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1、INFORMATIONINFORMATION活動主題：2013汽車之友讀者日時 間：2013年6月15日地 點：成都太平寺機場嘉賓組成：忠實讀者&意向購車客戶 汽車之友雜志作為全國發行量和影響力最大的專業媒體，專注于汽車27年。擁有行業內無可置疑的產品評價主導話語權。1986年創刊至今，大量與我們一起追隨汽車夢想的忠實讀者，都演變為今天的汽車消費主體。如今越來越多的讀者都強烈呼吁增加與汽車之友的互動，于是讀者俱樂部應運而生。THENTHEN以讀者日的形式，作為汽車之友雜志讀者俱樂部成立的契機和平臺，與讀者互動，增進交流。為讀者和雜志，乃至汽車廠家和眾多商家搭建一個橋梁，讓雜志更好的為讀者服務，2、提供更精彩的內容和服務項目。2013汽車之友讀者日日程12:3013:30 來賓簽到入場13:3013:35 領導致開場辭13:3513:50 讀者俱樂部成立儀式14:0014:30 安全駕駛現場講座14:3017:00 趣味互動體驗營17:0017:05 幸運大抽獎17:0517:15 俱樂部大合影17:30 活動結束AGENDAAGENDACREATIVECREATIVE01現場效果設計02俱樂部啟動儀式03安全駕駛講座04趣味互動體驗營05讓讀者更加了解編輯們06幸運大抽獎 篷房入口DESIGNDESIGNDESIGNDESIGN嘉賓簽到區所有來賓將在這里簽到，流程問詢，領取胸卡、禮品等3、事宜現場的來賓在簽到時都會得到一個幸運標號和一個成績卡，在整個活動過程中來賓參與的所有互動環節都將在這個成績卡上記錄來賓的成績，當活動結束時，我們將評選出當日總和成績最優秀的三名嘉賓，并頒發他們特殊的獎杯與豪華大獎。DESIGNDESIGN汽車之友歷史展示區此處用于展示汽車之友26年來的輝煌歷史以及獲得的各種重大獎項，下面還特別設立了雜志展示區共來賓欣賞DESIGNDESIGN主舞臺區此處用于俱樂部啟動儀式以及獎項頒發等環節。DESIGNDESIGN吧臺區此處為來賓準備了各種飲品以及精美的茶點共來賓飲用。CLUB OPENINGCLUB OPENING讀者俱樂部成立的目的現在媒體已經不僅僅是新4、聞的發表地，已經不是單項的信息傳遞，而是要運用先進的營銷手段將媒體品牌推廣給更有遠見的商家和更為廣泛的受眾。讓讀者能夠近距離的接觸汽車之友活動環節，加強我們與讀者之間的溝通，增強市場部運作活動的能力，最終將讀者日變成汽車之友強勢的品牌活動，并且達到盈利，讓汽車之友讀者俱樂部成為廠家不可或缺的數據庫，從而增加汽車之友品牌的影響力和號召力。CLUB OPENINGCLUB OPENING加入汽車之友讀者俱樂部，能享受到的遠遠超出你付出的。全年訂閱雜志的優惠和訂閱前100名的專屬大禮包。VIP會員獲得專屬讀者俱樂部的定制徽章，會員卡和專屬車貼。會員可以優先參與雜志組織的各種試駕活動和讀者日活動，并且5、能夠享受優惠。作為一個有責任心的讀者，更可以參與我們的公益活動，奉獻愛心。會員可以優先獲得廠家提供的各種新鮮禮品。未來，你還能憑你的讀者VIP卡，享受到包括修車，餐飲等各種優惠。CLUB OPENINGCLUB OPENING汽車之友讀者俱樂部的主要活動：1.每年會在不同地方舉辦讀者日嘉年華活動。2.為讀者提供更多的試駕機會和體驗活動。3.每年組織讀者團共赴國內外自駕活動。4.精彩的卡丁車比賽。5.不定期的與雜志編輯一起進行的體育運動，更可以加入啦啦隊和助威團，與編輯一起互動。6.每年組織公益活動，比如探訪汽車之友希望小學，當義工等等。CLUB OPENINGCLUB OPENING汽車之友車6、友俱樂部發布儀式舞臺中央一直擺放著一個神秘的盒子，當領導介紹完俱樂部時，邀請特約嘉賓為大家打開這個神秘的盒子。車友俱樂部最終神秘閃亮的車友俱樂部LOGO呈現給在場的嘉賓，與此同時，現場嘉賓每人都得到一個精美的LOGO胸針。最終領導正是宣布汽車之友車友俱樂部 正是成立。DRIVE TRAINDRIVE TRAIN大陸集團“安全駕駛培訓項目”“安全駕駛培訓項目”以“安全駕駛，我承諾”為主題，旨在提升大眾的道路安全意識，促進道路安全行為，減少道路交通傷害。培訓的內容包括拒絕酒駕、減速慢行、注意力集中、起步前繞車一周以及使用安全帶等相關駕駛知識。旨在以安全駕駛教育的講解和游戲體驗活動的互動進一步傳播“7、安全駕駛”理念，讓大眾能真正意識到駕駛行為的正確性對道路安全的影響，樹立良好的安全駕駛的概念和習慣。使新駕駛員樹立安全駕駛的責任以及促進新駕駛員良好行為的養成。17CREATIVECREATIVE激情賽車游戲體驗區在展廳內設立游戲區，其中提供的游戲是現今最流行的GT5游戲，共來賓體驗競技。激情賽車游戲體驗在展廳內設立游戲區，其中提供的游戲是現今最流行的GT5游戲，共來賓體驗競技。CREATIVECREATIVECREATIVECREATIVE贊助商展示區在展廳內特為此次項目的贊助商設立了，品牌、產品展示區，在活動過程中贊助商也能展示自己最新的產品。CREATIVECREATIVE區域分布圖入口8、出口簽到區主會場區游戲體驗區贊助商展示區吧臺歷史展示區外場設計CREATIVECREATIVE篷房區安全駕駛培訓區經銷商展示區試駕科目體驗區CREATIVECREATIVE趣味賽車環節 主要內容是設置2個趣味賽車環節，增加現場的活躍度。1：進進出出。需要樁桶若干，參賽的選手將車從入口駛入，在擺滿樁桶的場地里，進行反復的掉頭，最后再從入口處將車向前駛出（非倒出），碰到1個樁桶+10秒，4分鐘內不能駛出者取消成績，最終全場速度最快完成任務的前三名選手將得到獎品。使用車輛：奧迪Q3起點終點半濕路面CREATIVECREATIVE趣味賽車環節2：看誰的水杯水最多。駕駛的車輛機器蓋子上放置一杯水，參賽選9、手從出發點出發，經過設置的樁桶區域，完成設定的動作，然后剎車停止。看水杯的水剩的最多的人為勝出。-也將評選出3位水剩余最多，且時間最快的三名選手得到精美的獎品。使用車輛：奧迪A6LCREATIVECREATIVE讓讀者更加了解我們“編輯們”如何讓我們與讀者更近？如何讓讀者更好的了解我們編輯的工作？好吧，讓讀者走進我們的第一工作現場吧。各種數據時如何評測出來的？各種極限操控師如何做到的？各種精美的照片是如何拍攝的？CREATIVECREATIVE現場對比測試環節：邀請報名的讀者觀摩和體驗試車編輯平日的工作狀態，并且可以有乘坐體驗。適用車型：奧迪A7 寶馬640i 奔馳CLS（需要廠家配合提供車輛10、）體驗科目：加速 制動 噪音 繞樁最高速度30KM/小時LOTTERYLOTTERY幸運大抽獎最后為了將現場來賓再次推行高潮，我們將為大家抽出現場最幸運的來賓。每個在來賓在簽到時都將得到一個自己的幸運編號。由領導現場在抽獎箱中分別抽取此次活動的1、2、3等獎。CREATIVECREATIVE集體合影在活動的最后，所有的來賓與汽車之友的編輯們，合影留下一張全家福，相信我們這個大家庭的成員會越來越多。MANAGEMANAGE主要包括：場地狀況勘察、現場搭建方案、應急預案選擇場地情況考察：試駕場地周邊情況勘察酒店住房，餐飲情況勘察試駕場地內部情況搭建商和AV提供商運輸搭建物品的貨運通道確認進場時間，11、并通知和協調搭建商和AV提供商的時間根據現場環境情況，制定詳細的應急預案，以確保項目順利進行場地勘察及搭建MANAGEMANAGE資料及物料準備 資料準備-Working Manual-活動日程-會議提醒-請柬，邀請信-資料文件及講解PPT-相關視頻、音頻文件 現場物品準備-活動胸卡-嘉賓禮品-現場辦公用品-抽獎用品-簽到用品-活動項目相關輔料MANAGEMANAGE 第三方協調-搭建公司：提前溝通進場搭建時間，確保準時進行搭建-提前溝通進場搭建時間和現場用電量，確保準時完成-攝影攝像師溝通 （王鋒、胡賽)挑選擁有專業的攝影背景及拍攝大型活動經驗的攝影攝像師能在活動后以最短時間提供洗印及光盤（12、攝像-Beta帶及AVI）兩種形式的會議的記錄資料；-主持人（編輯客串）：提前與主持人溝通，串主持詞，確保會議現場流程的順利進行；MANAGEMANAGE會場簽到管理系統提前在場地搭建活動用篷房，及相應的功能區簽到臺及簽到背景板、準備好相關派發物品嘉賓入住簽到及物料管理工作試駕嘉賓要簽署試駕協議，以及佩戴相應顏色的手環來區分組別物品：為嘉賓準備的胸卡、相關資料、紀念品等，在簽到時統一發放給他們裝飾物：整個試駕場地明顯處擺放形象展示牌、區域劃分A板、指路牌、日程安排等由于此項目還是有車輛試駕環節，所以會安排工作人員在場地四周維護安全，禁止閑雜人等進入。MANAGEMANAGE合作伙伴展示區管理前13、期有工作人員與特約合作伙伴進行初步的展區要求的溝通并告知統一展區的小篷房尺寸、展板規格、效果圖等告知主辦方展區內統一配備的相應展具物品，例如，椅子、展柜、等離子、電源等；展方在規定時間內，完成自己展臺內的軟性裝飾，例如，展板，資料等；現場展臺在符合主辦方要求的情況下，由參展商自行運營管理展商可以根據自己的情況提供相應的紀念禮品，提前要告知主辦方汽車之友，并由主辦方統一發放。MANAGEMANAGE現場流程管理 主會場各部門人員管理與篷房、AV和搭建Team溝通，了解相關信息和要求提前與場地方溝通，確認所有搭建物及AV設備能夠在預定的時間內完成所有的搭建工作。提前進行多次AV流程技術彩排，以確保14、現場流程順暢精彩提前對兼職等工作人員進行全方位的培訓；包括活動禮節、注意事情、項目流程以及具體職責等；提前與培訓師溝通具體科目內容，并協助他進行科目的擺放。演講人管理由專人負責確認各個演講人的提前到場，準時就位與重要嘉賓溝通詳細的項目流程由專人負責抽獎環節的抽獎系統及獎品。MANAGEMANAGE試駕安全管理1.體驗區場地分為三個功能區：車輛體驗區、人員等候區、緩沖區2.在換乘區等人車較集中的位置，通過緩沖區將人員等待區與車輛體驗區隔離開，除工作人員外現場來賓不得進入緩沖3.通過空間上的隔離，最大限度的確保了現場來賓與運動車輛之間保持安全距離，最大化提升安全系數緩沖區觀眾區體驗區MANAGEMANAGE1.為保障車輛人員安全，在直線加速終點設置減速門2.通過物理裝置的設置，在外在環境及心理控制兩個方面最大化的防止意外超速的現象的出現試駕安全管理BUDGETBUDGET光華路五號會展中心位于光華路五號院北座，是集展覽、會議、商務、餐飲、娛樂等多種功能為一體的大型商務會展中心。