心耀天倫時代廣場首批商家簽約儀式暨公益基金捐款儀式活動方案.ppt
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2024-10-11
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1、主KV采用紫色的色調,貼近天倫品牌色調;“心”字著重描紅展示,寓意著活動中想要表達的“愛心”;畫面底部是天倫時代廣場遠觀圖,將天倫廣場呈現在來賓眼前?;顒痈艣r“心耀天倫”天倫時代廣場慈善捐款暨商家簽約大會時尚、高端、大方2014年5月11日寧波香格里拉大酒店二樓大宴會廳天倫時代廣場太陽花公益基金盛唐文化&上海公司若干知名品牌活動主題:活動調性:活動時間:活動地點:主辦方:協辦方:承辦方:冠名企業:總平圖禮儀點位圖微信互動LED屏(9M*4M)來賓走上樓梯的第一眼就可以看到王自健的POP人形展板,作為迎賓。到場后可以通過微信進行LED屏的互動,手機掃微信二維碼,關注天倫時代廣場微信公眾號,發送“2、簽到”二字,即可將自己的微信頭像上LED屏顯示,非常具有科技感和互動性。掃微信異型墻1.6M*2.1M(H)放置一塊立體二維碼墻,展現天倫二維碼,來賓可以通過掃正方體上的二維碼關注天倫微信,同時進行頭像簽到上墻的互動。每個正方體塊的另一面是一句網絡正能量流行語,風趣的文字能夠讓來賓更具參與性。水吧臺&洽談區水吧臺采用鉆石切面的異型水吧臺,既簡介又富有時尚感,左側的洽談區采取沙發座椅的形式進行擺放(一共擺放2-3套)。商家logo墻(6*4M)在入口處的左側,豎立一塊商家logo墻,將商家的logo展現在墻上,作為宣傳方式。簽到背景(5.5*5.5M)在會場的入口處右側豎一塊6m高的背景板,采用3、亮燈簽到的形式,下方半塊板用于亮燈簽到(確定為“心耀天倫”四個字),上方半塊板用于主形象示意和導視作用,整個畫面融為一體,顯得非常大氣。(形式確認,畫面需更換)共計可以讓180名來賓進行簽到。王自健人形歡迎板(1:1大?。┰诰频耆肟谔?,放置兩塊王自健人形歡迎板作為迎賓作用。舞美,絢爛整個會場!會場示意圖左右兩側分別各放置五個燈箱展板會場示意圖燈箱展板(1.2m*3m)一共十塊燈箱展板(會場左右兩邊各五塊),從地上起高三米,整個會場產生一種威嚴感,更具時代氣息。示意圖舞美示意圖舞臺尺寸:長12m*寬4m*高5.6m舞美示意圖舞臺尺寸:長12m*寬4m*高5.6m區域指示牌 1.2M(h)在每個座4、位區域用指示牌分別進行區域指示。“領導區”兩塊“貴賓區”一塊“普通區”一塊“單號區”和“雙號區”各一塊燈光示意圖燈光總計:光束燈(龍門架)18盞+舞臺6盞=24盞PA燈(龍門架)32盞流程,讓震撼常在!時間流程13:00-13:45來賓簽到13:45-14:00暖場節目爵士樂隊演繹14:00-14:05開場節目炫目燈光秀+機械舞14:05-14:10主持人開場,介紹天倫廣場(播放天倫VCR)14:10-14:16天倫領導(1名)、政府領導(2名)上臺致詞14:16-14:20太陽花基金介紹VCR14:20-14:23太陽花logo發布14:23-14:28logo設計者介紹講解,捐獻5萬元145、:28-14:30天倫太陽花簽約,捐贈100萬元14:30-14:35希望小學項目捐贈14:35-14:40愛心早餐項目捐贈14:40-14:45創業創新項目捐贈上半場(秀-愛心)簽到后來賓可以進行觀看一個爵士樂隊演繹,作為開場前的欣賞。Link:環節拆分開場節目通過一個燈光秀進行開場,一開場燈光全暗動感的燈光秀為大家帶來一場炫目的體驗Link:環節拆分開場表演激光舞,美輪美奐的舞臺表現力從內涵上符合天倫時代廣場的整體調性時尚、優美、活力。舞蹈的變幻莫測能夠吸引在場來賓的注意力Link:環節拆分主持人開場,介紹活動內容,以及參與嘉賓,同時播放天倫時代廣場VCR。Link:環節拆分天倫領導,區領6、導依次上臺發言致詞介紹時代廣場的項目信息Link:環節拆分進入太陽花基金環節主持人串詞,引出太陽花項目,隨后播放太陽花公益基金項目VCR讓在座的來賓對太陽花基金有一個認識(視頻由太陽花自行負責)Link:環節拆分之后進入太陽花基金的logo發布環節由太陽花基金和天倫總共四名領導一同從兩邊上臺參與進行太陽花logo發布讓來賓真正看到太陽花公益基金的logo形式一:揭幕形式,領導分別抓住幕布的四邊,一同揭開,將logo展現出來。Link:環節拆分logo設計者上臺闡述logo設計理念和寓意(配合PPT播放)讓在場的來賓更深刻地了解太陽花基金的logo含義同時,向太陽花基金捐贈5萬元捐款Link:環7、節拆分通過簽約臺簽字的形式,雙方進入簽約儀式作為天倫對太陽花基金的100萬定向基金捐贈雙方分別在電子簽約臺上簽下名字(同步字跡)完成簽約書Link:環節拆分Link:環節拆分江東街道進行希望小學的捐贈主持人畫外音:我們的第一個項目就是希望小學的捐贈,當我們看見一名名留守兒童被關愛,收到老師們和藹可親的教導,他們茁壯成長,健康成長.Link:環節拆分愛心早餐項目捐贈主持人畫外音:接下來,我們捐贈的項目就是愛心早餐項目,這個項目已經持續了一年了,去年我們有了很大的收獲和非常積極的響應,所以今年我們將繼續這個項目.Link:環節拆分創業項目的捐贈主持人畫外音:最后一個我們將要捐贈的項目,就是我們的創8、業創新項目,我們的創二代是一項非常有積極性和熱情力的團隊.時間時間流程流程14:45-15:00俄羅斯主題歌舞15:00-15:03播放天倫招商視頻15:03-15:08商家簽約15:08-15:11商戶頒獎15:11-15:14商家致詞15:14-15:17業主客戶致詞15:17-15:25串場節目沙畫15:25-15:26明星出場燈光渲染秀15:26-16:50王自健脫口秀16:50-活動淡出下半場(秀-強強聯合)上半場結束,通過一個俄羅斯主題歌舞的演藝,過渡到下半場,作為中場休息環節Link:環節拆分主持人串場,播放天倫的招商視頻,整個視頻貫穿天倫是對天倫時代廣場的展望和期待,也將入駐商9、家融入進去天倫因為各大品牌商家的入駐,越來越具有時代范。Link:環節拆分主持人串詞之后,邀請多名商家一同參與商家簽約儀式在主持人3、2、1的口號下,臺上嘉賓一同將手觸按LED屏LED屏的定制畫面播放簽約畫面畫面結束之后,寓意儀式完成Link:環節拆分天倫領導為優秀商家進行頒獎頒獎形式采用頒獎杯的形式總共分為:魅力文化獎天倫風尚獎心耀甬城獎Link:環節拆分商家獎杯形式每輪商戶頒獎之后,商家留步,進行致詞。之后是業主客戶致詞發言。Link:環節拆分串場演藝沙畫表演整個沙畫表演將天倫的建筑歷史穿插在整個沙畫中Link:環節拆分王自健作為出席嘉賓,接下來的時間交給王自健王自健脫口秀想必80后的大家10、都十分的熟悉這一次,天倫將王自健請到現場為現場的來賓帶來一次面對面的脫口秀展示王自健出場前通過燈光和音樂的渲染來襯托明星陣容Link:環節拆分現場題字器配合王自健完成整場脫口秀演出保證演出質量商家贊助,活動呈現更飽滿!贊助方案1、報廣、DM單等平面媒體 (4.24、4.25、5.8、5.15)將在寧波日報、寧波晚報、現代金報報道活動信息以及商家logo,同時軟文跟進,做更細致的宣傳。2、LED屏宣傳,專門LED屏宣傳3、現場禮品袋(可放產品簡介、公司介紹單頁)4、作為嘉賓上臺致詞,2分鐘的商家品牌介紹5、共同和天倫領導完成啟動儀式6、現場提供展位,進行獨立宣傳7、活動冠名權8、與王自健合影、吃11、飯等9、商家個性化需求(可進行協商)價位報廣、DM單LED屏禮品袋上臺致詞參與啟動儀式現場展位冠名權王自健合影2W5W10W15W細節,讓來賓更在意!禮服推薦執行系統,活動更有保障!如此活動確定后:1、應根據演出所在地的單位簽署場地租賃協議,并向當地城管部門進行審批。2、需到當地公安局進行大型活動審批,并要求公安局在演出現場配合警力,如本項目保安人數不夠,可向公安局借調保安(保安人數建議在50人左右)3、因為此活動邀請明星到場,應向當地文化局進行審批(我方會提供所需相關證明材料)。4、由于要使用部分戶外場地,應向當地交管部門進行審批,并要求演出現場配合警力(主要協調領導停車及道路暢通工作)。512、甲方需要到當地消防部門備案審批,并要求消防部門協助,預防活動出現意外火情。6、請甲方協調當地公安、消防及交警部門,進行提前預演工作,防止突發事件的發生。細節保障 Details of security活動安保建議活動前,市容、場地、公安、文化局的審批報備工作需及時完成,以確保盛典和諧有序進行。細節保障 Details of security活動前:主辦方準備工作 舞臺、演出區域、觀眾區域等現場的搭建布置,我們都采用符合國際國內標準的高等級(阻燃防火材料),保障現場防火安全,最大程度的保證現場來賓安全和活動的順利完美舉辦?,F場使用高等級(阻燃)防火材料搭建 符合 ISO/GB/ULC等歐美及國13、內標準細節保障 Details of security 屆時將調動專業保安隊伍和武警公安部隊,協同維持現場秩序。避免出現踩踏或意外情況,保障整晚活動井然有序的進行。細節保障 Details of security大批保安人員維持現場秩序 為保證現場的組織秩序不混亂,我公司建議對人員進行詳細劃分。安排專人,在全過程負責領導的接待及行程事宜,統一進行活動前的休息及進場,保證領導參加活動的安全和順利。媒體記者到達現場后,將領取記者證,以證明自己的記者身份?,F場安排人員專門負責記者的接待?;顒娱_始之后,記者全部集合到記者區。其次,當天所有活動的組織人員都將佩戴工作證,以便維持現場秩序,同時工作人員配對14、講機,方便相互之間的聯絡。細節保障 Details of security有序引導來賓 為保證現場的秩序穩定,車輛將進行區分,貴賓的車輛停放到現場貴賓停車區,來賓的車輛停放到來賓停車區。現場保安將根據車證進行車輛區分。車證將在盛典前2天發送至來賓的手中。細節保障 Details of security秩序保障 根據活動現場布置安排,將需要隔離的區域以及需要圍合區域均使用一米警戒線,規定區域的場地動線;貴賓停車區至活動主現場的入場通道處,在領導進場時,臨時使用一米警戒線,成為一米線通道,保證現場的尊崇及領導行程安全。細節保障 Details of security一米警戒線 完善考慮到現場的供電問題,提前準備發電車,以防出現不可預期狀況,保證活動的順利進行。細節保障 Details of security應急發電車