請、來賓邀請第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案n擬訂要求嘉賓、記者名單擬訂要求嘉賓、記者名單n邀請嘉賓及領導名單政府審批邀請嘉賓及領導名單政府審批n重要嘉賓由公司專人聯系后，專人送達邀請函重要嘉賓由公司專人聯系后，專人送達邀請函n記者通過電話聯系記者通過電13、話聯系n通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況n最終確定到會嘉賓名單最終確定到會嘉賓名單邀約準備評估目的執行細節6、來賓邀請流程、來賓邀請流程第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案n邀請主流多層面媒體代表到會n事先溝通、避免記者提出不恰當的問題n可事先安排3-4家媒體對企業領導進行單獨采訪n事先發放詳細資料，引導媒體向有利于XXX傳播方向的報道邀約準備評估目的執行細節14、7、新聞發布會媒體操作、新聞發布會媒體操作第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案n 發布會日程安排發布會日程安排n 領導、來賓演講稿領導、來賓演講稿n 活動資料活動資料n 活動宣傳單活動宣傳單邀約準備評估目的執行細節8、新聞發布會資料架設計、設置、新聞發布會資料架設計、設置第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,15、聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案邀約準備評估目的執行細節9、新聞發布會工作安排新聞發布會工作安排10、新聞發布會工作安排新聞發布會工作安排10、新聞發布會工作安排最終新聞發布會工作安排最終第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案u場地聯系應提前以防止場地最終出現問題場地聯系應提前以防止場地最終出現問題u人員預備第二套方案保證到場嘉賓數量人員預備第二套方案保16、證到場嘉賓數量u大廈門口及嘉賓休息室及各位置設置保安以加強大廈門口及嘉賓休息室及各位置設置保安以加強安全保障和防止反社會人員搗亂安全保障和防止反社會人員搗亂u防火安全預案防火安全預案邀約準備評估目的執行細節12、應急預案、應急預案13、費用預算（略）、費用預算（略）第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案方案定稿嘉賓名單定稿記者來賓名單發布會主畫面定發布會延展物定嘉賓名單最終確認活動執行現場布置附件附件1 1、活動備品清單、活動備品清單附件附件2 2、活動外聯清單、活動外聯清單附件附件3 3、活動嘉賓名單、活動嘉賓名單14、活動時間截點、活動時間截點15、附件、附件外聯落實第三屆中國長春汽車節發布會第三屆中國長春汽車節發布會暨吉祥物發布會暨吉祥物發布會聯聯 碩碩 傳傳 媒媒路在腳下路在腳下,愛在心中愛在心中,聯碩與你成就卓越未來聯碩與你成就卓越未來UNITED CREATIONS執行細案執行細案LOGOThanks聯聯 碩碩 傳傳 媒媒UNITED CREATIONS