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1、 早在1864年，鉑爾曼以無以倫比的技術設計出第一臺臥鋪車廂，讓旅客在輕松舒適的環境下抵達遙遠的目的地 一百多年過去了，鉑爾曼已成功成為旅行、愉快和舒適的代名詞。愉悅、恬靜、溝通鉑爾曼正在創造商務旅行的全新體驗。活動主題活動時間活動地點活動目的活動規格核心亮點活動流程工作安排人員配置媒體宣傳目 錄活 動 主 題海居鉑爾曼酒店開業慶典關鍵詞：熱烈、貴族、古典、喜慶海居鉑爾曼酒店開業晚宴關鍵詞：愉悅、熱情、優雅、親密時間：2010年12月31日地點：三亞灣海居鉑爾曼酒店 活動時間/地點活 動 目 的1、通過開業慶典儀式的舉辦，讓到場的領導、嘉賓、消費者增進交流。2、向成功的商業人士充分展示海居鉑爾2、曼酒店的便捷與舒適。3、提升海居鉑爾曼酒店的知名度及品牌效應。活 動 規 格邀請人員：政府人員、企業領導、顧客VIP、媒體。核 心 亮 點 1、結合酒店建筑特色及雅高集團的理念風格，用凱旋門、羅馬柱路引、皇家禮炮等物料渲染出高貴、典雅、恢弘的喜慶氛圍。2.以“女子十二樂坊”表演迎賓。民樂表演帶來古典的韻味，余音繞梁三日而不止。選用拉丁舞表演開場。代表著貴族社交的拉丁舞動感十足，現場感強烈，不僅能很好地烘托開業氣氛，同時也傳達出酒店的高貴氣息。核 心 亮 點3開業儀式以“彩蝶放飛”為重頭戲，在常規的彩花托盤上設置蝴蝶籃。當嘉賓剪彩的時候，掀開籃蓋，五彩繽紛的蝴蝶翩然舞動，爛漫、絢麗。同時，寄托了3、對海居鉑爾曼“厚積薄發，羽化成蝶”的美好祝愿。核 心 亮 點 4、將酒店通向海邊的甬道營造出十九世紀火車車廂氛圍，甬道壁上懸掛飾以畫框的油畫風格企業宣傳圖片，述說鉑爾曼品牌故事。嘉賓通過漫長的甬道，感受鉑爾曼從古老的十九世紀邁向二十一世紀的輝煌發展過程。核 心 亮 點活 動 流 程0808：15150909：00 00 工作人員對接階段工作人員對接階段 1.活動司儀，禮儀，皇家禮炮、鞭炮操作人員，音響師，攝像，攝影及其他工作人員到場，熟悉活動現場，銜接活動流程。2.現場彩排活 動 流 程0909：00000909：48 48 準備階段準備階段 1司儀：最后落實需重點介紹及致辭的嘉賓名單2.音響4、師：所有設備設施檢查、調試完畢。3.禮儀：確定禮儀小姐站位，簽到、彩蝶放飛等 用品分配到人。通道口迎賓處（4）負責迎賓 貴賓簽到處（3）負責貴賓簽到（2）、胸 花佩戴（1）貴賓通道處（1）負責引領剪彩貴賓主席臺 就座4.皇家禮炮：確定炮位5.鞭炮：操作人員檢查、懸掛鞭炮，準備火機等。6.其他：落實到場嘉賓名單，調整席卡、坐席卡；貴賓席飲用水等。活 動 流 程0909：48481010：18 18 迎賓階段迎賓階段 1.司儀：主席臺候場2.禮儀：迎賓3.樂隊：演奏迎賓曲目4.皇家禮炮：就位5.鞭炮：操作人員就位。1010：18181010：24 24 儀式開始儀式開始 1拉丁舞表演熱場。2.司儀5、：宣布開業慶典儀式開始，介紹到場重要 領導和嘉賓；（禮儀：舞臺右側候場，準備剪彩用品；皇家禮 炮準備彩炮發射；準備鞭炮燃放。）活 動 流 程1010：24241010：28 28 業主方代表致辭業主方代表致辭 司儀恭請業主代表致辭1010：28281010：32 32 酒店方代表致辭酒店方代表致辭 司儀恭請酒店方代表致辭1010：32321010：36 36 來賓代表致辭來賓代表致辭 司儀恭請來賓代表致辭；（音響師播放過場音樂；禮儀手捧剪彩用品到位，配合剪彩嘉賓剪彩。）1010：36361010：40 40 領導宣布剪彩儀式啟動領導宣布剪彩儀式啟動 司儀恭請儀式啟動領導和剪彩嘉賓上場；（過場音6、樂配合）領導宣布開業剪彩儀式啟動。活 動 流 程1010：40401010：45 45 剪彩儀式剪彩儀式 貴賓剪彩 （剪彩貴賓放飛彩蝶，鼓樂齊鳴，彩炮噴射，現 場氣氛達到高潮；禮儀配合貴賓剪彩，剪彩完 畢恭請剪彩嘉賓歸位。）1010：4545 11 11：00 00 拍照留念拍照留念 司 儀：恭請嘉賓留影；禮 儀：凱旋門處就位；攝像、攝影：為嘉賓留影；音響師：播放音樂。活 動 流 程1111：00001111：30 30 嘉賓甬道參觀、游覽嘉賓甬道參觀、游覽 司 儀：宣布儀式圓滿結束，邀請嘉賓甬道游覽 禮 儀：彩門處恭送嘉賓 音響師：播放音樂，直至嘉賓退場1111：30301212：00 007、 領導與嘉賓驅車至就餐處就餐領導與嘉賓驅車至就餐處就餐 工作人員清理現場1212：0000 領導與嘉賓共進午餐領導與嘉賓共進午餐 工 作 安 排（一）前期籌劃：1.活動整體方案擬寫；2.活動現場平面效果圖設計。完成時間：12月20日 責 任 人：赫迪文化（二）活動準備：1.活動實施細節文案、演講詞、廣告標語等定稿；2.背景板、展板、物料等設計定稿；3.專業禮儀小姐、專業司儀、專業攝影、攝像等 相關單位對接落實；4.舞臺搭建、現場物料確定；5.與主辦單位協調。完成時間：12月27日 責 任 人：赫迪文化/海居鉑爾曼酒店相關負責人（三）活動現場 對活動現場進行總協調，處理應急情況責 任 人：赫迪文8、化/海居鉑爾曼酒店相關負責人總負責：*，負責開業當日所有事務處理及所有人員調配。典禮負責：*，負責開業當日典禮具體事務協調。保安負責人：*，聽從總負責人指揮，負責活動當日安全及保安人員調配。設備管理負責人：*，聽從總負責人指揮，負責活動當日設備安全，設備使用，設備保管，及設備管理人員調配。現場引導負責人：*，聽從總負責人指揮，負責活動當日現場顧客購物和參與活動引導，及現場引導人員調配。人 員 配 置 區域人員數量/人職責入口安檢保安待定邀請函檢查、現場秩序維護、車輛指引簽到區禮儀小姐待定接待嘉賓簽到、領位停車區保安待定停車指揮活動現場警察、醫護人員待定現場應急服務措施媒 體 宣 傳借助權威報媒或分眾輕軌等對活動進行宣傳造勢。(具體方案視主辦方預算而定)