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1、謹呈：南翔萬商（安徽）物流產業股份有限公司謹呈：南翔萬商（安徽）物流產業股份有限公司 2011年03月*日（具體日期待定）南翔萬商（蕪湖）國際商貿物流園區將舉行盛大的開工典禮活動，我公司提前與貴司進行初步溝通，就典禮活動的相關事宜進行了協商探討，以期更好的了解本次活動的主要目的與意義。本次活動是面向政府、公眾、傳媒的一次適時的、良好的形象宣傳機會，也是樹立企業整體形象的良好契機，更重要的是為本案的后期工作奠定堅實的基礎。綜述：時 間：2011年03月*日上午地 點：項目工地現場主辦單位：南翔萬商（安徽）物流產業股份有限公司 活動執行：合肥加速度廣告有限公司典禮參與人員：1、擬邀嘉賓：1.1）、2、政府領導：蕪湖市政府領導、區領導、轄區領導及其他相關職能部門領導；1.2）、集團公司領導；1.3）、嘉賓客戶。2、合作單位3、其他嘉賓活動基本情況：開工儀式現場主要分為5個區域：主禮區（舞臺區）、觀禮區（嘉賓就座區）、簽到區（主會場入口）、貴賓休息區（用絎加搭建休息篷，內置桌椅等，臨近主禮區為宜）、停車區（臨時停車區）。外圍氛圍：主會場入口放置彩虹門6座，金獅1對，工地外圍（沿道路）放置空飄12個，至活動現場道路兩邊設置道旗700面（起引導作用），主會場周邊道旗300面現場區域規劃及布置：現場場景鳥瞰示意圖現場區域規劃及布置示意圖：主禮區：舞臺：20米*8米背景：20.5米*5.5米奠基池嘉賓3、站位嘉賓休息區：桁架搭建，里面放置鮮花綠植、貴賓桌椅及茶水臨時停車區：根據典禮邀請嘉賓車輛及案場情況確定禮炮區：舞臺前兩側呈八字排開，每側9門工程機械：工程施工機械大紅綢花裝飾主通道：6米寬，紅地毯鋪設，兩側綠植裝飾簽到區：桁架搭建，所有裸露桁架用金布包裝。鞭炮燃放區具體位置待定鑼鼓迎賓區：武警部隊威風鑼鼓具體位置待定道旗及空飄金獅迎賓大道：6座彩虹門橫跨主通道，形成一個大氣磅礴的迎賓大道移動廁所：根據現場確定現場動線示意圖：入口1、嘉賓下車點：嘉賓車行至此，由保安拉開車門，相關工作人員及禮儀引導嘉賓通過迎賓大道至嘉賓休息區休息。司機繼續向前至臨時停車場2、嘉賓簽到：來賓步行至此，簽到，禮儀小4、姐為其佩戴胸花，領取禮品，引領至嘉賓休息區休息3、領導上臺：活動開始，領導上臺致辭，宣布開工。4、奠基儀式：領導移步至奠基池，為南翔萬商（蕪湖）國際商貿物流園的開工奠基培土5、奠基禮成：奠基儀式禮成后，領導沿深綠色箭頭方向由工作人員陪同至入口處上車返回黃色箭頭表示武警威風鑼鼓隊動線，簽到時間鑼鼓隊按照示意圖的位置歡迎來賓，活動開始前，鑼鼓隊按照動線方向列隊至舞臺側主禮區（舞臺區）舞臺20米*8米標準舞臺，上面鋪設全新紅地毯，背景20.5米*6米（高）；進口音響設備一套；舞臺正前方設置臺階；舞臺上放置演講臺（帶瀑布式鮮花花藝裝飾）；舞臺正前方或側前方奠基池（建議尺寸直徑45米）；舞臺前放置皇家禮5、炮18門，呈八字排開；區域布置內容：嘉賓站位區：紅地毯鋪設，放置貴賓桌椅，兩邊各放置黑金剛指示牌一個。觀禮區：地毯滿鋪，設置座椅。貴賓休息區：建議用TUSS架搭建，建議搭建尺寸4.5米*12米，內置紅色地毯，玻璃圓桌10張，貴賓椅60張；內設茶水區（長條桌3張）。參考圖片：簽到區：簽到墻絎架搭建：6米*3米（高），柱子金布包裝；噴繪（全包）：7米*4米，花臺2組；禮品發放區：長條桌2張（含酒店式臺裙），靠背椅4張；臺花1束，托盤2副，簽到筆若干，黑金剛指示牌一個。停車區：臨時停車場，用桁架搭建醒目導示牌一塊。區域布置內容：慶典工作人員配備：1、司儀 推薦安徽電視臺節目主持人任良韻（也可主辦方邀6、請某位領導擔任本次典禮司儀）2、禮儀 為突出本次開工典禮的規模效應，建議配備禮儀小姐20名（身高172公分以上），做常規禮賓工作 3、攝影攝像 專業攝影師兩名，攝像工作人員兩名。4、保障人員 負責現場保障，20名（主辦方工作人員）5、武警部隊威風鑼鼓 挺拔的軍姿、雄壯的氣魄，只為彰顯對尊貴來賓的最高禮遇時間事項8:30現場布置結束，相關設備調試完畢，所有工作人員到位10：00-10：30 嘉賓車輛行至入口處時，入口保安指揮車輛進入場地，安排兩名保安著制服戴白色手套，微笑欠身致意，示意停車，并快步上前拉開車門，嘉賓下車后保安指引車輛在固定區域停車。音響和武警威風鑼鼓輪流播放演奏喜慶音樂和迎賓曲禮7、儀小姐著禮儀禮服，熱情上前致意，引領至簽到處；禮儀協助嘉賓簽到、領取禮品，并為其佩戴胸花，然后引領至貴賓休息區，交由現場工作人員為其提供茶水服務。10：30 主持人提示儀式即將開始，禮儀及工作人員準備邀請嘉賓區的領導上臺，邀請嘉賓致嘉賓觀禮區。10:38主持人宣布儀式開始，簡要介紹項目，介紹到場領導并邀請領導上臺。10:38-11:12主持人邀請領導及嘉賓致辭。11:12-11:16舞獅表演，主持人邀請一位（或兩位）重要領導醒獅點睛；醒獅儀式結束后，主持人邀請相關領導為此次盛大的奠基儀式奠基培土 11:18主持人邀請領導移步至奠基池培土奠基，同時禮炮齊鳴、鑼鼓喧天，喜慶熱烈的氛圍將整個典禮推向高潮 11：20主持人致結束語，儀式禮成，貴賓至專車上酒店用餐。儀式總流程：