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1、2022 TREK100（城市）公益騎行大會品牌中心精品策劃活動背景2018 TREK100公益騎行由美國自行車品牌TREK攜手一汽-大眾“C-TREK蔚領”共同舉辦，為非盈利性公益活動。TREK會將所得報名費用，用于支持中國大學生體育協會自行車分會在全國各高校中推廣、普及自行車運動。活動將依次在杭州、大連及其他兩地開展，其中首站已于3月24在杭州錢塘江成功舉辦，美國大使特里布蘭施塔德特地前往助力騎行，市區各級領導出席開幕式。活動吸引杭州、上海、無錫等地的超過千名中外騎行愛好者參與，其分兩個組別完成了92km、63km的環錢塘江騎行挑戰。為各自行車愛好者帶來豐富多彩的騎行體驗，推廣獨特的自行車2、文化。作為年度TREK100公益騎行大會的第二站，預計于6月23日舉辦，屆時將有來自東三省及北京區域的約400-600名騎行愛好者共同參與。TREK 美國著名品牌世界十大自行車之一活動背景TREK 100創辦于1990年，迄今為止已成功舉辦28屆，是TREK自行車和美國MACC基金會（MidwestAthletesAgainstChildhoodCancer，中西部運動員對抗兒童癌癥基金）聯合創辦的慈善騎行活動，活動每年舉辦一屆，每屆參與人數多達千人。TREK100的傳統騎行距離為100公里，旨在傳遞健康、運動、陽光的生活方式，并且通過騎行者的力量，為公益事業做出貢獻。它的公路、山地系列做得尤3、其精湛，環法比賽用車。TREK 美國著名品牌世界十大自行車之一01活動意義借活動契機提升品牌曝光度和美譽度提升未來核心用戶對品牌和項目的認知度吸引第一批渠道客戶到訪，拉近項目與客戶距離，引發社交媒體熱議以活動為媒介吸引騎行客群到訪，配合項目營銷手段，跟蹤客戶吸引復訪樹立項目熱心公益的良好形象展現項目大型活動承載力，增加與戶外活動品牌關聯度，為后續合作奠定基礎彰顯項目實力，以此為例吸引類似賽事落地，增加渠道聯合活動類別37媒體傳播|渠道客群導流|帶動項目銷售02活動概述合作模式TREK中國、上海大眾、高新區工會主辦，項目本體協辦。賽事由TREK負責組織，項目提供場地、負責出發儀式及頒獎儀式期間秩4、序維護、提供衛生間及水電接駁點等基礎支持，其他事宜待雙方進一步溝通。02活動概述活動主題 TREK100（城市）公益騎行大會活動對象 約400-600人，輻射東三省及北京區域，由各地TREK經銷商負責組織報名時間 5月23日2018年6月13日活動時間 6月23日（周六）7:30-15:00活動地點 項目中心活動內容TREK100出發儀式、頒獎儀式及兒童趣味競賽及主題活動活動流程簽到-出發儀式-環旅順騎行（50公里/100公里）-兒童主題活動-完成賽程發牌活動流程6月23日（周六）5：00現場籌備7：30檢錄8：30全程組發車8：45半程組發車9：00體驗組發車（媒體代表及贊助商）9：30親子5、騎行活動發車11：45半程組關門14：30全程組關門02活動概述全程比賽線路97公里（黑鳥單車路書：600112）爬升1000米設2個打卡點/補給點起終點在旅順中路北廣場，比賽順時針騎行，路過三個水庫（小孤山水庫、西山水庫、棠梨水庫），兩個海（黃海、渤海）、四座山（老鐵山、大頂山、老座山、鞍子嶺）全程發車及回程線路由起點北入口向旅順方向出發，順時針騎行，完成整體賽程后經由旅順中路返回項目南入口全程終點。而后經由項目內部道路推行或慢騎返回出發點02活動概述半程比賽路線46公里（黑鳥單車路書：600115）爬升530米，設1個打卡點/補給點起終點在旅順中路廣場，比賽順時針騎行，經過岔安村、橫山寺、6、黃泥川水庫、塔河灣浴場等多處優美的景點，并經過旅順大學城（大連外國語大學、大連醫科大學），雖然路程較短，但爬升較大，具有一定挑戰性半程發車及回程線路由起點北入口向旅順方向出發，順時針騎行，完成整體賽程后經由旅順中路返回項目南入口半程終點。而后經由項目內部道路推行或慢騎返回出發點02活動概述體驗組及親子騎行活動路線設置在景區內部，體驗組為繞牧區內部道路繞圈騎行約3公里，用時約1小時；親子騎利用項目觀景臺開展滑步車互動體驗活動，此部分客戶為渠道導入02活動概述休息休息/補給補給/餐飲餐飲/售賣區售賣區功能區功能區DPDP點點終點拱門終點拱門起點拱門起點拱門全程路線全程路線主舞臺主舞臺兒童活動區兒童7、活動區體驗路線體驗路線體驗路線體驗路線返回路線返回路線返回路線返回路線全程路線全程路線全程路線全程路線半程路線半程路線半程路線半程路線半程路線半程路線半程路線半程路線小舞臺小舞臺舞臺舞臺檢錄檢錄/檢修檢修/展示展示/休息休息/停車區停車區半程路線半程路線體驗路線體驗路線兒童活動兒童活動項目內返回路線項目內返回路線圖示與實際場地有出入，標注僅供示意小舞臺小舞臺活動路線及布點圖示與實際場地有出入，標注僅供示意不可用半程出發全程出發檢錄維修&展示主舞臺停車北 入 口 規 劃圖示與實際場地有出入，標注僅供示意不可用半程出發全程出發停車北 入 口 規 劃主舞臺產品展示區車隊休息區主舞臺主舞臺產品展示區產8、品展示區車隊休息區車隊休息區檢修區檢修區檢錄區檢錄區圖示與實際場地有出入，標注僅供示意補給及獎品發放休息區&餐飲區B B Q規 劃自行車臨時停放場地功能及需求藍色標注為需我方配合事項03活動配合保證本次活動及項目正常運營動線調整、經營調整兒童活動場地、安全保障渠道客戶轉化導入-留住-記住-重游經營配合發掘消費機會、客戶資料搜集、客戶消費習慣養成渠道合作吸引類似活動及客戶多次合作形成屬地體育及戶外賽事固定舉辦地，導入更多渠道客戶項目營收增加客戶消費觸點項目二消配合+臨時活動二消按需布點，提升客單價及整體銷量目標及任務項 目中 心BBQ停車場牧區會耕奶牛工社森林餐飲及配套售賣車輛寄存/臨時休憩/餐9、飲配套/二消(添加護具防曬等)/宣傳項目4+2營地承載力/屬地客戶項目推介主場地&停車&檢錄出發儀式及頒獎舞臺、4+2靜態文化展示、自行車花式表演、騎行體驗、DP點、參賽選手檢修及檢錄處參觀&互動渠道客戶項目游覽站點，大連奶牛場原址溯源參觀及互動體驗，展現項目及三寰歷史文化越野賽&營地&兒童活動自行車計時賽/競速賽、戶外及運動相關活動堅果派技能生物科學體能等相關體驗課程渠道客戶項目游覽站點，森林探險+課程兒童/親子自行車趣味賽、緩行賽、兒童車體驗等動物互動及表演渠道客戶項目游覽站點，動物互動及表演觀光&采摘農業大棚參觀，可學習農耕知識、參與農耕體驗、應季果蔬采摘及售賣、土地認領等03活動配合場10、 地 功 能03活動配合北入口動線調整北入口北側部分車位供活動使用，其余正常對外開放，預留2個閘口供社會車輛通行，此外剩余5個閘口供活動出發時使用。出發前后15分鐘臨時管制、清場，保證項目內外出發通道通暢。其余時間來訪游客及車輛按序進出、游客經由舞臺后方正常出入游客服務中心，同時利用南入口合理疏導人流。動 線 調 整03活動配合項目內部道路管制體驗路段設置于牧區內部，比賽期間9時-10時臨時封閉。由于賽事返程路線將由項目南入口進入，沿主路由至北入口完成整體賽程，故在半程賽及全程賽集中返程期間，項目內部道路施以階段性管制措施，半幅封閉，以分隔游客及騎行者，保證賽事正常進行及游客正常游覽。動 線 11、調 整牧區經營調整增加動物互動及表演場次、縮短矮馬騎行體驗距離、側重親子/兒童趕豬互動，盡量將游人留在3米路及4米路環線內BBQ經營調整適當調整BBQ經營區劃、把控客戶預定量及時間，盡量將客戶安排至南側并進行活動告知03經 營 調 整活動配合奶牛工社經營調整為及時疏導人流，提升項目豐富度，提供室內空間以增加留客時間，奶牛工社增加講解人員及互動活動森林經營調整活動期間教育營地分為兩部分，其一僅供兒童自行車嘉年華使用，周邊區域共日常露營使用，僅提供基礎服務，如帳篷租賃、產品銷售等03經 營 調 整活動配合合理控制人流量通過項目自媒體、電商及其他渠道提前進行活動告知，疏導人流至臨近日期。對當天臨時到12、訪的予以一定范圍內的優惠或贈送03客 戶 引 流活動配合渠道來客引流至項目借助活動契機，針對到訪項目的渠道客戶提供牧場游覽套餐折扣券，含活動期間停車、飼料、奶牛工社參觀、營地體驗課程、生態大棚參觀、BBQ滿額換購等內容，同時贈送夏季體驗卡；越野自行車場地折扣開放、組織競速賽/計時賽；組織緩行賽、花式表演贏項目夏季折扣券；營地親子戶外類活動；BBQ提供活動套餐等03客 戶 引 流活動配合內容配合結合項目已有內容或協同項目渠道方（如教育營地內容輸出方），制定兒童主題活動方案，鏈接自然牧場與戶外、自行車等項目，搭建牧場兒童戶外體育及教育平臺，以課程的模式進行內容輸出，吸引對位更多免費方案資料加微信：13、102478003兒 童 活 動活動配合客群反復到訪花式自行車表演|小騎士訓練營|試騎體驗|單車趣味賽|樂騎總動員|朋友圈攝影大賽|產品展售03兒 童 活 動活動配合03兒 童 活 動活動配合二消配合圍繞活動設置二消點位，增加客戶觸點提升消費機會。餐飲、玩具、零食、防曬裝備等確保活動安全項目游客安全做好人流管控項目內人車分隔及時排除安全隱患保證正常營收安保人員配置協助活動方維護現場秩序，確保活動簽到、出發期間北入口、BBQ、牧區、觀景臺及項目內部秩序正常場地安全排查排查項目內部，重點是比賽動線上的安全隱患，并逐一解決，賽前由Trek及我方相關人員共同檢查確認。同時針對本次活動提供安全應急預案。14、03安 全 保 障活動配合停車場車輛管控停車場比賽期間車輛進出疏導及引流，做好預案，確保秩序井然的同時保證營收正常03渠道客戶轉化客戶資料搜集1.戶外多點設立陽光二維碼/動物隱藏二維碼，吸引掃碼關注2.關注送補給套裝3.關注參與線上活動獲牧場游覽套餐折扣券03結合項目及客群需求，發掘消費機會對位項目越野自行車賽道、戶外生存、森林露營等運動及戶外項目，發掘渠道客群潛在消費需求1.針對渠道兒童，定制牧區、森林、農園探險游覽線路，借此機會進行項目深度游；2.教育營地定制戶外技能、體能、生物、科學等課程，吸引渠道兒童參與體驗；3.針對陪同參賽的親朋，提供牧區及森林游覽、餐飲、采摘等休閑體驗類項目制定活15、動套餐吸引渠道客戶參與渠道客戶轉化03渠道客戶轉化客戶消費習慣養成項目及各子項目分別提供夏季體驗卡、套餐、動物認養等內容，吸引重游；03渠道客戶轉化客戶消費習慣養成藉由營地教育課程體驗引發興趣，從而銷售系統課程，吸引多次目的性到訪；03渠道客戶轉化客戶消費習慣養成針對外埠客群，強化傳播4+2目的地承載力，規劃省內騎行線路及終點住宿游玩攻略；03渠道客戶轉化客戶消費習慣養成針對本埠客群，按季節及項目節點現場推介短途多次到訪路線及體驗項目，使之每次獲得不同的感受及收獲03“項目二消配合項目固有二消商品，如動物飼料、玩具、農產品、紀念品等臨時活動二消圍繞活動登記、檢錄、花式表演、兒童活動、頒獎等人流16、集中地，于周邊設置臨時休憩點、餐飲、騎行護具、飲用水、防曬等商品售賣項目營收增加客戶消費觸點營地營收入營門票、帳篷租賃、課程售賣項目營收BBQ餐飲、項目體驗套餐售賣03渠道合作結合項目及客群需求，發掘消費機會1.項目運營初期，知悉度及到訪客群有限，借助類似大型賽事引發市場關注，提升項目聲量、擴大客戶觸點；2.運動及戶外類賽事與項目目標客群重疊，借助活動導入不同類別渠道客戶，增加客群覆蓋面；3.多類別活動組織，豐富項目社群種類、高頻次線下小型活動，活動保持社群活力終端海報活動宣傳|賽 事 報 名 渠 道|越 野 自 行 車 賽 道 推 介|戶 外 及 運 動 場 地、自 然 課 堂自 媒 體 推17、 廣|項 目 推 介，側 重 4+2 終 點|推 介 項 目 運 動、戶 外 活 動 場 地 及 課 程04第三方渠道推介活動宣傳媒 體 配 合項目微信、微博與TREK及品牌贊助商、媒體密切互動，蹭熱度帶動項目曝光和傳播研 學 計 劃 學 生、堅 果 派 等 渠道 自 有 客 群 邀 約 參 加 活 動，從 而 借 助 活 動 提 升 重 游 率0405工具本次活動專項應急預案準備工具如下：序號序號工具名稱工具名稱數量數量1白鋼立柱20個2路錐200個3警戒帶2盤4滅火器30具5反光背心10個6對講機10部7水桶2個06工作流程區塊區塊重點轄區重點轄區職責職責安保人數安保人數北游客服務中心北游18、客中心停車場區域負責對現場賽事出發前秩序維護及車輛管控；2人主舞臺區域負責舞臺周邊秩序維護及突發事件處理；1人停車場區域預留車位約50左右，地點在北游客中心停車場大客停放區域，當日所有大客禁止駛入停車場，如需停車（大客）請到南門停車；1人觀景臺觀景臺兒童表演區域負責當日觀景臺周邊秩序維護及突發事件處理；2人BBQ燒烤區保障燒烤區用火安全，現場準備充分滅火器材，隨時做好應對突發事件的處理；2人牧場區域主路由道路人車分流及牧場中心湖區域負責對牧場當日的外來人員管控、牧場區域封閉、主路由道路人車分流及牧場中心湖區域進行現場秩序維護；做好湖周邊安全保衛工作，利用路錐及警戒帶隔護搭建，確保安全距離，禁止19、所有人員進入湖內戲水；6人園區園區整體園區安全巡查和保衛工作加強巡視，隨時準備處理可能發生的各種意外和傷害事故，確保活動順利進行。2人1、現場秩序維護06工作流程2、后勤保障及時提供各類能源或必要設施設備，保障設備的正常運行，加強對現場電線的巡檢力度，對有可能引發斷電的隱患及時排除，確保晚活動用電供應正常06工作流程3、園區衛生 06：50-07：00保潔員全員到崗，統一著工裝 北停車場區域/活動現場保障 4人 體驗路線/舞臺區域衛生保障 2人 兒童活動區域衛生保障 1人 BBQ燒烤花園衛生保障 2人 園區路線區域內衛生保障 3人活動當天預計配備保潔員：12人07突發事件應急處理辦法1、準 備20、 好 完 善 的 防 火 設 備（滅 火 器），盡 量 消 除 火 災 安 全 隱 患(明 火、裸 露 電 線 等），當 發 生 火 災 時，切 斷 火、電 源，防 止 事 故 蔓 延，如 突 發 火 災 火 勢 較 大 且 無 法 控 制，立 刻 啟 動 突 發 事 件 應 急 預 案 進 行 緊 急 疏 散 搶 救，有 序 的 疏 散 游 客 至 安 全 地 點2、現 場 配 備 相 應 的 醫 療 急 救 藥 品 和 專 業 人 員，如 果 多 人 同 時 發 生 上 吐 下 瀉 等 癥 狀 時，立 即 組 織 急 救 隊 伍，將 人 員 送 往 醫 院，同 時 保 護 好 現 場，封 21、存 剩 余 食 品，將 留 樣 提供 給 衛 生 部 門 檢 測3、對 已 經 醉 酒 的 客 人，在 主 要 路 口 安 排 人 員 進 行 護 送，防 止 摔 倒 及 碰 傷4、對 現 場 醉 酒 斗 毆、鬧 事 者，由 秩 序 維 護 部 人 員 現 場 進 行 控 制，將 斗 毆、鬧 事 者 帶 離 現 場，若 有 人 員 受 傷，立 刻 送 醫 處 理5、對 牧 場 人 工 湖 落 水 游 客 進 行 及 時 救 援，并 上 報 上 級 領 導，如 有 傷 亡 立刻 啟 動 突 發 事 件 應 急 預 案 進 行 緊 急 疏 散 搶 救6、活 動 結 束 后，各 部 門 相 互 配 合，對 現 場 進 行 清 理，保 障 次 日 正 常 營 業附 件：突 發 事 件 應 急 預 案 種 類 1）防 恐 防 暴 應 急 預 案 2）防 臺 防 汛 應 急 預 案 3）突 發 火災 應 急 預 案 4）巡 邏 時 突 發 事 件 應 急 預 案 5）游 客 落 水 救 援 應 急 預 案THANK YOUEND