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1、盛世紅酒新品推廣活動執(zhí)行方案盛世紅酒新品推廣活動執(zhí)行方案 策劃人：王長弘策劃人：王長弘 策劃日期：策劃日期：2012.3.261.時間：2012年4月8日2.地點：大連香格里拉酒店A廳3.參加人員：100人左右中歐國際校友會人員盛世紅酒會員及現(xiàn)有客戶大連理工大學、東北財經(jīng)大學MBA教授大連市區(qū)領(lǐng)導大連企業(yè)家相關(guān)媒體人員一、策劃基點一、策劃基點關(guān)注健康和養(yǎng)生關(guān)注健康和養(yǎng)生 資深養(yǎng)生專家專場論壇 主辦單位：盛世紅酒有限公司 二、活動主題二、活動主題三、會場布置三、會場布置門前平面示意圖：拱門氣球氣球酒店門易拉寶易拉寶指引牌停停車車位位車位牌迎賓迎賓停停車車位位車位牌接待人員噴繪畫面外場布置：1.停2、車位安排，車位導視牌。2.香格里拉正門門前拱門的搭建；拱門上條幅文字的粘掛及氣球的擺放。3.香格里拉酒店門兩邊擺放易拉寶；入門處會議地點指示牌的擺放。4.噴繪畫面的懸掛。進場布置：1.入場處擺放2張簽到臺，簽到臺上放上10支簽字筆和簽到單。2.簽到臺后放有活動禮品。3.簽到臺旁指示牌的張貼。4.簽到臺旁擺放一個活動形象易拉寶。5.簽到臺斜對面布置照相三腳架，方便拍照。三、會場布置三、會場布置三、會場布置三、會場布置會場平面示意圖：環(huán)形幕布紅酒桌舞臺場地前排桌子布置+鮮花紅地毯 簽到桌，后面放禮品紅酒桌易拉寶拍攝腳點禮儀紅酒瓶模型講臺控制臺易拉寶易拉寶易拉寶易拉寶場外休息區(qū)紅酒桌紅酒桌易拉寶三、3、會場布置三、會場布置會場效果圖一：三、會場布置三、會場布置會場效果圖二：會場布置：1.活動調(diào)性：商務(wù)明朗型2.會場色彩：白色、藍色3.會場氣氛：以聲光電結(jié)合的技術(shù)，在會場營造利朗、高級商務(wù)論壇氛圍 聲：a.輕柔音樂 b.沖擊力視頻 光：會場壁墻、天棚投射出的企業(yè)LOGO及藍色花紋圖案；充分利用三維空間展示效果提升活動視覺感官亮點。電：盛世紅酒新品產(chǎn)地制作過程視頻的播放。三、會場布置三、會場布置舞臺布置：1.舞臺背景布置，中間采用環(huán)形幕布。2.舞臺燈光布置成商務(wù)藍，聚光燈安裝。麥克和燈光的調(diào)試。3.舞臺上講臺的布置，上面放有鮮花，講臺前盛世紅酒LOGO牌的布置。4.電源插座的安排，電腦連接線的牽4、拉。會場區(qū)布置：1.桌、椅全部用白色布罩罩住。2.前兩排為貴賓席，桌子上擺放水晶牌，貴賓席四周用鮮花裝飾。3.兩側(cè)為品酒區(qū)，分別用4張桌子擺成長方形，桌上擺放紅肉、醬汁、奶酪、水果、飲料和熏肉制品等。4.舞臺兩側(cè)擺放盛世紅酒新品宣傳易拉寶。5.在桌面上擺放鮮花。6.來賓席桌子上配筆和記錄紙以及盛世紅酒新品宣傳單。三、會場布置三、會場布置三、會場布置三、會場布置布置布置準備物品準備物品負責單位負責單位外場布置停車位導視牌1個、拱門1個，氣球2個，易拉寶2個，條幅1個，室內(nèi)會議地點指示牌1個、噴繪畫面1個 人員：3人盛世紅酒、酒店、博大廣告進場布置紅地毯10米，簽到桌2張，紅布一條，水性筆10支，5、簽名筆10支，易拉寶2個，禮品若干，拍照三腳架1個，指示牌1個，簽名板1個 人員：4人盛世紅酒、博大廣告舞臺布置環(huán)形幕布1個，聚光燈1個，燈光若干，講臺1個，LOGO牌1個，臺花，背景布1個 人員：4人博大廣告、酒店會場區(qū)布置全部白色布罩，水晶牌若干，易拉寶4個，茶歇區(qū)2個，桌子8張，紅布8條，水果若干，水杯若干，茶葉、咖啡、飲料若干、鮮花 人員：8人酒店、盛世紅酒、博大廣告安裝布置電源2個，筆記本1-2個，投影儀1個，投影幕布1個，麥克2個，音響1套，U盤1個，控制臺1組 人員：2人酒店、盛世紅酒接待指示牌1套，水晶牌若干，茶葉、水杯、咖啡、飲用水、禮品200份、資料袋200個、宣傳資料206、0套 人員：4人+6個禮儀盛世紅酒、博大廣告、酒店安裝流程：1.現(xiàn)場燈光、音響、投影儀、投影幕布電源連接。2.燈光、音響、投影儀及投影幕布的調(diào)試。3.嘉賓演講課件的連接、安裝、調(diào)試。4.筆記本的調(diào)試。接待流程：1.香格里拉門前安排會務(wù)人員進行接待工作。確定與會人員的車輛停在停車區(qū)內(nèi)。確保與會人員車輛安全停放工作。2.確認與會嘉賓，禮儀人員引導嘉賓到簽到臺。3.禮儀人員指引客戶做好簽到臺登記。4.簽名后將禮物交予與會人員。5.重要嘉賓禮儀人員引導嘉賓入座。四、活動流程四、活動流程論壇流程：1.入場：13:30會場氣氛的渲染及宣傳片的放映，客人入場。2.簽到：嘉賓入場簽到。安排拍照和攝像。3.領(lǐng)禮7、品：嘉賓簽到后，在簽到臺領(lǐng)取禮品。4.嘉賓進入會場自行品嘗紅酒美食。5.暖場音樂、盛世紅酒新品介紹循環(huán)播放。6.開始：13:58 視頻短片播放，營造開場氣氛。7.14:00論壇開始。主持人開場詞。8.致辭一：14:0014:05中歐國際工商學院經(jīng)濟學院領(lǐng)導致辭。9.致辭二：14:05-14:10大連市領(lǐng)導致辭。10.致辭三：盛世紅酒領(lǐng)導致辭。11.上半場：14:10-14:50關(guān)注健康和養(yǎng)生專場講座上半場。12.休息：14:50-15:00品紅酒。13.下半場：15:00-15:40關(guān)注健康和養(yǎng)生專場講座下半場。14.互動時間：15:40-16:00自由交談提問。15.閉幕詞:16:00-168、:1016.完場：16:10活動結(jié)束。四、活動流程四、活動流程四、活動流程四、活動流程流程流程主要工作主要工作物品準備物品準備人員安排人員安排安裝設(shè)備調(diào)試、安裝燈光、音響、麥克、筆記本、電源、激光筆、投影儀、幕布、安裝器具酒店、盛世紅酒、博大廣告接待嘉賓接待，位置安排，禮品發(fā)放桌椅、水杯、飲料、簽到、相機、迎賓人員、禮品、資料盛世紅酒、博大廣告會務(wù)會場服務(wù)物品的準備紅酒、紅肉、醬汁、飲料、水果、奶酪、熏制物品的物品添置酒店、盛世紅酒入場燈光、音響的播放宣傳片、活動音樂烘托氣氛燈光音響組、調(diào)控組安保活動控場安保組開始活動短片播放。主持人報幕，及通知手機調(diào)為無音狀態(tài)。活動短片燈光音響組、調(diào)控組致辭9、燈光、音響調(diào)節(jié)，聚光燈打開致辭一、二、三之間的調(diào)配燈光音響組、調(diào)控組開講講座資料簡介的切換課程PPT，介紹資料調(diào)控組休息品酒區(qū)物品的補充，燈光音響及資料的切換、中間控場中場音樂燈光音響組、調(diào)控組會務(wù)組、安保組開講PPT資料切換、燈光音響的配合課程PPT燈光音響組、調(diào)控組結(jié)束會場調(diào)控、會務(wù)安排、會場清理全體組員五、組別安排五、組別安排組別組別人數(shù)人數(shù)主要工作主要工作活動安排活動安排總指揮1人負責活動總安排調(diào)度。宣傳組6人活動的前、中、后期宣傳；相關(guān)物料的制作。活動當天為接待組接待組12人客人接洽及會務(wù)資料及禮品的發(fā)放。場地組4人場地安排、場地布置及會場服務(wù)物品。活動當天為會務(wù)組燈光音響組2人設(shè)備10、調(diào)試、安裝；活動當天的播放和調(diào)控。會務(wù)組4人會場服務(wù)物品的添置。安保組4人會場秩序的維持和會場后勤保障，活動應(yīng)急。調(diào)控組1人會場PPT切換、影像資料播放。攝制組5人負責會場活動的照片拍攝和會議錄制。五、組別安排五、組別安排類別數(shù)量數(shù)量主要工作主要工作活活動安排安排禮儀8人活動前：6名站位禮儀，2名簽到臺站位。活動中：引客賓嘉上場，論壇階段話筒傳遞。活動結(jié)束：禮儀站位。博大廣告工作人員13人活動指揮：1名，負責活動總調(diào)控。接待：4人；客戶接待3人，媒體接待1人，禮品的發(fā)放。會務(wù)：4人；負責會場物品的添置。安保：4人；會場控制及會后場地協(xié)調(diào)工作。盛世燈光師1人燈光的調(diào)試與現(xiàn)場燈光控制。博大廣告音響11、師1人音響調(diào)試與現(xiàn)場音響控制。博大廣告調(diào)控1人活動開始前，項目宣傳畫面播放演講時PPT畫面配合休息期間的音樂播放博大廣告全程攝像3人會議全記錄,2人攝像，1人搖臂博大廣告拍照2人活動場景、嘉賓到場、簽字、發(fā)言等細節(jié)拍攝博大廣告宣傳組：活動的前、中、后期宣傳；相關(guān)物料的制作。人員組成：6人工作內(nèi)容：前期宣傳：前期宣傳：1.活動宣傳資料及物料的制作。2.對外宣傳、發(fā)布信息及相關(guān)媒體的設(shè)計刊登。3.相關(guān)場所LED宣傳片的投放。4.報紙、網(wǎng)絡(luò)投放。活動當天：活動當天：1.會場內(nèi)的照片拍攝工作。后期宣傳：后期宣傳：1.后期宣傳物料的制作。2.相關(guān)媒體上刊登后期軟文+廣告宣傳。3.報紙、網(wǎng)絡(luò)媒體的后期宣傳12、。五、組別安排五、組別安排接待組：客人接洽及會務(wù)資料及禮品的發(fā)放。人員：4人+8禮儀工作內(nèi)容：停車區(qū)的接待工作。禮儀引導至簽到處。簽到處禮品和資料的發(fā)放。簽到處兩邊引導嘉賓入場。引嘉賓上臺講話，話筒傳遞。五、組別安排五、組別安排場地組：場地安排、場地布置及會場服務(wù)物品。人員組成：4人工作內(nèi)容：1.會場的聯(lián)絡(luò)、安排、確定；辦理好相關(guān)手續(xù)。2.會場的場地布置。3.會場服務(wù)物品申請。4.會場服務(wù)物品的安排與發(fā)放。五、組別安排五、組別安排燈光音響組：設(shè)備調(diào)試、安裝；活動當天的播放和調(diào)控。人員組成：2人工作內(nèi)容：1.燈光、音響的效果評估與設(shè)置。2.燈光、音響設(shè)備的調(diào)試。4.論壇現(xiàn)場氣氛的控制。5.舞臺、13、燈光、音響現(xiàn)場控制。6.影像資料的播放。五、組別安排五、組別安排文件種類文件種類所用環(huán)節(jié)所用環(huán)節(jié)文件類型文件類型音樂接待簽到入場輕松視頻短片15震撼退場恢弘、振奮影像會場前熱場、線上傳播盛世紅酒影像資料主持人開場切場文件資料介紹講座介紹PPT文件論壇論壇主要提綱顯示音樂休息輕音樂六、活動物料六、活動物料物料物料物品物品數(shù)量數(shù)量紅酒瓶模型1套資料及資料袋200套簽名冊1本易拉寶8個記錄筆、本200支車位牌2個活動條幅2個工作證30個活動介紹單頁200張鮮花若干六、活動物料六、活動物料博大廣告博大廣告環(huán)形屏幕1個紅酒瓶模型一套燈光若干氣球2個拱門1個條幅1套照相機1臺攝像機1臺剪刀2把地毯一張鮮花14、1束攝像機三腳架1個照相機1個綬帶6條CD1個六、活動物料六、活動物料酒店物料提供酒店物料提供物品物品數(shù)量數(shù)量布置好的桌椅200套投影儀1個幕布1個桌布若干講臺1個電源2個話筒2個燈光架1套酒杯若干音響1套車位若干紙杯若干紙巾若干水晶牌若干六、活動物料六、活動物料盛世物品盛世物品筆記本1個激光筆1個U盤1個水性筆和簽名筆各10個易拉寶8個禮品200份LOGO牌1個宣傳資料200份粘貼膠若干電腦電源1個影像資料若干PPT文件若干七、工作時間規(guī)劃七、工作時間規(guī)劃確定內(nèi)容確定內(nèi)容開始時間開始時間時間節(jié)點時間節(jié)點場地確定3月26日博大廣告進行場地的查看3月26日（時間協(xié)調(diào)）物品清單確定3月27日3月215、8日邀請嘉賓名單確定3月26日3月30日邀請函的設(shè)計定稿3月26日3月28日17:30前（博大廣告）邀請函的印刷完成3月29日3月30日17:30前（博大廣告交給盛世紅酒）邀請函的發(fā)放3月31日4月3日LED文件制作與投放3月26日4月2日相關(guān)物料的設(shè)計定稿3月26日4月1日（一式三份）物料的制作3月28日4月5日（相關(guān)公司負責制作）宣傳片制作3月26日4月3日（盛世紅酒負責制作）禮品采購3月26日4月5日（盛世紅酒負責采購）場地布置4月6日4月8日中午12:30（盛世協(xié)調(diào)場地布置時間）燈光、設(shè)備調(diào)試4月7日4月8日中午12:30之前調(diào)試完畢序號序號項目目單位位單價價數(shù)量數(shù)量合合計備注注01禮16、儀小姐位120896002易拉寶個70856003簽到背景組10001100004紅酒瓶模型套20001200005場地費人26013030000預計06噴繪畫面平米201224007一米線個302060008攝影位60021200專業(yè)攝影，提供數(shù)碼底片2套09攝像位120022400高清機器，包含編輯制作費用10搖臂位13001130012米搖臂，可以進行現(xiàn)場信號的切換11LED屏幕平米900262340012燈光桁架組500015000口字形，架在主席臺上方13電腦燈臺60020120001200瓦高亮度14筒燈個5020100015紅酒瓶不詳不詳自備16桌簽個若干若干免費17禮品個20200400018桌面鮮花裝飾組若干若干380019講臺花個100110020其他相關(guān)小道具個若干若干100八、項目預算八、項目預算不含盛世自身不含盛世自身媒體宣傳費及媒體宣傳費及博大活動策劃博大活動策劃費費合計：合計：8960089600元元謝謝！