2017楊凌德威堡酒莊新品發布會策劃方案.pptx
下載文檔
上傳人:地**
編號:1236911
2024-10-12
27頁
36.87MB
1、 楊凌德威堡酒莊新品發布會策劃案 2017年9月24日 目錄活動設計活動概況活動整體策劃活動預算需求及酒店情況分析 白色桌布配藍色臺面分析簽到處要有亮點等候區安靜有氛圍宴會廳T臺加兩排長條桌等候區四重薩克斯現場演奏 酒店情況分析簽到墻設計紅酒瓶KT板酒會概況酒會主題:奢華引領尊貴-品鑒精致人生酒會地點:陜西楊凌國際會展中心酒會時間:2017年9月24日 16:00-20:00活動人數 :150人左右人員構成:德威堡酒業領導、各大董事長、成功人士活動基調:尊貴 典雅 愉悅 品鑒會內容:葡萄酒品鑒+互動抽獎+節目表演酒店會議廳情況概況現有場地設計后布場圖(舞臺再加高,燈光再設計高端)場地策劃方案簽2、到區/合影區休息聊天/精致糕點桌花/桌面設計/椅背裝飾簽到區等候區 宴會區 按照來賓的簽到順序,我們將會議現場劃分為三個區域簽到區,等候區和宴會區。簽到區用于來賓的簽到合影。讓來賓在到達酒店的第一時間,即可以體會到主人的熱情、酒店的溫馨。等候區作為會議的重中之重,是最能體現會議風格的地方。宴會區是體現會議細節的地方,當來賓落座以后,看到細致入微的設計,會增加會議的整體評分的!簽到區色系:葡萄綠色系會議基調:尊貴 典雅 愉悅 簽到區場地策劃方案-室外色系參考副標題:豪禮抽獎品鑒會。會議主題:奢華引領尊貴-品鑒精致人生德德威堡威堡初期設計簽到墻為KT板加桁架。簽到墻為一個特大紅酒瓶,上面纏繞綠色葡3、萄藤。來賓在瓶子logo上簽名。簽到墻前面布場可參考左圖。會議基調:尊貴 典雅 愉悅場地策劃方案-餐廳色系參考會議色系:純白純白色系搭配T藍色酒會主題主題:奢華引領尊貴-品鑒精致人生簽到處及茶歇區,均安排提琴四重、豎琴或薩克斯奏進行伴音,悠揚的旋律,給人愉悅。悠揚旋律 提琴伴音場地典雅、寧靜。利于相互攀談、結識??砂才欧丈峁┚扑蛱崆皽蕚湟粋€圓桌,放好酒水自取。場地設計方案等候區效果圖參考 場地策劃方案茶歇區細節效果參考圖設計理念:甜品臺會放置在廳中,甜點可根據酒會的主題,做成橡木桶或紅酒瓶、威德堡公司logo等。給來賓一種完全融入酒會氣氛的感覺。場地策劃方案簽到區甜品區參考場地策劃方案簽4、到區甜品臺布置參考 一般甜品臺布置會結合花藝組合搭配一些來賓喜好的擺件或橡木桶紅酒瓶作為裝飾。場地策劃方案宴會區-桌花設計參考紅酒品鑒區紅酒品鑒區晚宴區晚宴區桌面布局平面布置圖設計品鑒品鑒廳:廳內擺放長條桌、對向而坐。盡量以簡約大氣為主。在桌位擺放設計上更方便來賓和現場拍攝。場地策劃方案宴會區-平面布置圖活動整體策劃方案來賓簽到入場(15:00-16:00)1 1、在酒店一樓大廳、走廊處安排禮儀人員、在酒店一樓大廳、走廊處安排禮儀人員負責接待,在簽到臺為每位到場嘉賓別上胸負責接待,在簽到臺為每位到場嘉賓別上胸花,腕花?;?,腕花。2 2、禮儀指引嘉賓在簽到板前簽到、拍照留、禮儀指引嘉賓在簽到板前5、簽到、拍照留念。念。3 3、簽到板亮點:我們采用創意的簽到形式,、簽到板亮點:我們采用創意的簽到形式,將簽到版設計成一個大紅酒瓶。并配有將簽到版設計成一個大紅酒瓶。并配有德德威威堡公司堡公司logologo。開場前LED視頻播放 (15:30-16:00)1、在活動開始前的時間,宴會廳的led大屏幕循環播放威德堡酒業的視頻資料和酒類介紹,現場和弦演奏隊現場演奏。2、活動各項準備工作進行完畢,禮儀引導嘉賓到場入座,開場節目和主持人準備。主持人上臺、領導致辭(16:00-16:10)1、主持人上臺致開場辭,并介紹與會嘉賓 2、威德堡酒業領導上臺致歡迎辭并講話 3、講話完畢后,主持人上臺串詞。各款葡6、萄酒的品鑒(16:10-16:45)1、主持人上臺串詞,提醒進入葡萄酒品鑒環節(5分鐘)2、每一款酒配上一個適合的優美的國際舞蹈,舞蹈時長三分鐘,舞蹈完畢后由威德堡酒業的負責人上臺針對這款酒做精煉的介紹,由外籍走秀演員在舞臺上手持酒品做動態展示,介紹時長為2分半鐘,舞蹈的數量視具體介紹多少款酒而定。(30分鐘)3、各款葡萄酒的品鑒介紹環節我們將做成的以“舞”引“酒”創意,無論是在葡萄酒的哪一個歷史角落,人們都能聯想起翩翩起舞的舞者和散發著芬芳的葡萄酒杯的身影,舞蹈與酒有著密不可分的藝術聯系,采用動態美去映襯靜態的葡萄美酒,不僅生動,散發出來的藝術格調也會讓在場的賓客賞心悅目。品鑒環節的桌席上備7、上糕點和飲料。各款葡萄酒的品鑒(16:10-16:45)4、進入葡萄酒品鑒環節后,酒店服務員做好準備,嚴格按照一桌一位服務員的數量,在每支舞蹈結束時迅速將對應需要品鑒的葡萄酒端到客戶的席上,不要再場地內做過久的逗留。5、舞蹈的選擇根據各款酒的特點來搭配,初期可供選擇的舞蹈有芭蕾、斗牛、爵士、華爾茲、探戈、倫巴、牛仔、恰恰、桑巴。6、上正餐的時間為最后一支舞到結束的時間,這樣做的目的是希望在介紹酒的環節能引導客戶去欣賞葡萄酒,而不是用餐,如果用餐時間提前很可能造成現場過于嘈雜,客戶情緒不容易控制。互動表演環節(16:45-17:05)主持人上臺串詞,與負責人交流總結威德堡紅酒的這幾款葡萄酒總特征8、,交流完畢,提示進入互動表演環節。節目參考:1、花式調酒2、外模走秀3、舞蹈(爵士、華爾茲、探戈、倫巴、牛仔、恰恰、桑巴)4、豎琴表演(薩克斯)5、提琴四重奏 訂購與自由互動環節(17:05-17:25)互動表演完畢后,主持人串詞,提醒大家可以現場訂購區訂購德威堡酒業的葡萄酒,自由聯誼互動。品鑒活動結束,晚宴開始(18:00-20:00)晚宴流程及節目另行安排主持人上臺,宣布聯誼酒會結束?;顒恿咙c活動亮點 品鑒環節:將邀請一位尊貴的神秘嘉賓品鑒環節:將邀請一位尊貴的神秘嘉賓品鑒環節:將邀請一位尊貴的神秘嘉賓品鑒環節:將邀請一位尊貴的神秘嘉賓與美女老板共舞一曲,感恩五年支持與美女老板共舞一曲,感9、恩五年支持與美女老板共舞一曲,感恩五年支持與美女老板共舞一曲,感恩五年支持 愛心拍賣環節:將拿出三款酒進行現場愛心拍賣環節:將拿出三款酒進行現場愛心拍賣環節:將拿出三款酒進行現場愛心拍賣環節:將拿出三款酒進行現場拍賣,所籌善款將用于資助貧困學生。拍賣,所籌善款將用于資助貧困學生。拍賣,所籌善款將用于資助貧困學生。拍賣,所籌善款將用于資助貧困學生。時間流程14:00LED播放公司文化的照片14:00所有人員備場 來賓簽到、等候區休憩 等候區四名小提琴手、薩克斯、豎琴 烘托氣氛 主督導通知儀式開始(放音樂,暖場)15:00會議開始主持人登場開場視頻(德威堡公司小片)主持人開場介紹來賓領導致辭 品酒師點評紅酒(外籍模特展示不同紅酒)公司高管致辭15:20 品鑒活動進行中 節目開始 高端外籍模特走秀 抽獎環節 花式調酒 抽獎環節 拉丁舞 16:30 抽獎環節 16:30-17:00 紅酒訂購洽談 17:00 晚宴開始 結合公司反饋的信息對方案進行進一步的修改和調整擬定初步搭建,花藝,燈光設計方案及會議流程方案確定會議策劃方案,召開會議協調會由搭建部召開執行會議,策劃部,資源部,督導,策劃師共同商討會議執行細節,確保會議的萬無一失由策劃師召集策劃部,設計部,花藝部,搭建部召開策劃會議策劃師與客戶進行初步溝通,了解客戶需求策劃前期準備謝謝觀看