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1、I逛街購物中心開業慶典活動策劃案活動策劃案IIIIIIIV策劃構思整體概要現場布置其他概要說明目錄I策劃構思開業典禮著重體現莊重、大氣、熱烈、喜慶突出企業文化特色總體風格上，統一調性通過莊重儀式和外圍形象包裝、氣氛營造等一系列活動，使其成為百貨商場中最熱烈隆重、有深度影響的企業公關活動色彩選擇方面，我們將采納能夠表現慶典喜慶及企業特色的基本元素色，使整個活動顯得明快而大氣，并符合活動的主題概念和喜慶氛圍把開業慶典儀式和商家促銷活動相結合，形成互動，從開業慶典中宣傳了商家產品。策劃構思II整體概要整體概要l 活動概要主題：吃喝玩樂購，天天愛逛街 I逛街時尚百貨主題商場開業慶典時間：待定地點：I逛2、街時尚百貨主題商場形式：開業慶典+內場演藝+明星見面會+活動促銷參加人員：政府領導 I逛街時尚百貨主題商場主要領導 商鋪嘉賓 媒體記者 現場工作人員氛圍基調：大氣、喜慶、熱烈、隆重、新意整體概要l 活動目的分享一個信息：I逛街時尚百貨主題商場開業了傳遞一種信任：I逛街各商家與企業之間心的交流提升一種信心：樹立都市購物新潮流，誕生一種品牌文化的信心塑造一種形象：時尚購物，魅力雋永整體概要l 活動亮點啟動亮點 采用造型大貝殼開啟儀式，里面放置3顆大珍珠（印制“I逛街”字樣），彰顯“I逛街”時尚新意及特有珍貴品質整體概要l 活動亮點內場演藝 商場中廳準備高超技藝綢帶舞，以強勁的噱頭聚焦全城目光，吸引3、市民入場參觀，帶動消費。整體概要整體概要l 活動亮點活動亮點天降驚喜天降驚喜 宣布開業時，配合貝殼開啟，從5樓拋灑小彩紙+花瓣+小金包（8.8元/個），感受I逛街時尚百貨主題商場的別出心裁與浪漫整體概要l 活動亮點頻閃之夜 白天大氣、隆重的開業之后，晚場采用搖滾頻閃之夜，釋放激情，感受時尚青春魅力。激情搖滾炫彩熒光舞動感街舞整體概要整體概要l 活動流程321各項工作準備完畢，領導、嘉賓到場主持人致詞，領導講話，啟動儀式外場精彩節目表演開業慶典4領導、嘉賓場內參觀，場內演藝整體概要整體概要l 活動流程具體時間表活動流程具體時間表時間環節內容備注價格8:00-9:00最后檢視確保所有物料、人員到位4、，做到萬無一失9:00-9:30迎賓簽到播放迎賓曲，禮儀小姐迎賓，來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、派發禮品、并引導來賓入會場就座，貴賓引入貴賓席。9:30-9:35主持人上場介紹活動信息，重要領導及嘉賓，調動現場氣氛12009:35-9:45領導講話暫定兩位9:45-9:58啟動儀式主持人邀請領導及重要嘉賓參加啟動儀式，珍珠開啟，彩紙禮炮齊放9:58-10:03大型舞蹈金翅飛翔400010:03-10:13有獎互動開業宣傳，有獎問答禮品自備10:13-10:18歌曲流行金曲80010:18-10:28川劇變臉120010:28-10:38游戲互動10:38-10:43肚皮舞200010:43-5、10:48歌曲流行金曲80010:48-10:58有獎互動開業宣傳，有獎問答10:53-10:58大型舞蹈240010:58-11:00結束開業儀式結束，預播下場節目整體概要整體概要l 活動流程具體時間表活動流程具體時間表時間環節內容備注價格18:00-19:00最后檢視確保所有物料、人員到位，做到萬無一失19:00-19:05主持人上場介紹活動信息，調動現場氣氛120019:05-19:15搖滾樂隊激情開唱，引爆熱情420019:15-9:25有獎互動開業宣傳，有獎問答禮品自備19:25-19:35炫彩熒光舞400019:35-19:45游戲互動19:45-19:55泡泡秀200019:556、-20:00主持人串場采訪表演嘉賓20:00-20:10歌曲流行金曲80020:10-20:20有獎互動20:20-20:30酷炫街舞300020:30-20:40DJ慢搖240020:40-20:45結束搖滾頻閃之夜結束，預播下場節目整體概要整體概要l 活動流程具體時間表活動流程具體時間表時間環節內容備注價格9:30-9:35主持人上場介紹活動信息，調動現場氣氛12009:35-9:43女子水鼓36009:43-9:53有獎互動開業宣傳，有獎問答禮品自備9:53-10:03歌曲流行金曲80010:03-10:13氣球人150010:13-10:23游戲互動10:23-10:33拉丁舞20007、10:33-10:43歌曲流行金曲80010:43-10:53有獎互動開業宣傳，有獎問答10:53-10:58桑巴舞240010:58-11:00結束主持人致結束語，預播下場節目整體概要整體概要l 活動流程具體時間表活動流程具體時間表時間環節內容備注價格18:00-19:00最后檢視確保所有物料、人員到位，做到萬無一失19:00-19:05主持人上場介紹活動信息，調動現場氣氛120019:05-19:15大型舞蹈240019:15-9:25有獎互動開業宣傳，有獎問答禮品自備19:25-19:35調酒秀160019:35-19:45游戲互動19:45-19:55歌曲80019:55-20:00主8、持人串場20:00-20:10椅子舞160020:10-20:20有獎互動20:20-20:30歌曲80020:30-20:40爵士舞160020:40-20:45結束主持人致結束語，預播下場節目整體概要整體概要l 活動流程具體時間表活動流程具體時間表時間環節內容備注價格9:30-9:35主持人上場介紹活動信息，調動現場氣氛12009:35-9:43民俗風情舞蹈32009:43-9:53有獎互動開業宣傳，有獎問答禮品自備9:53-10:03歌曲流行金曲80010:03-10:13魔術120010:13-10:23游戲互動10:23-10:33小提琴秀280010:33-10:43歌曲流行金曲89、0010:43-10:53有獎互動開業宣傳，有獎問答10:53-10:58現代舞240010:58-11:00結束主持人致結束語，預播下場節目整體概要整體概要l 活動流程具體時間表活動流程具體時間表時間環節內容備注價格18:00-19:00最后檢視確保所有物料、人員到位，做到萬無一失19:00-19:05主持人上場介紹活動信息，調動現場氣氛120019:05-19:15大型舞蹈240019:15-9:25有獎互動開業宣傳，有獎問答禮品自備19:25-19:35調酒秀160019:35-19:45游戲互動19:45-19:55吉他彈唱100019:55-20:00主持人串場20:00-20:1010、現代舞160020:10-20:20有獎互動20:20-20:30歌曲80020:30-20:40性感熱舞160020:40-20:45結束主持人致結束語III現場布置現場布置現場布置(一)宏觀靜態元素布設 整體布設效果要求：所設各種慶典元素和諧搭配，整體上注重點、線、面的完美結合，凸現立體感，空間層次感，色彩追求強烈的視覺沖擊力，張揚喜慶展現隆重。使場面大氣恢弘，不落俗套，熱烈隆重且典雅有序。現場布置與開業慶典的主題結合，力爭做到“細心、精心、認真、全面”，將時尚文化進行到底。舞臺、背景板的設計能充分突出會場的時尚和隆重的風格。現場布置現場布置1.舞臺區（LED舞臺）：采用鏤空透明造型，配以11、絢爛燈光，營造“I逛街”神秘時尚氛圍現場布置現場布置1.舞臺區（常規舞臺一、二）現場布置現場布置2.觀禮區：白色椅套配以金色綢帶，高雅而不失尊貴，讓嘉賓備享尊崇。現場布置現場布置3.簽到區：傳統的噴繪背景板+白色簽到桌+芬芳撲鼻的精美桌花，簡潔大氣，又不失熱烈現場布置現場布置4.外圍氣氛區：樓體豎幅、充氣拱門、祝賀花籃、空飄現場布置現場布置5.禮品區現場布置現場布置(二)宏觀動態元素布設 整體布設效果要求：通過動態元素的有機和諧配合，造成慶典場面大勢磅礴，龍騰虎躍的歡騰場面。1.禮儀小姐10人，身高1.7米，年齡26歲以下，著玫瑰紅色旗袍，佩綬帶，落落大方，形象氣質佳，接待、引領簽到、為領導佩12、戴胸花，引領開啟儀式；2.從空中拋灑彩紙、花瓣，讓“I逛街”整個沐浴在喜慶、浪漫、高雅的氣氛中；3.皇家大禮炮8門，外觀金黃色，造形古樸逼真，威嚴雄渾，豪華酷派，采用環保安全 惰性氣體發射。射程高達30米，剪彩時鳴放，射出彩花彩帶，姹紫嫣紅，五顏六色，漫天飛舞，如天女散花，絢麗多彩，甚為壯觀，把慶典推向高潮，是現代禮儀慶典的 尊寵。現場布置現場布置部分圖片展示IV其他概要說明其他概要其他概要說明明活動預算（三天）活動預算（三天）活動物料項目序號項目數量、規格單位單價（元）總價(元）備注1凳子60張50元/張/天30002地毯300平米8元/平米2400全新地毯3舞臺60平米35元/平米/天5013、00規格：10mX6m4音響2套800元/套/天4500雙15遠程高音音箱4個、話筒架2副、調音臺周邊線路硅箱、調音師一名5舞臺桁架60平米30元/米/天4200規格：10X6m6背景噴繪50平米15元/平米750含：設計、制作、安裝、人工7舞臺鮮花2000元/天38008雙龍充氣拱門3座300元/座/天2250含條幅9氣柱3對300元/對/天2250含條幅10空飄30個700元/個/3天21000含條幅11簽到物料800桌子、綢布、臺花、簽到本、筆12簽到背景桁架15平米30元/米450規格：5mx3m13簽到背景噴繪15平米15元/平米225規格：5mx3m14胸花50朵8元/朵400楊蘭14、15貝殼造型1個880016金布100米8元/米80017司儀臺1座300元/座/天800含：臺花18導向牌6個50元/個30019其他氛圍裝飾500020皇家禮炮1組8門300元/門240021禮炮、冷焰火1套300022樓體豎幅10元/米暫定其他概要其他概要說明明活動預算（三天）活動預算（三天）活動物料項目序號項目數量、規格單位單價（元）總價(元）備注22樓體豎幅10元/米暫定23攝影、攝影師2人800元/人/場3000專業攝影，刻錄活動光盤一個，第一天兩場24綢帶舞2人2400025天降驚喜物料800026禮儀小姐10人300元/天300027燈光5000元/場1200028LED背景315、0平米850元/平米/3天25500規格4*7.5米，6場29LED背景造型80006場30LED專用音響150006場31執行人員6人100元/人/天200032演藝小計74900方案一小計（常規背景）199125不含城管及稅金方案二小計（LED背景）238075不含城管及稅金其他概要其他概要說明明營銷宣傳營銷宣傳1.前期宣傳（1）開業前十五天，彩車巡游，全城派發單頁（辦公寫字樓、企事業機關單位、學校重點覆蓋），有效針對目標消費人群作一個鋪墊。（2）開業前一周，分別在懷化日報、邊城晚報、微博、微信上刊登I逛街時尚百貨主題商場開業及相關信息，以便捷的方式傳達中心動向。（3）開業前三天發送短信、16、腰鼓隊看板巡游。（建議，可供參考）其他概要其他概要說明明營銷宣傳 2.后期廣告開業后一周內，分別在地方日報、晚報上刊登I逛街時尚百貨主題商場開業及相關信息，進一步加大宣傳，激起目標消費者的購買欲。其他概要其他概要說明明 服務承諾n忠誠：忠誠于客戶，以客戶利益為首位，對非合同約定但應該完成的工作，先 執行，后責任，在執行過程中以活動效果最理想化為目標；n規范：嚴格按照施工流程施工，杜絕活動及施工中安全隱患的產生；n保障：活動中合同項目嚴格按照客戶的要求保質、保量、按期完成；n周到：考慮到每一個細節，保證活動執行中的周到細致，避免活動中不可控情 況出現，對現場不確定因素做好預案；n及時：執行過程中17、完善的管理體系，安排現場總協調，24小時現場服務，對活 動中出現不可預見情況在第一時間處理其他概要其他概要說明明應急方案天氣預案篇因天氣及不可抗力因素（雷雨）引發的活動延期、活動取消、活動臨時終止等情況和事件1活動臨時大雨1.準備好相應的雨具和防雨設施；2.相關演出設備及時遮蔽；3.人群疏散、分發雨具。2、大風現場布置物料注意牢固性。其他概要其他概要說明明應急方案人員管理篇1.進場人員過多引發擁擠現象1.保安嚴格注意現場秩序；2.指定的工作證，工作人員一律憑證入場；2.重要來賓未能及時到達1.開場前再次提醒到場時間；2.刪除未到來賓名單、避免誤報或改為賀電。3.人員擁擠導致來賓不滿及帶來的安全18、隱患1.嚴格限制入場人數；2.工作人員及相關部門合理引導來賓分期分批地參觀各個區域，引導疏散人群；3.廣播、電視轉播系統引導及疏散人群。4.人員間沖突與口角1.現場人員及時勸導、并引導沖突人員到僻靜辦公區域或休息區安撫，控制事態。5.人員失足跌傷1.在樓梯口及危險區域設置警示標識，安排保安人員及時提醒來賓；2.設臨時救護室，購買急救藥品，安排醫護人員值班處理突發事件；6.人員的財物遺失1.提醒來賓不要攜帶多余貴重物品；2.安排便衣巡視現場；3.在相應區域布控、監視可疑人員；4.如有遺失，工作人員應及時受理，避免造成現場混亂；5.加強崗前培訓，強調拾金不昧，設置失物招領處；6.在不影響現場秩序的19、前提下，靈活機動及時報警；7.購買公眾責任險，降低賠償責任。其他概要其他概要說明明應急方案應急方案突發事件篇突發事件篇危害現場安全的突發事件1.布置物料坍塌、傾倒等造成人員傷亡1.嚴格進行施工審查、檢查所有物料安全；2.物料布置完畢進行承重力及相關測試，檢查是否安全牢靠；3.在有安全隱患的區域設立警戒線，禁止非改區域的工作人員入內。2.施工及活動過程中出現的工作人員傷亡事故1.建立安全作業責任制，加強施工安全教育；2.對危險作業項目應加強防護措施；3.工程部協助監督安全生產。3.火災1.檢查安全隱患，設置消防設施；2.安排保安人員堅守崗位，根據災情啟動應急預案，在消防部門到來前，組織滅火和救災20、工作；3.設置安全通道與緊急出口，引導人群疏散；4.在消防部門到來后，主動提供有關必要信息，配合消防部門組織滅火和救災工作。4.臨時停電1.測算所有用電負荷，準備應急電源；2.活動前期工程部及物業部應全面檢查所有供電系統，并嚴格把關現場布線工程；3.提前準備充電擴音器若干，以備現場臨時通知疏導；4.廣播通知現場人員，引導疏散，避免騷動。方案暫且如此，思考從未停止！觀 賞謝謝麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司富美百貨商場開業典禮策劃方案麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司l 非常榮幸能獲得本次向富美百貨公司推廣想法的機會。我們謹以真誠的態度、豐富的經驗和專業的知識為貴司提供服務OPEN21、NING麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司活動元素時間 2011年4月29日地點 富美百貨商場門口主題富美百貨商場開業典禮參加人員廣大市民、公司領導、市、區領導麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司執行方案1現場布置與場內外氣氛營造事宜 3活動流程統籌與推進事宜2來賓接待事宜麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司（一）舞臺直接設置在富美百貨商場門前，背景采用三面立體主題背景。1、設置周年活動簽到背景墻：帶有富美百貨的標識，正標題“富美百貨商場開業 典禮簽到留念”。2、講臺：貴賓致辭用，放置麥克及鮮花裝飾3、舞臺鋪紅地毯、花籃等裝飾，舞臺下擺放椅子供嘉賓入座。4、其它物品：門口設置彩虹22、門1個，立柱2個，空飄4支。麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司。n 接待等候區 迎賓走道 簽到背景 接待桌椅 指示導向牌 鮮花羅馬柱 現場布置麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司板塊內容板塊內容 板塊二板塊二商 場 內 部 活 動麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司幽默卡通人物幽默的卡通多彩的技巧在商場空間戲劇的人物穿梭其中在您購物之余感受另一份的愜意與悠閑 n 幽默的人生，將耐人發笑的小丑穿梭其中，讓顧客得到以外的驚喜。將開業慶典氣氛內外兼容麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司l 現場流程 09：18 09：38 喜迎來賓 舞獅、威風23、鑼鼓表演 09：38 09：50 貴賓入場 09：50 09：57 女子舞蹈 09：58 10：03 主持人開場 介紹到場的各位來賓 10：10 10：13 商場領導致詞 10：14 10：17 公司領導致詞 10：18 10：21 嘉賓致詞 10：22 10：25 區領導致辭 10：30 10：33 市領導致辭宣布開業 10：34 10：37 南獅點睛 A 放飛氣球 B 冷焰火放 C 禮炮迸發 D 彩煙燃放 E 威風鑼鼓 F 舞獅表演 G 貴賓合影 10：40 11：30 文藝促銷節目開始 來賓參觀商場 11：30-答謝午宴開始麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司 l 嘉賓（自駕）接待方24、案1 嘉賓自駕車輛按照道路指示牌行駛至停車場，車輛放置好根據停車場標識至一樓大廳，出口處由4名禮儀小姐接待，引領至大廳外簽到處，完成簽到、送禮品、佩戴胸花（男士）、佩戴腕花（女士）環節。注：分理處方亦可安排熟知、認識重要領導、嘉賓的工作人員與禮儀小姐一同在出口完成貴賓接待任務。接待流程 l 嘉賓（司機駕車）接待方案2 由司機駕車前來的領導和嘉賓，可能在主會場的周邊下車，此種情況我們在通往主會場的兩側主要道路上布置簽到處，同時安排禮儀小姐負責接待，完成簽到、送禮品、佩戴胸花（男士）、佩戴腕花（女士）環節。注：我方控制兩側簽到處放在最顯眼的地方。自駕停車場出口禮儀接待簽到司機駕車提前下車主會場簽到25、處禮儀接待簽到麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司 提前5天向氣象局獲取活動當天的天氣情況（由貴司與金百年傳媒協調負責）主持人串聯詞的撰寫（由貴司出具主要介紹材料）活動當天貴公司領導發言人員的擬定（由貴司擬定）活動當天人員的邀請（由貴司擬定）新聞媒體發邀請函（由貴司與金百年策劃協調負責）現場貴賓、來賓車輛的停放安排（由貴司安排專人負責）活動舉行前3天布置現場（望貴司空出場地，禁止停車）場地需整潔，平整（望貴司安排有關人員協助現場布置）沿線路燈桿旗、內部掛旗安裝（建議貴司提前一周左右安裝）主席臺后提供2路25KW26、電源及電纜供音響特效系統之用（由貴司負責）現場晚間安全保衛、供電工作（由貴司負責）舞臺演藝演員休息場所、換衣間（由貴司提供）由于演出人員流動較為頻繁，又加之黃金周，需將演出節目、特邀主持等需提前兩周確定（建議貴司提前確定）注意事項l 開業盛典現場麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司執行說明n 素材與用具 主持人串聯詞 領導發言稿 邀請來賓禮品 簽約流程手冊 車輛調度安排 各區域指示牌 貴賓桌席臺卡 各區域告示牌 現場有獎問答問題 給新聞記者的新聞統發稿 n 詳細計劃及雨天預案 待明確本方案中具體可操作的執行方案，由金百年文化傳媒公司提供。麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司項目明細項目明細項目規格價位項目數量價位舞臺搭建10 x5X80舞蹈5背景 桁架、噴繪7x5x60歌手2 副背景2X4x2x60川劇變臉1專業進口音箱1 套雜技1全新紅地毯300 x10卡通人物10 簽到區 桁架、噴繪 鮮花等5X2.5鮮花小氫氣球1000指引路牌雙龍拱門、立柱3禮品空飄4胸花彩煙、噴泉2組宣傳車4臺x500X5天10000禮儀小姐4x300預計費用46360舞獅隊4對獅子主持人（著名）1小題琴2人麥西公關顧問有限公司麥西公關顧問有限公司謝 謝 欣 賞