東大時代廣場項目奠基儀式活動策劃方案.pptx
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2024-10-11
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1、目錄總綱第一部分 整體思路第二部分 活動流程第三部分 現場布置第四部分 媒體方案第一部分:整體思路(1)活動目的(2)活動概況整體思路活動目的 開工奠基是一個樓盤建設的開始,同時也是樓盤前期營銷重頭戲。()展示與推廣項目的前期形象,將提高潛在客戶對本項目的識別系統與項目產品的初步認知,提高企業與項目知名度;同時也給客戶以信心。(二)烘托東大時代廣場開工奠基的喜慶、熱烈氛圍向大眾傳遞正式開工的信息,吸引民眾對項目的關注,提高企業與美譽度。(三)制造熱點效應,樹立公眾形象,擴大企業的影響力提高志邦集團社會知名度,展示志邦集團的公司實力。整體思路活動概況時 間:2015年7月18日上午(暫定)地 點2、:東大時代廣場項目現場名 稱:東大時代廣場開工奠基儀式主辦方:市人民政府 涢都置業 合作單位人員承辦方:活動公司第二部分:活動流程(1)前期準備(2)流程概況1)擬定活動確定時間,指定活動公司,廣告公司確定文案;(7月1日前)2)確定活動形式,活動公司出具執行細案;(7月5日前)3)廣告公司設計宣傳物料;(7月10日前)4)擬定嘉賓名單制作請帖并邀約嘉賓;(7月10日前)5)在活動開展前兩天組織力量平整場地,為慶典整理出所需的場地。6)人員定崗;(7月15日前)7)活動物料到位,舞臺搭建,現場布置(7月16日前)活動流程前期準備以上時間節點以7月18日奠基儀式安排,如活動時間更改,準備時間隨之3、更改活動流程流程概況活動流程1來賓簽到時間內容備注30分鐘1.來賓陸續抵達活動現場;2.工作人員引導其至來賓停車區;3.來賓出示邀請函;4.禮儀小姐為其佩戴來賓胸花;5.來賓在簽到墻上簽字;6.禮儀小姐引導來賓到休息室或參觀.1.活動現場設置相應指示牌;2.提供物品存放服務;3.暖場迎賓節目表演;4.攝影攝像進入拍攝狀態;5.設置單獨的來賓停車區;6.記錄統計到場來賓人數.活動流程開場氣氛營造時間內容備注分鐘來賓從休息室至活動區入座;現場樂隊暖場(或舞龍舞獅)熱情洋溢歡樂的敲響為本次奠基儀 式營造了隆重歡樂熱烈的現場氛圍基調.禮儀引導重要的來賓至主席臺入座;主席臺上名牌預先放置;其他來賓員工在4、臺下入座攝影攝像保持拍攝狀態活動流程流程概況活動流程主持人開場活動流程流程概況時間內容備注分鐘對來賓的到來表示感謝和歡迎;對活動進行簡要介紹;介紹出席嘉賓;引出第四個環節(來賓講話)主持人串詞;現場音樂配合;攝影攝像保持拍攝狀態活動流程奠基儀式活動流程流程概況時間內容備注10分鐘1.主持人邀請來奠基領導到奠基地點2.主持人倒計時,進入激動人心的奠基環節;3.現場禮炮震撼奏響,繽紛彩艷絢爛綻放,配合主持人串詞將本次活動推向了高潮!1.主持人串詞、邀請領導;2.領導出場,音樂配合;3.講話高潮,掌聲配合;4.攝影攝像保持拍攝狀態5.高潮環節現場氣氛重點配合活動流程6外圍區域活動流程流程概況時間內容5、備注間斷1.舞龍舞獅團隊繞營銷中心及項目圍擋做舞龍舞獅表演2.奠基儀式完成后,放鞭炮1.派單員配合派發路人禮品;2.點燃鞭炮主要消防安全。第二部分:現場布置(1)活動現場布置(2)活動所需物料現場布置活動現場布置主會場外圍區域可設置充氣拱門、大量空飄氣球,懸掛賀詞和宣傳標語及大量刀旗,營造出隆重喜慶的奠基氛圍,入口沿途鋪置紅地毯,兩側插彩旗。具體形式及數量由當地活動公司測量尺寸及報價后確定現場布置活動現場布置場地鋪置紅地毯,設置簽到臺,停車處放置指示牌一個。“嘉賓簽到處”指示牌一個,嘉賓簽到臺、帳篷、安排數名禮儀小姐,負責為來賓佩戴胸花現場布置活動現場布置慶典舞臺以喜慶為主,設置背景桁架及演講6、臺,樂隊區域;觀眾席設置嘉賓區域,放置嘉賓水牌及觀眾區域。具體形式及規模由當地活動公司測量尺寸及報價后確定現場布置活動所需物料序號名稱數量負責單位備注1橫幅 若干活動公司2空飄氣球 若干活動公司3彩虹拱門 若干活動公司4遮陽棚 若干活動公司5桌椅 若干活動公司6花籃 若干活動公司7主題背板1麥光天納設計畫面,活動公司制作設計加制作8舞臺 1活動公司設計加制作9紅色地毯 若干活動公司10音響 1活動公司11禮炮若干活動公司12禮儀小姐 10活動公司13彩旗若干活動公司14紅綢帶50m紅綢帶現場布置活動所需物料以上物料及數量均為初步擬定,以雙方協商后為主序號名稱數量負責單位備注15簽到用品2套涢都7、置業16奠基石1(塊)涢都置業17奠基鏟20(把)暫定涢都置業18發言臺花1涢都置業19鮮花植物 70涢都置業20綬帶10條涢都置業21胸花 60朵涢都置業22宣傳單張70麥光天納設計23邀請卡20(暫定)麥光天納設計24嘉賓禮品20(暫定)涢都置業25客戶禮品若干涢都置業扇子及餐巾紙等26礦泉水等后勤物質若干涢都置業27鞭炮若干涢都置業 活動當天安全保衛及應急措施:配備保安員對活動現場進行全面的監控。交通秩序:部分保安負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛擺放由專人負責指定停放。消防:配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場。電工、音響師:主會場配備專業電工一名,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。防雨措施:準備禮品雨傘50把,既可作為禮品贈送,又可防雨。注意事項