上傳人:地**
編號:1236404
2024-10-12
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1、雪茄紅酒品鑒會(執行案)活動主題活動主題:“雪茄紅酒品鑒會”活動時間活動時間:XX月XX日(周六)00:00-00:00活動地點:活動地點:售樓部活動目的:活動目的:通過邀請本地知名媒體舉行主題座談會,挖掘潛在客戶資源及制造推廣宣傳點活動形式活動形式:由媒體組織客戶資源到達現場參加現場舉辦的雪茄紅酒品鑒會協助媒介協助媒介:增城日報社(報社)、增城電視臺(電視)促銷政策促銷政策:到現場參加座談會并繳納定金的客戶可額外享受1%的優惠媒介配合媒介配合:合作媒介提前一周在各自媒介發布活動信息招募客戶到達現場。活動執行后在合作媒介發布活動成果。由合作媒介自行組織、邀約意向客戶,并于12月15日確定各自邀2、約到的意向客戶人數。初步計劃客戶人數為50人(若媒介12月15日前確定人數低于20人,由銷售中心邀請近期來訪意向客戶或工作人員到達現場,人數不低于40人)客戶邀約客戶邀約由接待引領,吧員介紹,客戶根據產品介紹自鑒自選自取,每人次一只或一杯,品完為止(雪茄打開陳列,每一品牌紅酒斟好后置于該品牌區域)。二次品鑒,客戶自選后吧員發放或斟酒(吧臺取杯)。溝通交流形式品鑒(置業顧問與客戶溝通交流同時由轉讓人斟酒)。品品鑒形式形式紅酒雪茄展示、品鑒點位紅酒雪茄展示、品鑒點位接接待待臺臺沙盤沙盤軟座區軟座區軟座區軟座區吧臺吧臺入口入口戶模展示卡座區卡座區紅酒、雪茄紅酒、雪茄展示區展示區雪茄品鑒區雪茄品鑒區入3、口入口紅酒品鑒區(軟座、卡座區)紅酒品鑒區(軟座、卡座區)雪茄品鑒導視牌雪茄品鑒導視牌全場電視機播放項目宣傳片(同步播放)紅酒雪茄展示示意紅酒雪茄展示示意紅酒、雪茄展示區紅酒、雪茄展示區(吧臺)(吧臺)雪茄品鑒雪茄品鑒由此去由此去雪茄品鑒導視牌示意雪茄品鑒導視牌示意雪茄品鑒產品展牌紅酒陳列酒杯陳列雪茄陳列鮮花綠葉)桌椅增桌椅增設點位(點位(適適時增增設,在未增,在未增設前布置不前布置不變)卡座區卡座區增設增設卡座卡座接接待待臺臺沙盤沙盤軟座區軟座區軟座區軟座區入口入口戶模展示紅酒、雪茄展示區紅酒、雪茄展示區(吧臺)(吧臺)雪茄品鑒區雪茄品鑒區入口入口接待點位接待點位置業顧問:負責客戶接待、引領4、交流、洽談保潔:負責現場整潔工作(保證煙灰缸煙頭不超3個)保安:負責停車場泊車、保安、站崗工作吧員:煙、酒服務(雪茄、紅酒介紹,斟酒)及其他飲料茶的服務工作聘請專業雪茄服務小姐備注:品鑒會開始后,置業顧問以方便后續工作自由安排點位卡座區卡座區接接待待臺臺沙盤沙盤軟座區軟座區軟座區軟座區入口入口戶模展示紅酒、雪茄展示區紅酒、雪茄展示區(吧臺)(吧臺)雪茄品鑒區雪茄品鑒區入口入口車場保安物料準物料準備物料物料類別物料名稱物料名稱到位到位時間負責人負責人宣傳物料宣傳資料準備(手冊、戶型單張入手提袋、雨傘、12.17相機、宣傳碟片、現場音樂碟片12.17現場布置物料制作橫幅(雪茄紅酒品鑒會)繳納定金5、享受1%額外優惠12.17紅酒雪茄展牌、品鑒導視牌12.17擺花(紅、黃、藍)12.18早雪茄柜、酒柜(紅酒雪茄展示)12.17其他物料煙缸紙巾專用煙具(點煙器、專用鉗、打孔器)12.17紅酒12.17雪茄12.17香煙12.17紅酒杯12.17礦泉水12.17(品牌、數量、規格見“費用預算”)物料布置點位物料布置點位物料名稱物料名稱放置點位放置點位宣傳折頁、手冊每一座區、接待臺、宣傳架(門口、雪茄展示區各一個)、會議室手提袋、雨傘接待臺水牌:熱烈歡迎參加康普雷斯商務品鑒會的各位來賓大門租賃桌椅準備桌布(實時增設)按增設點位圖適時增設煙缸每桌1個、會議室4個紙巾每桌1包中華煙每桌1包礦泉水按一6、座1瓶集中放于桌面紅酒展示區(按展示點位圖布置)雪茄紅酒杯專用煙具紅酒雪茄展桌、鮮花,展牌、品鑒導視牌(靳蓉設計)14:00 客戶有組織陸續到達案場保安開門,敬禮置業顧問展開接待,由某先生/女士集中講解項目服務員持酒水至新客戶前,在統一講解過程中陪同講解完畢,引至洽談區,由置業顧問分別接待客戶服務員巡場(含會議室)遞交酒杯,收拾酒杯意向品鑒雪茄客戶,洽談場地轉移至雪茄區講解過程中,前臺設機動崗1人,接待臨時客戶,會議室設專業雪茄服務小姐1人,其余置業顧問在講解中陪同,至沙盤介紹時分開就位于洽談桌。(有意向)簽單、辦理手續結束,客戶自由活動(客戶無意向),洽談結束客戶自由活動活活動流程流程崗位位7、職責崗位工作內容工作內容負責人人參與人員參與人員總控負責活動總控、督查協調負責協作執行各環節落位,協調保安、服務員、保潔工作物管經理媒介專員負責與媒體銜接(及時跟進參會人數、到場時間)及媒介陪同客戶經理意向客戶邀請(在媒介邀請人數不夠的前提下執行)置業顧問采購負責會場物料的準備與執行(租賃、制作、購買),酒水、雪茄須提前聯系,現場視消化程度新增。置業顧問負責客戶接待與項目講解,手續辦理置業顧問手續員負責誠意客戶的手續辦理吧員定崗(著西式禮儀服),負責全區域客戶的茶飲準備及紅酒準備大廳服務員游動崗(著西式禮儀服),負責全區域客戶的茶飲及紅酒的傳遞、收納工作專業雪茄服務定崗(著西式禮儀服),負責雪8、茄準備、介紹、打孔、點煙、切煙聘請保潔負責接待區的清潔衛生工作影像負責現場拍照、音控雪茄雪茄紅酒酒預算算名稱名稱型號型號單價單價數量數量預計費用用紅酒一號訂單(法國波爾多)80043200.00拉菲羅氏傳奇60042400.00拉菲特功古堡琥珀映像400124800.00(1919專賣價,可免費做產品展牌)預計總價:10400.00元雪茄古巴蒙特CRISTO3號.長142180152700.00古巴高西巴世紀二號120180152700.00多米尼加.大衛杜夫2號152200255000.00多米尼加.大衛杜夫6000142200255000.00(古巴雪茄吧專賣價,可請專業服務小姐)預計總價9、:15400.00總價25800.00元費用用預算算物料名稱物料名稱數量數量預計費用用水牌(熱烈歡迎參加康普雷斯商務品鑒會的各位來賓)1幅紅底白字(約60X500)200租賃桌椅準備桌布(實時增設)租賃展示桌(紅酒雪茄展示)桌椅3套(常規,盡量符合現有風格)展示桌(桌面寬60以上,可組合)400音樂碟(理查德.克萊德曼的鋼琴曲)1張50紅酒雪茄展牌、導視牌展牌6個KT板包邊(30X40內容未定)導視3個(雪茄品鑒 由此去)200擺花5束200紙巾24包120租賃專業雪茄煙具1套100聘請專業雪茄服務小姐1人400紅酒(拉菲、法國波爾多)20只10400雪茄(古巴、多米尼加)80只15400香煙(軟中華)1條X700700紅酒杯(租賃)60只400礦泉水(怡寶)4件100預計總費用28670.0028670.00元