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1、創(chuàng)意方案創(chuàng)意方案O OVERALLVERALL PLANPLANDESIGN DESIGN BY BY YZD YZD GRUGRUO OP P2022021 1.1 1 中國中國重慶重慶中國摩2021招商大會(huì)P U R E P A L A C EP U R E P A L A C E六 大 主 題 生 活中 國 摩 X 亞 洲 首 座 全 天 候 娛 樂 購 物 中 心六 大 場 景 空 間商 業(yè) 主 題 街 區(qū)幸 福 家 庭、兒 童 天 地、飛 揚(yáng) 青 春、科 技 生 活、環(huán) 球 美 食、國 際 潮 流繽 紛 慶 典、趣 味 公 園、都 市 花 園、水 影 公 園、風(fēng) 尚 大 道、玫 瑰 2、花 園巴 渝 街、江 湖 重 慶S i x t h e m e s o f l i f eS i x t h e m e s p a c e sC o m m e r c i a l t h e m e b l o c k世界級(jí)的游購中心 新型文旅大城 新 業(yè) 態(tài)新 空 間新 體 驗(yàn)N e w f o r m a t sN e w s p a c eN e w e x p e r i e n c e用新（心）喚醒對重慶生活方式的N種想象A r o u s i n g N k i n d s o f i m a g i n a t i o n o f C h o n g q i n g l i 3、f e s t y l e w i t h n e w (h e a r t)OUR THINKING這 三 個(gè) 點(diǎn) 是 社 會(huì) 關(guān) 系 的 總 和因 此 我 們 將 緊 扣 這 三 大 維 度，對 味 客 群 的 專 屬 輸 出 語 境以 沉 浸 式 體 驗(yàn) 的 活 動(dòng) 將 中 國 摩 打 造 成 城 市 的“印 記”親朋 親子 親近樂享印貨 BRAND BRICK用美食拉進(jìn)朋友間的親密從 你 全 世 界 路 過 的 叫 愛 情從 你 舌 尖 路 過 的 才 是 全 世 界用 玩 出 花 樣 的 天 性培 養(yǎng) 頑 強(qiáng) 成 長 的 個(gè) 性助長親情滋生的兒教娛樂趣玩成印 CUSTOMER BRI4、CK印在心鮮 STAFF BRICK親近世界的潮玩圣地開 心 是 改 變 命 運(yùn) 的 手 段娛 樂 是 增 進(jìn) 感 情 的 手 腕重慶中國摩活動(dòng)主題1：渝見摩力 盛啟未來主 題 解 析：直 觀 體 現(xiàn) 出 重 慶 和 中 國 摩 這 兩 大 主 要 項(xiàng) 目，“見”也 同“現(xiàn)”在 重 慶 展 現(xiàn)，在 重 慶 看 見 中 國 摩 的 魔 力、魅 力、競 爭 力。“盛 啟 未 來”承 上 啟 下，中 國 摩 的 魔 力 開 啟 重 慶 全 新 的 盛 世，群 商 聚 集、未 來 已 來。通 過 多 元 文 化的 碰 撞、互 動(dòng) 與 融 合，讓 城 市 文 化 變 成 一 個(gè) 個(gè) 看 得 見、摸 得 5、著 的 美 好 場 景，以 創(chuàng) 新 的 方 式，打 開 一 座 城 市 的 未 來。活動(dòng)時(shí)間：2021年3月（待定）參與人數(shù)：200-300人活動(dòng)地點(diǎn)：重慶悅來國際會(huì)議中心（待定）活動(dòng)調(diào)性：歡樂、時(shí)尚活動(dòng)主題（備選）：新物種跨界夠獨(dú)特主 題 解 析：中 國 摩 從 整 體 設(shè) 計(jì) 及 運(yùn) 營 模 式 中 凸 顯 了 新 業(yè) 態(tài)、新 空 間、新 體 驗(yàn) 的 三 大 特 色結(jié) 合 中 國 摩 將 美 國 尼 克 I P 的 引 入，通 過 跨 界 的 方 式 打 開 了 全 新 的 商 業(yè) 模 式、以 全 新 的 樂 園 體 驗(yàn)、花 園 m a l l 的 概 念，結(jié) 合 文 創(chuàng) 市 集，多 元 6、化 的 跨 界，打 造 了 全 新 的 世 界 級(jí) 游 購 中 心，這 無 疑 是 重 慶 首 個(gè) 新 型 的 主 題 M A L L因 此 我 們 將 其 定 義 為“新 物 種”，它 將 是 消 費(fèi) 者 的 趣 玩 領(lǐng) 地，更 讓 消 費(fèi) 者 優(yōu) 享 城 市 趣 生 活參與人數(shù)：200-300人活動(dòng)地點(diǎn)：重慶悅來國際會(huì)議中心（待定）活動(dòng)調(diào)性：歡樂、時(shí)尚Fusce a felis porta,ultrices arcu eu,ultricies magna.Aliquam sed ipsum maximus est euismod dignissim.01CREATIVEIDEA2021重慶7、中國摩招商大會(huì)Business invitation thank-you meeting創(chuàng)意內(nèi)容重慶中國摩世界級(jí)的游購中心成功的品牌營銷兩大重點(diǎn)要素：Spiritual thread精神主線：概念延展，傳達(dá)你的產(chǎn)品內(nèi)核。Visual mainline視覺主線：人對于美好的天生憧憬，記憶點(diǎn)的延展。Spiritual thread精神主線“中國摩”不一樣的文旅商業(yè)產(chǎn)品“它”全家式旅居 的范本“它”挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)商業(yè)的觀念“它”象征藝術(shù)與商業(yè)的結(jié)合創(chuàng)造了生活的無限可能“中國摩”代表一種生活方式，一種文旅文化時(shí)尚X家庭X跨界=未來時(shí)尚感：讓年輕更五彩斑斕家庭感：充滿創(chuàng)造力的兒童IP樂園跨界感：無限聯(lián)結(jié)的藝8、術(shù)生活Visual mainline視覺主線創(chuàng)新|多元素場景打造重慶首個(gè)樂園場景的招商發(fā)布會(huì)中國摩尼克IP樂園 一場創(chuàng)新、多元素的場景盛宴Visual mainline視覺主線創(chuàng)新|尼克主題形象輸出趣味生活 喚醒城市想象 戲趣游樂優(yōu)雅淡紫典雅漸變 自然淺綠VS高級(jí)灰綠VIOLETBLUEGREENCOLOR MATCHING色彩搭配屋頂3萬平米花園景觀融入晚宴The 30,000-square-meter Roof Garden is landscaped into the venue重慶中國摩超大場景式舞臺(tái)設(shè)計(jì)-華麗舞臺(tái)的驚鴻一瞥PROJECTION。-場景式IP輸出設(shè)計(jì)Fusce a fe9、lis porta,ultrices arcu eu,ultricies magna.Aliquam sed ipsum maximus est euismod dignissim.02CREATIVEIDEA2021重慶中國摩招商大會(huì)Business invitation thank-you meeting現(xiàn)場內(nèi)容重慶中國摩Maecenas consequat elementum eros,ut pharetra velit convallis nec.Vivamus interdum porta varius.Nam quis libero ipsum.Quisque ut nibh an10、te.結(jié)合IP尼克主題樂園|趣味生活 喚醒城市想象 戲趣游樂【主題巡游】Creative breadth場景式迎賓模特Attraction of the Activity模特以情景演繹式走動(dòng)在外場景里走動(dòng)拍照，打造有人氣的商業(yè)街模特衣著時(shí)尚的服裝入場處-場景展示效果圖入場處-場景展示效果圖簽到處-商家LOGO展示墻效果圖不同角度效果圖六 大 主 題 生 活品 牌 記 憶 點(diǎn)-六 大 生 活 主 題 場 景 式 展 示 區(qū)幸 福 家 庭、兒 童 天 地、飛 揚(yáng) 青 春、科 技 生 活、環(huán) 球 美 食、國 際 潮 流S i x t h e m e s o f l i f e將項(xiàng)目的特色樂園及六大主11、題場景化，以此給予來賓美好的體驗(yàn)感，從而加深來賓印象項(xiàng)目展示區(qū)-六大生活主題展示區(qū)效果圖項(xiàng)目展示區(qū)-六大生活主題展示區(qū)效果圖項(xiàng)目展示區(qū)-六大生活主題展示區(qū)效果圖項(xiàng)目展示區(qū)-六大生活主題展示區(qū)【環(huán)球美食】效果圖項(xiàng)目展示區(qū)-六大生活主題展示區(qū)【國際潮流】效果圖項(xiàng)目展示區(qū)-六大生活主題展示區(qū)【飛揚(yáng)青春】效果圖項(xiàng)目展示區(qū)-六大生活主題展示區(qū)【科技生活】效果圖項(xiàng)目展示區(qū)-六大生活主題展示區(qū)【兒童天地】效果圖商 業(yè) 主 題 街 區(qū)品 牌 記 憶 點(diǎn)-江 湖 重 慶 美 食 區(qū)重 慶 山 城 文 化、網(wǎng) 紅 城 市 打 造 重 慶 特 色 美 食 區(qū)S i x t h e m e s o f l i f e12、繽紛色彩，重慶主題餐飲街展示區(qū)-江 湖 重 慶 美 食 區(qū) 效果圖展示區(qū)-江 湖 重 慶 美 食 區(qū) 效果圖展示區(qū)-江 湖 重 慶 美 食 區(qū)尼 克 主 題 樂 園品 牌 記 憶 點(diǎn)-尼 克 I P 場 景 式 舞 臺(tái)S i x t h e m e s o f l i f e亞洲首個(gè)室內(nèi)尼克主題樂園攜手國際IP機(jī)身世界旅游項(xiàng)目尼 克 I P 場 景 式 舞 臺(tái) 效果圖尼 克 I P 場 景 式 舞 臺(tái) 效果圖尼 克 I P 場 景 式 舞 臺(tái) 效果圖尼 克 I P 場 景 式 舞 臺(tái) 效果圖尼 克 I P 場 景 式 舞 臺(tái) 效果圖展示區(qū)-宴 會(huì) 桌 布 置長條桌藝術(shù)花藝造型-屋頂花園里凝視主13、題桌花花藝設(shè)計(jì)，配合透明竹節(jié)椅，打造靈動(dòng)藝術(shù)空間。Fusce a felis porta,ultrices arcu eu,ultricies magna.Aliquam sed ipsum maximus est euismod dignissim.03CREATIVEIDEA2021重慶中國摩招商大會(huì)Business invitation thank-you meeting活動(dòng)流程重慶中國摩16：30-17：50 招商洽談第一部分 專場恰談14：00-16：30 嘉賓接待【專場洽談】嘉 賓 接 待 后，至 專 場 洽 談 區(qū) 進(jìn) 行 洽 談。招商大會(huì)以三個(gè)情景場景演繹第一篇章 渝見摩力 以14、城市中心為落腳點(diǎn)引出項(xiàng)目。從城市發(fā)展到項(xiàng)目發(fā)展 第二篇章 魔力綻放以項(xiàng)目特色為主，打造繽紛色彩的項(xiàng)目第三篇章 盛啟未來以未來為主締造項(xiàng)目的高點(diǎn)19:05-18:10 主持人開場17:30-19:00 來賓入場/外場場景體驗(yàn)|暖場表演18:10-18:15 領(lǐng)導(dǎo)致辭 18:15-18:20 定制情景舞蹈18:20-18:30 商家代表發(fā)言、商業(yè)推薦篇（專業(yè)講解）18:40-18:50 簽約儀式-中國摩新生活18:30-18:40 中國摩場景秀18:50-19:00 定制中國摩江湖重慶第一篇章-渝見魔力城市篇18:05-18:20第二篇章-魔力綻放項(xiàng)目篇18:20-18:40第三篇章-盛啟未來發(fā)展15、篇18:40-19:0017:56-18:00 視頻播放城市宣傳片19:30-自由用餐/魔幻之夜18:00-18:05 3D全息投影開場秀第二部分 發(fā)布會(huì)流程簽到入場-每一位來賓的頭像就是魔力的每一個(gè)源點(diǎn)，構(gòu)成此次發(fā)布會(huì)的魔力“渝見魔力”微信二維碼簽到(舞臺(tái)大屏顯示）來賓將使用微信簽到，晚宴可參與大屏微信抽獎(jiǎng)活動(dòng)開場前5分鐘，全場燈光調(diào)暗，讓嘉賓開始進(jìn)入活動(dòng)氛圍中主持人進(jìn)行開場預(yù)告，活動(dòng)即將開始，邀請嘉賓就座渝見魔力視頻播放城市宣傳片【3D全息投影開場秀】屏 幕 出 現(xiàn) 開 場 倒 計(jì) 時(shí)，吸 引 所 有 人 專 注，倒 計(jì) 時(shí) 結(jié) 束 后 由3 D 全 息 投 影 的 尼 克 I P 形 象16、 出 現(xiàn) 在 舞 臺(tái) 上，向 全 場 嘉 賓 打招 呼，最 后 共 同 發(fā) 出 中 國 摩 招 商 發(fā) 布 大 會(huì) 正 式 開 始。【主持人上臺(tái)|領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭】主持人上臺(tái)剪短介紹活動(dòng)內(nèi)容及重要嘉賓。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致歡迎詞結(jié)合重慶元素打造情景舞蹈，重慶元素遇見中國摩元素。成就國際商業(yè)。以國際時(shí)尚舞蹈+外籍模特+重慶特色元素。渝見摩力【定制情景舞蹈】丨商家代表發(fā)言丨項(xiàng)目推介篇主持人邀請已簽約商家代表登場致辭，表示對未來創(chuàng)新中國摩發(fā)展和價(jià)值的認(rèn)可，增強(qiáng)現(xiàn)場來賓對商業(yè)的信心。六大主題情景秀-親子篇尼克兒童主題秀以繽紛色彩為主打造兒童歡樂秀場共享快樂時(shí)光，直觀的表現(xiàn)項(xiàng)目特色休閑、購物、服務(wù)，每一種生活形態(tài)17、，由MODEl 演繹，讓來賓直觀感受項(xiàng)目六大主題情景秀-商業(yè)篇讓重慶看見中國摩六大主題情景秀-商業(yè)篇讓重慶看見中國摩定制摩變未來江湖重慶說唱歌曲，表達(dá)江湖重慶，網(wǎng)紅城市標(biāo)簽A b o ut招商簽約儀式主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)和意向商家上臺(tái)進(jìn)行簽約儀式，簽約儀式以定制簽約板為主。寓意中國摩在共同的見證下未來繽紛發(fā)展之路。屆時(shí)，現(xiàn)場led背景舞臺(tái)實(shí)時(shí)播放項(xiàng)目logo。THE HEART OF THE MATTER等 等，精 彩 才 剛 剛 開 始A F T ER P A R T Y剛 剛 拉 開 帷 幕LUXURY COMFORTABLE LIVING 霓 虹 光 影 變 化，人 流 聚 焦。第三部分 晚宴18、流程19:00-19:10 女團(tuán)開場，秀色可餐19：10-19：50 主持人互動(dòng)/祝酒辭19：50-20：00 第一輪抽獎(jiǎng)20：00-20：20 暖場節(jié)目表演【魔術(shù)】20：20-20：30 第二輪抽獎(jiǎng)20：30-20：40 暖場節(jié)目表演【樂隊(duì)】20：40-20：50 第三輪抽獎(jiǎng)結(jié)合尼克樂園主題，點(diǎn)燃現(xiàn)場氛圍女團(tuán)開場 women;s team晚宴區(qū)域-主持人上臺(tái)-祝酒詞主持人上臺(tái)對環(huán)節(jié)進(jìn)行總結(jié)，并宣布晚宴正式開始。外籍爵士樂隊(duì)氛圍暖場-晚宴活動(dòng)開始，外籍爵士樂隊(duì)暖場氛圍演奏，為晚宴時(shí)段增添效果。Three different temperature display concepts;The te19、mperature of love;Scene MODEL show,wedding love scene.結(jié)合尼克樂園主題穿越未來的魔術(shù)秀 CORE CREATIVITY內(nèi)場氛圍餐桌擺臺(tái)餐桌擺臺(tái)使用綠植/花藝/燭臺(tái)進(jìn)行擺臺(tái)，配備法餐餐具，均為包裝餐具，確保用餐安全；座椅設(shè)計(jì)為金色竹節(jié)椅，并使用綠植進(jìn)行裝飾點(diǎn)綴，搭配現(xiàn)場顏色，提高檔次；內(nèi)場氛圍晚宴小心機(jī)在餐桌上放置來賓姓名桌牌及感謝函，座位上放置定制紙袋，內(nèi)含伴手禮及品牌資料等；晚宴獎(jiǎng)品推薦-尼克樂園全年游套票LO EW E香水LV包包Fusce a felis porta,ultrices arcu eu,ultricies magna.A20、liquam sed ipsum maximus est euismod dignissim.04CREATIVEIDEA2021重慶中國摩招商大會(huì)Business invitation thank-you meeting宣傳部分重慶中國摩主 題 海 報(bào) 釋 放 信 息活 動(dòng) 宣 傳 建 議2021 年 2月第一階段：預(yù)熱階段2021 年 2 月 20201年 3 月 2021 年3月第二階段：持續(xù)階段第三階段：發(fā)酵階段第四階段：爆點(diǎn)階段線 上 倒 計(jì) 時(shí) 海 報(bào)形式渠道官微微博抖音抖音KOL集體報(bào)道官 微/微博/線上自媒體微信朋友圈官 微/微博/線上自媒體重 慶KOL集體報(bào)道官 微/微博/線21、上自媒體線下傳統(tǒng)媒體媒招商發(fā)布會(huì) 釋 放 信 息抖 音 宣 傳 強(qiáng) 勢 上 線線 上 H 5 游 戲 釋 放尼克主題形象發(fā)聲 TOPIC話題一：為中國摩招商添加（顏）料（公益行）助力中國摩，綻放重慶行召集全城人民將舊T桖放入色彩站，并可獲的“尼克主題”新T恤，在活動(dòng)結(jié)束后收集舊T恤進(jìn)行消毒清洗，由專業(yè)縫紉師改變成束口袋，在招商會(huì)時(shí)贈(zèng)送給嘉賓，符合國家宣傳的循環(huán)經(jīng)濟(jì)，節(jié)約型社會(huì)的舉措。宣傳事件1 CORE CREATIVITY助力招商發(fā)布會(huì)，宣傳視頻以全城征集4-12歲小孩子作為宣傳視頻的主人公，展示她的夢幻人生故事，寓意中國摩未來繽紛色彩的發(fā)展。To help Vientiane annive22、rsary,the video features a 4-year-old girl as the protagonist of the video,displaying her fantastic life story,implying the future development of colourful Vientiane話題二：中國摩 未來出彩持續(xù)階段 聯(lián)合抖音強(qiáng)勢曝光抖音KOL視頻發(fā)聲/抖音首頁定向維度曝光：抖音矩陣強(qiáng)勢曝光，邀請重慶潮流派網(wǎng)紅KOL視頻發(fā)聲；抖音首頁定向維度傳播（定向重慶、目標(biāo)客群）帶來強(qiáng)勢曝光。（建議）媒體宣發(fā)矩陣贏商網(wǎng)新華網(wǎng)、中新網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、頭條、網(wǎng)易、23、搜狐、新浪網(wǎng)、一點(diǎn)資訊、天天快報(bào) 重慶電視臺(tái)、華龍網(wǎng)、上游新聞、購物狂、大渝網(wǎng)活動(dòng)前三天線上倒計(jì)時(shí)海報(bào)，將本活動(dòng)重點(diǎn)釋放。倒 計(jì) 時(shí) 海 報(bào) 上 線通過官微/自媒體進(jìn)行傳播引發(fā)關(guān)注。（建議）爆 點(diǎn) 階 段Fusce a felis porta,ultrices arcu eu,ultricies magna.Aliquam sed ipsum maximus est euismod dignissim.05CREATIVEIDEA2021重慶中國摩招商大會(huì)Business invitation thank-you meeting場地推薦重慶中國摩場地推薦-重慶悅來國際會(huì)議中心重慶悅來國際會(huì)議中24、心位于悅來國際會(huì)展城核心區(qū)域，毗鄰空港城市中心，西與北碚蔡家隔江相望，南與人和相鄰，北與水土、復(fù)興接壤，距渝北區(qū)政府政府8公里、江北國際機(jī)場8公里、重慶北站10公里、寸灘保稅區(qū)11公里、觀音橋商圈15公里、解放碑商圈18公里。簽到區(qū)江湖重慶DP點(diǎn)六大主題區(qū)六大主題區(qū)酒會(huì)區(qū)舞臺(tái)區(qū)晚宴區(qū)場地規(guī)劃-重慶悅來國際會(huì)議中心（示意）Fusce a felis porta,ultrices arcu eu,ultricies magna.Aliquam sed ipsum maximus est euismod dignissim.06CREATIVEIDEA2021重慶中國摩招商大會(huì)Business in25、vitation thank-you meeting其他細(xì)節(jié)重慶中國摩創(chuàng)意邀請函-絲巾 邀請函邀請函設(shè)計(jì)成一條絲巾，絲巾上面設(shè)計(jì)邀請文案配合禮包發(fā)送，以色彩繽紛、充滿活力的色彩絲巾作為搭配禮物，富有商業(yè)元素的邀請函。同時(shí)還能作為禮物收藏定制伴手禮-辦公禮包辦公禮包項(xiàng)目名字，值得銘記專業(yè)激光師現(xiàn)場專屬定制（備選）伴手禮建議2Goat Story Mug 美式復(fù)古咖啡杯個(gè)性創(chuàng)意帶蓋杯架羊角杯Goat Story Mug由斯洛文尼亞設(shè)計(jì)工作室Desnahemisfera聯(lián)合MyEqua公司聯(lián)合出品的一款復(fù)古羊角造型咖啡杯活動(dòng)細(xì)節(jié)-防疫檢查活動(dòng)現(xiàn)場所以出入口配置防疫人員，兩個(gè)主出入口設(shè)置安全監(jiān)測點(diǎn)每位26、來賓需要佩戴口罩，出示健康碼及測量體溫，雙手消毒，配防疫檢查主持人推薦1主持人推薦2主持人推薦3Fusce a felis porta,ultrices arcu eu,ultricies magna.Aliquam sed ipsum maximus est euismod dignissim.06CREATIVEIDEA2021重慶中國摩招商大會(huì)Business invitation thank-you meeting執(zhí)行細(xì)節(jié)重慶中國摩執(zhí)行統(tǒng)籌The implementation of co-ordination執(zhí)行總監(jiān)策劃總監(jiān)公關(guān)總監(jiān)后勤總監(jiān)組工程組演藝組導(dǎo)演組食宿組財(cái)務(wù)組應(yīng)急組文案組設(shè)27、計(jì)組督導(dǎo)組聯(lián)絡(luò)組宣傳組接待組總指揮 統(tǒng)籌框架針對每次活動(dòng)的復(fù)雜性，需成立項(xiàng)目專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組。下設(shè)各職能小組，分工有序、協(xié)調(diào)配合。領(lǐng)導(dǎo)小組：總指揮一人 下設(shè)四部門總監(jiān):執(zhí)行總監(jiān)、策劃總監(jiān)、公關(guān)總監(jiān)、后勤總監(jiān) 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各職能小組：詳見統(tǒng)籌框架、職能分工表項(xiàng)目組成員：從公關(guān)活動(dòng)部、工程舞美、道具設(shè)備、演出經(jīng)紀(jì)、廣告策劃等各部門抽調(diào)骨干精英組成。職能分工表Lorem 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nostrud.職能小組工作內(nèi)容備注工程組大型特裝、舞臺(tái)搭建及環(huán)境布場包裝，道具定制發(fā)放等演藝組演職人員、特效編排及督場執(zhí)行導(dǎo)演組負(fù)責(zé)編導(dǎo)演唱會(huì)全場彩排、聯(lián)排及正場流程文案組新聞、方案軟稿及相關(guān)文本的撰寫與修定設(shè)計(jì)組舞臺(tái)、物料、印刷品及環(huán)境包裝的設(shè)計(jì)督導(dǎo)組輔助督導(dǎo)導(dǎo)演組整場演唱會(huì)的監(jiān)制、編導(dǎo)及前期彩排宣傳組媒體計(jì)劃的制定及執(zhí)行聯(lián)絡(luò)組明星經(jīng)紀(jì)邀請及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作接待組接待方案的制定、禮儀小姐的招募及培訓(xùn)食宿組演職及工作人員的餐飲、交通、住宿管理等財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)對甲方及第三方供應(yīng)商進(jìn)行賬目疏通應(yīng)急組制定應(yīng)急預(yù)案并低風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避活動(dòng)準(zhǔn)備階段活動(dòng)前所有29、工作人員溝通會(huì)準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料，施工技術(shù)人員提前去場地查看情況物料設(shè)計(jì)制作準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單外協(xié)人員邀請熟悉活動(dòng)流程準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)系名錄活動(dòng)執(zhí)行階段活動(dòng)現(xiàn)場布置活動(dòng)流程彩排活動(dòng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作人員間保持良好溝通，如有問題及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整出現(xiàn)問題，及時(shí)與客戶溝通現(xiàn)場活動(dòng)流程控制活動(dòng)總結(jié)階段總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗(yàn)，召開內(nèi)部會(huì)議活動(dòng)資料整理，及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié)報(bào)告盤點(diǎn)剩余物品入庫與客戶開總結(jié)性會(huì)議活動(dòng)專項(xiàng)小組|小組工作展覽組：10人（各類異形展板物料制作）舞美組：6人(異形背景制作安裝）燈光組：12人（燈光架6人、電腦燈組3人、普光組3人/安裝、調(diào)試及技術(shù)保障）音響組：3人（安裝、調(diào)試及技術(shù)保障30、）視頻組：5人（LED屏設(shè)備、攝影攝像設(shè)備安裝及技術(shù)保障）配套物料組：5人（地毯、花藝、桌椅等）物料前期半成品籌備制作：10-12天（具體根據(jù)最終貴司確認(rèn)所需項(xiàng)目的數(shù)量）現(xiàn)場安裝施工：1-2天（具體根據(jù)最終貴司確認(rèn)所需項(xiàng)目的數(shù)量）活動(dòng)物料執(zhí)行|活動(dòng)施工搭建技術(shù)人員配置及工期重慶中國摩在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)，執(zhí)行公司制作團(tuán)隊(duì)將當(dāng)天拍攝的相片，制作成品，與當(dāng)天的拍攝的全程照片以百度網(wǎng)盤的形式，一起交付主辦方，為活動(dòng)留住永恒的瞬間，同時(shí)，也為雙方的合作留下美好的回憶。活動(dòng)攝影刻錄|紀(jì)錄視頻及相片重慶中國摩每次活動(dòng)將以安全為先。A.主持人將現(xiàn)場把控，嚴(yán)格把控現(xiàn)場氣氛，互動(dòng)環(huán)節(jié)注意無哄搶，無擁擠踩踏；B.工作31、人員現(xiàn)場督導(dǎo)，保障活動(dòng)的有序進(jìn)行，如遇特殊事件，迅速反應(yīng)及時(shí)處理；C.安保人員（甲方協(xié)作）現(xiàn)場巡視，專業(yè)的安保隊(duì)伍，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行；D.舞臺(tái)活動(dòng)區(qū)域?qū)⒂设F馬（LO G O 布藝包裹）做隔斷，控制人群進(jìn)出的數(shù)量。01.負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場的平面活動(dòng)及布置；02.在搬運(yùn)布置器材時(shí)要注意使用場地或者指定通道，確保安全；03.在施工過程中要注意遵守活動(dòng)場地的各項(xiàng)規(guī)章制度；04.在整個(gè)布置過程中如果出現(xiàn)問題，需先與活動(dòng)場地工作人員聯(lián)系；05.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)活動(dòng)布置工作；06.在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場清潔；07.布置結(jié)束后，預(yù)留2-3名工作人員，配合其他活動(dòng)工作，直至活動(dòng)結(jié)束；08.注意施工安全32、及保證施工質(zhì)量；09.注意活動(dòng)過程中來賓動(dòng)線的防滑、放跌、防水、防電工作；10.確保活動(dòng)用電安全，確保用電負(fù)荷的承受力50千瓦；11.用電包括，燈光、音響、特效、空調(diào)、照明；12.與場地工作人員對接電工聯(lián)系方式，一旦出現(xiàn)斷電情況，可第一時(shí)間進(jìn)行溝通、處理。應(yīng)急預(yù)案/現(xiàn)場布置Emergency plan應(yīng)急預(yù)案/突發(fā)事件Emergency plan01.活動(dòng)公司與主辦方共同成立“突發(fā)性事件”工作組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全工作；02.對現(xiàn)場工作人員，尤其是安保人員進(jìn)行崗前消防安全培訓(xùn)；03.活動(dòng)公司 與主辦方相關(guān)工作人員事先制定保障性逃生路線；04.確保場地內(nèi)所有安全通道、消防栓等消防設(shè)備正常使用，確認(rèn)了解33、應(yīng)急消防設(shè)備位置；05.為了避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的安保人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序，及時(shí)疏導(dǎo)人流；06.現(xiàn)場設(shè)置安保人員，及時(shí)處理突發(fā)事件；07.確保場地電力資源安全，安排專人在整個(gè)會(huì)議期間監(jiān)督電力安全問題，如出現(xiàn)隱患即刻與工程部確認(rèn)解決方案；08.現(xiàn)場所有物料由活動(dòng)公司設(shè)置專員管理，確保物料的安全及統(tǒng)計(jì)工作，設(shè)備器材由展覽公司和燈光音響公司工作人員配合管理。對講機(jī)及耳線為保證活動(dòng)現(xiàn)場儀式執(zhí)行和現(xiàn)場突發(fā)事件處 理，活動(dòng)現(xiàn)場 主辦方工作人員及執(zhí)行公司工作 人員人均配發(fā)對講機(jī)，同時(shí) 為避免雜音音響活 動(dòng)現(xiàn)場，均使用耳線及時(shí)交流。活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案|現(xiàn)場督導(dǎo)I.在來賓區(qū)周圍及主要通34、道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員 疏散。II.如場內(nèi)發(fā)生混亂時(shí)由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場領(lǐng)導(dǎo)的安全I(xiàn)II.主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散IV.出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。隔離帶考慮到活動(dòng)當(dāng)天有知名人士和重要嘉賓蒞臨活動(dòng) 現(xiàn)場，因此在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置隔離帶，保證推介會(huì) 的正常進(jìn)行也便于現(xiàn)場安保的 管理和督察。活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案|擁擠踩踏預(yù)案I.現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等II.活動(dòng)前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心。醫(yī)療急救包活動(dòng)現(xiàn)場人較多且較密集，因此現(xiàn)場準(zhǔn)備醫(yī)療 急救包35、，來賓若感不適 第一時(shí)間進(jìn)行救治，并 撥打120電話急救。活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案|醫(yī)務(wù)應(yīng)急預(yù)案項(xiàng) 目 工 程 流 程 圖為保證2021中國摩招商大會(huì)項(xiàng)目順利開展，我司特成立本次活 動(dòng)策劃及執(zhí)行小組，名單如下：領(lǐng)導(dǎo)小組：總指揮1人，下設(shè)四個(gè)部門總監(jiān)：執(zhí)行總監(jiān)、策劃總監(jiān)、公關(guān)總監(jiān)、后勤總監(jiān) 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各職能小組：詳見統(tǒng)籌框架、職能分工表項(xiàng)目組成員：從公關(guān)活動(dòng)部、工程舞美、道具設(shè)備、演出經(jīng)紀(jì)、廣告策劃等各部門抽調(diào)骨干精英組成人員簡介項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行總監(jiān)工程組演藝組導(dǎo)演組策劃總監(jiān)文案組設(shè)計(jì)組督導(dǎo)組公關(guān)總監(jiān)聯(lián)絡(luò)組宣傳組接待組后勤總監(jiān)食宿組財(cái)務(wù)組應(yīng)急組統(tǒng)籌構(gòu)架Jose Andres職能分工表職能小組工作內(nèi)容工程組大型特裝、舞臺(tái)搭建及環(huán)境布場包裝，道具定制發(fā)放等演藝組演職人員、特效編排及督場執(zhí)行導(dǎo)演組負(fù)責(zé)編導(dǎo)演唱會(huì)全場彩排、連排及正場流程文案組新聞、方案軟稿及相關(guān)文本的撰寫與修定設(shè)計(jì)組舞臺(tái)、物料、印刷品及環(huán)境包裝的設(shè)計(jì)督導(dǎo)組輔助督導(dǎo)導(dǎo)演組整場演唱會(huì)的監(jiān)制、編導(dǎo)及前期彩排宣傳組媒體計(jì)劃的制定及執(zhí)行聯(lián)絡(luò)組明顯經(jīng)紀(jì)邀請及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作接待組接待方案的制定、禮儀小姐的招募及培訓(xùn)食宿組演職及工作人員的餐飲、交通、住宿管理等財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)甲方及第三方供應(yīng)商進(jìn)行賬目疏通應(yīng)急組制定應(yīng)急預(yù)案并低風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避THANKS