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物業公司客戶服務部管理手冊
物業公司客戶服務部管理手冊.DOC
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服務手冊
上傳人:房地****識培... 編號:123972 2021-05-12 87頁 778.75KB

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1、1 目目 錄錄 第一節第一節 部門職責及工作目標部門職責及工作目標 . 1 1 一、客戶服務部門職責 . 1 二、客戶服務部工作目標及衡量標準 . 2 三、順德碧桂園屋村客戶服務部組織結構圖 . 4 第二節第二節 崗位職務說明書崗位職務說明書 . 6 6 一、客戶部主管、副主管職務說明書 . 6 二、客戶部領班職務說明書 . 7 三、客戶助理職務說明書 . 9 第三節第三節 操作規程操作規程 . 1818 一、主管操作規程 . 18 二、領班操作規程 . 20 三、客戶助理操作規程 . 22 四、檔案資料操作規程 . 44 五、來訪登記處 . 50 六、IC 卡中心 . 51 第四節第四節 部2、門規章制度部門規章制度 . . 5353 一、客戶服務部績效管理制度 . 53 二、績效考核內容 . 55 三 員工績效考核內容 . 58 四、順碧客戶服務部分級標準 . 60 五、附件 . 62 1 第一節第一節 部門職責及工作目標部門職責及工作目標 一、客戶服務部門職責一、客戶服務部門職責 (一)財務視角 1、負責物業管理費的催繳、追收工作。 2、負責人員的考勤、編制工作。 3、負責部門辦公用品、設備設施的節能降耗工作。 (二)顧客視角 1、負責監督辦公環境及員工的儀容儀表工作。 2、負責社區信息的宣傳工作。 3、負責協調公司各部門工作。 4、負責改善服務質量、提高客人的滿意度工作。 (三3、)內部流程 1、負責辦理業主入住收樓工作。 2、負責辦理屋村出入證工作。 3、負責辦理裝修申報、延期、停工、退場工作。 4、負責辦理轉名、退樓工作。 5、負責接待客人的來訪、來電、咨詢、委托、有償或無償服務工作。 6、負責特發事件處理工作。 7、負責業主、住戶投訴建議的接待、處理、回訪工作。 8、負責定期收集、匯總業主意見工作。 9、負責來訪登記工作。 10、負責 IC 卡的辦理、資料錄入、退卡工作。 11、負責鑰匙的留置、借取工作。 12、負責業主檔案管理工作。 13、負責部門工作目標、操作規程的修訂工作。 14、負責辦公室物品領用工作。 (四)員工學習與成長 1、負責員工的培訓工作。 2 2、負責員工的績效考核工作。 二、客戶服務部工作目標及衡量標準二、客戶服務部工作目標及衡量標準 (一) 、財務視角 1、工作目標:每月應收管理費 115 萬元,管理費收費率(實收應收)達 95%以上。
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