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1、項目可行性研究報告 擬定人：陳浩 審核人：第二項目組 批準人：陳浩 （附：項目組成員：陳浩、李崇龍、趙艷芝、趙愛愛、張怡）1引言11.1編寫目的11.2背景11.3定義21.4參考資料22可行性研究的前提22.1要求.22.2目標32.3條件、假定和限制32.4進行可行性研究的方法42.5評價尺度53對現有系統的分析53.1處理流程和數據流程63.2工作負荷63.3費用開支63.4人員73.5設備73.6局限性84所建議的系統84.1對所建議系統的說明84.2處理流程和數據流程.84.3改進之處94.4影響94.4.1對設備的影響104.4.2對軟件的影響104.4.3對用戶單位機構的影響102、4.4.5對開發的影響114.4.6對地點和設施的影響124.4.7對經費開支的影響124.5局限性124.6技術條件方面的可行性125可選擇的其他系統方案135.1可選擇的系統方案1135.2可選擇的系統方案2136投資及效益分析136.1支出136.1.1基本建設投資136.1.2其他一次性支出146.1.3非一次性支出146.2收益156.2.1一次性收益156.2.2非一次性收益166.2.3不可定量的收益166.3收益投資比176.4投資回收周期176.5敏感性分析177社會因素方面的可行性187.1法律方面的可行性187.2使用方面的可行性188結論1817GB856788可行性研3、究報告1引言1.1編寫目的 開發這個系統，是為了進一步提高辦學效益和現代化水平。幫助廣大教師提高工作效率，實現院系信息管理工作流程的系統化、規范化和自動化。方便了學生對學校院系設計的更深層次的，更系統的了解。寫可行性分析研究報告，是因為不是所有的問題都具有明顯的解決方法，許多問題不能在預定的范圍之內解決。因此通過可行性研究可以知道我們要開發的軟件中的一些問題有無可行解，進而避免人力、物力和財力上的浪費。讓我們能夠使用最小的代價在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決我們所開發的軟件中所面臨的問題，即它的目的不是為了解決問題，而是確定問題是否值得去解，值得去開發，研究在當前的具體條件下，開發新系統4、是否具備必要的資源和其他條件。預期的讀者：用戶、使用部門負責人及有關方面專家。1.2項目背景軟件開發系統的名稱：大學學院信息管理系統項目任務提出者：明日開發公司項目開發成員：陳浩（組長）、李崇龍、趙艷芝、趙愛愛、張怡、周生蘭。用戶：XXXX大學實現軟件單位:明日開發公司與第二開發小組項目與其他軟件、系統的關系： 本項目采用瀏覽器/服務器原理，客戶端程序是建立在Windows XP系統上的Microsoft Visual Basic為開發軟件的應用程序，服務器端仍然采用Windows XP為操作系統的工作站，是采用SQL server2003為開發軟件的數據庫服務程序。1.3定義專業術語：縮寫詞5、：fID（院系編號）、speID（專業編號）、cID（班級編號）。1.4參考資料軟件工程導論數據庫系統概論2可行性研究的前提說明對所建議的開發項目進行可行性研究的前提，如要求、目標、假定、限制等。2.1要求學院信息管理系統的基本要求：A. 功能：實現對學校院系、專業、班級操作。包括：添加、修改、刪除、查詢院系、專業、班級等信息。B. 性能：這三個功能模塊各自獨立，完成學校的全部班級的管理。 C. 輸入要求：數據完整、詳實。D. 輸出要求：簡潔，快速，實時。E. 在安全與保密方面的要求：普通用戶：登錄賬戶為學生學號中級用戶：登錄賬號為教師工號，密碼自定義，可修改管理員：登錄賬號為特定，密碼可修改6、，可增加特殊賬號F. 同本系統相連接的其他系統；學生學籍管理系統，課程管理系統，等。G. 完成期限：2012年6月2.2目標學院信息管理系統的主要開發目標:要求有良好的人機界面；較好的權限管理；原始數據修改簡單方便，支持多條件修改；方便的數據查詢，支持多條件查詢；相應的權限下，刪除數據方便簡單，數據穩定性好；數據計算自動完成，盡量減少人工干預；2.3條件、假定和限制（1） 所建議系統的運行壽命的最小值：10年（2） 進行系統方案選擇比較的時間：2年。（3）經費、投資方面的來源和限制：資源經費很少，屬于自發性免費服務，電腦、電費以及網費全都屬自費，限制性很大。（4）法律和政策方面的限制：基本沒有7、可能涉及各種合同侵權、責任以及各種與法律相抵觸的問題。（5）硬件、軟件、運行環境和開發環境方面的條件和限制：必須有電腦，而且服務器終端必須時刻開啟，運行環境和開發環境相同，都是Windows XP操作系統。(6）可利用的信息和資源：網絡資源和圖書館內資源。(7)系統投入使用的最晚時間；2012年6月。2.4進行可行性研究的方法 由于本系統管理的對象單一，都是在校學生，且每個數據內容具有較強的關聯性，涉及的計算過程不是很復雜。因此，比較適合于采用數據庫管理。且學校用于學生管理的微機都是比較高端的，在存儲量、速度方面都能滿足數據庫運行的要求。在技術難度方面，由于有指導老師的指導和相關參考文獻，特別8、是網上資料，特別是參考其它程序的功能，因此完全可以實現。數據庫是 MIS中的重要支持技術，在 MIS 開發過程中，如何選擇數據庫管理是一個重要的問題，目前，數據庫產品較多，每種產品都具有各自的特點和適用范圍，因此，在選擇數據庫時，應考慮數據庫應用的特點及適用范圍，本系統選用的數據庫語言介紹如下： Visual Basic 是一種可視化的、面對對象和調用事件驅動方式的結構化 高級程序設計，可用于開發 Windows 環境下的種類應用程序。它簡單易學、效率 高，且功能強大。在 Visual Basic 環境下，利用事件驅動的編程機制、新穎易用的可視化設計工具，可以高效、快速地開發出 Windows9、 環境下功能強大、圖 形界面豐富的應用軟件系統。2.5 評價尺度成本/效益分析結果：效益成本。技術可行性：現有技術可完全承擔開發任務。操作可行性：軟件能被原有工作人員快速接受。開發時間：開發所需的時間比較很短。3對現有系統的分析這里的現有系統是指當前實際使用的系統，這個系統可能是計算機系統，也可能是一個機械系統甚 至是一個人工系統。分析現有系統的目的是為了進一步闡明建議中的開發新系統或修改現有系統的必要性。3.1處理流程和數據流程服務器顯示數據產生報表信息更新系統管理員 產生報表客戶端顯示數據查詢信息數 據 庫普通用戶（學生）流程簡要概述：在學校的終端安裝PC機，主要目的是學生可查詢自己所在班10、級對應專業以及包含在哪個院系。普通用戶（學生）：提供查詢（需登錄，僅顯示登錄用戶信息）提供查詢管理員（教務處）：提供增刪改查（可對學生，教師，成績等操作）。3.2工作負荷系統工作：實現對學校院系、專業、班級操作。包括：添加、修改、刪除院系、專業、班級等信息。3.3費用開支由于運行現有系統所引起的費用開支：基礎投資：終端PC機3臺:3*8000=1.6萬元。網絡設備：500元輔助設備：500元空間需求：1000元。共計：1.8元。其他一次行投資：SQL server2003：300元。Windows XP：200元。操作員培訓：500元。共計：1000元經常性支付：人員費用：10*5000*3=11、15萬元。其他不可知額外支出：1萬元。共計：16萬元。支出共計：17.9萬元。3.4人員現有系統的運行和維護所需人員的專業技術:SQL server2003和Visual basic開發軟件的使用。需要人員數：5人。3.5設備 現在系統所使用的設備：終端PC機5臺，各種網絡設備。3.6局限性 一直以來人們都是靠傳統人工的方式管理學生成績，這種管理方式存在著許多缺點：效率低，保密性差，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找，更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高，計算機對學生信息進行管理，有著手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好12、，壽命長，成本低等。這些優點能夠極大地提高學生信息管理的效率，方便系統管理員對學 生成績等信息的添加，修改，刪除，查詢，留言等操作。4所建議的系統本章將用來說明所建議系統的目標和要求將如何被滿足。4.1對所建議系統的說明建立學院信息管理系統，采用計算機對學生信息進行管理，進一步提高辦學效益和現代化水平。幫助廣大教師提高工作效率，實現學院信息管理工作流程的系統化、規范化和自動化。4.2處理流程和數據流程終端顯示產生報表信息的更新系統管理員客戶機顯示產生報表數 據 庫查詢所教班級中級用戶（老師）客戶機顯示產生報表查詢學院信息普通用戶（學生）普通用戶：登錄賬戶為學生學號中級用戶：登錄賬號為教師工號，13、密碼自定義，可修改管理員：登錄賬號為特定，密碼可修改，可增加特殊賬號4.3改進之處有良好的人機界面；有較好的權限管理；原始數據修改簡單方便，支持多條件修改；方便的數據查詢，支持多條件查詢；相應的權限下，刪除數據方便簡單，數據穩定性好；數據計算自動完成，盡量減少了人工干預；4.4影響在建立所建議系統時，預期將帶來的影響：進一步提高辦學效益和現代化水平。幫助廣大教師提高工作效率，實現院系信息管理工作流程的系統化、規范化和自動化。方便了學生對學校院系設計的更深層次的，更系統的了解。4.4.1對設備的影響 本系統的兼容性很強，對以前設備的影響不大，不過設備最好再次更新下，也能使本系統能夠把它的功能更全14、面的展現出來，也能提高辦事效率。4.4.2對軟件的影響 由于本系統兼容性比較強，只需使用一般性普遍使用的軟件就可以了，對軟件沒有特殊的要求。只需使用最快速、最方便的軟件來提高運行速度即可。4.4.3對用戶單位機構的影響為了建立和運行所建議系統：（1） 盡量縮小單位機構，減少占地面積。（2） 減少人員，只需少量專業人員。（3） 技術方面，需要會使用Visual Basic和SQL server2003，也需要對數據庫有深入研究。4.4.4對系統運行過程的影響說明所建議系統對運行過程的影響，如：a 用戶的操作規程：外觀美觀，操作簡單、明了，更方便快速，操作流程單一，容易上手。b 運行中心的操作規程15、：主要是管理員具有插入、刪除的功能，所運行時，只有管理員操作工作量稍大。不過也是固定流程的，不許來太多時間就可以完全掌握。c 運行中心與用戶之間的關系：采用瀏覽器/服務器原理，能夠及時的連接用戶和運行中心，而且能做到數據的完整性和保密性。d 源數據的處理：源數據來自現有系統的信息的更新和擴充。e 數據進入系統的過程：數據通過鏈接從數據庫中進入系統，再系統中使用。f 對數據保存的要求，對數據存儲、恢復的處理：數據必須備份，每次更新信息后數據都要求有備份，還要對數據加密，保證數據的安全性。g 輸出報告的處理過程、存儲媒體和調度方法:每次輸出報告都以文檔的形式保留下來。h 系統失效的后果及恢復的處理16、辦法:系統失效后，關閉PC終端，然后系統維護。4.4.5對開發的影響說明對開發的影響，如：a. 為了支持所建議系統的開發，用戶需進行的工作：用戶需閱讀可行性計劃分析，對系統的開發提供建議。b. 為了建立一個數據庫所要求的數據資源：以前的學院管理信息，和最新的變動。c. 為了開發和測驗所建議系統而需要的計算機資源：CPU 酷睿i5 、內存2G。d. 所涉及的保密與安全問題：由專人負責錄入。4.4.6對地點和設施的影響要求提供能能容納6臺計算機的機房，并且要求連成局域網。4.4.7對經費開支的影響本系統的開發，設計經費開支：1萬元。維持運行需要的經費開支：18萬元。4.5局限性（1） 必須保證PC17、終端服務器的運行和數據的準確性。（2） 只需少量的遠程訪問即可獲得所需的數據。（3） 系統不能承載目標并發訪問量，使產品不能達到要求。4.6技術條件方面的可行性本節應說明技術條件方面的可行性：a 使用已經存在的資源和方法，無須修改之前的技術方案實現方法。b 在原有的實現方式的基礎上調整處理方式。c 沒有新的技術要求和人員要求。5可選擇的其他系統方案扼要說明曾考慮過的每一種可選擇的系統方案，包括需開發的和可從國內國外直接購買的，如果沒有供選擇的系統方案可考慮，則說明這一點。5.1可選擇的系統方案1參照第4章的提綱，說明可選擇的系統方案1，并說明它未被選中的理由。5.2可選擇的系統方案2按類似5.18、1條的方式說明第2個乃至第n個可選擇的系統方案。.6投資及效益分析 6.1支出對于所選擇的方案，說明所需的費用。如果已有一個現存系統，則包括該系統繼續運行期間所需的費用。6.1.1基本建設投資包括采購、開發和安裝下列各項所需的費用:（1） 硬件設備費共13萬元，其中：微機6臺約3萬元；服務器3臺及網絡等設備費10萬元。 （2） 學院信息等基礎信息建立需要20人2個月即40人月，每人月的人工費用按2000元計算，需8萬元。 （3）外購開發工具、軟件環境費用共9萬元。6.1.2其他一次性支出（1）系統開發、建立費用共23萬元。其中：本系統開發期為7個月，需開發人員6人（不一定都是參加滿7 個月）。19、根據軟件系統的規模估算，開發工作量約為30人月，每人月的人工費按5000元計算，開發費用為15萬元。學院信息等基礎信息建立需要20人2個月即40人月，每人月的人工費用按2000元計算，需8萬元。（2）硬件設備費共13萬元，其中：微機6臺約3萬元；服務器3臺及網絡等設備費10萬元。 （3）外購開發工具、軟件環境費用共9萬元。（4）其他費費用共2萬元。一次性支出總費用：47萬元。6.1.3非一次性支出主要是系統運行費用，假設本系統運行期10年，每年的運行費用(包括系統維護、設備維護等)5萬元，按年利率5%計算如下表。系統投資成本總額為：47+38.6082=85.6082萬元。年份將來費用（萬元）20、現在費用值（萬元）累計現在費用值（萬元）第一年51.054.76194.7619第二年51.10254.53519.2970第三年51.15764.319113.6161第四年51.21554.113517.7296第五年51.27633.917621.6472第六年51.34013.731025.3782第七年51.40713.553428.9316第八年51.47753.384132.3157第九年51.55133.223035.5387第十年51.62893.069538.60826.2收益6.2.1一次性收益說明能夠用人民幣數目表示的一次性收益，可按數據處理、用戶、管理和支持等項分類敘21、述，如：a 開支的縮減包括改進了的系統的運行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，運行效率的改進，數據進入、存貯和恢復技術的改進，系統性能的可監控，軟件的轉換和優化，數據壓縮技術的采用，處理的集中化分布化等；b 價值的增升包括由于一個應用系統的使用價值的增升所引起的收益，如資源利用的改進，管理和運行效率的改進以及出錯率的減少等；c 其他如從多余設備出售回收的收入等。6.2.2非一次性收益假設投入本系統，效率可以提高50%，以現有的工作人員20人計算，可減少10人，每人每月平均工資按2500元計算，每年節約人員工資10120.25=30萬元/年。按年利率5%計算，效益計算如下表。系統收益總額為：222、31.6437萬元。年份將來收益值（萬元）現在收益值（萬元）累計現在收益值（萬元）第一年301.0528.571428.5714第二年301.102527.210955.7823第三年301.157625.915181.6974第四年301.215524.6811106.3785第五年301.276323.5058129.8843第六年301.340122.3846152.2689第七年301.407121.3187173.5876第八年301.477520.3035193.8911第九年301.551319.3367213.2278第十年301.628918.4159231.64376.2.23、3不可定量的收益逐項列出無法直接用人民幣表示的收益，如服務的改進，由操作失誤引起的風險的減少，信息掌握情況的改進，組織機構給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估計或進行極值估計（按最好和最差情況估計）。6.3收益投資比在10年期內，系統總成本85.6082萬元，系統總收益231.6437萬元。投資回報率：170.6純收益：231.643785.6082146.0355萬元從經濟上考慮，開發本系統完全可行的。6.4投資回收周期 投資回收期：3+（85.608281.6974）/24.6811=3.12年。6.5敏感性分析所謂敏感性分析是指一些關鍵性因素如系統生命期長度、系統的工作負荷量24、工作負荷的類型與這些不同類型之間的合理搭配、處理速度要求、設備和軟件的配置等變化時，對開支和收益的影響最靈敏的范圍的估計。在敏感性分析的基礎上做出的選擇當然會比單一選擇的結果要好一些。7社會因素方面的可行性本章用來說明對社會因素方面的可行性分析的結果，包括：7.1法律方面的可行性所有軟件都用正版，技術資料都由提出方保管，數據信息均可保證合法來源。所以，在法律方面是可行的。7.2使用方面的可行性使用本系統的人員均有一定計算機應用基礎，系統維護員由計算機的專業人員擔任，所有人員都要經過本系統的使用培訓。經過簡單培訓人員就會熟練使用本軟件。8結論本項目具有方便快捷等優勢，投資回報利益大，使得學院信息管理實現電子化，符合社會信息化發展的需要，技術、經濟、操作、法律方面都是可行的，可以開發本系統。