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1、秋醉秋醉xx，魅力友鄰，魅力友鄰 xx商城開業慶典策劃方案背景分析背景分析1地理位置：xx商城坐落在xx西北方位，獨居此區域商圈核心，引領后山地區生活之商業先機。并得立體交通樞紐處的絕對便利。周邊眾多成熟社區，均為區域性高品高價定位；并比鄰大學及軍隊屬區所在。因此人氣旺盛。2商業氛圍：此區域消費者集中，購買力水平較高，對購物環境有格調的要求，卻還沒有相應檔次的消費空間。因此相對于市中心的商業競爭環境較為寬松，基本上沒有近距離的競爭商圈。但同時也使得本區域的消費敏感度較為低下，需要有持續的激情營銷活動來沖擊目標人群的新奇感，短期、高效地達成提高知名度的宣傳目的，培育其近距離、高檔次、便利購物的習2、慣。3商場業態：xx商城作為總面積達40000平米的大型一站式購物中心，集購物休閑娛樂餐飲旅游文化于一體，提升了本地區的商業環境水平，有望促進本區域消費方式的繁華。本商場有大型超市，并推出“信息時代的網絡化商城”的先進經營管理模式，也有助于加強商家的會聚和消費者的忠誠度。策劃思路策劃思路確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要問題，尤其是本商場有大型超市同時開業，因此要做到：既有熱烈的現場氣氛，又有實實在在的銷售額，就需要本次慶典活動具有驚爆性和知名度，作到先聲奪人，站穩腳跟。其次，基于背景分析的特點，本商場可望引領區域消費的龍頭，因此要逐漸提高知名度和美譽度，形成良好的消費者口碑并利于商戶拓展。3、所有需要持續性、定期的促銷活動來培養消費者的忠誠度。原則如下：1）必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模，追求熱烈氣氛和吸引力。2）通過開業慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。3）要有持續的促銷活動，并使顧客有新鮮感，最好能夠形成新聞點以易于傳播。4）促銷活動的確能讓顧客感到實惠，最終增加本商城的美譽度。5）本項目策劃方案應該便于操作實施，并具有風險可控性。活動目標活動目標 通過成功舉辦開業慶典活動，達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的。前期準備方案前期準備方案 開業前一周或十天，向附近居民以及過路人員發放開業宣傳資料。開業前一周或3天，在商城周圍放置飄空氣球，下懸開業慶典條幅，營造4、喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。開業前一周，準備促銷活動啟動，如我司提案中所提及的贈送禮品以及優惠券活動，確保開業當天的客流量。項目實施方案項目實施方案 1活動要素活動名稱：秋醉xx，魅力友鄰xx商城開業慶典活動時間：2011年11月下旬活動地點：xx商城門前小廣場活動規模：200400人左右（主要為商城附近居住區的居民）活動人群：商城領導、特邀嘉賓、附近居住區居民、攔截過往散客等活動目標：通過成功舉辦開業活動，達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的2組織活動內容A現場布置：舞臺和音響配置，花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮儀組織等B演出節目：軍樂隊，舞獅表演，街舞和唱歌表演，以及第二5、三天的秧歌演出來持續開業氣氛C前、后期宣傳工作：1）DM廣告進入社區2）商場POP海報、展板等，營造喜慶熱鬧的氛圍3）持續三天（每天下午）秧歌隊表演，保持一段時間的慶典氣氛。本策劃方案包括開業慶典和相關的促銷活動，以及媒體運做三部分。一、開業慶典儀式一、開業慶典儀式開業慶典儀式開業慶典儀式3操作流程編制開業慶典活動實施工作進度表（落實主持人、媒體邀請等工作）設計并制作各項請柬、禮品、舞臺、條幅、氣球、宣傳品等。提前一天召開活動準備工作情況匯報和動員會議，進行活動計劃交底，前期準備工作就緒，會場布置完成，繼續完善下一步工作安排。早8：00活動現場工作到位，做活動前的準備檢查工作，重點為音響設備6、最后一次調試。9：30各項準備工作全部就緒，做最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發放資料，引領就座，嘉賓接待等工作。（并作好抽獎活動的配合工作）10：00活動開始街 舞 熱 場 10:00-10:15軍樂隊表演 10:15-10:20主持人登場 10:20-10:25領 導 致 詞 10:25-10:35剪 彩 10:35-10:40舞 獅 表 演 10:40-10:50點 睛 10:50-10:55樂 隊 演 奏 10:55-11:10驚喜大抽獎 11:10-11:25街 舞 唱 歌 11:25-11:35放 飛 氣 球 11:35-11:40活 動 結 束 11:40-12:7、00開業慶典儀式開業慶典儀式開業慶典儀式開業慶典儀式4、流程掌控1）最后準備時 間：8:309:30執行地點：商城門前廣場工作內容：1）4名禮儀小姐站在商城門前 2）給進入商城的客人發放宣傳資料 3）攝像、攝影（與媒體相結合）相關道具：1）禮儀小姐服飾 2）花籃、橫幅 3）攝影攝像（與媒體相結合）人員安排：1）4名禮儀小姐發放宣傳資料 2）甲方安排配合布置舞臺/布線（舞臺提前一天夜里搭好）3）乙方工作人員1人負責現場監控輔助效果：背景音樂熱場注意事項：保安協調人群秩序與停車秩序，配合活動場地秩序維持2）街舞熱場時 間：10:0010:20執行地點：舞臺工作內容：獨舞輔助效果：音響配合注意事項：8、1）演員備場，2）調音3）主持人登場（預先完成串詞）4）領導致辭時 間：10:40AM10:45AM執行地點：舞臺工作內容：由商城領導致詞人員安排：商城領導，居住區業主代表，嘉賓代表5）剪 彩時 間：10:30AM10:40AM執行地點：舞臺工作內容：剪彩人員安排：禮儀小姐/剪彩領導與嘉賓相關道具：1）剪刀 2）托盤 3）彩綢輔助效果：音響配合注意事項：1）調音 2）攝像攝影6）舞獅表演7）點 睛時 間：10:55AM11:00AM執行地點：舞臺工作內容：點睛相關道具：1）音響 2）相應道具供給人員安排：商城領導/嘉賓/居住區業主代表輔助效果：音響、特效配合注意事項：演員備場8）樂隊演奏時 間9、：11:00AM11:20AM執行地點：舞臺工作內容：表演樂曲相關道具：1）音響 2）相應道具供給人員安排：樂隊輔助效果：音響、特效配合注意事項：演員備場/調音/控制現場群眾氣氛9）驚喜大抽獎時 間：11:20AM11:30AM執行地點：舞臺工作內容：抽獎相關道具：1）音響 2）相應道具供給人員安排：禮儀小姐/主持人/抽獎嘉賓輔助效果：音響、特效配合注意事項：控制現場群眾氣氛（說明：商城入口處，禮儀小姐給進入商城的群眾發放的宣傳廣告單中，每張廣告宣傳單均有一個編號，分別設置一二三等獎，獎面為500元，300元，100元不等的物美超市購物券，中獎者可憑此購物券優惠購買相應價格的物品）10）街舞歌10、曲11）放飛氣球時 間：11:45AM11:50AM執行地點：商城門前工作內容：放飛氣球相關道具：1）音響 2）相應道具供給人員安排：禮儀小姐/主持人/獲獎觀眾們輔助效果：音響、特效配合注意事項：備場/調音/控制現場群眾氣氛（說明：借著獲獎者的幸運，由其親自放飛xx商城的祝福與夢想，祝愿每個人在將來都有好運氣，都能圓自己心中的夢）12）活動結束時 間：11:50AM12:00AM執行地點：現場工作內容：打掃現場，拆卸舞臺人員安排：禮儀小姐/主持人/工作人員注意事項：保安員疏散現場群眾/打掃現場衛生5組織管理1）保安管理2）保潔管理3）安全管理活動實施前一周將持續注意北京地區的天氣情況1、如為理11、想的天氣，則一切按正常情況進行。2、如有重大異常的天氣狀況，則考慮改期或停止進行，以確保人身安全。3、如遇到風雨天氣，則考慮補救的方式。4）意外處理措施1人員安全措施對于突發疾病和特殊人群，安排工作人員及時關注和采取急救措施。2設備安全“聲光電”的活動，往往耗電量大，需要有備用電源接口，設備處將有專業人員看管，確保安全。3天氣影響遇有大的風雨天氣，可考慮推遲活動時間（在2小時內），并準備雨具。全天惡劣天氣情況下，則需要改期，并預先作好改期補救工作。6、執行團隊整體分工簡表 合同的確認及簽署 項目相關資料的提供 到場人員的邀請及確認 請柬的購買及發放 配合現場布置及活動中乙方工作的協調 提供相應12、的水、電源 提供活動當天的所需車位 提供儲藏室 提供一定數量的衛生服務 提供一定數量的保安服務 提供一定數量的援救服務甲甲方方工工作作內內容容整體活動詳細策劃/執行/考察場地聯系并確認合作陣容并確定內容確認并提供活動所需一切實物內容禮儀小姐、工作人員的選拔、確認、培訓聯系并確定H/W監督，執行音響操作場景的設計及搭建、設備的安裝與調試撤場/其它關于本次活動與甲方工作人員的協調乙乙方方工工作作內內容容（接上頁）7場地示意效果圖（見附件一）區區域域項目項目規格規格質地質地數數量量擺放擺放位置位置舞臺區背景板300X500cm寫真畫面1舞臺高40cm紅色地毯1音響專業演出音響1主舞臺區冷焰火8放飛氣13、球若干樓面外觀條幅30米*0.8米40樓外立面大型橫幅12米*6米1樓入口上方現場周邊飄空氣球2.3米6商場與馬路之間充氣拱門18培訓計劃根據項目實施計劃的進度安排，組織執行團隊進行內容交底、崗位工作分配及明確相關工作職責。（具體內容見附件四）二促銷活動策劃二促銷活動策劃（根據甲方要求而定）三媒體運做三媒體運做1邀請媒體1）報紙：選擇北晚、法晚、精品購物、京華時報、信報等2）電臺：交通電臺等3）電視臺：北京電視臺時尚欄目等約邀請8-12家媒體到場，選擇對象基于A、消費領域 B、受眾為百姓家庭 C、有關系背景的2）制造新聞點，以吸引媒體關注的方式合作。策劃實施新穎促銷行為，成為新聞。例如：強調x14、x商城作為第一家大型一站式購物中心入駐后山領地，或以其“信息時代的網絡化商城”先進模式，吸引媒體報道日常百姓生活的內容。3）配合提供通稿，以軟文形式爭取多媒體覆蓋。2DM廣告進入社區3與社區居委會合作，專人組織宣傳進入社區費用預算費用預算 項目規格數量單價合計備注舞臺制作慶典背景板3*9M寫真畫面1120.00/平米3240.00舞臺4*9*0.4M鋪紅色地毯1100.00/平米3680.00懸掛條幅0.8*27M絲網印2012.00/延米按實際數量計算飄空氣球2.3米6100元/天按7天，10個充氣拱門15M1600元/三天600.00放飛氣球501000.00冷煙火81500.00分4次燃放1、項目費用單價表 音響配置耳麥4200.00800.00立麥1100.00100.00主音箱JBL（音箱架免費）4600.002400.00功放器2300.00600.00均衡器2200.00400.00效果器1200.00200.00軍樂隊12000半天歌舞表演4-6人3500半天舞獅14500.004500.00秧歌隊3天10003000.00（接上頁）慶典活動流程所需費用合計約為18800元。2媒體費用 具體費用根據實際情況商訂。THANKS