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1、職能管理類體系文件 一、文件管理 1、受控章在文件左上角的為體系文件正本，右上角為副本，公司受控章為紅色印章， 非受控章為藍(lán)色印章。 2、動(dòng)議編制/更改體系文件需填寫(xiě)文件編制/更改申請(qǐng)表 ，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后， 報(bào)品質(zhì)管理部，經(jīng)管理者代表或品質(zhì)管理部經(jīng)理審批。體系文件通過(guò)審批后，最遲 自文件標(biāo)明的生效日期開(kāi)始生效執(zhí)行。 文件修改時(shí)， 有更改的文字內(nèi)容須加下劃線 標(biāo)明（質(zhì)量記錄表格可不加下劃線） 。 3、新編體系文件，由品質(zhì)管理部填寫(xiě)文件發(fā)放簽收表 ，按體系文件分類（發(fā) 放）表報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，片區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，抄送人力資源部。 二、人事信息類 1、申訴處理：職員如認(rèn)為部門(mén)管理中存在不合理時(shí)，可2、向人力資源部申訴，對(duì)職員 房地產(chǎn)房地產(chǎn) E 網(wǎng)網(wǎng) 的申訴須在三個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。 2、 正式職員離職和職員延期轉(zhuǎn)正時(shí)， 部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人事管理員必須與職員面談 并填寫(xiě)面談表 ，每延期一次，需面談一次。 3、信息分類：定期信息、即時(shí)信息、突發(fā)及預(yù)警信息。 定期信息：是指某一時(shí)間段內(nèi)業(yè)務(wù)變化狀況的周期性信息，是通過(guò)季報(bào)、月報(bào)或周 報(bào)等定期流轉(zhuǎn)形式的總結(jié)性文件。如管理服務(wù)報(bào)告、新項(xiàng)目信息周報(bào)等。即時(shí)信息 是指記錄常規(guī)的動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)變化狀況的信息，是通過(guò)快報(bào)形式流轉(zhuǎn)的信息類文件。如 重要會(huì)議紀(jì)要、公司榮譽(yù)、入住快報(bào)等。突發(fā)及預(yù)警信息：是指描述或預(yù)警各類突 發(fā)性事件的信息，它是通過(guò)快報(bào)形式流轉(zhuǎn)的信息類文3、件。包括緊急法律事件訴訟、 媒體負(fù)面曝光、重大/熱點(diǎn)投訴、事故災(zāi)禍四種。 倍訊易倍訊易 4、信息傳遞原則：及時(shí)性原則、真實(shí)性原則、完整性原則、扁平化原則、保密 性原則。 5、各信息員崗位若發(fā)生變動(dòng)，須提前 2 個(gè)工作日通報(bào)總經(jīng)理辦公，并完善各項(xiàng) 交接手續(xù)，變動(dòng)部門(mén)原信息員負(fù)責(zé)對(duì)新信息員進(jìn)行必要培訓(xùn)。 6、 公司各部門(mén)的信息管理工作考核由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行， 并于每季度的首月 10 日前將上季度信息管理考核的綜合結(jié)果公布于公司內(nèi)網(wǎng)。 7、管理評(píng)審至少每半年進(jìn)行一次，評(píng)審主要以會(huì)議方式進(jìn)行。管理評(píng)審由管理 者代表主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理活動(dòng)有關(guān)的人員參加。 8、公司人力資源部按照公司職位空缺情況與公司發(fā)展需要，對(duì)人員進(jìn)行合理調(diào) 配與儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)公司人力資源的動(dòng)態(tài)平衡。運(yùn)營(yíng)管理組負(fù)責(zé)根據(jù)所轄部門(mén)的職 位空缺情況與發(fā)展需要，對(duì)人員進(jìn)行合理調(diào)配與儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)片區(qū)內(nèi)人力資源的 動(dòng)態(tài)平衡。 9、培訓(xùn)類別包