2018柳州海吉星新年廟會(huì)活動(dòng)策劃方案.pptx
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2024-10-11
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1、1.2.CONTENTSPart.1Part.1活動(dòng)分析Part.2Part.2活動(dòng)規(guī)劃Part.3Part.3活動(dòng)方案Part.4Part.4安全預(yù)防方案3.活動(dòng)分析壹壹留住你的年味兒4.廟會(huì)街作為每一年開年大戲,廟會(huì)一直占據(jù)著非常重要的地位,廟會(huì)對于來年達(dá)到持續(xù)旺銷起到了至關(guān)重要的作用,區(qū)別與一般的廟會(huì),我們更注重客戶的感受,體驗(yàn),互動(dòng)5.我們的廟會(huì)要體現(xiàn)柳州海吉星創(chuàng)造的農(nóng)創(chuàng)造的農(nóng)產(chǎn)品市場領(lǐng)域龍頭品牌的先進(jìn)管理模式,我產(chǎn)品市場領(lǐng)域龍頭品牌的先進(jìn)管理模式,我們的廟會(huì)要讓來到海吉星的每一個(gè)客戶都提們的廟會(huì)要讓來到海吉星的每一個(gè)客戶都提前過一個(gè)歡樂喜慶的中國年,同時(shí)也要讓每前過一個(gè)歡樂喜慶的中國2、年,同時(shí)也要讓每一個(gè)客戶的記憶都留在這濃濃年味中一個(gè)客戶的記憶都留在這濃濃年味中因此我們的廟會(huì)要因此我們的廟會(huì)要有吃!有逛!更有玩!6.活動(dòng)規(guī)劃貳貳7.策略思考臨近年關(guān),各地方都有年貨一條街,但我們即將打造的廟會(huì)將區(qū)別任何一處的年貨一條街,因?yàn)槲覀儗⒋蛟煲粓隽葑畲笞钪袊兜模瑥囊?guī)模規(guī)模 氛圍氛圍 包裝包裝都極具中國味的新春廟會(huì),我們的主題是留住你的年味兒,因此我們將把中國結(jié),大紅燈籠,臉譜,對聯(lián),團(tuán)扇等等所有中國味的元素融入到廟會(huì)中去,打造一場海吉星新春盛宴如何提高活動(dòng)的吸引力如何提升活動(dòng)的傳播力如何體現(xiàn)活動(dòng)的創(chuàng)新力8.活動(dòng)構(gòu)架我們特別準(zhǔn)備四大環(huán)節(jié),讓來賓盡情享受參與活動(dòng)的同時(shí),也樂于到海吉3、星了解一番。享氛圍現(xiàn)場內(nèi)活動(dòng)主氛圍烘托,讓來賓在項(xiàng)目能感受盛大新春的氣息。領(lǐng)禮券來賓可提前或在活動(dòng)當(dāng)天到銷售處領(lǐng)取活動(dòng)免費(fèi)參與禮券。逛廟會(huì)多眾的各色商品讓來賓欲罷不能、流連忘返。拿好禮參加互動(dòng)游戲就能贏取開心禮品,并且每天都有幸運(yùn)抽獎(jiǎng)哦。9.10.活動(dòng)方案叁叁11.活動(dòng)平面圖12.活動(dòng)主題:活動(dòng)主題:歡樂海吉星歡樂海吉星留住你的年味兒留住你的年味兒活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)時(shí)間:20182018年年1 1月月2020日日22月月1010日日活動(dòng)地點(diǎn):柳州海吉星批發(fā)市場活動(dòng)地點(diǎn):柳州海吉星批發(fā)市場活動(dòng)內(nèi)容:歡樂市集,配合喜慶的鋪活動(dòng)內(nèi)容:歡樂市集,配合喜慶的鋪裝,配合中國味十足的裝飾,好玩的裝,配合中國味十4、足的裝飾,好玩的互動(dòng)游戲,精彩的國粹技藝表演,打互動(dòng)游戲,精彩的國粹技藝表演,打造一個(gè)歡樂造一個(gè)歡樂海吉星的年味廟會(huì)海吉星的年味廟會(huì)13.ENJOY14.東大門迎賓龍門入口龍門(正面效果)在海吉星入口處設(shè)置新年龍門向柳州市全市人民問好,提升海吉星品牌形在海吉星入口處設(shè)置新年龍門向柳州市全市人民問好,提升海吉星品牌形象和新春節(jié)日氣氛象和新春節(jié)日氣氛15.迎賓龍門入入口口龍龍門門(背背面面效效果果)16.停車場入口龍門17.喜慶用品區(qū)入口龍門18.現(xiàn)場氛圍布置廟會(huì)的主通道搭建喜慶紅燈籠過道,不同的主題可以懸掛不同喜慶氛圍裝飾,如鮮花區(qū)懸掛七彩風(fēng)車,讓春意盎然的氣氛在空氣中散發(fā)開來,小吃至特產(chǎn)區(qū)域就5、懸掛大紅燈籠,突顯出過年熱鬧的味兒,喜慶及干果區(qū)域我們就采用油紙傘倒掛的形式,打造出一個(gè)吸引眼球,拍照留念的視覺盛宴19.現(xiàn)場展位布置現(xiàn)場展位統(tǒng)一搭建3米*3米中式展位,同時(shí)通過造型和包裝,突顯出中國味,中國年的喜慶氛圍20.花卉區(qū)懸掛七彩風(fēng)車,多姿多彩的七彩小風(fēng)車隨風(fēng)轉(zhuǎn)動(dòng),讓春意盎然的氣氛一下就在空氣中散發(fā)開來現(xiàn)場氛圍布置21.喜慶及干果區(qū)域我們采用千把油紙傘倒掛的形式,打造出一個(gè)吸引眼球,拍照留念的視覺盛宴現(xiàn)場氛圍布置22.現(xiàn)場布景在綠化樹上掛滿大紅紙燈籠,用數(shù)以千計(jì)的紙燈籠點(diǎn)綴去濃濃的年味兒。23.現(xiàn)場布景在每個(gè)鋪位上都懸掛上大紅中國結(jié)或是對聯(lián),讓喜慶的年味兒處處圍繞著廟會(huì)24.現(xiàn)場布景6、(造型一)在29#-30#天地樓之間空地上設(shè)置大型春節(jié)主題造景,同時(shí)在造景上融入海吉星的銷售信息與廟會(huì)主題,讓來訪的市民不約自主的進(jìn)行拍照留念,同時(shí)造成朋友圈二次口碑傳播海吉星農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場祝全市人民新春快樂,闔家幸福,萬事如意27.現(xiàn)場布景(造型二)在29#-30#天地樓之間空地上設(shè)置大型春節(jié)主題造景,同時(shí)在造景上融入海吉星的銷售信息與廟會(huì)主題,讓來訪的市民不約自主的進(jìn)行拍照留念,同時(shí)造成朋友圈二次口碑傳播28.舞臺(tái)布置 在現(xiàn)場設(shè)置舞臺(tái),在每天準(zhǔn)點(diǎn)的時(shí)候進(jìn)行微信在現(xiàn)場設(shè)置舞臺(tái),在每天準(zhǔn)點(diǎn)的時(shí)候進(jìn)行微信抽獎(jiǎng)和中國傳統(tǒng)國粹藝術(shù)表抽獎(jiǎng)和中國傳統(tǒng)國粹藝術(shù)表演(如變臉,雜技等)演(如變臉,雜技等)297、.舞臺(tái)演繹節(jié)目川劇變臉大師奉上精彩國粹演出30.舞臺(tái)演繹節(jié)目雜技演出31.PLAY32.現(xiàn)場互動(dòng)我們將在三個(gè)龍門入口處設(shè)置微信簽到系統(tǒng),客戶進(jìn)行掃碼關(guān)注之后將進(jìn)入海吉星公眾號(hào),我們將告知客戶,在每天的特定準(zhǔn)點(diǎn)時(shí)間我們將在舞臺(tái)區(qū)進(jìn)行紅包大派送,讓客戶積極主動(dòng)的去關(guān)注海吉星的公眾號(hào)33.現(xiàn)場互動(dòng)我們將在現(xiàn)場設(shè)置VR實(shí)景紅包,通過紅包指示引導(dǎo)客戶進(jìn)入到每個(gè)區(qū)域,從而讓來訪的市民每一個(gè)區(qū)域都能去到34.網(wǎng)紅現(xiàn)場互動(dòng)現(xiàn)場邀請柳州知名網(wǎng)紅現(xiàn)場直播,通過線上線下互動(dòng),進(jìn)行很好的二次口碑傳播35.現(xiàn)場互動(dòng)今年為狗年,現(xiàn)場我們將邀請卡通狗玩偶在廟會(huì)街上進(jìn)行派發(fā)傳單與糖果,通過互動(dòng)拍照,增加活動(dòng)氣氛36.廟會(huì)特色8、泥人張老北京泥人糖人李老北京糖人剪紙王老北京剪紙37.歡樂游戲區(qū)開心打大牙每位來賓憑體驗(yàn)券參與打大牙游戲來賓自愿上場參與體驗(yàn)游戲,每人1次,打中1個(gè)就有禮品贈(zèng)送。38.歡樂游戲區(qū)誰是大力士?打大錘游戲環(huán)節(jié),現(xiàn)場來賓自愿參與。若打得最高分?jǐn)?shù)者贈(zèng)送禮品,參與者贈(zèng)送小禮品。39.歡樂游戲區(qū)歡樂打地鼠每位來賓憑體驗(yàn)券參與打地鼠游戲來賓自愿上場參與體驗(yàn)游戲,每人1次,打中2個(gè)就有禮品贈(zèng)送。40.EAT41.中華傳統(tǒng)美食老北京驢打滾老北京薩其馬老北京烤串老北京糖葫蘆42.中華傳統(tǒng)美食天津狗不理豹子洪七公叫花雞長沙臭豆腐43.中華傳統(tǒng)美食黑米船臺(tái)式炸串港式小吃44.小吃展位獨(dú)立設(shè)計(jì)現(xiàn)場小吃攤位布置示例效果圖9、45.到訪有禮每位到訪來賓均可獲得體驗(yàn)券一張(憑在簽到處填寫的個(gè)人信息,每人只發(fā)一張)可以換購任意一款食品禮品及體驗(yàn)游戲46.參與有禮每位參與游戲及體驗(yàn)的來賓,參與到達(dá)活動(dòng)要求時(shí)可獲得由海吉星定制的可愛的狗年精美公仔(建議)47.活動(dòng)預(yù)防方案48.1、人身安全:為了防止突發(fā)事件對現(xiàn)場來賓的危害,現(xiàn)場工作處需要準(zhǔn)備簡單的醫(yī)療救助設(shè)備,遇緊急情況需要及時(shí)通知醫(yī)療救助機(jī)構(gòu),并在各個(gè)區(qū)域內(nèi)安排專人負(fù)責(zé);2、消防安全:所有工作人員需要接受崗前培訓(xùn),熟悉應(yīng)急方案實(shí)施流程,了解消防設(shè)備存放位置,并在會(huì)議區(qū)域安排專人負(fù)責(zé)消防安全,杜絕一切不安全隱患;3、電力故障:會(huì)場內(nèi)必須配備應(yīng)急照明設(shè)備。如遇突然停電的情況10、,現(xiàn)場工作人員要維持現(xiàn)場秩序,盡快通知相關(guān)部門排除故障;4、設(shè)備故障:如會(huì)場區(qū)域內(nèi)設(shè)備或活動(dòng)設(shè)備發(fā)生故障,工作人員需要主動(dòng)向來賓解釋故障原因,并安排相關(guān)人員盡快修復(fù);5、用具損壞:為了確保項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行,避免用具設(shè)備損壞帶來的不良影響,所有用具設(shè)備使用前必須仔細(xì)維護(hù)檢修并準(zhǔn)備好備用器材應(yīng)急。預(yù)防預(yù)案49.1、搭建醫(yī)療專區(qū),一經(jīng)出現(xiàn)傷病立即由專業(yè)醫(yī)師救治;2、活動(dòng)期間擬定有關(guān)安全事項(xiàng)的專題通知,要求各工作組遵照執(zhí)行;3、要求活動(dòng)現(xiàn)場各小組內(nèi)均指定一名安全負(fù)責(zé)人,承擔(dān)各組的安全事宜;4、由安全小組向各小組安全負(fù)責(zé)人宣講活動(dòng)現(xiàn)場各項(xiàng)安全消防規(guī)定,并配備對講機(jī)為現(xiàn)場指揮聯(lián)絡(luò);5、保證活動(dòng)場地安全通11、道的暢通,安全門均設(shè)明顯標(biāo)志;6、活動(dòng)期間配備滅火器材;7、活動(dòng)場地內(nèi)設(shè)立明顯的禁止吸煙標(biāo)志。安全預(yù)案50.1、現(xiàn)場搭建簡單醫(yī)療區(qū),萬一出現(xiàn)急病、受傷,及時(shí)同醫(yī)療組聯(lián)絡(luò),確保及時(shí)救治2、落實(shí)醫(yī)護(hù)人員及緊急救治醫(yī)護(hù)用品、藥品3、保持醫(yī)療組通信正常,安排對講機(jī)專門聯(lián)絡(luò)4、要根據(jù)現(xiàn)場情況,通知醫(yī)護(hù)車輛和醫(yī)務(wù)室做好搶救傷員的準(zhǔn)備,適時(shí)與市急救中心聯(lián)系5、場外安排醫(yī)護(hù)車輛隨時(shí)待命,確保綠色通道暢通無阻6、保證場內(nèi)食品及飲用水衛(wèi)生安全醫(yī)療預(yù)案51.會(huì)場工作人員管理1、安排20名工作人員在咨詢處負(fù)責(zé)回答來賓關(guān)于簽到的問題,指引來賓簽到;2、引導(dǎo)簽到結(jié)束的來賓盡快進(jìn)入會(huì)場,不要堵塞在簽到區(qū)域并指示會(huì)場方向;312、服從小組負(fù)責(zé)人的指示,按需要對工作進(jìn)行調(diào)配;4、協(xié)助聯(lián)絡(luò)場內(nèi)工作人員;5、面帶微笑,隨時(shí)準(zhǔn)備解答客人問題;如有無法解決的問題,積極幫助尋找相關(guān)負(fù)責(zé)人。52.組別工作職責(zé)項(xiàng)目總指揮項(xiàng)目總指揮項(xiàng)目總統(tǒng)籌負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體推進(jìn)并把控總體出品質(zhì)量現(xiàn)場導(dǎo)演組演員管理負(fù)責(zé)現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì)的管理及具體工作安排主持人管理負(fù)責(zé)與主持人對接儀式整體流程及活動(dòng)細(xì)節(jié)設(shè)備管理負(fù)責(zé)儀現(xiàn)場音響燈光及LED屏幕等相關(guān)設(shè)備的安全使用特效管理負(fù)責(zé)儀式特效道具及設(shè)備的安全管理工程組負(fù)責(zé)現(xiàn)場展位及其他物料的搭建及安全維護(hù)現(xiàn)場工作小組及職責(zé)分工53.組別工作職責(zé)現(xiàn)場接待組嘉賓接待組負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的具體接待工作銷售客戶接待組負(fù)責(zé)到場賓客的現(xiàn)場接待工作等媒體接待組負(fù)責(zé)新聞媒體的現(xiàn)場接待并派發(fā)新聞通稿安全保障組消防保衛(wèi)組負(fù)責(zé)消防應(yīng)急預(yù)案的擬定及實(shí)施、現(xiàn)場各項(xiàng)消防保障工作管理電力保障組負(fù)責(zé)現(xiàn)場水電安全保障管理醫(yī)療保障組負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場醫(yī)療衛(wèi)生管理待交通疏導(dǎo)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場停車指示及人員疏導(dǎo)工作管理現(xiàn)場安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全保衛(wèi)等各項(xiàng)工作管理后勤保衛(wèi)組自助餐飲組負(fù)責(zé)自助用餐現(xiàn)場有序及食品衛(wèi)生管理等現(xiàn)場機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)事件及所有臨時(shí)事件的處理現(xiàn)場保潔組負(fù)責(zé)現(xiàn)場垃圾處理及各項(xiàng)衛(wèi)生保潔等工作管理后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員餐飲及用水等各項(xiàng)后勤保障工作現(xiàn)場工作小組及職責(zé)分工54.
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