2023世界500強食品工廠開業典禮活動方案(58頁).pdf
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上傳人:Le****97
編號:1237566
2024-10-15
58頁
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1、世界500強品開 業 典 禮 活 動 案I.II.III.IV.V.活動概況全局規劃活動流程應急預案活動預算Overview of the activityComprehensive planningActivity flowContingency planActivity budget活 動 概 況Overview of the activityII活 動 概 況Overview of the activityEVENT PLANNING活動背景Activity Background區域重點項,正式開業,向當地政府、合作等介紹項情況開業,正式開啟產、經營,事業虹活動的Activity Pur2、pose向媒體發聲,擴影響營造良好的經營氛圍,提升團隊活動時間Event time2023年65活動類型Event Type慶典類型活動活動形式Activity Form開業儀式+區參觀+媒體專訪I活 動 概 況Overview of the activity活動調性熱烈端全局規劃Comprehensive planningII活動主視覺Activity Key Visual活動主視覺Activity Key Visual(不同主題展示)現場總平圖General Layout(案:舞臺正對)現場總平圖General Layout(案:舞臺正對堂)Activity Items處效果圖活 動 物 3、料-外 場 區 域Activity Items處效果圖活 動 物 料-外 場 區 域Activity Items處效果圖活 動 物 料-外 場 區 域搭建桁架效果Activity Items處效果圖活 動 物 料-外 場 區 域搭建桁架效果Activity Items樓梯條幅效果圖活 動 物 料-外 場 區 域Activity Items區處設兩塊結構指引牌指示主會場和停區域地點活 動 物 料活 動 物 料Activity Items參會主步道設置歡迎道旗Activity Items主會場設置主題頭活 動 物 料Activity Items主會場設置主題頭活 動 物 料Activity Ite4、ms簽到處活 動 物 料Activity Items品牌展示區活 動 物 料Activity Items活 動 物 料品牌展示區Activity Items領導休息區活 動 物 料Activity Items領導休息區活 動 物 料Activity Items舞臺區案()活 動 物 料帶棚效果Activity Items舞臺區案()活 動 物 料帶棚效果Activity Items活 動 物 料舞臺區案()帶棚效果Activity Items活 動 物 料舞臺區案()帶棚效果不同主題展示Activity Items活 動 物 料舞臺區案()帶棚效果Activity Items活 動 物 料舞臺5、區案()帶棚效果Activity Items活 動 物 料舞臺區案()帶棚效果舞臺對堂Activity Items參觀區處設置迎賓地毯活 動 物 料Activity Items參觀區兩側擺放迎賓花柱活 動 物 料Activity Items參觀廳設歡迎背景畫活 動 物 料Activity Items參觀廳左側為休息區擺放吧椅和茶并放置鮮花活 動 物 料活動流程Activity flowIII事項活動前活動當天活動后10天9天8天7天6天5天2天1天周案確定設計定稿場地確定來賓邀約物料制作、采購頻、視頻素材準備演藝員籌備執員分領導、合作等名單確認現場搭建彩排活動執媒體后續傳播III活 動 計劃A6、ctivity plan活 動 流 程Activity flow時間內容備注8:30-9:50現場簽到,到場嘉賓及員現場簽到9:28-9:58主持臺下暖場,主背景播放企業宣傳9:58-10:00主持臺下告知活動即將開始開場節準備10:00-10:05開場節,型開場舞蹈節,營造現場氛圍10:05-10:10主持登臺,介紹到場嘉賓、活動情況等,并邀請泰森品總裁上臺致辭禮儀員負責引導10:10-10:15主持邀請泰森 總裁致辭-吳彤10:15-10:16主持感謝總裁的致辭,邀請孝南區領導代表致辭10:16-10:19孝南區政府領導代表致辭10:19-10:20主持感謝孝南區政府領導代表,并邀請孝感市7、政府領導代表登臺致辭10:20-10:25孝感市政府領導代表致辭10:25-10:28主持邀請剪彩領導上臺參與剪彩禮儀員負責遞托盤10:28剪彩儀式禮儀員負責收托盤10:28-10:30現場合影攝影師合影10:30-11:20參觀智慧、品嘗泰森產品引導員、解說員11:40-12:00專訪,總裁與政府代表接受媒體專訪12:00-14:00現場撤展III主持推薦Recommended Host嘉 賓 簽 到Guest Sign In客戶抵達現場后,由禮儀員引導在簽到背景板上寫簽到,現場準備或的記號筆。迎 賓 禮 儀G r e e t i n g嘉賓到場時,由禮儀站在處迎賓。服裝選擇系或傳統紅系。鮮8、花配飾Flowers Accessories禮儀員為簽到的嘉賓帶上胸花!領導致辭Leaders Oration 泰森品總裁(吳彤)致歡迎詞 孝南區領導代表致辭 孝感市領導代表致辭現場邀請3名領導致辭:現場剪彩Ribbon-Cutting現場根據領導數,安排柱剪彩道具。剪彩完成后,現場禮花揚!啟動儀式推薦:鎏沙launching ceremony嘉賓將的細砂澆到啟動背景上,主題字顯現(總6)啟動儀式推薦:推桿卷軸launching ceremony嘉賓推動推桿,前排卷軸打開,展現主題字(總6)啟動前啟動后參觀F a c t o r yV i s i t引導員和解說員帶領政府領導、合作等參觀及品鑒9、泰森品。媒體專訪Media Interviews泰 森 品 總 裁 及 孝 感 市 政 府 領 導 代 表 接 受 媒 體 專 訪Activity Items出處設置個品品鑒區,搭建歐式篷房作員現場制作品鑒品。活 動 物 料恭送客戶Farewell guests 隊 及 迎 賓 禮 儀 在 參 觀 出 等 待 恭 送 領 導 離 會應急預案Contingency planIV應急預案Contingency plan針對本次活動設應急組,處理各項應急情況;發緊急情況時,秉持以“快速響應,迅速解決”為基本針,做到確保現場員安全,對險隱患進監視與洞察,并盡早遏;現場針對舞臺設備,需經過多次調試與1:10、1彩排,以保證現場設備運作正常且良好運;針對所有視頻、頻、PPT素材出現卡頓、丟失、變形等問題,前期彩排進試播以確保素材未損壞,提前備份所有、視頻素材以備現場及時更換;彩排前將于活動場地提前確認場地的電源負載,保證現場的供電正常。應急預案Contingency plan本次活動現場切施需嚴格按照搭建施圖中顯示例等進搭建安裝;搭建過程中如有疑問,搭建必須及時與執商溝通協調;3m以上搭建作業需裝配安全防護措施;切電路安裝(屏響)需在電路關閉前提下進安裝搭建,避免設備漏電引發安全事故;搭建預案:應急預案Contingency plan提前15天關注天情況,及時提出預案活動中下,則在活動主處,禮儀員持傘引導來賓場;提前準備量傘與,在活動前期經銷商簽到環節發放客戶,以備來賓及作員使。天預案:所有活動都具有定的不可預測性。事先將做好現場安保措施;活動現場備有緊急消防通道;事先完成城管、公安部的報備作;配合當地公安治安員確保活動有序進。審批預案:應急預案Contingency plan活動預算Activity budgetV活動預算Activity budgetT Y S O N詳情附件,謝謝!敬請斧正