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1、項(xiàng)目?jī)?nèi)容客戶名稱長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校策劃?rùn)C(jī)構(gòu)趨勢(shì)長(zhǎng)春弘易文化傳播有限公司策劃時(shí)間2013年7月策劃內(nèi)容長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校50年校慶活動(dòng)活動(dòng)地點(diǎn)長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校活動(dòng)時(shí)間2013年10月5日策劃類型活動(dòng)策略、視覺(jué)設(shè)計(jì)、活動(dòng)策劃、活動(dòng)宣傳、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)等 本案基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容目錄活動(dòng)背景活動(dòng)亮點(diǎn)解析活動(dòng)流程計(jì)劃人員權(quán)責(zé)計(jì)劃活動(dòng)預(yù)算具體活動(dòng)流程活動(dòng)背景50年 校慶是長(zhǎng)外自建校以來(lái)最重要的事件活動(dòng)背景 教育逐漸商業(yè)化的今天，如何樹(shù)立長(zhǎng)外在學(xué)生、家長(zhǎng)心里品牌形象，如何向社會(huì)展現(xiàn)長(zhǎng)外“民族精神 國(guó)際視野”的面貌是我們文化傳播企業(yè)考慮的重中之重。長(zhǎng)外50年校慶，通過(guò)系列活動(dòng)及公關(guān)事件將長(zhǎng)外精神有效的呈現(xiàn)并傳播，是校慶五十周年2、的核心訴求。活動(dòng)背景“長(zhǎng)外精神 薪火相傳”是此次校慶系列活動(dòng)中最為核心的一個(gè)展示點(diǎn)，他將拉開(kāi)長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校50周年慶典的序幕。火炬?zhèn)鬟f將作為此次活動(dòng)的爆發(fā)點(diǎn)，營(yíng)造氛圍進(jìn)而引爆整套校慶活動(dòng)，校友的助陣充分體現(xiàn)出“傳承”的意味，增強(qiáng)長(zhǎng)外社會(huì)凝聚力和感召力。活動(dòng)亮點(diǎn)解析活動(dòng)亮點(diǎn)解析火炬?zhèn)鬟f、慶典大會(huì)、校友座談會(huì)、參觀校史館是本次活動(dòng)的亮點(diǎn)，以活動(dòng)寓意莊嚴(yán)、敬重。體現(xiàn)長(zhǎng)外人對(duì)母校的深情，具有強(qiáng)烈的儀式感。火炬啟動(dòng)儀式是校慶儀式的引爆點(diǎn)，是50年校慶系類活動(dòng)的起始。本次活動(dòng)又是弘揚(yáng)校風(fēng)，教育學(xué)子的良好契機(jī)。是培養(yǎng)莘莘學(xué)子，激發(fā)民族精神，放眼世界的實(shí)踐體驗(yàn)。以儀式帶入，以學(xué)生自主參與加以豐富。看似巧妙設(shè)計(jì)3、，卻又渾然天成。可以樹(shù)立學(xué)生愛(ài)校、愛(ài)國(guó)的使命感與歸屬感，凝聚長(zhǎng)外精神，弘揚(yáng)萬(wàn)代。我們將通過(guò)以上亮點(diǎn)的有機(jī)組合來(lái)展示啟動(dòng)儀式的盛大場(chǎng)面那么如何將諸多相同的優(yōu)秀精神和品質(zhì)更好的詮釋和體現(xiàn)出來(lái)呢？如何將校慶啟動(dòng)儀式推向階段性高潮呢？讓我們進(jìn)入此次活動(dòng)的主體部分活動(dòng)流程計(jì)劃長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校50年校慶活動(dòng)前期籌備工作表板塊時(shí)間環(huán)節(jié)描述場(chǎng)地規(guī)劃7月5日制作場(chǎng)地布置規(guī)劃圖由公關(guān)公司設(shè)計(jì)師完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃圖的設(shè)計(jì)活動(dòng)策劃7月10日策劃方案由公關(guān)公司策劃專員完成此次活動(dòng)的整體策劃及媒體投放建議物料籌備7月12日物料設(shè)計(jì)由公關(guān)公司設(shè)計(jì)師完成活動(dòng)中所需的物料設(shè)計(jì)7月20日設(shè)計(jì)定稿客戶意見(jiàn)反饋后進(jìn)行設(shè)計(jì)的調(diào)整與最終4、定稿7月20-9月30日物料制作由公關(guān)公司制作部完成活動(dòng)所需物料的制作現(xiàn)場(chǎng)搭建10月2日-10月4日現(xiàn)場(chǎng)搭建由公關(guān)公司執(zhí)行部進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的搭建及宣傳物料的布置前期籌備時(shí)間主要內(nèi)容具體描述2013.10.02 8:002013.10.04 17:301.會(huì)場(chǎng)布置工作人員根據(jù)會(huì)場(chǎng)布置圖對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置2.主席臺(tái)布置工作人員根據(jù)主席臺(tái)布置圖對(duì)主席臺(tái)進(jìn)行布置2013.10.0413:0017:003.彩排節(jié)目由老師及現(xiàn)場(chǎng)工作人員組織配合進(jìn)行節(jié)目的彩排2013.10.0416:0017:304.檢查籌備工作工作人員及校領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)會(huì)場(chǎng)布置、主席臺(tái)布置、節(jié)目彩排環(huán)節(jié)的最終審查2013.10.0418:0055、.校領(lǐng)導(dǎo)看望來(lái)賓并共進(jìn)晚餐校領(lǐng)導(dǎo)看望參與校慶活動(dòng)的來(lái)賓、校友并共進(jìn)晚餐活動(dòng)計(jì)劃時(shí)間主要內(nèi)容舞臺(tái)事件上臺(tái)口下臺(tái)口操場(chǎng)音樂(lè)7:00活動(dòng)前準(zhǔn)備工作工作人員到位（報(bào)到組，治安組，歡迎組，會(huì)務(wù)組，會(huì)場(chǎng)座位安排組）7:30入場(chǎng)1.來(lái)賓校友報(bào)到2.新聞單位到位3.校領(lǐng)導(dǎo)到位工作人員禮儀氛圍音樂(lè)8:30火炬入場(chǎng) 開(kāi)始火炬?zhèn)鬟f大會(huì)由學(xué)校黨委書(shū)記兼副校長(zhǎng)王昊同志主持歡迎李穎校長(zhǎng)及師生代表手持第50棒火炬入場(chǎng)并點(diǎn)燃火炬氛圍音樂(lè)活動(dòng)計(jì)劃-2013.10.05時(shí)間主要內(nèi)容舞臺(tái)事件上臺(tái)口下臺(tái)口操場(chǎng)音樂(lè)8:50慶典大會(huì)（約1個(gè)小時(shí)10分鐘）1.宣布開(kāi)會(huì)，全體起立，奏唱國(guó)歌禮儀禮儀1.校領(lǐng)導(dǎo)2.校友嘉賓3.教師及學(xué)生國(guó)歌8:6、552.王昊書(shū)記介紹主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓氛圍音樂(lè)8:583.請(qǐng)省教育廳廳長(zhǎng)張伯軍同志講話禮儀9:014.請(qǐng)教師代表，省教書(shū)育人楷模、市勞動(dòng)模范、省級(jí)學(xué)科帶頭人、高中年級(jí)組主任宋志剛同志講話講話老師禮儀9:135.請(qǐng)校友代表講話（如是領(lǐng)導(dǎo)可前提一位）校友代表禮儀9:166.請(qǐng)?jiān)谛W(xué)生代表，學(xué)生會(huì)主席、省市三好學(xué)生代表發(fā)言學(xué)生代表禮儀9:227.請(qǐng)姜伯妮副校長(zhǎng)宣布建校元老名單，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)禮儀9:408.長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校李穎同志講話禮儀9:459.請(qǐng)趙慶文副校長(zhǎng)宣讀賀信、賀辭和捐助單位禮儀活動(dòng)計(jì)劃時(shí)間主要內(nèi)容舞臺(tái)事件上臺(tái)口下臺(tái)口操場(chǎng)音樂(lè)10:00休息時(shí)間10:10文藝匯演（約1個(gè)半小時(shí))由學(xué)校老7、師組織演出學(xué)生按演出順序依次表演主持人禮儀學(xué)生代表1.校領(lǐng)導(dǎo)2.校友嘉賓3.教師及學(xué)生演出音樂(lè)12:00午宴13:30校友座談會(huì)（約1個(gè)半小時(shí))主持人座談會(huì)與會(huì)人員(校友按年級(jí)在校操場(chǎng)集合，工作人員舉牌）小學(xué)部、中學(xué)部：初中部(紅樓）1-4樓 師資部、大專部、師范部等校友：高中部（白樓）1-2樓活動(dòng)計(jì)劃時(shí)間主要內(nèi)容具體描述校史館入口校史館出口操場(chǎng)音樂(lè)15:00校友參觀校史館由學(xué)校老師組織學(xué)生指引校友參觀校史館，并有專業(yè)講解人員向校友耐心、精準(zhǔn)講解校史館設(shè)計(jì)規(guī)劃，理念及陳列設(shè)計(jì)老師指引學(xué)生禮儀老師指引學(xué)生禮儀16:00校友參觀校園、合影留念參觀校史館后，由老師、禮儀帶領(lǐng)組織校友參加校園并合影留念8、老師指引學(xué)生禮儀老師指引學(xué)生禮儀校園標(biāo)志性建筑前有指定老師及學(xué)生接待校友，并進(jìn)行具體情況講解氛圍音樂(lè)16:30活動(dòng)結(jié)束!外地住宿來(lái)賓乘車返回長(zhǎng)白山賓館或前進(jìn)大廈（18：00晚宴）禮儀2013.10.0614:00-15:00來(lái)賓參觀校史館由學(xué)校老師組織學(xué)生指引來(lái)賓參觀校史館，并有專業(yè)講解人員向校友耐心、精準(zhǔn)講解校史館設(shè)計(jì)規(guī)劃，理念及陳列設(shè)計(jì)活動(dòng)計(jì)劃具體活動(dòng)流程嘉賓接待-接機(jī)工作人員安排前期準(zhǔn)備進(jìn)行工作人員培訓(xùn)，統(tǒng)一服裝、微笑服務(wù)工作人員手持長(zhǎng)外牌接機(jī)，確保接機(jī)工作順利進(jìn)行注：本服務(wù)由校方提供嘉賓接待-接機(jī)接機(jī)車輛安排GL8商務(wù)艙：1輛接機(jī)車輛擺放長(zhǎng)外專用車證于醒目位置，為與會(huì)嘉賓提供便利接機(jī)車9、輛內(nèi)配備工作人員為嘉賓提供服務(wù)，解答嘉賓疑問(wèn)，為嘉賓準(zhǔn)備礦泉水、濕紙巾等物資嘉賓車內(nèi)放置校慶日程安排表供嘉賓閱覽，配備飲料、水果（可口可樂(lè)、雪碧、依云礦泉水、當(dāng)?shù)靥厣茸ⅲ罕痉?wù)由校方提供嘉賓接待-接機(jī)嘉賓接待-酒店入口接待嘉賓接待-接機(jī)嘉賓到達(dá)酒店，直接送至酒店入口處酒店入口處由酒店迎賓，迎接嘉賓到達(dá)事先已與接機(jī)工作人員取得聯(lián)系，初步確認(rèn)嘉賓身份，便于嘉賓的快速入住安排工作人員與酒店工作人員配合將嘉賓行李迅速運(yùn)往入住房間在嘉賓的房間內(nèi)放置參會(huì)歡迎卡，鮮花、水果歡迎信息；校慶日程安排；校慶辦公室聯(lián)系方式注：本服務(wù)由校方提供叫早服務(wù)為保證嘉賓準(zhǔn)時(shí)用餐、參會(huì)，由我方工作人員協(xié)助酒店工作人員提供10、叫早服務(wù)嘉賓接待-酒店入住當(dāng)日流程-主持人致開(kāi)場(chǎng)詞主持人大會(huì)由學(xué)校黨委書(shū)記兼副校長(zhǎng)王昊同志主持主持人著裝推薦（示意）主持人儀態(tài)及開(kāi)場(chǎng)詞推薦長(zhǎng)外50年校慶是重大而神圣的，主持人開(kāi)場(chǎng)詞應(yīng)該大氣莊重，應(yīng)包含對(duì)長(zhǎng)外的濃厚情誼。示意男：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓女：親愛(ài)的老師、同學(xué)們合：大家上午好！男：歷經(jīng)半個(gè)多世紀(jì)的歲月流金，長(zhǎng)外與共和國(guó)一同成長(zhǎng)女：站在五十年之巔，回望長(zhǎng)外的成長(zhǎng)歷程，我們心潮澎湃男：50年的風(fēng)雨滄桑女：50年的揚(yáng)帆競(jìng)航男：50年的春華秋實(shí)女：50年的璀璨輝煌示意圖片當(dāng)日流程-禮儀會(huì)場(chǎng)接待禮儀人員 禮儀人員：校方提供 長(zhǎng)外正門口：10人 服務(wù)要求：溫馨服務(wù)，微笑關(guān)懷 公關(guān)公司負(fù)責(zé)：個(gè)性化11、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) 當(dāng)日流程現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造(示意圖片)示意圖片當(dāng)日流程-火炬內(nèi)傳遞李穎校長(zhǎng)及師生代表手持第50棒火炬入場(chǎng)并點(diǎn)燃火炬火炬?zhèn)鬟f示意圖火炬點(diǎn)燃示意圖當(dāng)日流程-升國(guó)旗儀式升旗手推薦建議校方擇優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任此次升旗手示意圖片當(dāng)日流程-領(lǐng)導(dǎo)講話示意圖片大會(huì)由學(xué)校黨委書(shū)記兼副校長(zhǎng)王昊同志主持。王昊書(shū)記介紹主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓后，邀請(qǐng)省教育廳廳長(zhǎng)張伯軍同志致開(kāi)場(chǎng)詞。注：領(lǐng)導(dǎo)致辭文案由校方提供當(dāng)日流程-校友講話示意圖片示意圖片主持人介紹校友代表，進(jìn)入校友致辭環(huán)節(jié)。校友代表可借本次機(jī)會(huì)抒發(fā)對(duì)母校培育之恩的感激之情，表達(dá)對(duì)母校美好未來(lái)的期盼之情。注：校友致辭文案由校方提供當(dāng)日流程-學(xué)生代表講話學(xué)生代表推薦請(qǐng)?jiān)谛W(xué)12、生代表，學(xué)生會(huì)主席、省市三好學(xué)生代表發(fā)言注：學(xué)生代表講話文案由校方提供示意圖片當(dāng)日流程-文藝匯演推薦節(jié)目：腰鼓表演注：本演出由校方提供當(dāng)日流程-文藝匯演清唱表演者推薦可由學(xué)生社團(tuán)推選優(yōu)秀學(xué)生參演歌曲曲目推薦長(zhǎng)外校歌，我愛(ài)你中國(guó)注：本環(huán)節(jié)由校方提供示意圖片媒體傳播計(jì)劃手機(jī)線下報(bào)紙媒體矩陣電視n整合眾多戶外、平面及分眾廣告資源，形成強(qiáng)大媒體矩陣n活動(dòng)推廣的全媒體覆蓋n覆蓋人群：850萬(wàn)n與新文化報(bào)、東亞經(jīng)貿(mào)新聞聯(lián)動(dòng)n全程報(bào)道、軟文的刊登n覆蓋人群：700萬(wàn)n中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信全程戰(zhàn)略合作，打造多平臺(tái)看展模式n3G網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，隨時(shí)隨地關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)n覆蓋人群：400萬(wàn)n與吉林衛(wèi)視聯(lián)動(dòng)n啟動(dòng)儀式式全程報(bào)道n覆13、蓋人群：200萬(wàn)傳統(tǒng)媒體網(wǎng)絡(luò)推廣信息傳播推廣連接推廣QQ群、微博推廣SNS社交網(wǎng)站推廣廣告推廣在這里針對(duì)此次活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)推廣的方式有五種途徑長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校網(wǎng)站官網(wǎng)的連接推廣：友情連接、網(wǎng)址網(wǎng)站連接等長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校官網(wǎng)的信息傳播的推廣：論壇、博客和信息分類長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校QQ群、微博、微信推廣：著重“口碑”效應(yīng)SNS社交網(wǎng)站推廣：人人網(wǎng)、開(kāi)心網(wǎng)等主流社交網(wǎng)站推廣：廣告推廣軟文廣告；競(jìng)價(jià)廣告；廣告聯(lián)盟等形式網(wǎng)絡(luò)渠道的推廣方式網(wǎng)絡(luò)媒體事前傳播熱點(diǎn)傳播事后傳播2u信息逐步釋放,為活動(dòng)聚集人氣，為此次活動(dòng)營(yíng)造良好的輿論氛圍u互動(dòng)參與和深度體驗(yàn)，為此次活動(dòng)造氛圍并且吸引大眾關(guān)注u營(yíng)銷宣傳，吸引更多潛在目標(biāo)人群u利用相關(guān)新聞媒體開(kāi)展專版專欄和網(wǎng)絡(luò)傳播，增加亮點(diǎn)，擴(kuò)大影響力，使受眾積極參與到活動(dòng)當(dāng)中u提高整體品牌效應(yīng)，樹(shù)立良好形象。u創(chuàng)造最大化的活動(dòng)影響并且吸引大范圍的大眾關(guān)注和深度參與13人員權(quán)責(zé)計(jì)劃?rùn)?quán)責(zé)計(jì)劃策劃部統(tǒng)籌部執(zhí)行部活動(dòng)方案撰寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度場(chǎng)地布置吳英林活動(dòng)當(dāng)日主持人穿場(chǎng)詞突發(fā)事件處理舞臺(tái)搭建吳英林學(xué)生代表演講詞長(zhǎng)外提供校方協(xié)調(diào)音響控制音響師領(lǐng)導(dǎo)、校友致辭稿長(zhǎng)外提供氣氛營(yíng)造相關(guān)工作人員文藝匯演長(zhǎng)外提供服裝道具長(zhǎng)外提供邀請(qǐng)媒體化妝長(zhǎng)外提供禮儀長(zhǎng)外提供活動(dòng)預(yù)算