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1、活動時間：活動時間：2022年5月18日活動地點：活動地點：龍游縣博物館活動主題：活動主題：萬年龍游 博物館奇妙夜活動規(guī)模：活動規(guī)模：200人左右基本概況主視覺推薦一主視覺推薦二平面規(guī)劃舞臺方案一舞臺方案一舞臺方案一舞臺方案二舞臺方案二舞臺方案二藏品展陳沿路導(dǎo)視門頭DP點集市攤位集市攤位集市攤位集市攤位集市打卡點集市打卡點集市打卡點集市打卡點無人機編隊表演上百臺無人機編隊表演，拉開活動序幕。無人機從湖面方向升起，根據(jù)不斷變換隊形顯示不同圖案，可從龍游地方標志形狀變換為多個形狀不一的藏品，最后呈現(xiàn)主題。無人機倒計時無人機暖場表演結(jié)束后舞美燈光暗下，由無人機改變隊形出現(xiàn)倒計時數(shù)字，當(dāng)無人機倒計時結(jié)2、束后舞臺燈光亮起，活動正式開始。開場舞萬年龍游通過人屏互動，舞美、聲、光、電以及道具的結(jié)合，將博物館奇妙夜主題融入開場舞，呈現(xiàn)一場大氣震撼的開場。開場致詞領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎到場的嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)，并宣布活動正式開始。沙畫表演中國知名沙畫藝術(shù)家，江蘇衛(wèi)視最強大腦最美沙畫原創(chuàng)作者。曾擔(dān)任山東、山西、杭州、北京等省市的國際沙畫大賽專業(yè)評委。沙畫藝術(shù)家 小雪現(xiàn)場沙畫演繹萬年龍游，用沙畫的形式演繹從歷史到現(xiàn)代的變遷。全息投影藏品介紹通過融入數(shù)字化，用全息投影的形式介紹館藏精品。古風(fēng)cosplay表演演員身穿古裝，根據(jù)館藏精品演繹藏品有關(guān)的故事。發(fā)布數(shù)字藏品館長與合作方一同發(fā)布首套數(shù)字藏品藏品全息投放數(shù)字藏品現(xiàn)場全3、息投放，演員身穿古裝演繹數(shù)字藏品的故事AR鑒寶微信微信-小程序小程序 關(guān)注此次活動的小程序平臺獲得AR掃一掃鑒寶的資格。鑒寶鑒寶 觀眾可打開小程序種掃一掃功能掃描現(xiàn)場的藏品說明牌，成功后會顯示出藏品的3D動態(tài)效果以及下方的3個不同價位的選項，只有一個選項是正確的，猜中可累計，最后根據(jù)猜中的總數(shù)量判定最終獲得的獎品等級。獎品獎品 擬定4輪競猜活動，累計猜中超過4次（含4），獲得“火眼金睛”的稱號，可領(lǐng)取一等獎，猜中3次領(lǐng)取二等獎，猜中2次領(lǐng)取三等獎。猜中1次獲得安慰獎。注注:以下方案內(nèi)提及小程序是專為此次活動打造的平臺，名稱擬定為以下方案內(nèi)提及小程序是專為此次活動打造的平臺，名稱擬定為“20224、“2022萬萬年龍游博年龍游博物館奇妙夜物館奇妙夜”,”,簡稱小程序簡稱小程序.文物法宣傳文物法宣傳 小程序中加入“文物法小問答”，觀眾可通過鏈接進入答題，答對問題可獲得積分。文物保護先進集體和個人頒獎領(lǐng)導(dǎo)為文物保護先進集體及個人進行頒獎，鼓勵大家保護文物。文物無償捐贈及頒證儀式華崗女兒捐贈華崗遺物，其他個人、集體捐贈“龍游商幫”及歷史文物、非遺實物等，并進行頒證儀式。啟動夜游儀式所有漢服演員以及coser們與領(lǐng)導(dǎo)們一同登臺，一起敲響鑼鼓，夜游正式開始。AR尋寶AR識別活動形式AR識別是需要掃描到特定的圖像才能顯示出指定畫面，例如將一張圖片（藏品圖）按照拼圖的形狀分為四塊，另準備四張其他的跟活5、動有關(guān)的圖片圖形，比如卡通人物、logo或者一個字都可以，這四張圖每種都代表一個拼圖的其中一塊，所以需提前準備五張圖片。AR識別搭建小程序平臺,將簽到-預(yù)約-打卡-鑒寶-尋寶等前后期預(yù)熱 互動游戲等環(huán)節(jié)集齊在小程序平臺內(nèi),使游客免去繁瑣下載等方式，簡單容易好上手。活動形式l微信-小程序 在微信小程序內(nèi)打造一個以此次活動為主題的專屬平臺，觀眾只需掃碼關(guān)注后，即可免費獲取AR掃一掃功能。l搜集 眾需要在我們指定的區(qū)域，提前安排好的圖片線索進行掃一掃，掃描到正確的圖片即可獲得一塊拼圖，集齊四塊，出現(xiàn)拼圖成功的特效后可獲取獎品。l兌換 觀眾在集齊四塊拼圖后，會跳出H5頁面，顯示中將等級、禮品及四位數(shù)的6、兌換碼，用于禮品核銷。微信搜集兌換使用說明AR尋寶 前期預(yù)熱時間暫定在4.28日，當(dāng)?shù)毓娞枴⑽⑿诺绕脚_發(fā)文將此次活動各個節(jié)點、亮點提前宣傳，將小程序碼放置在文章內(nèi)，吸引觀眾提前掃碼關(guān)注并參與活動。1、在小程序內(nèi)預(yù)約5.18日活動的可積次高分（10分）。.2、5.1開始，博物館內(nèi)設(shè)置3個打卡點，節(jié)假日現(xiàn)場小程序掃描特定打卡圖可積次高分（10分）。3、5.18活動當(dāng)天到現(xiàn)場掃碼打卡可積高分（20分）。4、小程序內(nèi)5.1日-18日每日簽到可積分（每天一次5分）。前期預(yù)熱+打卡簽到，分數(shù)最高者即可獲得驚喜大獎一份（同分多人則隨機抽取一名）。小程序后臺可關(guān)注到預(yù)約人數(shù)，方便主辦方控制流量以及疫情防控，7、也可限制當(dāng)天入場人數(shù)等。4.284.28日日 預(yù)熱預(yù)熱 +5+5.1 1日打卡預(yù)約日打卡預(yù)約 贏積分贏積分AR尋寶AR尋寶 觀眾需使用小程序內(nèi)的掃一掃開始尋寶，尋寶位置在夜游區(qū)域內(nèi)，進入指定區(qū)域內(nèi)尋找提前藏好的大量尋寶線索，共有3組寶藏,每組寶藏會以碎片的形式展現(xiàn),分高(7片)中(5片)低(3片)三種難度,集齊寶藏后系統(tǒng)會隨機彈出獎品。積分獲取途徑與方法積分獲取途徑與方法積分獲取途徑:1)提前線上預(yù)約5.18活動.(積100分)2)5.1日-18日,博物館3個點打卡.(積每點60*3次)3)5.18日活動當(dāng)天到場打卡.(積100點)4)5.1日-18日 每日小程序簽到.(積每日10點*18日)8、總分：560分5.185.18尋寶、兌換尋寶、兌換積分獲獎等級參與獎：xxx分以上三等獎：xxx分以上二等獎：xxx分以上一等獎：xxx分以上注：積分獎獎品價位低一些，此獎完成度簡單，主要目的提高觀眾積極性。鑒寶獎品等級參與獎：猜中1題三等獎：猜中2題二等獎：猜中3題一等獎：猜中4題注：此游戲難度較高，獎品可設(shè)置高端一些。獎品流程：參與鑒寶.尋寶游戲的觀眾出示兌獎碼即可領(lǐng)取相應(yīng)獎品，兌獎碼用過后失效.擬定活動總?cè)藬?shù)：300人 獎品內(nèi)容：擬定為顧總公司產(chǎn)品、當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)及博物館文創(chuàng)等。注：尋寶時間擬定在晚上21點前，時間過后尋寶系統(tǒng)關(guān)閉，只開放兌獎，獎品限量，發(fā)完即止。尋寶獎品等級l控制在1500左9、右，暫定3份。l例如：掃地機器人l洗地機lAR尋寶分高中低難度，獎品根據(jù)難易程度，集齊碎片后系統(tǒng)隨機獲得，難度高的集齊后，隨最高獎可獲泰國乳膠床墊。AR尋寶夜游互動集市設(shè)置投壺、射箭、殘局解迷等小游戲以及變臉、民樂等快閃表演為夜游增添趣味性。活動主海報亮相通過朋友圈、公眾號等地方媒體發(fā)布此次活動主海報，暴露活動信息，引起人們對活動的關(guān)注。活動前宣視頻*點擊可播放示例制作文字快閃活動前宣視頻，曝出活動信息與活動內(nèi)容，使觀眾更加感興趣。倒計時海報在活動開始前最后三天在各傳播平臺每天發(fā)布對應(yīng)的倒計時海報，提示活動開始時間，體現(xiàn)活動的隆重感，保持活動宣傳熱度。圖片直播安排攝影師拍照并上傳圖片直播，觀眾10、可邀請攝影師幫助拍攝精美照片留作紀念，觀眾可掃描現(xiàn)場二維碼，獲取現(xiàn)場照片。快剪視頻360跟拍，高質(zhì)感、高顏值，還要高傳播！15s小視頻記錄每一刻美麗與有趣，線上傳播的最佳神器。活動結(jié)束后剪輯活動精彩瞬間，可配合軟文進行后期線上宣發(fā)。精剪視頻延展設(shè)計麥標工作證手卡主持人推薦主持人:趙石浙江影視娛樂頻道主持人禮儀服裝推薦總進度表工作組職責(zé)人員總指揮1、活動現(xiàn)場唯一決策人，活動開始與結(jié)束的發(fā)令者，活動開始前提前半小時與導(dǎo)演溝通活動開始時間；2、活動現(xiàn)場調(diào)整，與總指揮發(fā)令為準。請甲方提供項目經(jīng)理1、整體活動落地前10天落實的審批及可行性評估；2、活動落地前7天與甲方敲定整體落地的價格，預(yù)付款；3、活動11、結(jié)束后7個工作日內(nèi)完成，活動結(jié)案報告，尾款；4、活動現(xiàn)場我方與甲方指定對接人；5、項目落定，第一時間開籌備會議，并確定人員分工；6、活動執(zhí)行前兩天，最后一次開籌備會議，確認各細項環(huán)節(jié)是都落實。導(dǎo)演組1、活動落地前3天，詳細了解整體活動流程；2、活動開始前10個小時，進行項目連排；3、連排結(jié)束后，導(dǎo)演牽頭，整體開一次連排總結(jié)會；4、分工執(zhí)行人員，以導(dǎo)演指令為準。流程組1、活動落地前3天，詳細了解整體活動流程；2、臺上區(qū)域管理、協(xié)助導(dǎo)演確認流程、催場、舞臺進程管理。場控組1、活動落地前3天，詳細了解活動整體區(qū)域分布；2、活動當(dāng)天臺下座位區(qū)域管理、進程管理、區(qū)域統(tǒng)籌。工程組1、活動全稱了解現(xiàn)場搭建情12、況，并及時與甲方及供應(yīng)商溝通；2、現(xiàn)場提前搭建盯場，物料及設(shè)備管理。視頻組1、活動前期視頻拍攝；2、活動開始前1天，確認所有視頻全部修改完畢；3、臨時待命（以防活動開始前有細小項需修改）。平面設(shè)計組1、負責(zé)活動前期所有VI設(shè)計；2、活動當(dāng)日臨時待命（以防活動展現(xiàn)畫面有改動）。后勤組1、負責(zé)活動現(xiàn)場其他物料管理；2、負責(zé)工作人員交通及飲食安排以及現(xiàn)場財務(wù)管理；3、機動準備，以防有其他相關(guān)組需要支援。安保組1、負責(zé)活動安保人員點位布置；2、負責(zé)處理現(xiàn)場突發(fā)情況。人員管理整體預(yù)算整體預(yù)算疫情防控方案根據(jù)新冠病毒肺炎預(yù)防手冊、中華人民共和國新冠病毒肺炎防治法、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例等法規(guī)，結(jié)合峰會的13、具體情況，制定本方案。疫情防控小組組成及職責(zé)負責(zé)人：（待定）具體職責(zé)：（一）負責(zé)對項目部新冠病毒肺炎疫情報告工作的督促與檢查;（二）負責(zé)與衛(wèi)生行政部門共同組織開展項目部有關(guān)人員新冠病毒肺炎防控及新冠病毒肺炎疫情等突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告工作相關(guān)知識的培訓(xùn)；（三）協(xié)助同級衛(wèi)生行政部門制定項目部新冠病毒肺炎疫情等突發(fā)公共衛(wèi)生事件監(jiān)測與報告工作相關(guān)要求或規(guī)范；（四）加強與衛(wèi)生行政部門的溝通，及時了解活動新冠病毒肺炎疫情等突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)信息。活動前準備：本次活動采取線上預(yù)約制，提前排查和登記參加活動人員的健康等狀況，告知參與人員安全防護要求，做好健康申報工作，確保人員信息可追溯，對有風(fēng)險人群可限制參14、加。疫情防控方案搭建期間：入場搭建前對所有施工人員進行健康碼檢查及體溫檢測，體溫正常可入場搭建；根據(jù)風(fēng)險評估儲備足量防控相關(guān)物資和設(shè)備（如個人防護用品、采樣檢測、消毒、救治、隔離場所、車輛等）疫情防控方案活動前準備：場地搭建完成后對場地進行整體通風(fēng)消毒。疫情防控方案活動期間：提前提醒參與人員及領(lǐng)導(dǎo)出行佩戴口罩，避開密集人群，與陌生人接觸保持一定距離；疫情防控方案工作人員：服務(wù)人員、安保人員等現(xiàn)場工作人員工作時須佩戴口罩，并與參與人員保持一定安全距離。疫情防控方案1、人員意外傷害事件：人員意外傷害事件是各展會活動中最常見的緊急突發(fā)事件,而這種事件往都是當(dāng)事人自己的不小心造成的,所以也是展會活動中15、最不容易的防范的突發(fā)事件。當(dāng)出現(xiàn)意外傷害事故的時候,應(yīng)立即將傷者送到展覽現(xiàn)場的醫(yī)務(wù)室進行緊急的救治,并視傷勢的輕重,讓醫(yī)生判斷是否有必要撥打120送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)。因其是在活動現(xiàn)場受傷的,故活動的主辦方都有相應(yīng)的法律責(zé)任,所以對待傷者應(yīng)盡量以安撫為主,并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費用,由于我們在活動會前已經(jīng)辦理了保險,所以此費用應(yīng)當(dāng)由保險公司承擔(dān)2、防火應(yīng)急措施鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故,商場消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準備,若火災(zāi)發(fā)生,迅速采取滅火策略,火災(zāi)若無法控制,總負責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸犅?lián)系,同時主觀人員負責(zé)對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。對一切在現(xiàn)場使用的電器、液化氣、進行統(tǒng)一規(guī)格16、處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)格的電器,工作人員應(yīng)立即對其進行強制的拆除、并更換。3、電源應(yīng)急主辦方提前準備好備用電源,同時與商場及相關(guān)單位的電控部門協(xié)商,作好一切準備,若突然斷電,啟用備用電源,或使用商場電源和音響設(shè)備。4、現(xiàn)場布置的應(yīng)急任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復(fù)原貌,若無法補救,則即使清理,確保活動順利進行。如果影響到活動的進展,例如舞臺坍塌等嚴重事件,迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下,我們將鋪用地毯作為臨時主席臺。若活動現(xiàn)場的動態(tài)裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,應(yīng)備好相關(guān)的音樂文件和視頻來充當(dāng),必要時可以使用音響來彌補現(xiàn)場氣氛。5、表演人員的應(yīng)急主辦方17、備有強大的禮儀、演員、攝像等陣容,若活動當(dāng)天某人員缺席,我們以最快的速度調(diào)集其他人員到場,保證各個環(huán)節(jié)按原計劃順利進行。綜上,活動中遇到緊急突發(fā)事件主要還是在事先就充分地考慮好遇到各種突發(fā)事件的應(yīng)對辦法,只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)時不驚慌,并能夠清醒、冷靜地處理。盡量將緊急突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。在活動籌備階段,主辦方會對各方細節(jié)做認真、詳細的檢驗,力爭將事故發(fā)生的概率降到最低限度若產(chǎn)生突發(fā)事件,基于主辦方充足完備的人力、物力準備,以及多年的臨場經(jīng)驗,我們將按照應(yīng)急方案對事件進行迅速、果斷的處理,力求活動的順利與圓滿。應(yīng)急預(yù)案活動管理前期籌備資料收集設(shè)計制作后勤支持場地信息嘉賓信息大會日程主視覺設(shè)計延展設(shè)計設(shè)計物制作道具制作會場規(guī)劃禮品統(tǒng)籌搭建協(xié)調(diào)現(xiàn)場執(zhí)行來賓簽到管理貴賓接待搭建管理攝影攝像流程控制危機應(yīng)對后期總結(jié)大會視頻剪輯大會照片回傳大會結(jié)案報告活動管理