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1、無錫馬拉松執(zhí)行手冊(cè)High team邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)Contents 1.項(xiàng)目概況2.視覺呈現(xiàn)及人員安排3.運(yùn)營(yíng)管理項(xiàng)目概況項(xiàng)目概況活動(dòng)地點(diǎn)：無錫活動(dòng)時(shí)間：2017年3月16-18日?qǐng)龅匾?guī)劃：720主要內(nèi)容：入口區(qū)、售賣區(qū)、品牌頭等艙、互動(dòng)區(qū)、拍照區(qū)2017無錫馬拉松項(xiàng)目視覺呈現(xiàn)及人員安排場(chǎng)地鳥瞰外場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)本次活動(dòng)主要分為內(nèi)場(chǎng)外場(chǎng)兩個(gè)區(qū)域平面規(guī)劃圖安檢入口品牌3D畫產(chǎn)品地貼產(chǎn)品陳列產(chǎn)品售賣Vip收銀臺(tái)互動(dòng)區(qū)品牌頭等艙試衣間售賣庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)效果圖外場(chǎng)動(dòng)線入口安檢產(chǎn)品地貼展示產(chǎn)品陳列產(chǎn)品售賣Vip室收銀互動(dòng)1-配速帶打印互動(dòng)2-魔方掃碼互動(dòng)3-動(dòng)態(tài)照片打印體驗(yàn)1-歐泊萊體驗(yàn)體驗(yàn)2-Keep、跑步貓?bào)w驗(yàn)體驗(yàn)3-2、玻璃房子體驗(yàn)Part 1Part 3Part 23D畫拍照區(qū)帶有奔跑速度感的畫面促使跑者互動(dòng)合影，傳播活動(dòng)及品牌信息區(qū)域說明參與方式：1、參與者可置身3D畫中，由工作人員或隨行的朋友站 在指定位置拍照即可拍攝出置身kv畫中飛速奔跑的3D效果；帶有奔跑速度感的畫面促使跑者互動(dòng)合影，使參與者自行傳播 2、參與者站在指定角度拍攝整個(gè)畫面，即可拍攝出3D效果的KV圖像安安檢區(qū)區(qū)區(qū)域說明參與方式：跑者進(jìn)入亞瑟士展區(qū)入口，工作人員講解配速安檢門的正確意義及選擇自己配速的安檢門進(jìn)入后可獲得的參與互動(dòng)的資格及及后續(xù)完賽后抽取亞瑟士新款跑鞋與東航合作由東航提供空姐對(duì)跑者進(jìn)行安檢（或現(xiàn)場(chǎng)將以身著亞瑟士服裝，形象陽(yáng)3、光健康的禮儀為跑者進(jìn)行安檢）跑者經(jīng)過安檢后，工作人員將在其手臂上蓋上與配速門匹配的配速章跑者需憑配速章參與后續(xù)抽獎(jiǎng)互動(dòng)位置人員人數(shù)職責(zé)描述物料話術(shù)展位入口空姐禮儀4介紹活動(dòng)流程：參展者按配速蓋章；說明牌印章禮儀：A、B、C、D您好！歡迎來到2017無錫馬拉松亞瑟士展區(qū)！請(qǐng)您按照自己的馬拉松配速選擇相應(yīng)的閘口進(jìn)入展區(qū)，展區(qū)內(nèi)互動(dòng)根據(jù)實(shí)際配速將有機(jī)會(huì)獲得禮品一份。注意：1、如有詢問各區(qū)參與方式及細(xì)節(jié)參展者咨詢禮品種類或獲得詳細(xì)信息答：可以瀏覽各區(qū)域互動(dòng)游戲說明牌或咨詢此區(qū)域工作人員。兼職4介紹活動(dòng)流程，如何參與活動(dòng)；現(xiàn)場(chǎng)維持秩序人流分配您好！歡迎來到2017無錫馬拉松亞瑟士展區(qū)！請(qǐng)您按順序排隊(duì)進(jìn)入4、展區(qū)，謝謝合作！請(qǐng)您按照自己的馬拉松配速選擇相應(yīng)的閘口進(jìn)入展區(qū)，展區(qū)內(nèi)互動(dòng)根據(jù)實(shí)際配速將有機(jī)會(huì)獲得禮品一份。展區(qū)分為：售賣區(qū)、配速手環(huán)打印區(qū)、飛速魔方區(qū)、真我如飛區(qū)、歐珀萊課程體驗(yàn)區(qū)和KEEP拉伸課程體驗(yàn)區(qū)。注意：1、如有詢問各區(qū)參與方式及細(xì)節(jié)參展者咨詢禮品種類或獲得詳細(xì)信息答：可以瀏覽各區(qū)域互動(dòng)游戲說明牌或咨詢此區(qū)域工作人員。產(chǎn)品展示區(qū)展示墻售賣區(qū)Vip室區(qū)域內(nèi)容活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將有專屬禮儀為VIP提供尊崇服務(wù)Vip 室內(nèi)擺放多種精美茶歇糕點(diǎn)供貴賓享用含有品牌標(biāo)示（tbd）的純凈水、果汁、咖啡的飲品幫助貴賓消除疲勞位置人員人數(shù)職責(zé)描述物料話術(shù)VIP室禮儀1你好，請(qǐng)問您有什么需要？咖啡機(jī)咖啡牛奶、水茶5、點(diǎn)、水果垃圾袋毛巾 人員話術(shù)禮貌的完成VIP需求即可 兼職2飛速魔方速魔方區(qū)域內(nèi)容針對(duì)不同配速設(shè)置相應(yīng)配速二維碼參與者選擇自己的配速進(jìn)入安檢門后獲得相應(yīng)配速的印章在掃描二維碼區(qū)域工作人員檢查印章指引到相應(yīng)配速的二維碼進(jìn)行掃描掃描配速二維碼，進(jìn)入個(gè)人信息填寫頁(yè)面，輸入個(gè)人信息提交信息后，提示是否中獎(jiǎng)，及中獎(jiǎng)內(nèi)容后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)個(gè)人信息+配速（全程/半程）+中獎(jiǎng)狀態(tài)用戶提交信息后，進(jìn)入掃描公眾平臺(tái)二維碼的頁(yè)面，提示嘉賓：掃描二維碼并關(guān)注公眾號(hào)，比賽結(jié)束后核對(duì)官方成績(jī)與所進(jìn)入的配速門匹配的跑者即有機(jī)會(huì)參與抽取亞瑟士新款跑鞋位置人員人數(shù)職責(zé)描述物料話術(shù)飛速魔方禮儀1介紹互動(dòng)游戲幫助完成信息填寫禮品禮儀A活6、動(dòng)介紹話術(shù)：歡迎來到2017無錫馬拉松亞瑟士展區(qū)，飛速魔方互動(dòng)區(qū)！1、您好，請(qǐng)您出示手背上的配速印章（檢查印章指引到相應(yīng)配速的二維碼進(jìn)行掃描）2、請(qǐng)掃描掃此二維碼后填寫信息。（頁(yè)面提示是否中獎(jiǎng)。）（不是100%中獎(jiǎng)）（個(gè)人信息+選擇配速（全程/半程）+中獎(jiǎng)狀態(tài)）3、進(jìn)入掃描公眾平臺(tái)二維碼的頁(yè)面提示跑者掃描二維碼并關(guān)注公眾號(hào)：比賽結(jié)束后核對(duì)官方成績(jī)與所進(jìn)入的配速門匹配的跑者即有機(jī)會(huì)參與抽取亞瑟士新款跑鞋。祝您比賽獲得優(yōu)異的成績(jī)！兼職2介紹互動(dòng)游戲幫助完成信息填寫秩序維護(hù)兼職A歡迎來到2017無錫馬拉松亞瑟士展區(qū)，飛速魔方互動(dòng)區(qū)！1、您好，請(qǐng)您出示手背上的配速印章（檢查印章指引到相應(yīng)配速的二維碼進(jìn)7、行掃描）2、請(qǐng)掃描掃此二維碼后填寫信息。（頁(yè)面提示是否中獎(jiǎng)。）（不是100%中獎(jiǎng)）（個(gè)人信息+選擇配速（全程/半程）+中獎(jiǎng)狀態(tài)）3、進(jìn)入掃描公眾平臺(tái)二維碼的頁(yè)面提示跑者掃描二維碼并關(guān)注公眾號(hào)：比賽結(jié)束后核對(duì)官方成績(jī)與所進(jìn)入的配速門匹配的跑者即有機(jī)會(huì)參與抽取亞瑟士新款跑鞋。祝您比賽獲得滿意的成績(jī)！兼職B歡迎來到2017無錫馬拉松亞瑟士展區(qū)，飛速魔方互動(dòng)區(qū)！1、請(qǐng)您按順序排隊(duì)等候，謝謝您的合作！配速手環(huán)打印區(qū)域內(nèi)容每人限一次打印機(jī)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打印的配速手環(huán)在體現(xiàn)跑者信息同時(shí)，同步展現(xiàn)的亞瑟士品牌信息也將通過跑者的自傳播擴(kuò)大影響參與者自行操作現(xiàn)場(chǎng)PAD進(jìn)行打印打印界面可選擇全程馬拉松或半程馬拉松選擇里程之8、后參與者可選擇自己想要完成比賽的配速，操作界面即可生成手環(huán)預(yù)覽圖參與者選擇打印后有5S選擇是否撤回打印（避免選擇錯(cuò)誤等）位置人員人數(shù)職責(zé)描述物料話術(shù)配速手環(huán)打印禮儀3介紹此次活動(dòng)；幫助參與者使用IPAD，填寫完整信息，打印手環(huán)。配速手環(huán)手環(huán)打印機(jī) 禮儀A、B、C互動(dòng)介紹話術(shù)：您好！歡迎來到2017無錫馬拉松亞瑟士展區(qū)配速手環(huán)打印區(qū)1、請(qǐng)根據(jù)IPAD頁(yè)面提示完整填寫您的馬拉松數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊完成即可。2、請(qǐng)您稍等 手環(huán)正在打印3、請(qǐng)收好您的配速手環(huán)，謝謝！兼職6介紹此次活動(dòng)；兼職ABC幫助禮儀打印手環(huán)兼職DEF維護(hù)排隊(duì)秩序 兼職A、B、C互動(dòng)介紹話術(shù)您好！歡迎來到2017無錫馬拉松亞瑟士展區(qū)配速手環(huán)打9、印區(qū)！1、請(qǐng)根據(jù)IPAD頁(yè)面提示完整填寫您的馬拉松數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊完成即可。2、請(qǐng)您稍等 手環(huán)正在打印3、請(qǐng)收好您的配速手環(huán)，謝謝！兼職D、E、F話術(shù)：歡迎來到2017無錫馬拉松亞瑟士展區(qū)配速手環(huán)打印區(qū)！1、請(qǐng)您排隊(duì)等候手環(huán)打印，謝謝您的合作！真我如真我如飛互動(dòng)步驟可在該頁(yè)面中選擇背景/前景圖片，點(diǎn)擊錄制按鈕開始錄制。屏幕下方的三個(gè)按鈕從左至右分別是：1、預(yù)覽：點(diǎn)擊后可快速預(yù)覽錄制效果2、打印按鈕3、返回到錄制準(zhǔn)備頁(yè)面4、打印裝訂時(shí)長(zhǎng)2分鐘左右預(yù)覽狀態(tài)亞瑟士美麗頭等艙跑者通過線上或現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名獲得進(jìn)入亞瑟士品牌頭等艙的體驗(yàn)資格合作品牌（歐泊萊）將為到場(chǎng)vip提供運(yùn)動(dòng)美容兩不誤的護(hù)膚講座VIP 來賓現(xiàn)場(chǎng)可10、免費(fèi)體驗(yàn)明星護(hù)膚產(chǎn)品并有機(jī)會(huì)以優(yōu)惠價(jià)格購(gòu)得心儀產(chǎn)品明星app將派專業(yè)健身教練現(xiàn)場(chǎng)與vip溝通、教學(xué)幫助vip跑者獲得更專業(yè)的運(yùn)動(dòng)知識(shí)區(qū)域內(nèi)容位置人員 人數(shù)職責(zé)描述物料話術(shù)歐珀萊兼職1跑者通過線上報(bào)名獲得進(jìn)入亞瑟士品牌頭等艙的體驗(yàn)資格活動(dòng)介紹話術(shù)：歡迎來到2017無錫馬拉松亞瑟士展區(qū)！屋內(nèi)為歐珀萊KEEP 為跑者和女性跑者精心準(zhǔn)備的美容課程運(yùn)動(dòng)后拉伸課程此項(xiàng)目為提前預(yù)約項(xiàng)目 您可以今日在公眾號(hào)預(yù)約課程、明日來參與課程。KEEP兼職1跑者通過線上報(bào)名獲得進(jìn)入亞瑟士品牌頭等艙的體驗(yàn)資格庫(kù)房兼職2庫(kù)房管理庫(kù)房管理、整理其余兼職 場(chǎng)內(nèi)維護(hù)秩序、調(diào)班、出口管理兼職話術(shù)請(qǐng)您按順序排隊(duì)等候，謝謝您的合作！亞瑟11、士無瑟士無錫馬拉松展會(huì)拉松展會(huì) 物料清物料清單類型名稱描述單位數(shù)量位置實(shí)際出庫(kù)備注采購(gòu)/提供接收人截止日期備注產(chǎn)品禮儀服裝及鞋套10禮儀產(chǎn)品數(shù)量統(tǒng)計(jì)：禮儀服裝、鞋：10套（號(hào)碼待定）海天團(tuán)隊(duì)服裝、鞋:6套（號(hào)碼見附件）產(chǎn)品展示（服裝）：若干？產(chǎn)品展示（鞋）：若干？產(chǎn)品展示模特：6個(gè)？禮品：種類？1000？其他：暫無 團(tuán)隊(duì)人員服裝及鞋套6海天團(tuán)隊(duì)產(chǎn)品展示裝備（服裝）套6？產(chǎn)品展示區(qū)產(chǎn)品展示裝備（鞋）雙6？產(chǎn)品展示區(qū)產(chǎn)品展示人形模特個(gè)6產(chǎn)品展示區(qū)禮品種類？種類待定個(gè)1000？二維碼區(qū)域物料清單人員招募人員培訓(xùn)為了讓受培訓(xùn)人一目了然，加深記憶，培訓(xùn)手冊(cè)適合采用PPT格式面試中，注意解除面試者的緊張，12、才能更好發(fā)現(xiàn)面試者的特質(zhì)招募人員需求外貌反應(yīng)經(jīng)驗(yàn)想法招募人員渠道海天網(wǎng)聯(lián)分公司長(zhǎng)期使用的工作人員及禮儀人員網(wǎng)上發(fā)布信息及中介公司推介制作活動(dòng)培訓(xùn)及執(zhí)行手冊(cè)，由各區(qū)域部分負(fù)責(zé)人為工作人員培訓(xùn)講解制作培訓(xùn)手冊(cè)/執(zhí)行手冊(cè)大致內(nèi)容：客戶背景介紹活動(dòng)項(xiàng)目介紹活動(dòng)內(nèi)容：主題、形式、內(nèi)容 活動(dòng)流程講解各位置工作介紹等注意事項(xiàng)各個(gè)環(huán)節(jié)的禮貌用語及行為規(guī)范外聘人員的招募、培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)管理運(yùn)營(yíng)管理Team Structure項(xiàng)目總協(xié)調(diào)魏丹項(xiàng)目支持閆瑞龍閆瑞龍李大為李大為項(xiàng)目總負(fù)責(zé)展區(qū)執(zhí)行組展區(qū)執(zhí)行組李大為-總負(fù)責(zé)后勤支持后勤支持門金鳳-VIPJoy-物料制作齊笑-物資齊笑項(xiàng)目支持場(chǎng)地協(xié)調(diào)組場(chǎng)地協(xié)調(diào)組Joy-總負(fù)責(zé)硬13、件中心支持硬件中心支持陳昕-AV負(fù)責(zé)董毅-搭建負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理代云明-程序負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置安保設(shè)施集結(jié)區(qū)域設(shè)置隔離擋板，將本活動(dòng)的參與者與公園內(nèi)其他人群隔離開來每個(gè)獨(dú)立區(qū)域均設(shè)置隔離帶，保證活動(dòng)人群按秩序參與活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置警示標(biāo)示如：注意腳下！請(qǐng)勿擁擠！沿途每隔500米，設(shè)置指示牌及警示標(biāo)示安保措施天氣原因?qū)е沦愂氯∠蛲七t事件判定：以下天氣狀況需考慮賽事取消或推遲1）賽事期間預(yù)計(jì)雨量達(dá)到中雨以上且持續(xù)小時(shí)以上2）賽道區(qū)域預(yù)計(jì)平均風(fēng)力達(dá)級(jí)以上3）預(yù)計(jì)罕見沙塵暴等其他極端氣象持續(xù)達(dá)小時(shí)以上應(yīng)急措施：1）一旦發(fā)生賽事取消或延遲，組委會(huì)應(yīng)立即通知全部其相關(guān)工作人員2）一旦發(fā)生賽事取消或延遲，組委會(huì)立即通過以下渠道通知所有媒體、選手以及相關(guān)贊助商、工作人員：a)官方網(wǎng)站b)官方微博c)選手短信d)媒體短信及郵件預(yù)防措施：1）組委會(huì)應(yīng)監(jiān)測(cè)氣象情況，并向應(yīng)急管理核心團(tuán)隊(duì)各方確認(rèn)氣象預(yù)測(cè)情況。2）一旦突然出現(xiàn)惡劣天氣，影響正常比賽，競(jìng)賽組組長(zhǎng)立即上報(bào)總指揮中心，由賽事組委會(huì)共同決定延期或推遲比賽時(shí)間。應(yīng)急預(yù)案ASICS Sports Marketing2017 Wuxi Marathon Event Proposal High team2017/1/15