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1、目錄索引Directory index一、活動概要二、時間三、地點四、參加人員五、活動形式六、推廣媒介、時間七、中秋節(jié)活動流程八、中秋節(jié)活動場地安排及功能區(qū)域劃分九、工作人員安排十、費用預算十一、七號樓籌備工作的安排十二、七號樓開盤活動流程十三、開盤活動場地安排及各功能區(qū)域劃分十四、開盤費用預算 活動概要Directory index 本次活動借助中秋節(jié)這一傳統(tǒng)節(jié)日，電話邀請老客戶及朋友參加公司舉辦“慶中秋，迎國慶”晚會，再次提升寶泰幸福花園的認知度，為10月23日開盤宣傳、儲客做準備.“慶中秋，迎國慶”結合“人工湖”建成的大好時機，抓住這一機遇，再次宣傳“寶泰幸福花園”的居住優(yōu)勢，著力打造成2、興義首家最適于人居住的人居環(huán)境，把“寶泰幸福花園”這一小區(qū)推向一個高品質、高享受、高水準的小區(qū)，讓更多的客戶購買本物業(yè)。時 間2012年9月29日星期六20:00至21:30”慶中秋/迎國慶”活動 Saturday September 29,2012(20:00 to 21:30 to celebrate Mid-Autumn Festival,to celebrate the National Day activities)2012年10月23日9:30至11:30七號樓開盤活動 In October 23,2012 9:30 to 11:30 seven building opened a3、ctivitiesTime地點地點 Location 寶泰幸福花園營銷中心 BaoTaithe happy garden marketing center參加人員（慶中秋，迎國慶）活動參加人員：之前購買我物業(yè)的所有客戶及準客戶、工作人員、新聞媒體、演出人員等 to celebrate Mid-Autumn Festival,to celebrate the National Day activity participants:before I buy a property all clients and prospective clients,staff,news media,performi4、ng personnel七號樓開盤活動加人員：嘉賓、公司領導、持優(yōu)惠卡客戶、普通客戶、工作人員、演出人員、新聞媒體等 Seven building opened activities and staff:guest,company leader,hold the preferential card customers,ordinary customers,staff,performers,news media and so onParticipants活動形式（慶中秋，迎國慶）活動：欣月+自助月餅茶會+物業(yè)推介（置業(yè)顧問推介）+表演+互動猜謎+幸運大轉盤等 to celebrate Mid-A5、utumn Festival,to celebrate the National Day)activities:Yan month+DIY cake tea+property of referral consultant referrals)+performance+interactive quiz+wheel of fortune.七號樓開盤活動：開盤+冷餐+物業(yè)推介（置業(yè)顧問推介）+精彩表演+互動游戲+抽獎等 Seven building opened activities:opening+cold+property of referral(consultant referrals)+pe6、rformance+Games+DrawActivity form 推廣媒介、時間 Promotion media,time發(fā)布時間媒體方式主題內容數(shù)量備注2012年9月10日網(wǎng)站FlASH慶中秋迎國慶購房送大禮！7號樓10月23日盛大開盤交￥5000元 一個平方直減200元銷售熱線：08593778888/3779992012年9月10日電臺廣告寶泰幸福花園68萬M城市公園大城慶中秋迎國慶購房送大禮！7號樓10月23日盛大開盤交5000元一個平方米優(yōu)惠200元、7天時間內簽訂合同，再送1000元房款寶泰幸福花園大城生活 誠邀您的共享寶泰熱線：0859-377 8888/377 99992017、2年9月27日第一次短信群發(fā)【寶泰幸福花園】慶中秋迎國慶購房送大禮！7號樓10月23日盛大開盤，交5000元一個平方直減200元，咨詢377888830萬條2012年10月20日第二次短信群發(fā)品金州山水 賞湖畔名宅，寶泰幸福花園7號樓10月23日盛大開盤，享受交5000元一個平方直減200元最后機會，咨詢 377888830萬條2012年9月10日公交車站站牌廣告文字慶中秋，迎國慶，購房送大禮！熱烈慶祝寶泰幸福花園7號樓10.23盛大開盤交5000元一個平方直減200元2012年9月15日-20日第一階段發(fā)DM單熱烈慶祝7號樓10月23日盛大開盤交￥5000元，一個平方直接200元2萬份2018、2年10月10日-25日第二階段發(fā)DM單熱烈慶祝7號樓10月23日盛大開盤交￥5000元，一個平方直接200元2012年9月20日發(fā)短信給老客戶、準客戶尊敬的客戶您好，9月29日20:00我們將在寶泰幸福花園營銷中心舉辦“慶中秋迎國慶”晚會，所有到場的客戶將贈送興客隆購物卡一張，咨詢電話：0859-377 8888、寶泰幸福花園營銷中心2次2012年9月26日電話邀約老客戶、準客戶尊敬的XXX客戶您好，不好意思打擾您了、我是寶泰幸福花園營銷中心的XXX我們將在9月29日20:00在寶泰幸福花園營銷中心舉辦“慶中秋迎國慶”晚會，所有到場的客戶將贈送興客隆購物卡一張，如果您介紹您的朋友了解我們物業(yè)9、還有更多優(yōu)惠享受、我們恭候您的光臨！2012年9月29日20:00-21:30舉辦中秋晚會欣月+自助月餅茶會+物業(yè)推介（置業(yè)顧問推介）+表演+互動猜謎+幸運大轉盤等以上時間提供參考 中秋節(jié)活動流程Mid Autumn Festival.序號時間活動項目活動內容備注129日12:00以前所有布置結束、物品到位舞臺、燈光、音響、地毯、煙花、冷焰火、板凳、月餅唐糕點等214：0017：00彩排主持人、所有演員到位、音響師、燈光師調試等318：0019：00工作人員、銷售人員進場所有人員到位檢查現(xiàn)場布置及器材、人員崗位明確音響調試419：0020：00客戶簽到售樓人員接待注意簽到、現(xiàn)場播放迎賓曲暖場510、20：0020：05歌曲開場（十五的月兒圓）準備好音樂620：0020：15主持人上臺介紹晚會及十五的由來 準備上場音樂720：1520：18XXX致辭 感謝并邀請大家一起提前過中秋，吃月餅播放音樂，冷焰火、焰火等燃放820：1820：26古箏表演 播放音樂920：2620：30互動 介紹寶泰幸福花園及人工湖，告知10月23日開盤的信息1020：3020：36 鼻吹葫蘆絲（月光下的鳳尾竹）播放音樂1120：3620：46互動猜謎播放音樂、準備精美禮品1220：4620：55樂器表演薩克斯代唱播放音樂1320：5521：00歌舞（天竺少女）本土著名歌手1421：0021：10互動 第二能猜謎準備11、精美禮品1521：1021：16絕技表演嗩吶吹歌（朋友）本土絕人、播放音樂1621：1621：20互動交流 以樓盤為主準備精美禮品1721：2021：25歌曲（難忘今宵）本土著名歌手（發(fā)購物卡）1821：2521：30結束10月23日見燃放禮花等（發(fā)購物卡）以上流程提供參考中秋活動場地安排及各功能區(qū)域劃分Mid Autumn Festival venue arrangement and each function area division 工作人員安排 Personnel arrangement工作崗位 負責方備注總指揮1銷售工作10簽到處2自助糕點區(qū)6保潔人員1拍照1停車指揮2安保2總人數(shù)12、25 費用預算 Expense budget項目規(guī)格單位數(shù)量單價合計備注舞臺8M*5M平米40803200背景架8M*5M平米40803200地毯2米、3米平米20081600背景噴繪8M*5M平米4015600司儀臺含司儀臺鮮花張1550550小盆花紅色盆12012001200綠色盆景盆2030600雙龍拱門含噴繪字個18001500用3天盤龍柱6米個25001800用3天舞臺燈光X燈、LED燈、扒燈、追光燈、煙機、燈光架等專業(yè)全套167606760專業(yè)演出音響演出級音響，1調音臺套315004500加混響,反聽各調音師個2200400無線話筒只4贈塑料獨登張20081600雨棚2m*3m個13、680480風機防水罩個360180彩花件26001200冷焰火90cm每段組25601500禮花彈慶典專用發(fā)40083200主持人人212002400節(jié)目一批一批66006300熒光棒超亮顆200200贈送小手拍個150400贈送隔離帶米100100贈送合計肆萬貳仟柒佰柒拾元整（42770.00元）七號樓籌備工作的安排1、功能表 Function table功能組工作劃分負責人總指揮整個活動的執(zhí)行各功能小組負責人的安排總指揮寶泰幸福花園XXXX副總指揮大博金傳媒公司：曾付國舞臺技術組負責舞臺的搭建、調試背景畫面的安裝簽到背景架、展示架的搭建活動當天的應急處理大博金傳媒公司：周明現(xiàn)場布置組負責14、地毯、空飄、拱門、燈籠柱、座椅、桌子、桌布等的擺放及安裝大博金傳媒公司：袁先偉盆景布置組舞臺盆景的造型布置現(xiàn)場盆景的擺放胸花、司儀臺花、桌花的制作及擺放大博金傳媒公司：顧安社No.seven preparatory work arrangement音控組音響的安裝及調控背景音樂的準備應急音響、話筒等的準備大博金傳媒公司：張明飛禮儀組禮儀衣服的準備禮儀小姐的化妝各個環(huán)節(jié)的安排大博金傳媒公司：豐嬋燃放組彩花、禮炮等的安裝及燃放大博金傳媒公司：賈國江現(xiàn)場控制組啟動球、等的安排大博金傳媒公司：李富安保組整個活動的安保車輛的停放寶泰幸福花園：XXX2、設計類序號項目設計提交時間設計負責方制作完成時間制作15、負責跟進方要求要求1DMD粘貼內容9月5日設計公司9月10日寶泰15CM*5CM2公交車站站牌廣告文字9月6日設計公司9月10日寶泰根據(jù)實際尺寸制作3戶型圖及宣傳廣告噴繪制作10月18日設計公司10月22日寶泰根據(jù)實際尺寸制作4舞臺主背景畫面10月10日設計公司10月22日寶泰根據(jù)實際尺寸制作5啟動球10月20日大博金10月22日寶泰0.8米*0.8米Design class3、銷售部分序號項 目完成時間負責方1第一次電話邀約客戶10月15日寶泰幸福花園2第二次電話邀約客戶10月20日3確定客戶來訪人數(shù)10月21日4射筆5支10月21日5認購書100份10月21日6計算器5臺10月21日7戶型16、圖/計價單200份10月21日Sales Section4、會場內外布置安排表序號項目完成時間負責跟進方備注1會場內外布置10月22日18點前準備好大博金：曾付國銷售中心門口舞臺、盤龍柱、簽到處背景、名片搜集盤、氣拱門、路導、互動游戲的道具、簽到本、簽到筆、獎品擺放、禮品擺放2食物10月23日8點前寶泰幸福花園食物包括：特色茶點、飲料、咖啡、茶水。活動當天自助領取。3演播工作10月23日8點到位籌備大博金:張明飛試音、根據(jù)活動流程，演員上臺就播放上臺音樂，互動游戲播放震撼音樂作背景。4拍照10月23日大博金:袁先偉全程拍照Both inside and outside the venue la17、yout table5、演出人員跟主持人對接序號對接內容負責方對接時間1演員熟悉活動流程、時間，提醒表演到位，協(xié)助準備音樂大博金:曾付國 活動前一日根據(jù)職演人員的時間安排協(xié)助熟悉場地。2司儀熟悉活動流程，熟悉項目情況，熟悉現(xiàn)場客戶性質、銷售目的活動前一日根據(jù)司儀的時間安排，提前讓他熟悉。活動當天7:30以前現(xiàn)場試音。The show with host docking7、安保工作序號崗位人數(shù)時間負責跟進方備注1禮品發(fā)放安保1名寶泰幸福花園統(tǒng)一著裝2停車指揮1名3場內2名Security work8、其他工作人員序號崗位人數(shù)時間負責跟進方備注1茶水吧2名8:00-11:30寶泰幸福花園統(tǒng)一著裝218、保潔1名9:00-12:003總人數(shù)3名Other staff 七號樓開盤活動流程Seven building opened activity flow 序號時間活動項目活動內容備注122日17:00以前所有布置結束、物品到位舞臺、音響、地毯、啟動球、冷焰火、板凳、糕點等218：0021：00彩排主持人、所有演員到位、音響師調試等323日7：008：00工作人員、銷售人員進場所有人員到位檢查現(xiàn)場布置及器材、人員崗位明確音響調試48：009：30準客戶簽到售樓人員接待注意簽到、現(xiàn)場播放迎賓曲暖場59：309：36舞蹈開場（水臌舞）廣州演員準備好音樂69：369：40主持人上臺介紹嘉賓 準備上場音19、樂79：409：43XXX致辭 89：439：48XXX宣布開盤播放音樂，冷焰火、等燃放99：489：52歌曲109：529：56薩克斯表演 廣州演員播放音樂119：5210：10互動介紹寶泰幸福花園及人工湖，告知今天買房的優(yōu)惠。1210：1010：15 小提琴表演廣州演員播放音樂1310：1510：20歌曲廣州演員 播放音樂、準備精美禮品1410：2010：33小丑互動廣州演員播放音樂1510：2010：33互動游戲準備精美禮品1610：3310：40魔術表演廣州演員1710：4010：45歌曲播放音樂1810：4510：55互動 以樓盤為主準備精美禮品1910：5511：10歌曲串燒表演廣20、州演員播放音樂12011：1011：18互動客戶互動準備精美禮品2111：1811：25歌曲好運來播放音樂2211:30結束播放音樂以上流程提供參考The opening venue arrangement and each functional region division開盤活動場地安排及各功能區(qū)域劃分 開盤費用預算清單項目規(guī)格單位數(shù)量單價合計備注舞臺10M*6M平米60804800背景架10M*6M平米60804800地毯2米、3米平米20081600背景噴繪8M*5M平米6015900啟動球80*80套116001600司儀臺含司儀臺鮮花張1550550小盆花紅色盆12015001521、00綠色盆景盆2530750List of trading expense budget金布卷42601040雙龍拱門含噴繪字個1800800盤龍柱6米個25001000專業(yè)演出音響演出級音響，1調音臺套315004500加混響,反聽各一套,調音師個2200400無線話筒只4贈塑料獨登張20081600桌子桌布張4120480路引個63802880胸花套100151500刀旗面600106000空飄個12 90010800雨棚2m*3m個680480風機防水罩個360180冷焰火90cm每段組25601500禮花彈慶典專用發(fā)20081600主持人人22680026800節(jié)目一批一批66006300導向牌60*90塊101800贈送慶典鞭炮套101800贈送隔離帶米100100贈送合計捌萬肆仟叁佰陸拾元整（84360.00元）謝 謝！Thank you