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1、2012.02.09 西藏國風成都百得利奧迪成都百得利奧迪城市展廳城市展廳開業慶典活動執行方案開業慶典活動執行方案 2 2024/10/11活動概要活動概要活動時間：2012年2月25日（周六）活動地點：成都百得利城市展廳活動主要構成：來賓簽到，領導致辭，剪彩儀式，展廳參觀參與人群：擬定投資集團領導、奧迪總部領導、媒體、VIP客戶及大客戶、普通客戶共約200人3 2024/10/11活動主畫面活動主畫面4 2024/10/11活動內容5 2024/10/11現場布置現場布置-平面圖平面圖6 2024/10/11現場布置現場布置-停車區保安點位圖停車區保安點位圖7 2024/10/11現場布置現2、場布置-外場經銷商人員點位圖外場經銷商人員點位圖8 2024/10/11現場布置現場布置-內場經銷商人員點位圖內場經銷商人員點位圖9 2024/10/11現場布置現場布置-禮儀人員點位圖禮儀人員點位圖另外另外1名禮名禮儀負責2樓樓VIP區域，區域，1名禮名禮儀負責2樓媒體接待樓媒體接待10 2024/10/11現場布置效果圖現場布置效果圖-整體布置整體布置11 2024/10/11現場布置效果圖現場布置效果圖-嘉賓入口嘉賓入口 花團錦簇花團錦簇 巨龍迎賓巨龍迎賓入口大門安排安保人員進行車輛引領，禮儀進行嘉賓接待，給嘉賓以正式感及尊貴感。12 2024/10/11現場布置效果圖現場布置效果圖-嘉3、賓入口嘉賓入口 花團錦簇花團錦簇 巨龍迎賓巨龍迎賓入口兩側放置龍柱迎賓。象征百得利在汽車營銷行業中的龍頭企業形象。13 2024/10/11現場布置效果圖現場布置效果圖-簽到區簽到區 紅紅火火紅紅火火 龍燈報喜龍燈報喜領導及VIP嘉賓在燈籠上簽到后將燈籠交由禮儀小姐掛上燈籠墻，隨著來賓的陸續到來簽到墻也漸漸被燈籠裝點的火紅喜慶。其他嘉賓在簽到背板上簽到。14 2024/10/11現場布置效果圖現場布置效果圖-晚宴入口長廊晚宴入口長廊 流光溢彩流光溢彩 龍影通道龍影通道媒體與嘉賓簽到區分開。媒體簽到后領取禮品。嘉賓活動結束后領取禮品(考慮到嘉賓拎著禮品袋參加活動不太方便，同時也避免嘉賓在開業儀式4、結束后迅速離場減弱活動效果)15 2024/10/11現場布置效果圖現場布置效果圖-晚宴入口長廊晚宴入口長廊 流光溢彩流光溢彩 龍影通道龍影通道來賓簽到后將進入光影通道，通道長廊廊頂光影內容穿插變換（如抽象龍形、奧迪四環、活動icon等）給來賓到來震撼效果。通道既營造了濃郁的活動氛圍，又可以起到有效地遮擋，并形成開業典禮的獨立區域。墻上LED屏錯落放置于一邊，拐角后采用光帶組成時光隧道或做icon畫面，長廊內配背景音樂，長廊處留門以方便活動結束后嘉賓回程。16 2024/10/11現場布置效果圖晚宴區現場布置效果圖晚宴區 領導與媒體嘉賓由禮儀引導，通過車輛展示區前往二樓VIP休息室進行媒體專訪5、。VIP休息室內設立專屬茶歇區，并安排專人進行服務。17 2024/10/11現場布置效果圖晚宴區現場布置效果圖晚宴區晚宴區篷房鄰舞臺面和車輛展示區面為通透玻璃墻面，其他兩面為非透明墻面。篷房內放取暖爐，提供冷餐，并設有互動輪盤游戲，伴餐樂隊以爵士、鄉謠為主。18 2024/10/11現場布置效果圖現場布置效果圖-主舞臺主舞臺 龍騰萬里龍騰萬里 百祥得利百祥得利舞臺背景以奧迪車前臉大嘴造型為設計元素，幕墻上的四環LOGO與墻面上的字體LOGO材質形式保持一致，舞臺為LED倒影形狀，面積較之前減小。19 2024/10/11現場布置效果圖現場布置效果圖-主舞臺主舞臺 龍騰萬里龍騰萬里 百祥得利百6、祥得利20 2024/10/11活動流程活動流程開業慶典18：00-18：30 30分鐘 嘉賓簽到18：00-19：00 60分鐘 嘉賓用餐/領導接受媒體專訪19：00-19：30 30分鐘 嘉賓入場19：30-19：35 05分鐘 倒計時視頻 風生水起 龍鼓迎春19：35-19：38 03分鐘 店方領導發言19：38-19：41 03分鐘 總部領導發言19：41-19：45 04分鐘 區域領導發言 19：45-19：50 05分鐘 東方茉莉19：50-19：55 05分鐘 東方茉莉 19：55-20：00 05分鐘 龍翰鳳翼 共聚華堂20：05-20：10 05分鐘 剪彩儀式 20：10-27、1：00 50分鐘 嘉賓分組參觀展廳21：00-活動結束 嘉賓返程21 2024/10/11全場靜音，大屏幕百秒倒計時播放視頻片介紹百得利從北京來到成都的發展和轉變。視頻播放完畢演藝人員登臺敲響熒光水鼓，鼓聲如龍吟虎嘯，寓意著百得利奧迪城市展廳破空出世，鼓的演繹代表了進取、生命力、氣勢，深刻的展示出奧迪尊貴的氣魄。鼓樂敲擊，水花四濺，充滿了活力與激情。為現場來賓呈上一道視聽盛宴。風生水起風生水起 龍鼓迎春龍鼓迎春 活動環節活動環節領導致辭演藝表演剪彩儀式展廳參觀主持人開場開場節目開場節目22 2024/10/11活動環節活動環節暖場視頻：暖場視頻：首先播放奧迪基因片視頻暖場主持人開場：主持人開8、場：視頻播放完畢主持人開場，介紹領導和來賓，邀請領導致辭。領導致辭演藝表演剪彩儀式展廳參觀主持人開場主持人開場開場節目23 2024/10/11活動環節活動環節領導上臺致詞：領導上臺致詞：店方領導、總部領導、區域領導店方領導、總部領導、區域領導依次在被主持人邀請后由禮儀小姐引領上臺。奏登臺音樂。每人1分鐘。領導致辭領導致辭演藝表演剪彩儀式展廳參觀主持人開場開場節目24 2024/10/11活動環節活動環節領導致辭演藝表演演藝表演剪彩儀式展廳參觀主持人開場開場節目東方茉莉東方茉莉東方茉莉女子國樂團（原名：嬌子X女子樂團），樂團成員來自音樂學院本科畢業生或研究生，平均年齡23歲，溫婉柔美、氣質高雅9、儀態大方，具有高水準的音樂造詣。25 2024/10/11在奧迪的百年歷史中，奧迪逐步形成了尊貴、動感、進取的品牌價值，并培養了一批又一批認同這一價值的用戶。無論中外，奧迪的用戶都代表了這樣一群社會精英人群，他們事業成功，銳意進取，在各自的領域都領導并推動著社會的進步。邀請具有屬地行業代表性的知名人士(2-3名，如英杰匯、環球企業家等)做為VIP嘉賓，登臺講述自己與百得利結緣的過程。通過這些燈塔用戶的感召力，宣傳百得利積極向上的精神和“服務感動客戶”的經營理念。講述完畢后參與剪彩環節。活動環節活動環節領導致辭演藝表演演藝表演剪彩儀式展廳參觀主持人開場開場節目龍翰鳳翼龍翰鳳翼 共聚共聚華堂堂 10、26 2024/10/11活動環節活動環節領導致辭演藝表演剪彩儀式剪彩儀式展廳參觀主持人開場開場節目龍騰萬里龍騰萬里 百祥得利百祥得利 領導剪彩完成，墻體冷煙火燃放，點燃金屬材質墻體的巨型龍頭同時金色的冷煙火沿舞臺邊緣燃放，背景視頻也出現一條盤旋的火焰龍，頭頂煙花瀑布傾瀉而下，氣勢磅礴。此時展廳內大型照明燈光點亮，使展廳分外炫亮奪目，為嘉賓留下深刻印象。27 2024/10/11活動環節活動環節展廳參觀：展廳參觀：安排專人以導游形式引導來賓參觀展廳，詳細介紹各功能區域的設施。每個功能區域設有銷售人員，細致介紹各功能區域，讓來賓同過看、聽、用三方面深入感受城市展廳的魅力。展車：展車：展車10輛左11、右展示奧迪全系車型，車輛按原理念擺放，車輛顏色以銀色煙灰色為主。領導致辭演藝表演剪彩儀式展廳參觀展廳參觀主持人開場開場節目福開運來福開運來 龍庭信步龍庭信步28 2024/10/11活動環節活動環節設備演示：設備演示：安排專人以導游形式引導來賓參觀維修車間，詳細介紹車間各功能區域的用途。同時安排多個專人負責演示設備操控，給嘉賓以直觀感受。領導致辭演藝表演剪彩儀式展廳參觀展廳參觀主持人開場開場節目福開運來福開運來 龍庭信步龍庭信步29 2024/10/11人員推薦人員推薦主持人主持人中文名：中文名：黃曉潔 經歷：經歷：四川電視臺主持人2011第8屆中國成都美食旅游節開幕式文藝晚會（雙語）201112、第四屆中國商標節歡迎晚宴、開幕式（雙語）2011 WDF(世界舞蹈聯合會）國標舞錦標賽開幕式、歡迎晚宴、總決賽及頒獎晚會（雙語）2011 第三屆中國成都國際非物質文化遺產節開閉幕式（雙語）2010世界現代五項錦標賽開幕式(英文）2010年IDSF世界標準舞暨中國成都國際體育舞蹈公開賽（雙語）2010女足亞洲杯現場播音及頒獎儀式英文主持30 2024/10/11公關傳播公關傳播31 2024/10/11媒體傳播建議媒體傳播建議傳播目的傳播目的：通過邀請成都核心媒體親臨展廳開幕現場，正式向媒體介紹百得利展廳亮相信息。通過媒體的廣泛關注和密集的正面報道，迅速擴大成都百得利奧迪城市展廳在當地的知名度和13、美譽度。傳播內容傳播內容此次開幕的經銷店按照奧迪最新全球統一標準建設的集品牌體驗、車型展示、新車銷售、售后服務和奧迪AAA二手車置換于一體的經銷商展廳將更能突顯奧迪豪華品牌形象。傳播形式傳播形式新聞通稿+百得利奧迪城市展廳背景資料備注：投放事宜由百得利負責，另建議在網絡媒體上加入百得利領導視頻專訪。備注：投放事宜由百得利負責，另建議在網絡媒體上加入百得利領導視頻專訪。32 2024/10/11擬定邀約媒體名單（在成都車展中合作的媒體）擬定邀約媒體名單（在成都車展中合作的媒體）No.媒體媒體記者記者平面媒體平面媒體1華西都市報鄭明2成都商報于婷3天府早報蒲鵬4成都日報馬黎明5成都晚報唐愛6汽車時14、尚報李延忠網絡媒體網絡媒體7天府熱線楊佐8新易在線鐘昊9汽車之家趙婷10搜狐成都站韓爾津11太平洋汽車網曾群卿12新浪網呂倩13易車網邱陶14汽車時代網伍莉莎15蜀車網劉帥No.媒體媒體記者記者雜志雜志16汽車之友周耿電視臺電視臺17成都電視臺公共頻道第一汽車張家和2人18成都電視臺公共頻道第一汽車TBC電波電波19成都交通廣播李斌20成都岷江音樂臺林志平33 2024/10/11物料設計及禮品物料設計及禮品VIP禮品推薦禮品推薦用途：嘉賓禮品用途：嘉賓禮品名稱：琉璃工坊擺件名稱：琉璃工坊擺件“祥獸拱壁青龍昌”產品規格產品規格:10*10*3cm產品材質：產品材質：琉璃寓意：寓意：居東方之隗，15、領四季之首，仁德煦，草木欣，迎萬物昌明。賣點：賣點：1、琉璃工房出品 2、造型契合活動主題3、美觀實用、小巧精致、可刻字，紀念意義強。34 2024/10/11經銷商經銷商-工作人員安排配合工作工作人員安排配合工作工作人員人數：工作人員人數：工作人員人數：工作人員人數：3535人，分別負責保安、接待、保潔工作。人，分別負責保安、接待、保潔工作。人，分別負責保安、接待、保潔工作。人，分別負責保安、接待、保潔工作。重點工作事項見重點工作事項見 經銷商支持人員需求表經銷商支持人員需求表：活動結束后，將開業前媒體投放內容提交公關公司，便于活動總結撰寫；活動結束后，將開業前媒體投放內容提交公關公司，便于16、活動總結撰寫；要求及標準：要求及標準：要求及標準：要求及標準：經銷商工作人員統一著裝規范，統一佩戴工作人員名牌；經銷商工作人員統一著裝規范，統一佩戴工作人員名牌；統一參與開業活動工作人員溝通會及彩排，確保熟悉活動內容及各人工作職責；統一參與開業活動工作人員溝通會及彩排，確保熟悉活動內容及各人工作職責；活動時間：活動時間：活動時間：活動時間：2 2月月2424日彩排：日彩排：17:00 17:00 彩排地點：百得利展廳外活動現場彩排地點：百得利展廳外活動現場2 2月月2525日彩排：日彩排：13:00 13:00 彩排地點：百得利展廳外活動現場彩排地點：百得利展廳外活動現場35 2024/10/17、11經銷商經銷商-車輛安排車輛安排車輛準備：數量待定（根據車輛準備：數量待定（根據車輛準備：數量待定（根據車輛準備：數量待定（根據VIPVIP邀約情況情況而定）邀約情況情況而定）邀約情況情況而定）邀約情況情況而定）重點工作事項：重點工作事項：提前匯總提前匯總VIPVIP嘉賓自駕信息及非自駕信息；嘉賓自駕信息及非自駕信息；自行安排活動車接送非自駕前往的自行安排活動車接送非自駕前往的VIPVIP嘉賓；嘉賓；東方茉莉演藝接待車輛；東方茉莉演藝接待車輛；做好活動車輛清潔整備工作。做好活動車輛清潔整備工作。36 2024/10/11經銷商經銷商-配合事項配合事項經銷商提供事項：經銷商提供事項：經銷商提供18、事項：經銷商提供事項：另請提供一間另請提供一間演員化妝演員化妝/休息室休息室。請經銷商配合事項：請經銷商配合事項：請經銷商配合事項：請經銷商配合事項：2020號以前協調好搭建進場事宜號以前協調好搭建進場事宜（拆除停車區地面立柱，展廳門口的減速（拆除停車區地面立柱，展廳門口的減速帶及活動區域其他障礙物）帶及活動區域其他障礙物）項目項目數量數量備注備注奧迪雨傘220主會場VIP皮質沙發待定媒體專訪區沙發待定媒體紅包待定手提袋250包含VIP手提袋嘉賓、媒體禮品待定互動禮品30分為3個等級，每個等級10個互動小禮品40如鑰匙扣等小禮物，用于近景魔術改裝車輛展示區小物料37 2024/10/11謝謝！謝謝！Thank you.