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2019世界讀書日暨青羊圖書館國學經(jīng)典活動方案99頁
2019世界讀書日暨青羊圖書館國學經(jīng)典活動方案99頁.pptx
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上傳人:地** 編號:1236720 2024-10-12 99頁 8.64MB

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1、弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建悅讀國風青羊主題詮釋閱讀,不僅僅是提升,更是給人帶來愉悅與滿足。而取“悅”字作為閱的諧音,讓看這一行為變成心情的 享受,也正是青羊文化想要傳達的,讓閱讀更加開心和 享受。而國風青羊一詞融合進主題,也是結合青羊的濃厚 的文博資源與底蘊。讓世界讀書日和國風青羊相結合。整體主題和活動內(nèi)容旨在體現(xiàn)通過閱讀,認識青羊,了 解青羊的文化底蘊。青羊區(qū)作為成都市歷史文化底蘊作為深厚轄 區(qū),也是古蜀文明和詩歌文化的發(fā)源地之一,同 時也擁有杜甫草堂、金沙遺址、寬窄巷子、青羊 宮、文殊院等成都最為精華的歷史遺跡。古代成 都城池范圍近五分之三屬于今青羊區(qū)轄區(qū)。故本次活動將2、以天府文化為背景進行創(chuàng)想,結合世界讀書日這一契機,打造具備文化底蘊和 書香氣息的傳播性活動。并且將傳播閱讀、弘揚底 蘊始終作為本次活動的要素進行展開。公關概述建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建活 動概述主題:悅讀國風青羊“弘揚天府文化建設書香青羊”2019世界讀書日暨青羊圖書館國學經(jīng)典主題活動地點:青羊區(qū)少城視井廣場及演播廳時間:擬定2019年4月21日 全天嘉賓:待定+參與預熱中將觀眾一創(chuàng)新創(chuàng)意點構思現(xiàn)場布置設計介紹前期及現(xiàn)場流程暫擬執(zhí)行團隊、現(xiàn)場保障及時間推導計劃內(nèi)內(nèi)內(nèi)內(nèi)內(nèi)內(nèi)內(nèi)內(nèi)內(nèi)內(nèi)內(nèi)建建建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 3、建內(nèi)容創(chuàng)想第一章建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建內(nèi)容創(chuàng)想根 據(jù) 公 關 概 述 的 講 解,我 們 將 從 兩 大 方 向 來 設 置 本 案 的 主 體 內(nèi) 容:第 一,傳 播 閱 讀 第 二,弘 揚 底 蘊悅 讀建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建內(nèi)容創(chuàng)想建 建 建 建外場設置不少于三類互動項目,圍繞本次活動主題,從提升群眾與旅客參與度,相關活動內(nèi)容設置來達成傳播閱讀這一目的。建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建悅 讀傳播悅讀 創(chuàng)想推薦一:悅分享天府傳統(tǒng)文化展示分享會邀請知名四川楊派(中和調(diào))竹琴第二 代傳人羅大春先生到現(xiàn)場進行傳統(tǒng)文化曲藝 表演及傳統(tǒng)藝術4、與現(xiàn)代文化的結合講座。本創(chuàng)想的設置,旨在通過傳統(tǒng)非遺文化 的展示與分享,加深大眾對天府傳統(tǒng)文化的 了解與認識。進而,激發(fā)大眾對于文化的求 知。也是本案活動想要傳達的主旨所在。弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建悅 讀傳播悅讀 創(chuàng)想推薦二:悅展示天府記憶文摘閱讀展示古城的世態(tài)和民情流沙河 著老成都芙蓉秋夢成都的歷史碎片和古人風貌冉云飛 著從歷史的偏旁進入成都入蜀和出蜀講述成都歷史肖平 著人文成都摘取10余部與天府文化、歷史、人文相關的書籍文選段落,作為現(xiàn)場的經(jīng)典 展示部分,進行陳列?,F(xiàn)場將以展板墻的形式,將經(jīng)典文選段落及書籍置于現(xiàn)場,供大眾進行瀏覽。本項目設置,旨在從多維度展示天府文化5、名城這一名片,而青羊作為文化名城里底 蘊最為豐沛的轄區(qū),也為天府成都奠定和弘揚了深厚的文化基礎。同時,將名書里的名段作為展示內(nèi)容,以墻體的形式展出,供游覽的大眾傳播 與品味,也能很好的激發(fā)全民對于閱讀、對于天府文化的查閱帶來了興趣基礎。弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建建因篇幅有限,所羅列僅為部分文選悅 讀傳播悅讀 創(chuàng)想推薦三:悅征集古風頌青羊詩詞書法征集通過網(wǎng)絡擴散及社區(qū)征集,面向全區(qū)進行詩詞書法的創(chuàng)作征集,并將 優(yōu)秀作品帶到現(xiàn)場進行集中展示,而優(yōu)秀的詩歌作品也將作為文化匯演列 入現(xiàn)場表演之中。本項目的設置,除了為本次文化活動增添文化韻味,同時也能向大眾 展示青羊的文化底蘊與文化熏陶6、。此外,通過開展這一特色文化征集活動,為后續(xù)的建設書香青羊的文 化氛圍奠定工作開展基礎。弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建悅 讀傳播悅讀 創(chuàng)想推薦四:悅制作經(jīng)典文化書簽DIY書簽,作為和閱讀愛好者密不可分的物品,常常以獨特的設計風格,備受喜愛。而現(xiàn)場將設置特色文化書簽DIY制作區(qū),讓來往的大眾切實的參與到本 次活動當中,而書簽的內(nèi)容也將從古風、青羊特色文化進行填充,到場者 可免費領取,并且憑書簽,可于青羊圖書館免費借閱書籍一次。本環(huán)節(jié)的設置,旨在激發(fā)大眾的參與度,獨具特色的書簽,也能作為活 動的傳播道具。同時銜接后續(xù)書籍借閱,也能有效促進讀書日的活動目的。同時體現(xiàn)青羊區(qū)對于文化傳播7、,文化提升的重視。弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建悅 讀傳播悅讀 創(chuàng)想推薦五:悅博覽青羊圖書館書籍公益分享#讓閱讀流動起來#現(xiàn)場以青羊圖書館為名,設置舊物/舊書置換區(qū)。前期通過前期微博 話題預熱,現(xiàn)場進行舊書置換新書活動。有效調(diào)動大眾閱讀熱情,促 進讀書日的活動目的。參與微博話題#讓閱讀流動起來#、或轉(zhuǎn)發(fā)活動詳情至朋友圈 即可憑截圖現(xiàn)場參與1元換購圖書活動。弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建內(nèi)容創(chuàng)想建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建建 建 建 建青羊區(qū)歷史人文積淀厚重,文化資源豐沛,活動期間我們將通過流程上的節(jié)目 設置、現(xiàn)場布置進行文化展示以及弘揚傳承青羊8、文化家底。悅 讀弘揚悅讀 創(chuàng)想推薦一:悅展示青羊文化家底科普展從文翁興學,司馬撫琴,杜甫放歌,道法青羊?qū)m再從文殊坊、寬窄巷子,到天府廣場、人民公園,再到 琴臺路、錦繡工場、浣花溪公園、金沙遺址。豐富的文化資源,構建了今天青羊濃厚的文化底蘊。而本項目也旨在傳播弘揚青羊區(qū)這一豐沛的文化資源,讓更多的人了解每個文化的典故與背后的故事。現(xiàn)場將搭建文化展示墻,以每個經(jīng)典或典故進行內(nèi)容填充,并加以史料或考據(jù)描述其深刻的文化故事與由來。通過這一展示,也能很好的將天府之國的文化看成都,而成都的文化看青羊,這一文化背景通過這一系列的文化家底展示給大眾,激發(fā)大眾的文化探索熱情。弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 9、建 建 建悅 讀弘揚悅讀 創(chuàng)想推薦二:悅傳承少兒古風樂器展演文化的弘揚少不了傳承,而傳承的效果,更需要傳播?,F(xiàn)場將搭建少兒古風樂器展演區(qū),活動期間,輪流向大眾展示由少兒表演者帶來精彩古風樂器展示。此項內(nèi) 容的設置,將弘揚傳統(tǒng)文化,展示青羊人文風貌。弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建悅 讀弘揚悅讀 創(chuàng)想推薦三:悅學堂 少兒國學課堂展示現(xiàn)場組織實施大型國學課堂,為主題日活動 提升國學氛圍,渲染文博青羊的文化底蘊弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場設計第二章建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場設計建 建 建 建建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建建 10、建 建 建建 建 建 建建 建 建 建視覺設計 Options 1建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建視覺設計 Options 2建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建視覺設計 Options 3建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn) 場 布 置弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置建 建 建舞 臺東勝街斌升街建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置建 建 建舞 臺東勝街斌升街建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置建 建 建舞 臺東勝街斌升街主題墻經(jīng)典文摘展示區(qū)主題門頭主題畫面墻建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建11、 建主題立體字 主題墻展演區(qū)文化DIY區(qū)及公益圖書分享區(qū)文化科普墻現(xiàn)場布置建 建 建主題立體字建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建主題立體字木制結構立體字,位于主動線入口處,長順上街旁,用于對外信息露出及合影道具進行展示建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建主題立體字位置建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建主題立體字現(xiàn)場布置建 建 建主題畫面墻建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建主題畫面墻主題立體字位置大幅墻體海報,對外展示本次活動信息,為本次主題活動吸引人氣。建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置建 建 建主題門頭主題門頭主題展示門頭,作12、為氛圍布置及信息形象宣導的重要道具,放置于主動線入口建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建主題立體字位置主題門頭主題門頭位置建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置建 建 建經(jīng)典文摘展示區(qū)建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置經(jīng)典文選展示墻,共計搭建15塊,內(nèi)容由關于成都的經(jīng)典書籍及文選填充,用于多維度展示天府文化,并以書籍的形式進行展示,進而促進閱讀興趣建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置經(jīng)典文學作品選段展示區(qū)建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置建 建 建展演區(qū)建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置模擬13、演播廳背景搭建形式,作為外場展示展演區(qū)域,用于外場小型分享會、少兒國樂表演區(qū)建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置經(jīng)典文學作品選段展示區(qū)展演區(qū)位置建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置建 建 建文化DIY區(qū)及公益圖書分享區(qū)建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置建 建 建主題墻建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置建 建 建主題墻位置建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場布置建 建 建主題墻位置建 建 建 建 建 14、建 建 建 建 建 建 建舞 美 設 計弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建利用現(xiàn)有舞臺布局,增設LED斜坡顯示屏,用于舞臺舞美素材播放或主題SLOGAN滾動弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建延 展 設 計弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場鳥瞰總平及動線安排弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建流程分享第三章建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建流程分享現(xiàn)場流程步驟建 建 建 建節(jié)目編排參考建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建節(jié)目編排參考一弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建15、節(jié)目編排參考一節(jié)目藍本:根據(jù)央視國家寶藏節(jié)目如果沒有李太白作為 參考,依據(jù)杜甫生平進行濃縮并演繹,編排出一臺集情景劇、詩詞歌賦誦讀、舞蹈相結合的節(jié)目,多維度講述杜甫草堂的 來歷,以及杜甫如何入蜀,度過余生。通過對杜甫的演繹,講述草堂的故事,從側面展示青羊的文 化底蘊。本節(jié)目融合詩歌詠唱、情景劇演繹、舞蹈等多形式的展示,為經(jīng)典文化的展示,帶來新穎的視聽體驗。弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建節(jié)目編排參考一弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建節(jié)目概述:擬定節(jié)目名稱詩以詠志,參演人數(shù)810人,時場2030分鐘。腳本大綱一:七齡思即壯場景開始于杜甫兒童時期,由童年杜甫演繹私塾上課16、場景弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建PS:旁白杜甫身世背景拉開節(jié)目序幕。場景音:杜甫7歲時的詩歌。節(jié)目編排參考一腳本大綱二:醉眠秋共被場景切換至天寶三年,李杜相遇,結下了“醉眠秋共被,攜手日同行”的友誼PS:旁白介紹杜甫齊趙之游背景場景:由兩位演員演繹二人相遇、尋仙訪道,林間共飲作詩場景。弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建節(jié)目編排參考一腳本大綱三:不作河西尉場景來到天寶六年,杜甫落舉長安,郁不得志。后被任命河西尉,卻作下凄涼為折腰PS:場景:來到長安,杜甫客居地,杜甫在房間失意寫下自京赴奉先縣詠懷五百字。背景音:詠頌自京赴奉先縣詠懷五百字弘 揚 天 府 文 化 建 建17、 建 建 建 建節(jié)目編排參考一腳本大綱四:滿目悲生事PS:場景:杜甫雖出任拾遺,但因案件牽連,被貶華州。途中見到戰(zhàn)亂帶來的苦難,便 憤筆作下不朽的詩歌。場景音:演繹戰(zhàn)亂給杜甫帶來的觸動,表演出杜甫心懷家國的劇情。安史流離,心懷家國,出任拾遺,滿目悲生事。弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建節(jié)目編排參考一腳本大綱五:大庇天下寒士俱歡顏PS:場景:杜甫抵達成都后,在嚴武的幫助下于城西浣花溪畔修建草堂,成都的故事便開始了 場景音:休憩草堂過程中,于嚴武的交涉。痛心市政,輾轉(zhuǎn)入蜀,千古絕唱不盡長江滾滾來。弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建節(jié)目編排參考一節(jié)目編排參考二弘 揚 天 府18、 文 化 建 建 建 建 建 建節(jié)目編排參考二熱門舞蹈選段麗人行選材于杜甫的作品,表演人數(shù)1014人弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建節(jié)目編排參考二弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建推薦理由:節(jié)目文化意味深厚,時下熱門舞 蹈選段,對于本次活動的傳播能起到比較良 好的推波助瀾作用。節(jié)目編排參考三弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建面向全區(qū)征集優(yōu)秀國風節(jié)目表演包含樂器類、詩歌類、古風歌曲類、漢服服裝展演類。弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建面向全區(qū)尋找演講愛好者和關于閱讀的力量為題材的文章?,F(xiàn)場將以閱讀的力量為題材,進行一次閱讀分享會弘 揚 天 府 文19、 化 建 建 建 建 建 建流 程 步 驟弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建前期預熱弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建預 熱步 驟 及 實 施 前期微博擴散及話題預熱實施時間:3月25日活動前一天開展#讓閱讀流動起來#對青羊區(qū)主辦的世界讀書日 活動進行宣傳,同時將為調(diào)動現(xiàn)場圖書分享互動的氛 圍做鋪墊擬邀相關主辦及承辦單位發(fā)布#悅讀青羊國學經(jīng)典#相關活動內(nèi)容介紹海報,對青羊區(qū)主辦的世界讀書 日活動進行宣傳,同時通過對活動內(nèi)容的宣傳,讓本 次活動成為節(jié)日的打卡日?;顒庸?jié)目征集實施時間:3月25日活動前一周通過轄區(qū)街道社區(qū)、學校、藝術工作室征集文化匯演 的節(jié)目及#閱讀的力量#20、文章。(以電子版形式收集)同時相關主辦單位及承辦單位公眾發(fā)布作品的評選,擴散至朋友圈。為活動熱度助力。前期微博擴散及話題預熱 實施時間:活動前一周通過評選優(yōu)勝的節(jié)目,擇機在社區(qū)廣場進行串演,并 對本次讀書日活動進行宣傳。關于征集的#閱讀的力量#優(yōu)秀投稿文章,給予獎勵,推薦為青羊圖書館相關借閱獎勵。弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建預 熱步 驟 及 實 施 微博海報預熱海報樣式推薦內(nèi)容填充為走心文案+活動內(nèi)容推薦 主要吸引年輕人的關注與參與。引 起共鳴感,達到傳播效果。時間太倔強唯有習慣閱讀才能抵抗青羊區(qū)世界讀書日國學經(jīng)典主題活動日弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建現(xiàn)場流21、程實施補充弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建2:002:2020min10min15:0017:00少兒國學經(jīng)典課堂轄區(qū)優(yōu)秀少兒國樂展演竹琴藝術家羅大春先生表演及分享會(青羊圖書館公益書籍分享區(qū)開放)外場持續(xù)開放游覽及文化DIY活動場外活動場內(nèi)活動3:003:1030min20min30min15min10min領導致辭情景劇詩以詠志竹琴藝術家羅大春先生表演及分享會青羊區(qū)優(yōu)秀國風文化節(jié)目匯報演出閱讀愛好者書籍分享會舞劇麗人行表演弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建PART 1少兒國學經(jīng)典課堂弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建PART 1弘 揚 天 府 文 化 22、建 建 建 建 建 建少兒國學經(jīng)典課堂模擬國學私塾,開展少兒詩歌朗誦 旨在呈現(xiàn)國學經(jīng)典的傳播與文化熏陶PART 2少兒國樂展演及分享會弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建PART 3外場持續(xù)開放游覽及 文化DIY活動弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建同時開展書籍分享互動及書簽DIY活動 為現(xiàn)場持續(xù)性聚集人流,提升傳播力度實 施時 間 線 概 述 預熱階段效果評估階段執(zhí)行階段3月25日 微博預熱啟動4月1日節(jié)目及文章有獎 征集信息擴散&原創(chuàng)節(jié)目人員篩 選排練4月12日優(yōu)秀節(jié)目及文章 評選4月14日社區(qū)廣場巡演及 展示、讀書日互 動項目擴散4月21日上午 圖書分享/置換/換購23、項目開放 現(xiàn)場展覽項目開放4月21日下午 展演節(jié)目開始4月20日下午 現(xiàn)場搭建、安全預 演、內(nèi)場流程彩排4月18日現(xiàn)場效果預估會3月25日 現(xiàn)場物料籌備弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建運營籌備第四章建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建一、執(zhí) 行 團 隊 分 工運營保障建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建二、全 程 執(zhí) 行 計 劃三、流 程 保 障 措 施弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建PART 1執(zhí)行團隊分工時期前期階段現(xiàn)場物料及人員籌備預熱階段效果評估階段項目供應商對接微博預熱原創(chuàng)節(jié)目篩選線上有獎征集發(fā) 布線下有獎信 息征集發(fā)布優(yōu)秀節(jié)目及文章 24、收集整理(電子 版內(nèi)容)評選結果整理、公眾號、朋友 圈H 5 文稿通告 發(fā)布線下巡演、讀書日互動項 目擴散現(xiàn)場效果預估 會(現(xiàn)場執(zhí)行 重要參考)執(zhí)行 細項節(jié)目腳本及內(nèi) 容敲定制作下單設計文案媒體溝 通督導篩選工 作排練工 作文案督導組織督導收集整理文案及H5制作 梳理巡演落地組 織執(zhí)行主題日活動 內(nèi)容信息單 宣傳組織分析人員 配備藺佩言、付林 盛呂偉、黃韻 霜黃韻霜藺佩言 呂偉 付林盛呂偉、藺佩言藺佩言付林盛付笛呂偉王靜文、賴良嫚 藺佩言、趙磊呂偉、魏旭 東付笛藺佩言、呂偉弘 揚 天 府 文 化 建 建建建建建執(zhí)行團隊分工時時期期執(zhí)執(zhí)行準行準備備期期執(zhí)執(zhí)行期行期階階段段執(zhí)行階段項項目目物資物料25、現(xiàn)場搭建安全防范工作外場流 程督導內(nèi)場流程執(zhí)行執(zhí)執(zhí)行行細細 項項物資物料核對物資物料交接外場施工內(nèi)場設備安裝 及調(diào)試消防安全檢查施工安全督導人員疏導預演時間節(jié) 點督導流程監(jiān) 管控臺督 導節(jié)目催 場人人員員配配 備備趙磊王靜文呂偉藺佩言趙磊呂偉付林盛賴良嫚呂偉藺佩言 王靜文弘 揚 天 府 文化 建 建建建建 建執(zhí)行團隊分工PART 2全程執(zhí)行計劃弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建PART 3全程執(zhí)行計劃弘 揚 天 府 文 化 建 建 建 建 建 建媒介資源整合宣傳計劃實施活動主視覺設計平面延展設計3D視覺設計場地溝通物料籌備人員籌備現(xiàn)場搭26、建流程管控創(chuàng)意策劃流程策劃媒介策劃策劃執(zhí)行 組組設計宣傳 組組團隊團隊保障保障Activity Promotion Program活活動動推推進進流程流程Activity Promotion Program執(zhí)行保障危機管理危機管理本次活動是大型綜合性活動,在實施管理方面涉及項目較多,突發(fā)事件的發(fā)生 將相對增加,為保證活動的成功順利進行,我們將本著高水準的專業(yè)態(tài)度,預先 作好對現(xiàn)場不利情況的考慮及解決辦法,應用已形成模式的活動管理方式,以人員管理為中心,確保本次活動的順利進行。成立成立應應急小急小組組。對現(xiàn)場時刻進行巡查,將突發(fā)事件控制在零發(fā)生點?;罨顒宇A動預案案鑒于本次活動的高規(guī)格與多人數(shù),為27、保證制作品質(zhì),同時確保在緊迫時間內(nèi)活動順利進行,特制定活動預案。以12天為最短準備期限(不包含展廳),在保證核心理念的基礎上精簡物資,確保活動達到較好的執(zhí)行效果。在活動預案中,我們將活動要素分為三個部分:前期準備現(xiàn)場制作物資周期說明及替代方案活動參與人員溝通計劃執(zhí)行保障活活動預動預案案參與人參與人員員重要領導:安排專人負責重要領導的接待,時間,活動環(huán)節(jié)溝通等工作,包括相關政府部門領導/企業(yè)領導等主持人:在就主持人選擇上達成初步協(xié)議后,及時與目標主持人取得聯(lián)系,確定檔期。同時,確定后備主持人檔期。演藝人員:安排專人負責演藝人員的協(xié)調(diào),溝通,對所有節(jié)目進行彩排,保證高質(zhì)量的演藝水準。工作人員:制定28、詳細的工作人員執(zhí)行管理手冊及培訓手冊,提前對工作人員開展至少3次的培訓工作,確?,F(xiàn)場執(zhí)行順暢。執(zhí)行保障活動現(xiàn)場安排經(jīng)驗豐富的攝影師、攝像師,現(xiàn)場拍攝本次活動的全過程,將精彩時刻一 一記錄。并特別為攝影記者、媒體記者安排 攝影機位,保證現(xiàn)場拍攝效果。影像影像記錄記錄Video recording執(zhí)行保障消防消防預預案工作案工作消防操作規(guī)范:1.活動前對場地進行安全檢查,確保萬無一失。2.消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況,知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會使用滅火器。3.做到隨時進行安全監(jiān)督,嚴防火災苗頭,保護設施。執(zhí)行保障突突發(fā)發(fā)事件事件預預案(案(電電力)力)(1)電工組(2)安排備用電源發(fā)電設備突29、發(fā)停電時,專人啟用備用電源設備,保證現(xiàn)場供電及照明,保證活動的順利完成。突突發(fā)發(fā)事件事件預預案(案(場場地)地)1、活動臨時改期,則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期2、需通過專人或電話,及時通知特邀領導及貴賓,并說明改期原因和活動的最終日期。執(zhí)行保障后勤及其他工作后勤及其他工作1禮品小組:由主辦單位組織禮品(禮品的類別、數(shù)量、規(guī)格待定)、資料袋。由承辦執(zhí)行 單位的禮儀及工作人員向來賓派發(fā)。2、飲用水計劃:現(xiàn)場飲用水提前數(shù)天買好,運到現(xiàn)場,由工作人員擺放于簽到處、嘉賓席、主席臺及貴賓休息區(qū);3、供電保障:主辦方提前兩天拉好現(xiàn)場電源,保證現(xiàn)場電力使用。并配備發(fā)電機;4、用車安排:由主辦方負責來賓30、用餐接送車輛安排調(diào)遣,保證行程順利;5、工作服務人員:除禮儀模特外,另安排數(shù)名女性工作人員,協(xié)助禮儀模特負責來賓接待、貴賓區(qū)休息服務以及來賓接待、資料禮品袋發(fā)放、協(xié)助處理醫(yī)護突發(fā)情況等;6、承辦執(zhí)行單位組織專業(yè)攝影攝像師,對整個活動進行全程跟蹤拍攝,以后做成活動專題光 盤,寄送或派發(fā)給所有來賓,以作宣傳和紀念之用。執(zhí)行保障崗位制定服務標準內(nèi)容培訓安全安保兼職攝影攝像搭建人員專為各崗位制定工作內(nèi)容及崗位規(guī)劃提前半月開始執(zhí)行崗位及工作內(nèi)容培訓技術工作人員搭建執(zhí)行前全部進行安全培訓及相關服裝及話術要求了解并熟知工作人員工作時間合理安排調(diào)班時間所有第三方人員工作前全部進行安全防火、放電相關培訓執(zhí)行前對31、大會會場進行全面勘察兼職人員進行指引、接待話術培訓,完善接待任務針對攝影攝像對畫面、機會及相關內(nèi)容提出要求,并確定執(zhí)行方案將在大會指定場地作為數(shù)據(jù)資料收集活動管理人員管理活動前期,與醫(yī)院急救醫(yī)療 組溝 通,可現(xiàn)場提供救護 車、急救醫(yī)保人員、急救 醫(yī)藥箱,保證事故突發(fā)應急 處理。會場內(nèi)外活動前中后期,均安排人員針對場地可引 發(fā)火災地點及設備、環(huán)境 進行督查及檢查,保證大 會順利進行,熟悉緊急出 入口,準備疏散方案。提前至少一周及實時更 新 天氣情況,進行相關 應急處 理,根據(jù)天氣情 況準備應對 方案。醫(yī)療消防天氣活動管理應急管理可疑人與物火災,火情傷員、危重病人展示物,設備損壞需迅速聯(lián)絡區(qū)域負責人,按指示如遇火情要立即采取有效的撲如遇傷員,危重病人要先聯(lián)絡如遇展臺、展示物破損,設備處理。救措施,然后迅速聯(lián)系區(qū)域負聯(lián)絡區(qū)域負責人、遵從指示。故障、需聯(lián)絡展區(qū)負責人、遵特別注意不要引起可疑人員責人。急救藥品提前準備,急救地從指示?;蛘呶锲纷⒁?。預先確認滅火器設置位置以 及安全通道等方位。點提前確認。注意不要觸及破損處。警察局(當?shù)毓簿只蚺沙鏊┘本龋▓龅馗浇t(yī)院)現(xiàn)場工作人員,發(fā)現(xiàn)人、各區(qū)域負責人員、應急管理預案、大會秘書處分工明確,鎮(zhèn)定指揮消防局(當?shù)叵狸牐┘皶r疏散人員及物資,維持秩序,保障后續(xù)活動照常進行活動管理應急管理本案到此結束建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建 建
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