首創別墅項目大型公關活動策劃方案活動的流程.ppt
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2024-10-11
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1、首創琥珀灣期開盤活動策劃方案天極傳媒出品天極傳媒出品活動目的活動目的 此次開盤活動主要是答謝琥珀灣二期的準業主。通過多角度展現琥珀灣的風貌,讓此次開盤活動主要是答謝琥珀灣二期的準業主。通過多角度展現琥珀灣的風貌,讓嘉賓真正體會到琥珀灣二期羅滕堡的精髓所在。并且達到充分的后期宣傳效果,讓更嘉賓真正體會到琥珀灣二期羅滕堡的精髓所在。并且達到充分的后期宣傳效果,讓更多的高端群體讀懂并來到琥珀灣。多的高端群體讀懂并來到琥珀灣。活動策略活動策略讓所有到場嘉賓享受一次純粹的德國之旅,感受琥珀灣帶來的純德國生活的嚴謹;讓所有到場嘉賓享受一次純粹的德國之旅,感受琥珀灣帶來的純德國生活的嚴謹;純德國文化的高雅;2、純德國飲食的豪放;純德國品牌的精致。讓嘉賓愛上德風,愛上純德國文化的高雅;純德國飲食的豪放;純德國品牌的精致。讓嘉賓愛上德風,愛上琥珀灣琥珀灣 現場平面圖A A:綠蔭傳奇:綠蔭傳奇B B:踐行歲月:踐行歲月 C:C:杯酒人生杯酒人生D:德國制造德國制造E:天鵝舞臺天鵝舞臺F:晚安巴赫晚安巴赫G:銷售中心銷售中心束縛疲憊或自由暢游繁忙都市或悠悠小鎮浮光掠影或返璞歸真七彩霓虹或淡雅街燈無奈而擇其一的人生?不,您大可享有一輪日月兩重人生琥珀灣為您在浮華城市中開創一方靜謐土地心靈家園首創琥珀灣II羅滕堡長廊、鵝卵石階,一步步,走進的是時光的回溯,恬謐的過往是當年死生契闊與子成說是如今執子之手與子偕老羅3、滕堡與你共同見證愛的誓言羅滕堡與你共品百年德國羅滕堡陪你一起慢慢變老客戶邀請項目一期老業主、二期客戶共計50人、鋼鐵協會員30人、各銀行高端VIP客戶50人、金融界人士20人、各界名流30人、媒體人員20人等共計200人。2011年年7月月23日日 10:0016:00就在這個炎炎夏日,我們相約琥珀灣,與您共同見證這份愛的誓言走進琥珀灣:走進琥珀灣:外國禮儀小姐,身著德國外國禮儀小姐,身著德國巴伐利亞服裝迎賓簽到。巴伐利亞服裝迎賓簽到。四處洋溢著婚禮喜慶的氛圍四處洋溢著婚禮喜慶的氛圍禮儀小姐為到場的每一位嘉賓系禮儀小姐為到場的每一位嘉賓系上我們禮物上我們禮物三色絲巾。三色絲巾。頭戴花環的德國少4、女也將為來賓送上德國的浪漫風車主題活動PART 1:羅滕堡的誓言羅滕堡的誓言教堂的鐘聲,純白的嫁衣,教堂的鐘聲,純白的嫁衣,兩枚戒刻誓言的指環,幸福的光耀,兩枚戒刻誓言的指環,幸福的光耀,如花朵般鋪陳綻放于羅滕堡如花朵般鋪陳綻放于羅滕堡多彩的運動文化,多彩的運動文化,特色的民俗文化,特色的民俗文化,豐富的飲食文化。豐富的飲食文化。百年的德國的文化,將在這里為您講述百年的德國的文化,將在這里為您講述制作1比1球星人板穿越百年德意志足球歷史與足壇巨星合影留念n n 熱氣球搭載幸運嘉賓遨游藍天搭建婚禮現場演繹德式婚禮活動第一個高潮,草坪活動第一個高潮,草坪婚禮。一對新人將從草婚禮。一對新人將從草坪走5、向棧橋。一路為到坪走向棧橋。一路為到場的嘉賓送上甜蜜的德場的嘉賓送上甜蜜的德國巧克力,讓我們一起國巧克力,讓我們一起為他們祝福。為他們祝福。純純正正德德國國黑黑啤啤無無限限暢暢飲飲專業廚師烹制專業廚師烹制各種德國美食各種德國美食應有盡有應有盡有PART2:庫達姆大街的印記當看見孩子在集市間奔跑、歡笑,我們愈發相信不變,相信永恒當看見孩子在集市間奔跑、歡笑,我們愈發相信不變,相信永恒德國的德國的 經典 品牌在這里可以得到詮釋:品牌在這里可以得到詮釋:德國制造:幸福的一家三口,漫步于嬉鬧的街市,享受著暖暖的午后陽光百年品牌德國梅賽德斯奔馳老爺車展代表德國的百年品牌西門子,雙立代表德國的百年品牌西門6、子,雙立人,阿迪達斯品牌歷史展示人,阿迪達斯品牌歷史展示打造德國小鎮集市,打造德國小鎮集市,各色特色紀念品出各色特色紀念品出售售小集市上會有街頭藝術家為嘉賓現場繪制素描像現場制作手模,讓嘉賓為羅滕堡之旅留下美好回憶。多名人體雕塑與來賓互動,講述德國歷史多名人體雕塑與來賓互動,講述德國歷史街頭藝人街頭藝人 傾情演奏傾情演奏PART3:晚安巴赫昔日年輕的你我已經老去,午后琥珀灣里悠閑的時光是我們最真的愛在樣板間花園里邀請幸運嘉賓,共享德式下午茶小提琴樂手站在樣板間的露臺演奏,悠揚的琴聲在園區內飄蕩品鑒德國進口紅酒休閑體驗區售樓中心售樓處門口的神秘通道,讓你在新奇中感受琥珀灣的四季美景售樓處門口的神7、秘通道,讓你在新奇中感受琥珀灣的四季美景德式民謠德式民謠異國風情異國風情花式調酒花式調酒調出繽紛人生調出繽紛人生 經典卡通 影 音 室歡樂歡樂小丑園區內聘請十名滑園區內聘請十名滑稽小丑與嘉賓互動稽小丑與嘉賓互動集齊其中七人的印集齊其中七人的印章就有驚喜大禮章就有驚喜大禮活動流程迎賓簽到10:0011:00德國三色拱門鮮花、空飄迎賓外國禮儀派發三色絲巾、風車來賓簽到主體活動:主體活動:1111:00001616:0000琥珀灣四季照片互動體驗琥珀灣四季照片互動體驗德國美食德國美食園區尋寶園區尋寶小丑互動小丑互動音響體驗音響體驗紅酒品嘗紅酒品嘗手模印制手模印制情景寫生情景寫生商品售賣商品售賣1118、1:18181212:3030見證草坪婚禮,品嘗德國美食見證草坪婚禮,品嘗德國美食1212:30301212:4040第一輪抽獎第一輪抽獎1313:30301414:0000主人公商業街拍照主人公商業街拍照1414:00001414:1010第二輪抽獎第二輪抽獎1414:30301515:0000主人公樣板街下午茶主人公樣板街下午茶1515:30301515:4040第三輪抽獎第三輪抽獎嘉賓停車:嘉賓停車:方案一:將車停到園區內的停車場,大概可容納方案一:將車停到園區內的停車場,大概可容納5050輛車。(進場簽到效果不佳)輛車。(進場簽到效果不佳)方案二:將琥珀灣指示牌到園區大門的路封閉,可將9、車停在馬路的兩側。(嘉方案二:將琥珀灣指示牌到園區大門的路封閉,可將車停在馬路的兩側。(嘉 賓走的路程較遠)賓走的路程較遠)方案三:此段路若不能封閉,則將車停在人行道上。方案三:此段路若不能封閉,則將車停在人行道上。注:二、三套方案需琥珀灣方面協調注:二、三套方案需琥珀灣方面協調 示意圖為二套方案示意圖為二套方案黃色區域為停車區域黃色區域為停車區域安保維護方案一、停車區一、停車區保安人數:保安人數:1010名名職責安排:職責安排:4 4名負責車輛安全維護,名負責車輛安全維護,4 4名負則安全停車名負則安全停車指示引導,兩名負責指引指示引導,兩名負責指引 嘉賓到園區大門。嘉賓到園區大門。二二.園10、區大門口園區大門口保安人數:保安人數:2 2名名職責安排:負責園區門口的秩序維護職責安排:負責園區門口的秩序維護 三三.售樓處售樓處保安人數:保安人數:4 4名名職責安排:職責安排:1 1名負責售樓處內互動臺的維護,名負責售樓處內互動臺的維護,1 1名名負責售樓處負責售樓處內內VIPVIP室秩序的維護,室秩序的維護,2 2名負責售樓處內的秩序維護及處理突名負責售樓處內的秩序維護及處理突發情況。發情況。四、木棧橋區四、木棧橋區保安人數:保安人數:2 2名名職責安排:負責現場秩序維護,音響設施維護以及配合工作人員對職責安排:負責現場秩序維護,音響設施維護以及配合工作人員對遮陽棚休閑桌椅的安裝擺放維11、護。遮陽棚休閑桌椅的安裝擺放維護。五、商業街五、商業街保安人數:保安人數:2 2名名職責安排:職責安排:1 1名負責琥珀展館的現場物品看管及秩序名負責琥珀展館的現場物品看管及秩序 維護,維護,1 1名負名負責德國工業品牌產品展覽品德看管維護。責德國工業品牌產品展覽品德看管維護。六六.樣板間樣板間保安人數:保安人數:1 1名名職責安排:負責樣板間的現場秩序維護。職責安排:負責樣板間的現場秩序維護。七七.草坪區草坪區保安人數:保安人數:1 1名名職責安排:負責草坪區域的物品看管及秩序維護。職責安排:負責草坪區域的物品看管及秩序維護。八、老爺車展示區八、老爺車展示區保安人數:保安人數:1 1名名職責12、安排:負責對老爺車的看管及現場秩序維護。職責安排:負責對老爺車的看管及現場秩序維護。九、園區名車展覽區九、園區名車展覽區保安人數:保安人數:1 1名名職責安排:負責對展覽名車的看管及現場秩序維護。職責安排:負責對展覽名車的看管及現場秩序維護。風險預案活動預防和處置緊急突發事件工作預案為了有效預防、及時控制和妥善處理活動中各類重大突發事件,為了有效預防、及時控制和妥善處理活動中各類重大突發事件,提高快速反應和應急處理能力,確保互動所有人員的生命與財提高快速反應和應急處理能力,確保互動所有人員的生命與財產安全,保證正常的活動現場秩序,確保活動順利完成。結合產安全,保證正常的活動現場秩序,確保活動順13、利完成。結合活動及場地的實際情況,提出本與預案:活動及場地的實際情況,提出本與預案:n n 為切實加強活動安全管理,確保客戶人身安全,全體員工要義不容辭地負起責任,必須時刻保持清醒的頭腦,寧可從最壞處著想,切不可存有十萬分之一的僥幸心理。對特定條件、特殊環境的突發事故,特定預防應急方案。n一、安全總指揮是活動當日的第一安全責任人,對客戶安全負全責,碰到偶發意外事故時,要立即組織及時處理,向領導報告,不得隱瞞事實,否則后果自負,責任自擔。n二、保安嚴格履行職責,確保秩序井然,安全穩定。把好大門,保證暢通,組織客戶有秩序地出入。及時處理偶發事件,重大問題立即報告領導,不惜一切代價維護客戶安全。n三14、若活動當天客戶突然發燒、嘔吐、腹瀉、頭痛、肚子痛、頭暈、暈倒等突發情況,要及時與總指揮聯系解決,同時進行妥善處理。n本方案如遇到特殊情況時,由現場負責的總指揮處理。活動前一周通過專家熱線進行天氣監測每日通報各部口負責人天氣情況活動當天攜帶一定數量的雨具及雨披小雨中雨在現場音響允許的情況下,送給來賓一些雨具。并且在活動現場準備一部分遮雨傘,以便來賓避雨。待雨停后主體活動按照先前計劃進行。大雨(如是大雨,提前一天可以從天氣預報得到確切消息,我們會在前一天做好準備)餐飲、互動以及主題活動等區域全部加裝防雨篷。活動流程調整后照常進行。暴雨現場同甲方協商解決辦法,活動延期或者取消。并保證到場人員的安全。Danke!謝謝觀賞