上海商用車公司供應商大會活動策劃方案61頁.pptx
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1、上汽商用車有限公司第三屆供應商大會策劃案PART.1 活動概述 活動目的 活動信息PART.2 策略規劃PART.3 活動方案PART.4 物料展示PART.5 執行配置目錄CONTENTSCONTENTSPART.1.1 PART.1.1 活動概述活動目的.灌輸 及穩固上汽大通品牌信念.凝聚 全國品牌供應商合作實力.攜手 品牌共閱商戰起伏 同創品牌價值 會議名稱:上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會會議時間:2013年3月29日(待定)會議地點:(待定)參會人員:上汽商用車集團及公司主要領導、250家供應商、上汽商用車工作人員參會人數:約500人(左右)PART.1.2 PART.1.2 2、活動概述活動信息PART.1 活動概述PART.2 策略規劃 PART.2.1 主題策略 PART.2.2 PART.2.2 活動策略 PART.3 活動方案PART.4 物料展示PART.5 執行配置目錄CONTENTSCONTENTS主題一:行無界 信永誠 品牌行進發展無界永續,品牌承諾信念誠摯傳遞主題二:星光齊聚 共鑒未來 品牌的成功源于各方能量的匯聚,大通感恩于此,誓以眾星光芒共鑒未來輝煌主題三:乘風破浪 共創非凡 凝聚力量,共歷險阻萬千,攜手同創不同未來PART.2.1 PART.2.1 策略規劃主題策略主KV-1主KV-主KV-A主導理念貫穿PART.2.2 PART.2.2 策略3、規劃活動策略將活動主題貫穿整場活動,通過各環節形式進行展現以主KV元素為核心根據現場不同區域需求進行衍生設計全場視覺統一品牌形象簡約大氣B 現場布局設置PART.2.2 PART.2.2 策略規劃活動策略內場內場/外場外場兩大功能區域兩大功能區域現場布局設計既滿足活動期間會議、休息、討論、宴席等需求同時也使與會嘉賓充分感受到大通品牌的內在力量及對合作伙伴的關愛每一區域都設計了不同亮點每一區域都具有合理功能性C活動亮點設計PART.2.2 PART.2.2 策略規劃活動策略 元素:以主題為核心理念,充分表達大通品牌的突破與無界,全程引入(如:時尚、音樂、藝術類)等雅致且具有共性的跨界元素,讓活動4、更具亮點及品質 形式:敢于突破傳統會議嚴肅沉悶、簡單吃喝的現象,將一些環節結合時事熱點、娛樂焦點進行大膽創意,讓大通活動的每個環節都有所看點,勾起與會嘉賓對下一環節的期待D全程執行掌控PART.2.2 PART.2.2 策略規劃活動策略全程:前期準備、活動執行、后續服務,可謂層層掌控,無一遺漏跟進:結點安排,時時溝通匯報,時時調整跟進,讓大通全程及時的了解、完善活動架構及進程,真正感受到我們的專業服務服務:活動后續提供完善的活動報告(包括活動反饋信息、活動總結及建議、物料循環利用明細等相關數據),讓大通在以后活動中的展現更顯品質“重于行,安于心”PART.1 活動概述PART.2 策略規劃PA5、RT.3 活動方案 PART.3.1 日程安排 PART.3.2 布局圖 PART.3.3 效果圖 PART.3.4 活動亮點PART.4 物料展示PART.5 執行配置目錄CONTENTSCONTENTSPART.3.1 PART.3.1 活動方案日程安排DAY 1嘉賓入住/資料禮品派發商務晚餐會場布置/會議彩排DAY 2會議簽到DAY 2主題會議DAY 2分組會議布置DAY 2嘉賓休息DAY 2分組會議DAY 2主題晚宴現場布置DAY 2自助區商務午餐DAY 2主題晚宴DAY 2收尾工作DAY 2嘉賓退場STARTSTOPPART.3.1 PART.3.1 活動方案日程安排第一天活動日程時6、刻表第一天活動日程時刻表時時 間間內內 容容地地 點點Day One(迎賓安排)1313:00200020:0000迎賓簽到、入住安排、會議資料迎賓簽到、入住安排、會議資料酒店大廳酒店大廳1717:30193019:3030商務自助晚餐商務自助晚餐酒店餐廳酒店餐廳迎賓簽到 工作人員從第一天下午開始在酒店大廳簽到處為陸續前來的嘉賓辦理簽到手續及入住安排 禮儀著統一服裝并佩戴大通徽章,同時為嘉賓送上此次活動的會議資料及紀念品PART.3.1 PART.3.1 活動方案日程安排上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.3.1 PART.3.1 活動方案日程安排第二天活動日程時刻表第二天活動日程7、時刻表時時 間間內內 容容地地 點點Day Two(會議/晚宴安排)0909:00090009:3030主會議簽到主會議簽到主會場簽到區主會場簽到區0909:30113011:3030上汽大通第三屆供應商大會主會議上汽大通第三屆供應商大會主會議主會場主會場1111:30133013:0000商務自助午餐商務自助午餐酒店餐廳酒店餐廳1313:00160016:0000上汽大通第三屆供應商大會分組會議上汽大通第三屆供應商大會分組會議主會場主會場/小會議廳小會議廳1616:00170017:3030嘉賓休息嘉賓休息客房區客房區1717:30183018:0000上汽大通上汽大通“紅毯之夜紅毯之夜”晚8、宴簽到晚宴簽到主會場簽到區主會場簽到區1818:00210021:0000上汽大通主題答謝晚宴上汽大通主題答謝晚宴主會場主會場內場外場觀眾席主舞臺后臺簽到區簽到區品歇區品歇區VIPVIP區區PART.3.2 PART.3.2 活動方案布局圖主會場布局圖PART.3.2 PART.3.2 活動方案布局圖主桌主桌內場外場晚宴布局圖PART.3.3 PART.3.3 活動方案效果圖外場效果圖上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.3.3 PART.3.3 活動方案效果圖外場簽到區效果圖上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.3.3 PART.3.9、3 活動方案效果圖外場品歇區效果圖PART.3.3 PART.3.3 活動方案效果圖外場外場VIPVIP休息室效果圖休息室效果圖上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.3.3 PART.3.3 活動方案效果圖主舞臺正視圖上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.3.3 PART.3.3 活動方案效果圖主舞臺左側視圖上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.3.3 PART.3.3 活動方案效果圖主舞臺右側視圖上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.3.3 PART.3.3 活動方案效果圖主會場效果圖上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.3.3 PART.310、.3 活動方案效果圖晚宴效果圖上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點主會議流程主會議流程時時 間間內內 容容地地 點點0909:00090009:3030上汽大通第三屆供應商大會主會議簽到上汽大通第三屆供應商大會主會議簽到主會場簽到區主會場簽到區0909:30093009:3131主持人口播主會倒計時主持人口播主會倒計時主會場主會場0909:31093109:4545主會開場主會開場鋼琴獨奏、女聲詩朗誦鋼琴獨奏、女聲詩朗誦0909:45104510:1515領導發言領導發言1010:15101510:3535表彰儀式表彰儀式We Are Al11、lWe Are All The Best The Best1010:35103510:5555供應商代表發言供應商代表發言1010:55115511:2525論壇采訪論壇采訪1111:25112511:3030主會收尾主會收尾主持人謝幕主持人謝幕PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點聚沙成塔 齊心騰飛與會嘉賓將簽名LOGO貼黏貼在簽到板上,由百人簽到形成一幅巨型大通LOGO上下團結一心,共創大通美好將來主會議策劃創意簽到篇上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點以鋼琴輕柔演藝開場,獨顯大通高貴英倫氣質,穿插天籟女聲詩朗誦(為此次活12、動原創大通之歌)。人間最美妙的兩種聲音相結合彰顯大牌風范,鋼琴將配合詩歌從清幽至高潮迭起鋼琴獨奏詩歌朗誦開場視頻燈光炫場主會議策劃主會開場篇PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點主會議策劃領導致辭鼓動篇PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點主會議策劃領導致辭表彰篇You are the bestwe are all the best傳遞著肯定與信任的大拇指獎杯,給予現場的是品牌背后強大的信念與信心“我們都是最棒的!”PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點主會議策劃實時導播論壇篇會議期間設置領導采訪環節,在舞臺左側區域設置論壇區,大屏同步展示為與會嘉賓帶13、來未來合作的品牌信息及信念的傳導PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點分組會議效果圖小會議室上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點晚宴流程晚宴流程時時 間間內內 容容地地 點點1717:30183018:0000上汽大通上汽大通“紅毯之夜紅毯之夜”晚宴簽到晚宴簽到主會場簽到區主會場簽到區1818:00180018:1010主持人開場介紹主持人開場介紹主會場主會場1818:10181018:3030領導致辭、舉杯同慶(晚宴開始)領導致辭、舉杯同慶(晚宴開始)1818:30183018:5050晚宴開場晚宴開場口技、踢踏舞口技、踢踏14、舞1818:50195019:3030晚宴(輕柔音樂背景)晚宴(輕柔音樂背景)1919:30203020:0000大通好聲音大通好聲音區域代表歌曲演唱區域代表歌曲演唱2020:00200020:2020夢幻魔術夢幻魔術面具舞面具舞2020:20202020:5050晚宴收尾晚宴收尾大同代表大同代表祝酒歌祝酒歌2020:50215021:0000司儀謝幕司儀謝幕PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點每一位嘉賓都是大通尊貴的“明星”晚宴策劃紅毯之夜簽到篇PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點晚宴策劃紅毯之夜簽到篇 禮儀身著晚禮服引導嘉賓至簽到墻前簽名留影 攝影攝像同步拍15、攝 后續將制作成影集贈送給到場嘉賓 輕松有趣的形式,細致貼心的服務,給嘉賓留下深刻印象明 星 般 的 禮 遇娛 樂 圈 的 效 果PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點口技表演以人聲口技模仿作為開場(啟動、行駛、剎車、開門、腳步聲)腳步聲的口技效果延伸.引出舞蹈音樂及踢踏舞者主舞臺大屏配合播放畫面晚宴策劃創意開場篇踢踏舞根據主題編排“大通之舞大通之舞”PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點 The Voice Of MaxusThe Voice Of MaxusPART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點The Voice Of Maxus 大通好聲音目 的16、:增添席間互動性、參與性,提升現場氣氛推向高潮形 式:現場小型打分制歌唱比賽參賽嘉賓:按區域劃分,各區域前期各推薦一名,并上報參賽曲目PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點The Voice Of Maxus 大通好聲音評 委:參會領導*10人計分規則:滿分為10分,由10名評委依次分別為各選手打分,按照選手最后平均得分,確定本次獲獎選手及獲獎等級(一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,其余設為參與獎)獎品推薦:一等獎:蘋果Iphone 5 一臺二等獎:蘋果IpadMini 二臺三等獎:蘋果Ipodtouch5 三臺參與獎:汽車車飾禮品套裝PART.3.4 PART.3.4 活動方17、案活動亮點魔幻面具舞PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點Part One魔 術 Magic魔 幻魔幻炫光魔術秀 中世紀復古為主風格。運用炫光技術,營造魔幻舞臺效果。PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點 Mystery神 秘面具秀Part Two 魔術期間,以各種神秘奇異的夸張動作進行配舞及造型定格。魔術互動環節由魔術師與舞者下臺邀請嘉賓近距離參與互動。夢幻神秘面具舞秀PART.3.4 PART.3.4 活動方案活動亮點我們是團結的大家庭我們是有愛的大家庭由大通代表合唱團演繹“祝酒歌”以表示對到場所有嘉賓的到來及支持表示由衷的感謝收尾合唱團收尾合唱團PART.1 18、活動概述PART.2 策略規劃PART.3 活動方案PART.4 物料展示 PART.4.1 設計物料 PART.4.2 搭建物料PART.5 執行配置目錄CONTENTSCONTENTSPART.4.1 PART.4.1 物料展示設計物料主KV衍生物料設計PART.4.1 PART.4.1 物料展示設計物料電子邀請函(左)、創意紙制邀請函(右)*先生/女士:上汽大通*感謝您多年來對我們的支持與厚愛,*上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.4.1 PART.4.1 物料展示設計物料各色種類胸卡(左)、各色胸卡吊繩(右)上海汽車商用車有限公司第三屆19、供應商大會上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.4.1 PART.4.1 物料展示設計物料指引牌上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.4.2 PART.4.2 物料展示搭建物料迎賓簽到物料設計上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.4.2 PART.4.2 物料展示搭建物料主會議簽到物料設計上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.4.2 PART.4.2 物料展示搭建物料晚宴簽到物料設計PART.4.2 PART.4.2 物料展示搭建物料主舞臺搭20、建物料設計上海汽車商用車有限公司第三屆供應商大會PART.1 活動概述PART.2 策略規劃PART.3 活動方案PART.4 物料展示PART.5 執行配置 PART.5.1 執行排期表 PART.5.2 軟體推薦目錄CONTENTSCONTENTS日期1/241/251/261/271/281/291/301/312/12/22/81次提案策劃方案反饋策劃方案修改2次提案方案確認場地確認日期2/182/192/202/212/222/232/242/252/262/272/283/1出執行方案方案確認設計稿修改及確認日期3/23/63/73/83/93/103/11前3天前1天活動2天后續邀請函制作邀請函發放完稿及物料最終確認物料準備及制作入場搭建供應商大會撤場PART.5.1 PART.5.1 執行配置執行排期表姓名:亮亮身高:178年齡:25職業:專職司儀 主持人主持經歷:2012款豐田RAV4上市發布會 2012款東風標致307CROSS蘇州上市發布會等等 榮威&MG系列巡展主持人 主持人PART.5.2 PART.5.2 執行配置軟體推薦PART.5.2 PART.5.2 執行配置軟體推薦 禮儀Thanks.