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1、活 動 策 劃 及 執 行 手 冊全新寶馬iX品鑒會C O N T E N T主題思考Thematic Thinking活動規劃Activity Planning執行管理Executive Management公司介紹Company Introduction01PART ONE活動信息活動信息：全新寶馬iX品鑒會活動時間：2024年X月X日-X月X日，每天4場活動地點：廣州XXX酒店大宴會廳X廳活動對象：潛在客戶群、BMW 現有車主、新能源車車主活動人數：單場20人，合計20 x4場/天x4天Information活動目的uu在銷售城市內開展品鑒會，活動獲取高凈值目標客戶，并提前收集意向訂單；2、在銷售城市內開展品鑒會，活動獲取高凈值目標客戶，并提前收集意向訂單；uu提升產品本地市場聲量及熱度，同時借助老用戶關懷提升口碑，建立客戶對產品的認可提升產品本地市場聲量及熱度，同時借助老用戶關懷提升口碑，建立客戶對產品的認可uu通過產品互動體驗，強化產品利益點認知，從而輔助預售訂單達成通過產品互動體驗，強化產品利益點認知，從而輔助預售訂單達成uu8 8月月X X日日-8-8月月X X日，連續四天在廣州日，連續四天在廣州XXXXXX酒店大宴會廳進行，每天組織酒店大宴會廳進行，每天組織4 4場品鑒會；場品鑒會；uu時間分配為：時間分配為：10:00-11:0010:00-11:00、13:30-13、5:0013:30-15:00、16:00-17:3016:00-17:30、19:00-20:3019:00-20:30；每場時間；每場時間9090分鐘。分鐘。日期規劃車型分析整體采用原石切割設計簡約大氣全新前臉造型，氣勢磅礴前臉搭配的是垂直排列的集成式智慧前格柵和全新LED前大燈交相呼應，氣場全開車身側面線條行云流水原石切割輪眉造型年輕動感，融入了眾多時下流行的設計元素尾部水滴型設計符合空氣動力學特性氣勢磅礴外觀設計，簡約大氣，氣場maX車型分析BMW有史以來最簡約內飾削減了一半以上的物理按鈕，取消了傳統的中控臺造型，旋鈕換成了寶馬標志性的水晶材質旋鈕，壕氣滿滿。iDrive人機交互系統懸4、浮式的12.3英寸全液晶儀表+14.9英寸中控屏的搭配全球首個5g互聯的豪華車型首次應用千兆以太網技術，用更快的傳輸和更低的延遲來拓展車輛互聯的更多可能性。由內至外的彰顯新能源身份內飾上采用FSC認證原木面板、橄欖樹葉鞣制真皮等天然材質，還有多種可回收材料，經過專業環保的加工流程，以持續理念親近大自然。極簡主義內飾，現代豪華會客廳，操控maX關鍵詞分析科技未來隱形科技超大曲面屏中控系統iDrive人機交互系統無限可能性全球首個5g互聯的豪華車型空間感，駕駛和副駕駛之間沒有障礙空間感，駕駛和副駕駛之間沒有障礙續航里程600公里X就是無限沉浸式駕乘體驗沉浸式駕乘體驗主題推導：主題推導：X觸手可得主5、題闡釋：X，代表未知數，過去、現在、未來，它不是時間維度，是作為驚喜的三個元素呈現；X，代表更多，智慧、智能、智造，人類智慧的成果，超智能的人機交互系統，如藝術品般精致璀璨的車身觸手可得，指通過超大曲面屏幕便可得到更多未知的驚喜，探索更多精彩的發現。備選主題鑒所未見智能領馭，成就X主題闡釋：iX作為一臺純電動新能源高端車型，擁有全球首個5g互聯，強大的數據處理系統和技術平臺。通過iDrive進行駕馭，便可擁有精彩的未來，探索更多驚喜。觸屏觸世界主題闡釋：貼合品鑒會主題，在品鑒會中，可以鑒賞到iX驚喜的一面。主題闡釋：突破從前物理按鍵控制的模式，在iX，只需通過14.9英寸中控屏，可完成80%對6、車功能控制，所以說，“觸屏”便可控制iX，帶領您去到想去的任何地方，感受您想感受的風景。活動調性用神秘的用神秘的X X貫穿整體，以品鑒會的形式，邀約潛在客戶、寶馬車主、新能源車主前往參與，營造一種貫穿整體，以品鑒會的形式，邀約潛在客戶、寶馬車主、新能源車主前往參與，營造一種神秘私享的格調，尊貴自由輕松的氣氛，為銷售和客戶間提供更舒適的洽談環境。同時體現出本次神秘私享的格調，尊貴自由輕松的氣氛，為銷售和客戶間提供更舒適的洽談環境。同時體現出本次鑒賞會的精致感。鑒賞會的精致感。私享限量智能X神秘感高科技輕奢活動亮點以大屏智慧為亮點，在品鑒會中貫穿智慧科技大屏元素，突出以大屏智慧為亮點，在品鑒會中貫7、穿智慧科技大屏元素，突出iXiX隱形科技感。隱形科技感。掌控著掌控著iXiX，在，在iDriveiDrive人機交互系統帶領下，便能探索更多無限可能。人機交互系統帶領下，便能探索更多無限可能。眼球經濟視覺立體掃碼參與揭神秘面紗人機互動高智能性游戲之中體現買點02PART TWO時間規劃前期邀約宣傳n物料集客通過4s店物料露出，釋放少量名額，精準獲取主動意向客戶，為活動精準引流n活動預熱宣傳制定線上H5傳播鏈接、倒計時海報，通過雙V大V號，汽車相關傳播渠道進行線上傳播預熱，吸引咨詢報名n潛客邀約客服人員通過電話/短信渠道，通知潛客或意向客戶，邀約參加。n新車品鑒會IX及7系全球特別限量版線下品鑒8、會活動n車輛講解專家講師對寶馬IX車進行詳細講解，公布購車政策n賞車&洽談為銷售和客戶提供一個舒適洽談的環境，制定專屬政策，提高潛客購買力。n潛客回訪對品鑒會現場客戶數據進行整理、賽選，對活動當天未達成合作客戶進行針對性回訪；對高意向客戶發出邀約，邀請到店試乘試駕或參與其他活動。n活動后期傳播雙V平臺、汽車相關渠道，網紅自媒體平臺發布活動相關稿件或傳播視頻，傳播現場精彩內容，引發討論及二次宣傳。活動執行期后期傳播活動節點推進活動前活動前一周活動日（X月X日-X月X日）活動后一周內階段劃分前期準備前期邀請宣傳活動執行后續傳播執行公司經銷商圈內信息擴散、口碑傳播活動客戶邀約經銷商自媒體軟文推送活動9、總結、客戶跟蹤現場搭建彩排活動執行活動總結活動監管活動方案撰寫、確認活動物料設計活動招募H5活動預熱軟文撰寫活動物料制作方案確認，提報線上投放經銷商自媒體傳播壹前期邀約宣傳階段Preliminary invitation and publicity Preliminary invitation and publicity stagestage宣傳海報倒計時海報發布會5天倒計時圖片，各經銷店員工通過活動倒計時為活動預熱，引發客群關注；n每一個數字都結合屏幕效果，屏幕里為不同的風景或精彩元素。寓意透過智能大屏，我們可以見識到不一樣的世界，探索到更多的精彩和發現。H5電子邀請函點開電子邀請函鏈接打開10、后，出現神秘的寫有X的神秘盲盒：點開盲盒，出現“超寬中控屏”，需要將手機橫過來進行觀看。屏幕上BWM從古至今代表車型車內的關鍵控制按鈕，觀看者每點擊一個按鍵，“發動”一次該車，彈出關鍵信息；最后出現iX中控屏，觀看者點擊中控屏按鈕，出現本次品鑒會的信息，同時觀看者可以通過下拉進行報名登記。需要觀看者手動點亮車內控制按鈕，觸發信息實體邀請函n對到4S店的高意向潛在客戶，發放實體邀請函；n將邀請函進行設計定制，撐開后平面的邀請函將變成長方體，打開后造型參考iX中控屏造型。在“屏幕”內有多個疊層，觀看者透過疊層，看到更多的信息圖像。n寓意透過iX智能中控看更多精彩，同時響應本次活動主線。客戶邀約n通11、過前期宣傳及外展收集有意向的客戶，邀請到活動現場，執行公司協助回訪確認，活動開始前2天 短信再次確認提醒；n篩選BMW車主中近3個月iX的潛在客戶，編輯邀請話術，由銷售顧問邀請，執行公司回訪再次確認邀請，并且在活動開始前2天短信再次提醒。貳活動執行階段Activity execution phaseActivity execution phase酒店介紹廣州南豐朗豪酒店雄踞城中會展商業區的中心地帶，交通便捷，獨特的建筑造型使其被譽為中國南大門上的又一璀璨地標。輕松可抵達城中各大景點，距離以承辦廣交會而名聞的廣州國際會議展覽中心僅舉步之遙。酒店更配有穿梭巴士服務，方便客人輕松抵達城中出名的購物商12、圈以及主要景點。酒店介紹n擁有城中最寬敞的無柱式宴會廳2,800平方米，層高11米，并設有560平方米的宴會前廳。可容納150席的宴會，會議式擺設最多可容納4,000位賓客，配備入車口。n本次活動將使用大宴會廳中的F廳進行品鑒會場地。平面規劃茶歇區簽到區新車展示區簽約區洽談區合影區時間節點活動日場次安排（8月28日-8月31日）時間上午10:00-11:0020人/場下午13:30-15:0020人/場16:00-17:3020人/場19:00-20:3020人/場單場活動流程時長環節具體內容30min來賓簽到n客戶抵達掃碼簽到、合影n掃碼互動n樂隊迎賓20min主持人互動n主持人互動1min13、倒計時n倒計時2min開場表演n機械臂開場表演2min主持開場n主持人開場10min車輛講解n講師對BMW iX進行講解10min車輛講解n講師對BMW 7系車進行講解40min賞車洽談n自由賞車及洽談n與講師和經銷商溝通交流5min離場n紀念品領取n停車券領取和客戶調查n來賓離場沿路指引n從酒店入門開始及地下停車場，電梯口等關鍵位置，沿途布置路引指示牌，指引來賓準確到達活動現場。氛圍指引n主會場入口兩側，擺放鮮花花柱路引，提高現場格調和氣氛。n鮮花配色以高貴素雅為主，鮮花色彩不超過2個色。3D創意簽到來賓簽到，掃BMW微信公眾號二維碼進行簽到,簽到后來賓頭像將同步至屏幕上拼成iX字樣，用于現14、場微信互動的同時增加關注度和簽到趣味性。入場來賓在簽到完畢后，模特引領來賓通過紅毯進去主會場，讓來賓感受到尊貴的榮耀感。來賓合影n來賓進場后，可以在合影墻前進行合影，留下珍貴紀念；n合影區設計為微立體空間，懸掛有寫著iX優點和BMW車主共鳴的標語，提升合影樂趣。樂隊暖場n暖場環節樂隊演奏，做為迎賓表演，烘托現場氣 氛；n歌曲以優雅的爵士風格為主，在簽到時間里豐富嘉賓體驗；人車互動“一起掃碼，一片片BMW iX面紗”創意概述：結合通電玻璃（或彩色調光玻璃）技術，打造一個大型方形展柜展示BMW iX。最初展柜全保持霧化效果，通過來賓掃碼，玻璃將一片片轉變成透明效果，直至全部展示出BMW iX全貌。15、線下掃碼觸發霧化效果透明效果操作機制：1、每個掃碼成功助力揭開BMW iX面紗的用戶，可獲得特色車貼、小周邊等禮品；2、第x個掃碼觸發透明化某塊玻璃的用戶，可獲得大額優惠名額；3、每一場將進行一次此互動，每場產生1個幸運來賓。主持人互動n提前將車輛的亮點細節照片打印出來，藏于展車中和照片對應的不同位置，來賓可以在展車進進行搜索收集照片；n全部集齊后，可以獲得精美紀念品一份。倒計時&開場秀嘉賓進場后在禮儀小姐指引下有序入座，等待發布會活動開始；n以極簡的手法，屏幕上出現倒計時，將BMW Ix的細節圖的快速閃現，渲染神秘氛圍；n倒計時結束，結合機械臂表演，進行iX全車掃描，出現更多智能細節。54216、3機械臂參考視頻，點擊播放主持開場主持登臺進行開場，歡迎來賓的蒞臨，并對本次品鑒會進行簡單介紹。現場講車n主持人邀請講師對正在現場展示的全新BMW iX和7系特別版做詳細介紹；n講車結束之后，進入自由洽談時間，講師將在現場接受來賓的提問和進行技術答疑。賞車洽談n在自由賞車洽談時間里，來賓可以近距離的感受本次展示車的魅力，n同時也可以與講師、經銷商進行相互交流，拉近彼此之間的距離。預約后期試駕意向登記風景試駕，親身感受品鑒會過后，可邀請還有疑惑的意向潛客在后期到4S店進行試駕，親身體驗車型魅力和智能操控，刺激潛客購買，同時打造口碑傳播效應；茶歇n甜品現場桌面套裝使用高品質三層糕點盤+高端茶歇桌面17、飾品，來賓蒞臨現場后，可在此享受美食時光n茶歇使用酒店內五星級標準茶歇套餐，尊貴體驗，感受生活品質。美食 舌尖上的驚喜狂歡 叁后期傳播階段Later communication stageLater communication stage后期宣傳視頻傳播拍攝品鑒會快閃視頻（活動素材為主），將活動持續曝光；更多免費方案資料加微信：1024780視頻畫面內容：活動主KV、現場氛圍、簽到、茶歇、體驗、講師講車、溝通交流賞車；視頻畫面內容：以車型亮點為主（線條、外觀、內飾、空間、智能控制）；發布會信息（時間、地點）；活動內容圖片；03PART THREE伴手禮推薦禮品一：聲控智能鬧鐘智能聲控夜光數碼管18、時間顯示強磁吸附 隨處安放無限貪睡模式禮品二：水晶金字塔珍藏禮盒精致的禮盒包裝內置藍色燈光打開禮盒自動照射聚焦金字塔體儀式感強禮儀管理n禮儀要求：形象良好、端莊大方，樣貌清秀，皮膚白皙，凈身高168-170cmn服裝搭配：白色禮服，黑色4cm中跟皮鞋，黑色盤發，淡雅妝容，無紋身。活動階段推進前期籌備現場實地考察制定詳細計劃第三方協調第三方培訓活動資料整理客戶邀約確認相關物品的設計與制作各方的溝通與協作現場實施品鑒會活動安排資料收集活動管理流程管理設備管理用品管理VIP管理危機管理及應急預案后期總結影像資料整理活動花絮制作活動影集制作活動總結報告流程管理制定專業流程方案由工作人員提前引導觀眾進場19、就位，指引方向安保確保現場人員不隨意走動，影響活動流程對活動流程提前準備物料及通知相關人員，確保流程順利進行提前安排酒店活動費用審批等相關事項。應急預案電力供應：活動前對現場用電進行測試，做好備電箱準備及其測試工作，如在活動中突遇停電，將立即啟動備電箱，確保活動正常進行設置緊急情況聯絡人，每位工作人員持有活動聯通表，其中包括活勱中各個第三方部門的聯系人及方式，以應對緊急情況發生。第三方人員管理嚴格按照活動規定，統一著裝；應禮貌微笑歡迎來賓及其他客戶，使用禮貌用語；在遇到來賓咨詢的時候，不管是否屬于自己管轄范圍，都不能拒絕回答問題，如果有碰到自己不清楚或者難以解決的問題，必須第一時間通知直接領導20、；不得與現場來賓談論本項目以外其他事情，也不得對客戶擅自進行任何評論；活動進行期間，不得將自己的手機關閉或者處于呼叫轉移狀態，為防止通訊問題出現，請自行準備備用電池、備用手機等其他解決方式；活動執行期間，不得在公開場合吸煙、聊天、打鬧、吃東西，不得擅自品嘗為嘉賓準備的餐飲；有義務對活動現場所有搭建物、制作物、AV設備等進行看管及保護，有義務阻止其他非項目組工作人對于上述設備的接觸與操控；按照分工要求，逐級匯報，不得越級匯報；遇到突發情況，請冷靜思考，第一時間通知主管領導；沒有經過主管領導許可，不得擅自離開自己工作崗位；04PART FOUR執行公司介紹補充執行公司案例補充感 謝 您 的 聆 聽THANK YOU!