魔方時代廣場盛大開業慶典活動策劃案.ppt
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2024-10-11
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1、魔方時代廣場盛大開業慶典活動策劃案魔方時代廣場開業的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來參加本次活動 加深魔方時代廣場品牌在消費者心目中的印象 不管是從前期策劃還是從后期執行上,都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果 增強內部員工對公司的信心 預期目標鑒于“魔方時代廣場”的經營理念,所以,如何針對性地吸引目標客戶,如何將活動形勢和活動內容同魔方時代廣場品牌定位及目標客戶群的消費形態相契合,就成了本次活動的關鍵。在策劃過程中,我們著重考慮將開業慶典與樹立品牌形象有機結合;活動主題盡可能以藝術形式達到造勢效果,使活動更接近于目標客戶,更能打動目標客戶。本次活動將以隆重、盛大為前提,達2、到最佳宣傳效果。開業慶典主題 嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍:A、政府領導;上級領導、主管部門負責人;B、主辦單位負責人、協辦單位負責人;C、業內權威機構權威或精英;D、知名人士、記者;E、贊助商家、大型企業老總嘉賓邀請(由主辦方負責)1步行街路演。向消費者宣傳開業信息,為開業活動儲備人氣。2有針對性的發放傳單。向目標客戶群發放傳單,一方面宣傳魔方開業的信息,另一方面讓消費者了解魔方的優勢3、資源。3廣告宣傳。在特定媒體投放廣告,如電視廣告、電臺廣告、公交廣告等,令開業信息最大程度得到推廣。前期宣傳1.免費贈送定制小禮品:為了讓參與本次開業慶典的人員,對于本次慶典有更深刻的印象,免費贈送定制小禮品,可以發放企業宣傳冊或者禮券,圈定客戶群。2.在氣氛渲染方面,以高雅的模特走秀和鋼琴、邀請外籍樂隊等表演形式。令每位來賓耳目一新,難以忘懷,且能有效地提高開業儀式的新聞亮點和宣傳力度。3.“名星”巧助陣:邀請權威或精英,使圈內人士慕名而至;邀請某品牌代言人到場助興表演一到二個節目,掀起會場高潮,整個活動在高潮迭起中落幕,令人回味無窮。活動亮點8:30 播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓,來賓簽到,為4、來賓佩戴胸花、胸牌、派發禮品、并引導來 賓入會場就座,貴賓引入貴賓席。8:35 高雅小提琴表演開始,調動現場氣氛,吸引來賓的目光。9:18 表演結束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布開業儀式正式開始,并介 紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信。9:25 領導致歡迎辭9:30 政府領導致辭9:35 協辦單位領導致辭9:40 鑼鼓表演9:45 宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺9:50 宣布開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓為開業儀式剪彩,嘉賓舉杯齊飲、禮炮、放飛小氣球、彩屑繽紛、典禮推向高潮9:55 熱情舞蹈10:00 整個活動結束活動時間及活動內容活動現場布置明細慶典現場布置現場5、總效果圖慶典現場布置 平面效果圖啟啟 動動 方方 式式 一:水晶球啟動儀式一:水晶球啟動儀式啟動儀式啟啟 動動 方方 式式 二:剪彩啟動儀式二:剪彩啟動儀式啟啟 動動 方方 式式 三:三:LED魔方啟動儀式魔方啟動儀式禮儀小姐著裝建議禮儀小姐著裝建議簽到方式簽到方式 簽到臺:簽到臺:簽到臺設左側進入口處,后設背景板,紅色地毯與迎賓大道相連。簽到臺設左側進入口處,后設背景板,紅色地毯與迎賓大道相連。設置大氣的簽到背景板,領導和嘉賓在特制的蝴蝶型卡片上簽設置大氣的簽到背景板,領導和嘉賓在特制的蝴蝶型卡片上簽 字,隨后由禮儀小姐引導嘉賓把卡片貼到背景板上,最后形成魔方時字,隨后由禮儀小姐引導嘉賓把卡6、片貼到背景板上,最后形成魔方時代廣場代廣場LOGOLOGO的形狀。的形狀。簽到方式簽到方式 簽到臺:簽到臺:簽到臺設左側進入口處,鋪紅色地毯與迎賓大道相連。簽到臺設左側進入口處,鋪紅色地毯與迎賓大道相連。配備精致的簽到本,領導和嘉賓在簽配備精致的簽到本,領導和嘉賓在簽到本上簽字。到本上簽字。簽到本簽到本電腦燈電腦燈活動中的主要燈光激光燈激光燈空空 中中 玫玫 瑰瑰追追 光光 燈燈演出項目一鼓和箏表演隆隆的鼓聲,氣勢磅礴,但優雅、柔美的古箏聲穿插其中,描繪了一幅鐵漢柔情的壯麗畫面,詮釋了魔方時代廣場品牌的精神。晚會節目推薦演出項目二歌舞魔術表演西域的服飾,奇幻的魔術展現驚人的瞬間,完美的觀眾互動7、更會再一次渲染出現場熱烈的氣氛。演出項目三巾幗英雄或水中戰鼓表演這是一段獨特的表演,這是安排在剪彩儀式前的表演,這就宛如古代將士出征時戰鼓轟鳴的場景,在這一刻,魔方時代廣場開業讓人們聯想到了這一幕。演出項目四壓軸演出電子小提琴高潮迭起,煙花四射的同時,美麗動人的小提琴手拉著悠揚、歡快的音樂入場,這時,那些煙花踏著音樂的節奏,迸發出絢爛的光芒,把整個活動推向了高潮,并畫上了一個圓滿的句號。全全國國明明星星主主持持人人推推薦薦全全國國明明星星主主持持人人推推薦薦原無錫市市長毛小平致辭原無錫市市長毛小平致辭無錫市太湖新城建設指揮辦公室綜合辦公用房及市應急指揮中心無錫市太湖新城建設指揮辦公室綜合辦公用8、房及市應急指揮中心開工典禮開工典禮滿庭芳成功案例賞析滿庭芳成功案例賞析旺莊街道旺莊街道特制蛋糕特制蛋糕紅豆集團開工典禮現場紅豆集團開工典禮現場泰寶不銹鋼奠基儀式泰寶不銹鋼奠基儀式應急措施方案(一):天氣應急應急措施方案(一):天氣應急陰天、下雨怎么辦?陰天、下雨怎么辦?天氣具有很多不可確定性,為防止活動當天出現天氣問題,我們會為嘉賓準備了一個遮陽棚,并為現場觀禮的群眾準備雨具,如禮品傘、雨衣等,使活動能繼續進行,如沒有下雨,也可以作為送給嘉賓的活動禮品。解決辦法:解決辦法:1、留意天氣預報,如遇到大風、暴雨等強對流天氣,我們則多準備一套活動背景在室內,同時在第一時間搭建大型帳篷。2、請示上級領9、導部門,改變典禮日程。3、如果僅是小雨或6級以下的風,則為觀禮嘉賓的準備禮品傘,用傘來作為活動的備用防雨工具。領用方法:領用方法:1、根據天氣情況為嘉賓準備,簽到時在嘉賓簽到區領取,重要領導可考慮由禮儀小姐全程打傘陪同。2、如是晴天,則活動按照原定計劃進行。應 急 預 案應急措施方案(二):布置應急應急措施方案(二):布置應急如何保證典禮現場的布置安全、不遭受損壞?如何保證典禮現場的布置安全、不遭受損壞?由于出席活動的來賓人數多,活動時長,整個布置必須于典禮前一天全部完工。并且考慮到各典禮現場及各區域的沿途布置可能由于人為因素或自然因素造成一些損壞,我們將在維護與監督上做好如下工作。解決辦法:10、解決辦法:1、成立專案施工小組與運輸隊伍,有計劃有組織地進行全面施工。2、項目布置完成后由派出工作人員連夜駐守現場江巡邏,防止人為的故意損壞。3、成立項目維護小組,對典禮現場、沿途布置等進行巡檢,一旦發現損壞及時補救、維護。4、對于易拆易挪的禮儀用品(如彩旗、盆花等),我們提供一定數量的備用,發現損壞或后缺失后立即補救。現場用電出現突然斷電或停電怎么辦?現場用電出現突然斷電或停電怎么辦?在活動現場需要大功率電力設備的情況下,一旦短路、出現故障或者突然停電就容易造成現場混亂與尷尬的局面,這是典禮中必須考并予以解決的。解決辦法:解決辦法:1、我們設計兩套電路系統,分別由不同的主線連接到主要接線處,11、一旦出現問題可以及時更換。2、典禮現場所有線路走線采用新型的隱式布線,防止因現場人員走動造成線路斷裂、脫落,預防安全事故。3、我們在典禮現場安排2名專業電工,出現問題隨時排查并解決。4、如果條件許可,建議于典禮現場配置發電機,做好全方位防止突然停電的尷尬。應急措施方案(三):用電應急應急措施方案(三):用電應急應急措施方案(四):設備應急應急措施方案(四):設備應急典禮進行時音響設備出現異常時怎么辦?典禮進行時音響設備出現異常時怎么辦?在典禮的播音及領導講話中,如果因音響設備系統出現故障而影響播音效果,造成典禮美中不足將是極其遺憾的事情,必須予以高度重視。解決辦法:解決辦法:1、音響設備采用進12、口雙系統配置,播音中出現異常時系統自動切換;2、備用裝電池的無線麥,所有儀式使用的設備都可以采用手動操作;3、配置專業音響師2名,掌控整個典禮全程播音。應急措施方案(五):交通應急應急措施方案(五):交通應急典禮現場處于較為偏僻的位置、路線復雜,要及時找對地方怎么辦?典禮現場處于較為偏僻的位置、路線復雜,要及時找對地方怎么辦?項目處的位置,行車路線較為復雜,可能出現來賓找不到典禮現場的尷尬情況,而當時又不一定有人員及時指引嘉賓找到正確行車方向,碰到此種情況如何處理。解決辦法:解決辦法:1、在進入典禮區域的主干道設計活動主題語,在十字路口設置路牌導示系統,指引嘉賓順利找到典禮現場;2、在各路牌導13、示系統旁也可配置一名熟悉新區路線的指導人員,為來賓指路。應急措施方案(六):醫療應急應急措施方案(六):醫療應急典禮中來賓出現身體不適怎么辦?典禮中來賓出現身體不適怎么辦?考慮到典禮時間內可能現場來賓會因此出現一些頭疼頭暈等不適的感覺,或者發生一些意想不到的事情,這一點也是必須防患于未然的。解決辦法:解決辦法:1、邀請當地醫療機構于典禮當天派醫護人名三名及救護車一輛駐守于典禮現場;2、準備日常應急用藥一批,防止出現頭疼腦熱及皮外傷等小事故。應急措施方案(七):消防應急應急措施方案(七):消防應急如何確保典禮現場的消防安全工作?如何確保典禮現場的消防安全工作?典禮現場是一個人員最為集中的場所,極容易因人為原因造成一些安全隱患,應預先做好防范措施,確保領導安全與典禮順暢。解決辦法:解決辦法:1、于典禮現場設置20個環保滅火器,防止異常情況發生(參考);2、現場禁止煙火及抽煙;3、由主辦方邀請當地消防大隊派遣消防車及消防員進駐典禮現場。