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1、目錄目錄賽事策劃思路1 賽事執行規劃2 賽事宣傳規劃3 4 賽事分工說明一、賽事策劃思路一、賽事策劃思路 2012年3月1日，HONMA全新會員系統正式上線。從此，來自全國的HONMA客戶將享受到更加全面、周到、尊貴的會員服務。這也標志著“HONMA會”正式成立了！“HONMA會”經過半年的發展已經初具規模，逐漸成為HONMA服務營銷和溝通交流的平臺，并成為具有提供專業高爾夫休閑服務的俱樂部，目前俱樂部內匯集了一批高端的客戶資源。為了讓會員享受到更加切實的權利，擴大“HONMA會”的影響力。因此擬于2012年11月份，舉辦高爾夫球邀請賽活動，以此提高俱樂部服務資源的整合，以借助品牌影響力與差異2、化服務吸引力，更好的服務、保有、拓展關鍵客戶，達到樹形象、拓業務、聚人脈的活動目的。賽事背景賽事目的 聚行業人脈，護原客戶關系 借高爾夫賽事的平臺，搭建溝通交流的橋梁與客戶關鍵人、合作企業負責人相互結識，建立起緊密的關系，為公司拓展政企人脈。邀請具有合作關系的客戶關鍵人參與賽事，通過比賽所提供的長時間交流互動時間，與重要客戶建立情感聯系，為后續的進一步合作奠定基礎。1234鞏固維系拓展借高爾夫平臺回饋客戶，提升業務營銷能力本次賽事將充分融入全新特色產品的元素，通過體驗營銷、關系營銷等手段，讓客戶有機會直觀接觸產品，并推動客戶關系的建立，提升集團業務的營銷能力。鞏固品牌的服務優勢在全業務競爭環境3、下，以其多年來積累的服務優勢進行市場防御，并高爾夫邀請賽可作為回饋客戶，服務客戶的重要活動之一，在業界已享有一定聲譽，對維護客戶關系，提升品牌影響力，起到不可替代的作用！策劃思路健康健康向上向上感恩感恩回饋回饋收獲收獲共贏共贏專業高爾夫賽事組織及高規格參賽體驗，感恩行業客戶支持回饋高端客戶豪華高爾夫禮品通過賽事與行業精英建立聯系，而尊貴的客戶通過賽事也享受到了高品質的高爾夫服務。行業高層和企業精英在高爾夫這項紳士運動的吸引下走到一起，是老友相聚，也是結識新交。將聯合精英企業，攜手共襄高球盛會，共同宣傳，共塑尊貴品牌形象。揮桿匯名仕 攜手展新篇無論從運動本身還是從出發點都蘊含著健康向上的一面，而4、企業健康向上的良好形象深入人心行業精英歡聚，歷數收獲，展望未來；促進行業客戶間互動交流，實現情感與人脈資源深度捆綁的絕佳平臺。賽事策劃思路2 賽事執行規劃1 賽事宣傳規劃3 4 賽事分工說明目錄目錄一、賽事名稱：“揮桿匯名仕 攜手展新篇”2012年“HONMA杯”福建高爾夫邀請賽n二、活動時間：待定n三、活動地點：福州新東陽高爾夫球場n四、參賽人數：（120）人 二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 賽事概況賽事邀請賽事環節布置方案二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 邀請對象邀請對象預估到達人數預估到達人數確定名單確定名單負責方負責方HONMA會會員、政府領導、嘉賓、商界代表及行業內知名人士120名5、提前15日HONMA會賽事概況賽事邀請賽事環節布置方案五、賽事邀請五、賽事邀請備注：邀請客戶須有高爾夫下場經驗。11:00-12:00球員報到簽到 球場午餐球員合影，開桿儀式個人賽事歡迎晚宴13:00-13:3013:30-17:3018:00-19:3012:00-13:00流程安排流程安排二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 賽事概況賽事邀請賽事環節布置方案二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 賽事概況賽事邀請賽事環節布置方案會所門口布置效果圖參考會所門口布置效果圖參考二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 賽事概況賽事邀請賽事環節布置方案會所內布置效果圖參考會所內布置效果圖參考簽到處簽到處簽到模型簽到6、模型二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 賽事概況賽事邀請賽事環節布置方案一桿進洞汽車展示區集體合影二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 賽事概況賽事邀請賽事環節布置方案1號洞開桿儀式布置效果圖參考號洞開桿儀式布置效果圖參考二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 賽事概況賽事邀請賽事環節布置方案晚宴氣氛布置效果圖參考二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 球員報到簽到午餐開桿儀式個人賽事歡迎晚宴簽到禮品包括：球包卡、polo衫、golf 比賽用球。簽到禮品展示收獲元素賽事禮品13：00-13：10：集體合影留念13：10-13：15：主持人開場、嘉賓介紹13：15-13：20：領導致辭13：20-13：22：裁判7、進行賽事規則說明13：22-13：30：開球禮開桿儀式流程開桿儀式亮點環節A、開球禮現場效果開球儀式開始放一門皇家禮炮，領導及受邀嘉賓一齊開桿，彩球劃出完美的弧線，隨后再放一門皇家禮炮，頓時禮花綻放飛揚，塑造熱鬧大氣的氛圍。（左圖為開桿儀式現場氣氛示意圖）午餐球員報到簽到開桿儀式個人賽事歡迎晚宴二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 強化賽事專業精神A、賽事裁判邀請彰顯專業：特邀協會國家A級裁判員全程參與，提升賽事專業形象，并在賽前對中國高爾夫球員宣講賽事規則；B、加強球童/球車管理：賽前加強對球童、球車賽制培訓及分配管理，保障賽事順暢；C、賽事計分專業性：為體現選8、手成績的真實性賽事采用球員交叉計分，加強對賽事成績的規范。D、開球、巡場管理：6個球洞同時開球，并安排2個裁判及執行工作人員在發球臺負責開球管理及臨時問題解決，裁判不斷巡場，保證賽事的順暢進行。E、賽事規則兼具經典性和公平性：比賽采用中國高爾夫球協會審定的，由蘇格蘭圣安德魯斯皇家古老高爾夫球俱樂部及美國高爾夫球協會批準的2008年最新版的高爾夫球規則以及賽事委員會制定的當地規則。午餐球員報到簽到開桿儀式個人賽事歡迎晚宴1、建議賽事在5號洞與13號洞設置補給站，內備置美味糕點、飲料、礦泉水、水果等，彰顯主辦方的貼心服務。2、回場引導客戶到休息室品茶、進行棋牌、推桿練習游戲等，現場客戶經理做好接待9、。中途補給、回場接待溫馨周到午餐球員報到簽到開桿儀式個人賽事歡迎晚宴二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 獎項設置A、增設趣味互動獎：為了提升本次賽事活動互動性，獎項設置除了常規獎項設置外，還增加了LUCKYSEVEN獎、BB獎等獎項。類型獎項傳統獎項總桿冠亞季軍各1名凈桿冠亞季軍各1名一桿進洞獎1名最遠距離獎、最近旗桿獎各4名老鷹獎1名、小鳥獎4名趣味互動獎項BB獎1名lucky seven 獎1名午餐球員報到簽到開桿儀式個人賽事歡迎晚宴二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 頒獎晚宴形式建議：會所室內中餐圍桌，搭建頒獎舞臺并邀請專業演員表演精彩、歡悅的節目（勁舞、歌10、曲表演），增添現場愉快活躍的氣氛！午餐球員報到簽到開桿儀式個人賽事歡迎晚宴二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 晚宴活動環節：晚宴前視頻播放賽場花絮，企業文化宣傳片，調動現場氣氛晚宴開席前，LED滾動播放賽場比賽精彩花絮視頻，展示賽事圓滿舉辦的成果；同時巡回播放信息化產品宣傳片，宣揚企業文化，提升品牌感知、認知度。A午餐球員報到簽到開桿儀式個人賽事歡迎晚宴B 晚宴頒獎、抽獎互動環節：晚宴頒獎現場穿插抽獎環節，主持人串場，進一步活躍活動氛圍，增強活動效果。充分調動現場氣氛！現場抽獎午餐球員報到簽到開桿儀式個人賽事歡迎晚宴二、賽事執行規劃二、賽事執行規劃 賽事策劃思路3 賽事執行規劃1 賽事宣傳規劃211、 4 賽事分工說明目錄目錄 投放時間媒體名稱投放內容投放時間賽前分眾傳媒宣傳片投放賽前一個月優揚高爾夫網站活動軟文投放賽前2周手機短信宣傳短信宣傳賽前2周賽中高球彩信彩信報道11月上、中旬賽事舉辦球場企業宣傳片、賽事物料、賽事VCR播放比賽當天賽后優揚高爾夫網站網絡賽事報道賽后一周內三、賽事宣傳規劃三、賽事宣傳規劃 媒體免費合作資源 手機媒體-高球寶典彩信彩信周刊：“高球寶典”是福建省唯一高爾夫彩信產品，每周二、周五對愛好高爾夫球員進行點對點發送，欄目包括高爾夫賽事快遞，國際賽場風云，高端旅游、汽車、奢侈品介紹等資訊，傳播多元化的精英生活，成為高爾夫生活信息媒體傳播平臺。三、賽事宣傳規劃三、賽12、事宣傳規劃 媒體免費合作資源 網絡媒體-福建高爾夫/新浪高爾夫網絡媒體：福建高爾夫網（），我司自有媒體，作為福建省首家高爾夫專業網站，網站集產品推廣、高爾夫活動發布、高爾夫資源介紹、球具分類網上訂購等內容于一體的專業高爾夫網站。網站聯合省內高爾夫聯盟球場及練習場，致力于為高球人士、商家企業搭建資訊發布平臺。新浪、搜狐高爾夫網：是全國最專業的高爾夫網站，作為我司合作媒體，可為賽事免費報道。三、賽事宣傳規劃三、賽事宣傳規劃目錄目錄賽事策劃思路4 賽事執行規劃1 賽事宣傳規劃2 3 賽事分工說明四、賽事分工說明四、賽事分工說明工作任務具體描述時間節點負責方客戶邀請客戶經理以電話、上門拜訪邀請、短信群13、發、寄送邀請函的形式，邀請客戶會員參賽。賽前半個月HONMA確定活動時間、場地確定最終選擇場地（球場、酒店）和活動時間賽前1個月執行：卓遠公司確認：HONMA確定比賽執行方案比賽主題、目標客戶、比賽規則、比賽活動流程、工作項目描述以及分工賽前1個月執行：卓遠公司審核：HONMA球場協議談判、簽訂打球人數、出發方式、時間、是否封場、打球費用、球童服務方式；廣告物料類型、數量、擺放位置；用餐人數、用餐時間、餐單；場所、設備租賃；其他球會配合事項賽前1個月卓遠公司酒店協議談判、簽訂用餐人數、用餐時間、餐單賽前1個月卓遠公司簽訂比賽廣告物料協議球會場地內，會所室外，會所大堂內，宴會廳內，球會通道，球會14、大門，球會外賽前1個月卓遠公司制作比賽邀請函、參賽手冊、回執函內容規劃、文字撰寫、設計、印刷制作賽前1個月卓遠公司確定、預定比賽飲食服務簡餐、宴會，飲食憑證確認（球會、酒店）賽前1個月卓遠公司安排人員勘查比賽現場比賽活動儀式場地布置、設備確認，廣告物料位置確認賽前15天卓遠公司賽前分工四、賽事分工說明四、賽事分工說明工作任務具體描述時間節點負責方比賽現場所有發言稿發球禮，宴會，頒獎等活動的領導發言稿串詞及主持發言稿賽前5天卓遠公司發送比賽名單給賽事部統計、確認參賽具體人員名單賽前5天卓遠公司專業人員邀請賽事主持、攝影、攝像人員、媒體記者、演藝人員的邀請賽前5天卓遠公司安排裁判工作確定球洞位置圖15、制定本地規則、確定分組表、確定打球速度、確定其他比賽條件賽前5天卓遠公司安排賽事現場工作人員任務根據承辦方案安排內部現場工作人員任務賽前5天卓遠公司獎杯、獎品及禮品到位確認獎杯、獎品、禮品到位賽前5天卓遠公司比賽用品、工作裝備打印機、對講機、專業工作人員賽前5天卓遠公司安排物料安裝工作所有活動場所的物料安裝賽前2天卓遠公司安排執行公司最后確認流程確認所有環節無誤賽前2天卓遠公司賽事提醒群發短信實時提醒會員賽事時間、地點。賽前1天卓遠公司安排賽事籌備溝通會主辦方、協辦方、執行方、球場、裁判統一確認流程及相關事宜賽前1天卓遠公司賽前分工四、賽事分工說明四、賽事分工說明工作任務具體描述時間節點負責16、方安排球會現場檢查工作工作用球車，廣告物料，球場情況，接待處，發球禮場地、音響，營銷展示區域，比賽用球車，比賽資料、用品、食品的準備賽前1天卓遠公司裁判賽前準備工作裁判試打、勘察場地，以及球童賽前說明會 賽前1天卓遠公司安排裁判工作檢查場地、宣布規則、安排出發、裁判比賽、解釋規則、頒布獎項賽前1天卓遠公司賽前分工四、賽事分工說明四、賽事分工說明工作任務具體描述時間節點負責方安排接待工作球包接待、客戶簽到、禮品發放、消費本（費用），營銷工作賽事當天卓遠公司HONMA安排開球禮球員、嘉賓指引，合照，致詞，彩球儀式賽事當天卓遠公司安排比賽出發通知各組球員按出發時間表到相應發球臺出發賽事當天安排裁判工17、作檢查場地、宣布規則、安排出發、裁判比賽、解釋規則、頒布獎項賽事當天安排客戶關懷服務根據風雨、冷熱等實際情況適當進行關懷賽事當天安排媒體工作媒體接待，媒體采訪賽事當天安排宴會布置宴會廳座位安排賽事當天宴會前獎杯展示、獎品展示、音響測試、燈光測試、LD設備測試及賽事風采的播放、節目排練、宴會廳布置、宴會菜單賽事當天安排成績計算、公布計分準備（電腦、網絡），記分卡收集，成績計算、公布賽事當天安排宴會頒獎工作迎賓、致詞、祝酒、節目、抽獎、頒獎、合照等客戶經理工作賽事當天活動結束客戶歡送賽事當天結算，物料、設備拆卸，車輛安排賽事當天賽中分工工作任務描述時間節點負責方賽事回顧手冊收集球員風采照片，制作賽事回顧手冊賽后3天卓遠公司賽事報道軟文撰寫賽事報道軟文賽后1天賽事媒體發布賽事報道新聞發布賽后2天賽后分工四、賽事分工說明四、賽事分工說明