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1、2013.04.16仁心仁術仁心仁術 大愛無疆大愛無疆 中信惠州醫院王忠誠腦科中心主題講座暨開業慶典中信惠州醫院王忠誠腦科中心主題講座暨開業慶典執行方案執行方案 現場布置設計效果圖活動執行規劃氛圍營造策略我們的目標是：目標一：打造中信醫院王忠誠腦科中心的優質品牌形象目標二：運用形象的傳播效應和活動的連動效應，讓廣大市民了解王忠誠腦科中心目標三：力爭在惠州知曉率達到80%以上目標四：力爭通過開業等一些列活動，在短時間內創造效應，形成口碑。活動目標主題傳達表現1、貫穿于活動形式的主體表現；2、所有現場標示宣傳的表現；3、以媒體嘉賓為載體的社會影響與口碑傳播。活動主題仁心仁術 大愛無疆 中信惠州醫院2、王忠誠腦科中心開業慶典活動執行規劃、主題活動舉行相關元素活動主題：仁心仁術 大愛無疆活動內容：中信惠州醫院王忠誠腦科中心開業慶典活動時間：2013年04月28日活動地點：惠州仲愷中信惠州醫院活動主辦：中信惠州醫院-王忠誠腦科中心媒體邀請：東江時報、惠州日報、南方都市報、惠州電視臺參加人數：200人2、主題活動執行籌備流程4月15日前4月27-4月28日場地應用規劃執行流程確定按設計效果布置資料收集慶典活動場地現場布置致辭嘉賓組織儀式主要流程主題形象設計延展策略支撐方案籌備受邀嘉賓邀請回執確定由內而外的通道整體規劃禮儀服務流程前期排練活動執行驗收調整按執行流程籌備、組織一：熱場一：熱場二：迎賓二3、：迎賓六：合影六：合影三：開場白三：開場白DJ播放喜慶音樂，開始暖場。工作人員在入口處微笑迎接每一位嘉賓的到來，同時積極主動引導嘉賓進入會場，為嘉賓提供周到的服務。與會領導在臺上合影留念。活動開始時，主持人上臺致開場白，并介紹到場領導嘉賓。四：致辭四：致辭主持人邀請到場政府領導及集團領導上臺講話致辭。五：揭牌剪彩五：揭牌剪彩主持人宣布剪彩正式開始，領導出場揭牌剪彩，背景音樂播放。1.整體活動步驟揭牌、剪彩應用于開業典禮1主持人依次邀請剪彩揭牌嘉賓領導2工作人員手托剪彩用具依次走上舞臺，同時舞臺兩側工作人員引導領導移步到舞臺一字排開主持人邀請嘉賓宣布中信醫院及腦科中心領導隆重揭牌剪彩，眾領導一起4、揭牌剪彩，與此同時，禮炮齊鳴。3方案方案制定制定廣告公司廣告公司儀式籌備儀式籌備多方合作多方合作迎賓接待迎賓接待禮儀引導禮儀引導嘉賓致辭嘉賓致辭領導講話領導講話活動介紹活動介紹揭牌剪彩揭牌剪彩領導合影領導合影留念留念王忠誠腦科中心開業典禮活動籌備階段活動籌備階段籌備階段包括方案策劃與設計、相關環節籌備階段。4月10日4月15日4月27日28日活動執行階段活動執行階段籌備階段包括迎賓、引導、主持、講話致辭、揭牌、剪彩、合影、參觀等諸多環節。2.開業典禮執行流程開業慶典詳細流程起始結束活動內容廣告公司主辦方時長熱場迎賓階段07:0008:30檢查所有活動物料，節目等情況，確保到位。檢查確定90mi5、n08:3010:45來賓簽到，發放禮品袋、參觀醫院、病區，禮賓員陪同；檢查確定領導前往貴賓休息區休息135min10:4510:50召集全體員工在慶典會場兩側及后面集合；準備開場待場，準備開始慶典5min10:4511:00暖場音樂，慶典準備開始。禮儀引導領導嘉賓就座DJ音樂控制領導進場15min3.主題活動執行端詳細執行流程開業儀式階段11:0011:10主持人宣布開業典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓，由主持人開始進行開場白。稿件提供主持人開場白，領導簡介10min11:1011:15主持人邀請中信集團領導上臺致歡迎辭。工作人員引導領導講話5min11:1511:20主持人邀請高新區領導6、上臺講話。工作人員引導領導講話5min11:2011:25主持人邀請文教衛副市長上臺講話。工作人員引導領導講話5min11:2511:30主持人邀請惠州市市長上臺講話。工作人員引導領導講話5min紅色內容為虛擬上臺講話領導名單，請根據實際情況調整。開業儀式階段11:3011:40主持人邀請各領導參加開業剪彩儀式。【音樂響起，彩虹機彩帶飛揚，共同營造這一美好氛圍】。DJ給音樂，禮炮，彩虹機就位，工作人員引導領導剪彩。領導剪彩揭牌10min11:4011:50主持人邀請中信醫院領導以及王忠誠腦科中心領導參加揭牌儀式；DJ播放慶典音樂，工作人員確保揭牌儀式順利進行。主持人邀請領導移步到揭牌處揭牌。D7、J給喜慶音樂10min11:5012:00主持人宣布慶典結束，并邀請到場領導嘉賓上臺合影，后工作人員引導領導嘉賓前往腦科中心參觀。工作人員引導合影，參觀10min（以上時間及程序安排待主辦方給出相應的議程后再做系統的安排。）注：1、活動時間安排根據現場情況自動順延，或根據要求增減；2、以上流程內容待與甲方協商后最終確定。1、行政宣傳組（組長：吳宇副組長:鄒小蘭）負責活動總體進展，確定邀請嘉賓名單，聯系新聞媒體，活動所需的宣傳資料，領導嘉賓講話稿，慶典儀式現場控制及全院人員通知。負責活動照片的拍攝工作，確保相機等設備有足夠的電量,負責報道工作。負責酒店及餐廳的落實。（在方案確定后即準備）2、對外8、聯絡組（組長：藍瑞瓊）負責派送請柬，講座及慶典儀式前后期策劃工作，講話和新聞稿件的初步審核工作。3、接待組（組長:呂雪梅副組長：王穎）負責嘉賓簽到，發放資料和紀念品，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，接待媒體記者及活動當日本院員工入場引導工作。（在慶典前2日演練）4、后勤保障組（組長：鮑德輝副組長:李國治）負責購買活動所需材料及用品，負責用電安全及音響設備的調試；安保等工作（在慶典開始前8天開始準備）5、醫療組（組長:鐘彥博副組長:張婧）負責學術講座、專家義診安排、醫療安全等工作6、布置組（慶典公司）負責活動現場氛圍布置等工作。活動分工安排：序號姓名公司職位項目職能1龔成耀高級設計師物料設計2黃9、錫東高級設計師物料3丁嘉銘文案策略文案整理4張梓峰項目經理項目經理5王新龍執行策劃師項目經理6張立峰工程主管項目執行7彭兆謙工程人員工程施工8簡偉聰工程人員工程施工9李承強工程人員工程施工活動執行團隊人員分工表應急預案：1、可能出現參加講座代表較少，則通知醫院部分員工便裝參加；（醫、護部、人事部負責）2、注意天氣情況預報，遇到下雨天氣，則提前購置雨具；（保障部負責）3、停電，備用發電設備。（保障部負責）4、不法分子擾亂會場；（保障部、保安負責）5、麥克風無聲，備用2個。（信息部負責）6、會場氣氛布置整體維護。（慶典公司負責）4.主題活動執行端活動籌備流程籌備序號執行時間執行環節具體內容負責方相10、關布置安排14月26日20:00物料齊整所有物料根據物料清單全部制作完成，工作人員清點數目；廣告公司24月26日21:00物料檢查主辦方負責人檢查物料種類、數量、質量，根據物料清單及效果圖；中信醫院321:30-06:30外圍布置工程人員先按照效果圖及物料清單對比表對外圍效果進行布置；廣告公司44月27日06:30-15：30現場布置工作人員按照效果圖及物料清單對比表對現場進行布置；（包括普通物料、音響、資料派發、舞臺裝置、專區設計等）廣告公司516:00-17:00效果檢查主辦方工作人員對效果進行檢查，提出整改意見，現場對音響、話筒、啟動臺進行調試；宣傳片成品碟交予DJ；中信醫院617:0011、-08:00調整時間根據具體意見進行調整；廣告公司現場布置提前個16小時完成，即在4月27日下午16時完成所有布置工作，預留16個小時作為零星物料調整工作；來賓接待入場來賓接待入場效果呈現效果呈現觀眾席兩側放置展示板，即傳遞項目信息，又美化視覺效果。以上圖片僅作為示例圖效果呈現效果呈現醫院大門兩旁擺放空飄氣球18個，醫院入口及舞臺左右兩側擺放雙層花籃20個，增添開業喜慶氣氛，空飄氣球雙層花籃以上圖片僅作為示例圖設置簽到臺，分別為嘉賓簽到和媒體簽到；工作人員協助分發會議資料，為嘉賓佩戴胸花并引領嘉賓入場；播放輕柔背景音樂。8：3009:45來賓簽到營造喜慶快樂的迎賓氛圍。備注：領導、嘉賓、每一位12、與會者身份都非比尋常。禮儀接待體現著主辦方的待客之道，更于細微處昭示精神氣質。活動流程詳解：活動儀式開始活動儀式開始主持人開場白，宣布開業慶典正式開始，并逐一介紹到場領導及嘉賓；領導和嘉賓起立揮手或點頭示意；請領導上臺剪彩，寓意中信醫院王忠誠腦科中心美好明天！11：0011:10主持人開場、介紹到場嘉賓及領導以上圖片僅作為示例圖11：1011：30四位高層領導致辭主持人開場后，領導在工作人員的引導下上臺致辭；代表歡迎嘉賓的到來，簡要介紹此次會議的目的；闡述戰略計劃，描繪美好藍圖；并介紹出席的領導，請4位領導代表講話。邀請流程：1、主持人邀請中信集團領導上臺講話2、主持人邀請高新區領導上臺講話313、主持人邀請文教衛副市長上臺講話4、主持人邀請惠州市市長上臺講話以上圖片僅作為示例圖11：3011：40剪彩儀式主持人邀請中信醫院領導以及王忠誠腦科中心領導參加剪彩儀式；工作人員指引貴賓上臺；儀式開始，音樂響起，活動達到高潮。剪彩裝飾采用歐式羅馬花柱間隔，渲染喜慶氣氛。以上圖片僅作為示例圖11：4011:50主持人邀請領導參與揭牌儀式主持人邀請到場領導嘉賓及中信醫院領導以及王忠誠腦科中心領導參加揭牌儀式；工作人員指引貴賓上臺；儀式開始，音樂響起、領導將紅綢布緩緩摘下，露出中信惠州醫院王忠誠腦科中心招牌。以上圖片僅作為示例圖11：5012:00主持人邀請到場領導嘉賓上臺合影留念。主持人邀請到場領14、導嘉賓上臺合影留念，合影后工作人員引導領導嘉賓前往王忠誠腦科中心參觀指導。以上圖片僅作為示例圖活動效果呈現入口處：空飄氣球、指示牌、歡迎牌、橫幅、雙層花籃。簽到處：簽到墻、胸花、簽到臺鮮花。主會場：致辭專業講臺（配鮮花）立式話筒、羅馬花柱、剪彩套裝、展板、雙層花籃、巨型豎幅、橫幅。音響區：專業調音設備、混響、擴音系統、無線麥克風、立式話筒、主持人準備區、耳麥儀式時：彩虹機等（易燃物品活動開始前派專人看管，注意安全）活動物料準備：活動現場平面圖開業典禮主會場設計門診大樓門口開業典禮簽到處設計醫院入口內開業典禮導視牌設計開業典禮吊旗設計門診大樓開業典禮展板設計觀眾席兩側門診部大樓橫幅王忠誠腦科中心牌匾揭牌效果邀請函設計剪彩套裝：含金色剪刀、紅綢布、紅色繡球、托盤等簽到臺花，講臺花、胸花簽到處臺花演講臺花剪彩羅馬花柱彩虹機主舞臺下方兩側落地氣球彩旗貴賓座椅媒體公關策略透過本次開業儀式形成公關事件具體規劃新聞事件內容形成媒體邀約名單聯系媒體記者撰寫新聞通稿現場派送新聞通稿及相關資料形成媒體聚焦監測新聞報道及反饋存檔媒體名單電視：惠州電視臺報紙：惠州日報、南方都市報媒體邀請：擬邀請國內知名紙媒一家，本地電視臺，本地知名報紙各一家，并將對主題講座專家講師進行采訪工作，并發通訊稿。Thanks for watching