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愛尚百貨商場盛大開業(yè)慶典活動策劃方案可編輯開業(yè)活動方案
愛尚百貨商場盛大開業(yè)慶典活動策劃方案可編輯開業(yè)活動方案.pptx
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上傳人:地** 編號:1236219 2024-10-12 63頁 18.68MB

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1、2012.8項目概述 惠東縣愛尚百貨商場是一家集購物、休閑、娛樂、餐飲、文化為一體的大型綜合性零售商業(yè)企業(yè),位于惠東縣大嶺文化廣場,其前身家家樂購物中心大嶺店于2007年1月開業(yè),經(jīng)過幾年的經(jīng)營探索,綜合市場發(fā)展需求,公司決定于2012年進行全面升級改造。升級后更名為愛尚百貨,總經(jīng)營面積2萬平方米,擁有1萬平方米的超大停車、休閑廣場。以“大百貨+大商場”運營模式全新亮相,堅持走“商場精品化、百貨品牌化”的規(guī)范經(jīng)營之路,全面滿足惠東廣大消費者日益提升的現(xiàn)代消費需求。作為惠東縣知名本土商業(yè)企業(yè),升級為愛尚百貨后將秉持全新的經(jīng)營理念,努力為廣大消費者提供:貨真價實、品種豐富的商品;整潔明亮、安全舒適2、的購物環(huán)境;親切、便捷、專業(yè)的服務(wù)。讓顧客充分體驗快樂購物、超值享受的感覺。讓“愛尚百貨,愛上生活”的購物理念在惠東深入人心,讓愛尚百貨成為惠東消費者可以信賴的品牌百貨商場。時間:2012年9月20日(暫定)9:0011:30地點:惠東縣大嶺鎮(zhèn)愛尚百貨主題:愛尚百貨商場開業(yè)盛典參加對象:政府官員、公司領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、消費群眾、員工等(人數(shù)待定)活動形式:開業(yè)盛典活動宗旨:從氛圍營造上,要做到大氣、隆重、熱烈從活動內(nèi)容上,要做到新奇、獨特、創(chuàng)意從活動預(yù)算上,要做到實惠、節(jié)儉、精致活動概況通過盛大而有品質(zhì)的開業(yè)慶典展現(xiàn)愛尚百貨的實力及特色。借勢造勢,短時間內(nèi)擴大愛尚百貨的知名度。制造傳播,吸引媒體3、和公眾的注意,擴大影響。擴大社會影響力,邀政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加。構(gòu)建良好的政企關(guān)系,為項目的順利開展尋求更多的政府支持。活動目的通過裝飾精美的花車加上卡通人偶的歌舞表演,宣傳開業(yè)日期、商場介紹、絢麗的視覺效果和華麗的聽覺效果將完全吸引路人的眼球,從大嶺及惠東各主要路段巡游后駛往愛尚百貨廣場,最大程度的拉升人氣。花車巡游派發(fā)小氣球在廣場內(nèi)外部利用人偶發(fā)放印有LOGO的氣球,增加喜慶的氣氛達到宣傳的效果,極力在每一個角落都能看到愛尚百貨的身影。走出廣場便是流動與免費的戶外。本活動可做為一個長期活動持續(xù)進行。注水道旗結(jié)合路燈旗,從市區(qū)到活動現(xiàn)場,沿路擺放,擴大愛尚百貨商場知名度,也可以作為引路標(biāo)志,4、指引市民前往。道旗勢造了,人來了我們的開業(yè)現(xiàn)場將如何的呈現(xiàn)立勢我們將打造一個全新的項目現(xiàn)場讓惠東人民深深的記得愛尚百貨商場開業(yè)的隆重 結(jié)合廣場地形,在噴泉與大門之間布置舞臺和嘉賓席,啟動儀式搭配噴泉效果,與整體設(shè)計緊密結(jié)合,使整個活動效果別具一格。平面示意圖會場平面圖主會場 大幅LED背景由兩塊大型LED拼接構(gòu)成加上木結(jié)構(gòu)造型裝飾給人大氣恢弘的感覺,同時在開業(yè)儀式中能開合,寓意打開財富之門。大幅LED背景由兩塊大型LED拼接構(gòu)成加上木結(jié)構(gòu)造型裝飾給人大氣恢弘的感覺,同時在開業(yè)儀式中能開合,寓意打開財富之門。主會場觀禮區(qū)使用高檔酒店貴賓椅。桌上放置資料、茶水、臺花。以紅地毯鋪設(shè),周圍以植物環(huán)繞。5、重要領(lǐng)導(dǎo)及來賓位于前排就坐。正門布置4名禮儀小姐接待到場嘉賓,指引來賓簽到,為來賓佩戴胸花,并指引至來賓休息室。迎賓門利用造型吸引來賓眼球,給來賓留下深刻印象,來賓穿過迎賓門猶如跨進城堡殿堂。迎賓門(亮點)會場氣氛布置 營造熱烈喜慶盛典氛圍,會場布置以紅色為主元素。空飄氣球懸掛祝福標(biāo)語,慶賀愛尚百貨商場開業(yè)。繽紛落地球點綴會場周邊草坪及道路,色彩繽紛,為現(xiàn)場氛圍增添喜慶氛圍。金雙龍拱門,為現(xiàn)場氛圍增添高檔,喜慶氛圍。場內(nèi)商家形象拼圖墻,擺放于商場大堂。造型獨特,形式新穎,供嘉賓現(xiàn)場觀看,體現(xiàn)親和力,實用性。場內(nèi)布置商場空間裝飾推薦我們所有的準(zhǔn)備只為了這一段激動人心的時刻那么就讓我們一起見證愛尚6、百貨的盛大開業(yè)重點推薦羅馬柱剪彩獨特的剪彩啟動儀式。啟動儀式 邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓登臺給冰雕注入紅酒,LOGO顏色突顯,舞臺效果啟動。啟動儀式推薦二冰雕注酒啟動流程安排(暫定,簽訂合同后細化)時間內(nèi)容備注上午7:30前現(xiàn)場布置提前一天確定進場搭建,所有搭建項目及其他物料全部準(zhǔn)備完畢,主辦方驗收;7:30 9:00工作人員進場檢查設(shè)備,調(diào)試音響,禮儀人員走場,熟悉流程;9:00 9:50來賓簽到威風(fēng)鑼鼓迎賓。禮儀贈送紀(jì)念品,佩戴胸花,并引領(lǐng)至貴賓室休息;9:5010:00活動開始播放熱場音樂或企業(yè)宣傳片,嘉賓由禮儀小姐指引進入會場就座;10:0010:05開場舞開場表演;10:0510:08司儀登臺司儀7、致開場辭,隆重介紹出席活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;10:0810:28商場致歡迎辭商場負責(zé)人致歡迎辭;10:2810:30商家代表致辭邀請12位商家代表致辭;10:3010:35政府領(lǐng)導(dǎo)致辭大嶺鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭;10:3510:40剪彩儀式邀請重要領(lǐng)導(dǎo)為愛尚百貨開業(yè)儀式剪彩(并合影)禮花禮炮齊發(fā)活動達到最高潮;10:4010:52醒獅點睛由禮儀小姐指引嘉賓點睛,寓意招財納福,并欣賞精彩的醒獅表演;10:5210:55司儀宣布儀式禮成邀請工作人員安排重要領(lǐng)導(dǎo)入商場內(nèi)參觀并指導(dǎo)(完畢后指引領(lǐng)導(dǎo)移步到答謝午宴)10:5511:08民歌獨唱好日子11:0811:23觀眾互動暫定(抽獎/小游戲)11:2311:28、8魔術(shù)表演舞臺魔術(shù)+近景魔術(shù)11:2811:554-5個節(jié)目+互動節(jié)目+互動派發(fā)印有商場logo的小禮品12:00活動結(jié)束司儀感謝到場的所有來賓,宣布活動結(jié)束,期待開業(yè)期間后續(xù)的舞臺活動。開業(yè)當(dāng)天下午流程安排(暫定)時間事項備注14:00-14:05主持人介紹今天的活動安排與節(jié)目內(nèi)容需主辦方準(zhǔn)備宣傳詞及主持人串詞14:05-14:15搖滾樂隊4人14:15-14:20主持人串詞并引出下一個節(jié)目14:20-14:35模特走秀36個模特14:35-14:40主持人串詞并引出下一個節(jié)目14:40-14:50搖滾樂隊4人14:50-15:00主持人串詞并引出下一個節(jié)目主持人告訴大家15:30分開始每個9、人體雕塑手里都有一個號碼牌,集齊6個就有抽獎的機會15:00-15:15尋找灰姑娘主持人宣布規(guī)則,由工作人員配合讓嘉賓試鞋,并作出投票,選出灰姑娘,送出禮品15:15-15:20主持人串詞15:20-15:30主持人宣布活動圓滿結(jié)束開業(yè)期間連續(xù)一個禮拜每天晚上在商場廣場做小型晚會聚集人氣(推薦)尋找灰姑娘(有效呼應(yīng)本土風(fēng)情)惠東縣被國家和廣東省有關(guān)部門評為“中國女鞋生產(chǎn)基地”、“廣東女鞋名城”和“廣東省鞋材生產(chǎn)基地”,是廣東主要鞋業(yè)產(chǎn)地和鞋產(chǎn)品出口的重要力量。行內(nèi)的說法,世界有80%的女鞋來自中國制造,而中國80%的女鞋產(chǎn)自廣東惠東。惠東女鞋,名副其實的金字招牌。司儀推薦現(xiàn)任惠東電視臺副臺長,10、主持人,記者。二級播音員。惠東電視經(jīng)臺惠東新聞主播李娜姓名:蔣魯湘藝名:湘湘職業(yè):主持人/司儀性別:女生日:12月17日籍貫:廣東深圳民族:漢族學(xué)歷:本科語言:普通話粵語職稱:高中教育音樂老師畢業(yè)于湖南師范大學(xué)音樂表演系2007年6月12日,赴港主持由香港中國企業(yè)協(xié)會、香港中國企業(yè)廣東企業(yè)分會主辦的“歡聚香江、共慶回歸”廣東駐港企業(yè)慶祝香港回歸祖國十周年文藝晚會。2007年7月3日,主持由東莞樟木頭75234部隊主辦的“軍民共慶建黨86周年文藝晚會”。2007年7月10日,主持由中共佛山市南海區(qū)宣傳部主辦的南海區(qū)2007廉正文化建設(shè)“清風(fēng)行”文藝晚會。2007月7月19日,前往天津主持為期1011、天的天津啤酒節(jié)“金威之夜”啤酒盛會。2007年8月1日,前往河北霸州主持由霸州市人民武裝部、共青團霸州市委員會主辦的“慶祝建軍80周年”文藝晚會。2007年9月5日,在五洲賓館主持由香港國酒茅臺之友協(xié)會、貴州茅臺集團主辦的“國酒茅臺?鵬城之夜”文藝晚會。2007年9月28日,前往廣東河源主持由中國共產(chǎn)黨東源縣委員會、縣政府主辦的東源縣慶祝中華人民共和國建國58周年文藝晚會。2007年10月31日,主持深圳市總工會在鹽田區(qū)大鵬鎮(zhèn)舉行“關(guān)愛在秋天”慰問嶺澳核電項目建設(shè)者大型文藝演出。司儀推薦司儀推薦中文名:冰潔語言:粵語、國語、英語演出經(jīng)歷:2006年度歌Sing魅影惠州區(qū)十強歌手2007年度惠州12、區(qū)星Sing相識青年歌手大賽亞軍2007年度珠江時報特約汽車解說員2009年開始踏上原創(chuàng)歌手路以及多次的商業(yè)演出、主持人等節(jié)目推薦力與美的結(jié)合,激情昂揚中華鼓魂魔術(shù)表演大型歌舞鳳舞九天動感 街舞民歌獨唱好日子男歌手資料:獲得,2010惠州藝術(shù)節(jié)西洋藝術(shù)節(jié)比賽,冠軍2010美博城魅力心聲大賽亞軍2010年度新座音樂大賽惠州區(qū)冠軍女歌手資料:1.榮獲2008年”惠州市校園優(yōu)秀歌手“稱號。2.2009年榮獲第二屆中國移動無限俱樂部“動感星夢”原創(chuàng)翻唱大賽,冠軍。3.2009年榮獲惠州市美博城“魅力新聲”歌唱大賽最佳歌手槳及最佳上鏡獎。女子水鼓舞蹈民歌獨唱好日子 性感的服裝,動感的舞姿,神秘的音樂,有13、劇情的舞蹈編排,視覺聽覺的雙重沖擊為慶典掀起高潮。動感舞蹈 流行搖滾樂隊演奏,令人心神澎湃的演出令現(xiàn)場觀眾熱血澎湃,展現(xiàn)愛尚百貨的生動活力。搖滾樂隊激情獻唱 弦樂四重奏或豎琴演奏,營造高雅的活動氛圍,提升愛尚百貨品質(zhì)格調(diào)。休息室氛圍營造樂器演奏威風(fēng)鑼鼓迎賓 盛典開始之前,列隊在迎賓大道右側(cè),以鮮明的鼓點歡快的節(jié)奏,歡迎領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的蒞臨。禮儀小姐安排受過專業(yè)培訓(xùn)的活動禮儀,形象氣質(zhì)佳,經(jīng)驗豐富;提前對禮儀服務(wù)進行細節(jié)培訓(xùn),包括熟悉嘉賓、場地以及反復(fù)的場景模擬,以保證每一環(huán)節(jié)順利流暢進行;1、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓走紅毯。2、負責(zé)簽到區(qū)迎接來賓簽到佩戴胸花,引導(dǎo)來賓進入貴賓室休息。3、休息區(qū)引導(dǎo)及茶水服務(wù)14、。4、觀禮區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓茶水服務(wù)。5、儀式禮儀支持位置:簽到處、休息區(qū)、觀禮區(qū)、啟動環(huán)節(jié),點睛環(huán)節(jié)。部分設(shè)計樣稿邀請函停車卡導(dǎo)視牌工作證歡迎水牌吊旗禮品袋索尼全高清索尼全高清AX2000E分辨率分辨率 19201080 16:9并配置專業(yè)攝像師全程無間斷跟拍。并配置專業(yè)攝像師全程無間斷跟拍。留下沒一個精彩瞬間。留下沒一個精彩瞬間。簽到卷軸皇家禮炮舞美設(shè)備安排全新進口全新進口JBL立體環(huán)繞線陣音響。立體環(huán)繞線陣音響。由專人控制。使現(xiàn)場音效達到完由專人控制。使現(xiàn)場音效達到完美的層次。美的層次。創(chuàng)意部客戶部商務(wù)會議部工程部執(zhí)行部文藝部設(shè)計部客戶項目小組執(zhí)行安排方案擬定確認流程物料制作人員統(tǒng)籌進度規(guī)劃相15、關(guān)協(xié)調(diào)外聯(lián)推廣媒體聯(lián)絡(luò)發(fā)言文稿現(xiàn)場標(biāo)語主持串詞禮儀招募人員培訓(xùn)現(xiàn)場分工監(jiān)督執(zhí)行交管協(xié)調(diào)區(qū)域監(jiān)控人員部署停車監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)后勤物資小組協(xié)調(diào)禮品采購貴賓接待組織接待演職統(tǒng)籌流程掌控效果監(jiān)督制定預(yù)案應(yīng)對變故項目執(zhí)行籌備組企宣組禮儀組安保組后勤組執(zhí)行組組織工作:組織工作:承辦單位成立專門的活動組委會,負責(zé)本次儀式的全場統(tǒng)籌 安排和項目布置,現(xiàn)場氣氛的烘托營造,接待、協(xié)調(diào)解決從 籌備到活動結(jié)束過程中的一切有關(guān)事務(wù)。公關(guān)工作:公關(guān)工作:主辦方負責(zé)地方各部門領(lǐng)導(dǎo)和來賓的邀請工作,確定儀式當(dāng) 日的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的參加人數(shù),以便制訂活動當(dāng)日的人車分流 地點和安全保障計劃。活動相關(guān)細節(jié)籌備活動開始前活動開始前2 2小時16、,音響設(shè)備調(diào)試完畢。小時,音響設(shè)備調(diào)試完畢。活動開始前1天,外場,內(nèi)場布置基本到位。活動開始前1小時,禮儀小姐提前培訓(xùn)(交代接待細節(jié))活動開始前2小時,各個節(jié)目彩排走臺。活動開始前2小時,各個布置物整理到位。活動開始前1小時,保潔員將綠化、桌椅等保潔到位。活動細節(jié)籌備新聞工作新聞工作:由主辦單位整合媒體資源在儀式當(dāng)日對整個活動進行追蹤報道及 現(xiàn)場采訪。接待工作:接待工作:由承辦單位和主辦單位組成的接待工作組,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新 聞記者的禮儀接待工作,使整個活動儀式場面顯得熱情、周到、親切、溫馨、井然有序。準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作:禮儀小姐12人,統(tǒng)一著裝、發(fā)型、鞋、化淡妝。影響傳媒工作人員統(tǒng)一佩帶工作17、牌。財務(wù)工作:由承辦單位和主辦單位負責(zé)整個儀式的所有費用審核,力爭實現(xiàn)少花錢多辦事,杜絕不必要的開支和浪費,專款專用。現(xiàn)場交通:由主辦單位邀請惠東交警,對活動現(xiàn)場交通疏通車輛停放,并提前1天把領(lǐng)導(dǎo)車輛、賓客車輛、記者車輛、施工車輛的布線圖作好,保證現(xiàn)場車流有序暢通,萬無一失。安全保衛(wèi):由主辦單位保衛(wèi)部門擔(dān)任保衛(wèi)工作,維護現(xiàn)場秩序,處理現(xiàn)場突發(fā)事件。主辦單位保安部門負責(zé)安全保衛(wèi)工作。設(shè)施進場后,分三組24小時現(xiàn)場守衛(wèi)。活動當(dāng)天7時起全體人員統(tǒng)一制服分區(qū)守衛(wèi)。準(zhǔn)備5份滅火器,提前演練火情應(yīng)急方案。發(fā)生火情消防預(yù)案工作人員及時有序的安排車輛的停放,謝絕無關(guān)車輛在現(xiàn)場附近滯留,防止現(xiàn)場道路出現(xiàn)擁擠甚至18、癱瘓。交通擁擠安排專人對現(xiàn)場小孩的行動做監(jiān)控,防止小孩打鬧、亂跑、亂丟垃圾。小孩打鬧提前做好準(zhǔn)備 如果風(fēng)向不利于當(dāng)天的活動的進行,派專人對空飄的狀態(tài)進行監(jiān)控和處理。風(fēng)向電力供力不夠,由發(fā)展商提前備發(fā)電機。電力不夠電力供力現(xiàn)場安排兩名專業(yè)醫(yī)務(wù)人員實施救護。觀眾不適醫(yī)療預(yù)案城管要求停止活動,應(yīng)及時反饋發(fā)展商項目負責(zé)人,由負責(zé)人安排開發(fā)組與相關(guān)部門溝通解決。城管干擾 政府干預(yù)類別先控制活動現(xiàn)場的音量,然后進行相應(yīng)的解釋,如不行要知會項目負責(zé)人解決。居民投訴 其他 現(xiàn)場機動人員禮貌協(xié)調(diào),如協(xié)調(diào)無效立刻反饋現(xiàn)場總控進行處理。觀眾喧鬧 秩序失控類別 第一時間先將目標(biāo)消費群體引入適當(dāng)?shù)男菹⒌胤絹肀苡辏瑫r妥19、善保存好各類易受潮的物品,及時將該類物品放置到安全的地方,活動暫停。暴雨 突遇陣雨、小雨,及時分發(fā)雨傘給予工作人員把賓客送到避雨區(qū)域,并反饋給項目負責(zé)人聯(lián)系客戶負責(zé)人確認活動是否繼續(xù)。陣雨天氣變動類別對策情況描述類別 現(xiàn)場組織專業(yè)醫(yī)務(wù)人員攜帶醫(yī)療設(shè)備,在會場設(shè)立一個醫(yī)療救護點,隨時準(zhǔn)備對活動中身體不適的來賓進行現(xiàn)場救護。后期推廣促銷活動一:歡樂無窮盡 早到早有禮 活動組織:促銷期間每日早到停車的前100名顧客都可以獲得精美禮品一份;前50輛另將獲得免費汽車美容卡一張。后期推廣促銷活動二:愛尚百貨 歡樂雙響炮 活動組織:1.凡當(dāng)日在愛尚百貨內(nèi)指定商戶消費滿100元,均可參加“現(xiàn)金歡樂抓”,抓多少,送多少 2.凡消費滿1000元者,可最終通過抽獎,參加“愛尚風(fēng)情之旅”后期推廣促銷活動三:歡樂召集令 驚喜天天有 活動組織:1.凡在愛尚百貨商場開業(yè)期內(nèi)購物滿1000元者可免費辦理VIP會員卡 2.憑會員卡可以在指定商家消費享受特別優(yōu)惠,優(yōu)惠活動每天推出后期推廣促銷活動三:歡樂召集令 驚喜天天有 活動組織:1.凡在愛尚百貨商場開業(yè)期內(nèi)購物滿1000元者可免費辦理VIP會員卡 2.憑會員卡可以在指定商家消費享受特別優(yōu)惠,優(yōu)惠活動每天推出
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